Terug Gemeenteraad

In het kader van de beperking van de verspreiding van het coronavirus werden een aantal maatregelen genomen. Dit heeft gevolgen enerzijds voor de dienstverlening aangeboden aan de burgers, anderzijds voor de interne organisatie van het bestuur. De genomen maatregelen worden gerapporteerd aan de gemeenteraad.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de rapportering goed te keuren en waar nodig de beslissingen te bekrachtigen. 

Elk jaar worden de kredieten aangepast aan de vooruitzichten van het volgend boekjaar en de gevolgen op de volgende boekjaren. Hiernaast zet het bestuur in op een verhoogd investeringsprogramma teneinde een economisch herstel te bevorderen en de beleidsdoelstellingen maximaal uit te rollen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het meerjarenplan 2021/1 2020 - 2025 goed te keuren.

In de meerjarenplanaanpassing 2021/1 werd het resultaat van de rekening verwerkt en werden de kredieten bijgestuurd op basis van de rekeningcijfers en de evaluatie van de acties en de beleidsbeslissingen. Hiernaast worden de kredieten elk jaar ook aangepast aan de vooruitzichten van het volgend boekjaar en de gevolgen op de volgende boekjaren.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het meerjarenplan 2021/1 2020 - 2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter goed te keuren.

Om de geplande investeringen van 2021 van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter te kunnen realiseren, werd een renteloze leningsovereenkomst afgesloten tussen het gemeentebestuur Aalter en het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter. Volgens de laatste meerjarenplanaanpassing worden de investeringen voor het jaar 2021 veel hoger geraamd dan oorspronkelijk was voorzien waardoor de leningsovereenkomst moet aangepast worden. Afhankelijk van het bedrag dat effectief door het bedrijf zal worden opgenomen, zal er op het einde van 2021 een definitieve aflossingstabel worden opgesteld.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gewijzigde leningsovereenkomst goed te keuren.

De rekening 2020 van de politiezone Aalter bestaat uit de begrotingsrekening, de balans, de resultatenrekening en 3 verplichte bijlagen voor de toezichthoudende overheid.

Het resultaat van de rekening in de gewone dienst bedraagt 416.469,41euro en 0,00 euro in de buitengewone dienst.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening 2020 van de politiezone Aalter vast te stellen.

Jeugdbeweging Scouts 't Hoekske Aalter heeft haar kampplaats, omwille van het noodweer, vroegtijdig moeten verlaten. Voor het transport van het kampmateriaal kon geen beroep meer gedaan worden op de transporteur die is aangesteld door het gemeentebestuur. Het transport werd daarom in opdracht van de scouts door een andere transporteur uitgevoerd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nominatieve subsidie aan jeugdbeweging Scouts 't Hoekske goed te keuren.

Het gemeentebestuur van Rochefort weigerde de toegang tot de kampplaats aan jeugdbeweging scouts De Witte Kaproenen naar aanleiding van het overstromingsgevaar. De jeugdbeweging moest wel instaan voor de kosten voor de huur van de kampplaats.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nominatieve subsidie aan jeugdbeweging Scouts De Witte Kaproenen goed te keuren.

Het AED-toestel ter hoogte van de Drongengoedhoeve in Knesselare werd door de gemeentelijke sportraad van prefusiebestuur Knesselare aangekocht in 2018. 

In 2019 schonk de gemeentelijke sportraad prefusiebestuur Knesselare het toestel aan het gemeentebestuur. De aankoop van het toestel bevatte ook een vijfjarig onderhoudscontract.

Dit onderhoudscontract verloopt in 2022. Het toestel kan slechts binnen de gemeentelijke budgetten opgenomen worden op het moment dat de schenking geofficialiseerd wordt.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de schenking te aanvaarden.

Het project “samen aanbesteden” verenigde initieel lokale besturen die geïnteresseerd waren in het werken met customer relationship management (CRM) applicaties. Een dergelijk serviceplatform biedt talloze mogelijkheden om moderne, professionele en klantgerichte overheidsorganisaties te ondersteunen. De groep evolueerde naar de naam LB365.

In fases 1 en 2 werden, in samenwerking met V-ICT-OR vzw, via een gezamenlijke overheidsopdracht, een aantal generieke componenten ontwikkeld. In de 3e fase werden ondernemingen gezocht om ondersteunende diensten aan te bieden voor deze componenten zoals beheer, ondersteuning bij bestuurspecifieke ontwikkelingen, licenties… Dit betreft een raamovereenkomst (een overeenkomst tussen een of meer aanbesteders en een of meer ondernemers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, met name wat betreft de prijzen en eventueel de beoogde hoeveelheden).

Via deze nieuwe prijsvraag (fase 4) wordt gestreefd om nog meer te kunnen contracteren met meerdere zelfstandige deelnemers en consultancykantoren voor ondersteuning van ontwikkeling. Door terug de markt op te gaan probeert men meer mededinging te gaan realiseren via mini-competitie .

Het gemeentebestuur zal ook nu terug optreden als aanbestedende overheid/penhouder, als aankoopcentrale, voor alle andere lokale (gemeente en OCMW) en provinciale besturen, intercommunales en verenigingen onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten. Aangesloten besturen kunnen afhankelijk van de eigen behoefte, diensten afnemen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de prijsvraag (selectievereisten, raming en gunningswijze) voor deze raamovereenkomst goed te keuren.

Het gemeentebestuur huurt momenteel een glasvezellijn om de verbinding te maken de tussen de netwerken van Aalter en Knesselare . De doelstelling is om toekomstgericht een eigen glasvezellijn te voorzien tussen het gemeentehuis in Aalter en de administratieve locatie in Knesselare.

Het traject werd onderverdeeld in verschillende fasen. Het college van burgemeester en schepenen gunde deze opdracht op 27 september 2021.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de collegebeslissing van 27 september 2021 te bekrachtigen.

De gemeenteraad bekrachtigde op 13 september 2021 de lastvoorwaarden, de raming (162.535,00 euro excl. btw) en de plaatsingsprocedure, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking van de opdracht Aanleg gescheiden riolering Loveldlaan 12A-18, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 2 augustus 2021.

Op 27 september 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de opdracht goed.

Meeruitgaven die boven de 10% liggen en die volgens de oorspronkelijke raming niet werden voorzien in de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden, dienen door de gemeenteraad te worden bekrachtigd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de collegebeslissing van 27 september 2021 te bekrachtigen.

De gemeenteraad keurde op 14 juni 2021 de lastvoorwaarden, de raming (1.120.589,03 euro excl. btw) en de plaatsingsprocedure, met name de openbare procedure, goed van de opdracht Heraanleg Pontweg.

Op 27 september 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de opdracht goed.

Meeruitgaven die boven de 10% liggen en die volgens de oorspronkelijke raming niet werden voorzien in de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden, dienen door de gemeenteraad te worden bekrachtigd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de collegebeslissing van 27 september 2021 te bekrachtigen.

Het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang dient aangepast te worden naar aanleiding van een wijziging van de dagelijkse leiding van het initiatief buitenschoolse kinderopvang. Er werd gekozen om geen namen meer te vermelden van personeelsleden in het huishoudelijk reglement. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang goed te keuren.

Het huishoudelijk reglement van de dagopvang Kwakkie dient aangepast te worden naar aanleiding van een wijziging van de dagelijkse leiding. Er werd gekozen om geen namen meer te vermelden van personeelsleden in het huishoudelijk reglement. De verzekering voor de kinderopvang werd aangepast van Axa Belgium NV naar Ethias verzekering.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het huishoudelijk reglement van de dagopvang Kwakkie goed te keuren.

Het prefusiebestuur Aalter sloot in 2001 een overeenkomst af voor het huren van een exclusieve ruimte en enkele polyvalente ruimtes voor de organisatie van het initiatief buitenschoolse kinderopvang (IBO).

Deze overeenkomst dient geactualiseerd te worden door de aanpassing naar de huidige normen (nieuwe beleidsmensen, aanpassing euro) en door de verwijdering van het exclusiviteitsrecht ingevolge het nieuwe decreet IBO.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de goedkeuring te verlenen aan de geactualiseerde huurovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een klaslokaal, enkele polyvalente ruimtes en buitenruimtes voor de organisatie van het IBO.

Het prefusiebestuur Aalter sloot in 2001 een overeenkomst af voor het huren van een exclusieve ruimte en enkele polyvalente ruimtes voor de organisatie van het initiatief buitenschoolse kinderopvang (IBO).

Deze overeenkomst dient geactualiseerd te worden door de aanpassing naar de huidige normen (nieuwe beleidsmensen, aanpassing euro) en door de verwijdering van het exclusiviteitsrecht ingevolge het nieuwe decreet IBO.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de goedkeuring te verlenen aan de geactualiseerde huurovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een klaslokaal, enkele polyvalente ruimtes en buitenruimtes voor de organisatie van het IBO.

In het centrum van Knesselare ligt een niet ontwikkeld woongebied. Een aanvraag verkaveling met nieuwe wegenis wordt ingediend voor het bouwen van 8 woningen (4 open en 4 halfopen).

De nieuwe wegenis sluit aan op de Karabiniersstraat. Het project beoogt het bouwen van kwaliteitsvolle woningen met voldoende groenvoorzieningen. De nieuw aan te leggen weg is qua uitvoering en tracé voldoende voor de ontsluiting van de verkaveling.  

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek en het rooilijnplan en het grondplan afstand van wegen goed te keuren. 

Aan de Urselseweg komt een verkaveling met nieuwe wegenis. Deze wegenis moet een straatnaam krijgen. Voormelde wegenis sluit tevens aan op de nieuwe wegenis binnen de verkaveling Hooiestraat waarvoor ook de straatnaam ‘Karabiniersstraat’ voor definitieve aanvaarding wordt voorgedragen.  

De gemeenteraad heeft eerder de straatnaam ‘Karabiniersstraat’ voorlopig aanvaard. Er werd nadien een openbaar onderzoek georganiseerd en dit leverde geen bezwaren op. De gemeentelijke cultuurraad verleende een positief advies. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de straatnaam ‘Karabiniersstraat’ voor de nieuwe wegenis binnen de verkaveling Urselseweg definitief te aanvaarden.

Volkshaard richtte in 2018 een vraag aan het prefusiebestuur Knesselare voor een kosteloze grondafstand van een dreef gelegen tussen de Kloosterstraat en de Pilorijnstraat. De bomen in de dreef werden gerooid door Volkshaard en de heraanplant zou gebeuren door het gemeentebestuur.

De dreef werd indertijd aangekocht in een groter project van gronden voor de bouw van sociale huur- en koopwoningen. Volkshaard wenst deze dreef in te lijven bij het openbaar domein.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de principiële goedkeuring te verlenen aan de kosteloze grondafstand, de overname van het plantrecht en de aanstelling van de afdeling Vastgoedtransacties voor de opmaak en het verlijden van de akte.

De gemeenteraad ging akkoord met de aankoop van het oud klooster in de Kloosterstraat 77 en de verkoop van de site Kloosterstraat 42. Tevens werd beslist tot de verkoop van het tréfonds van de schoolgebouwen in de Bellemdorpweg 21 en Wingenestraat 7D.

De afdeling Vastgoedtransacties maakte een ruilingsakte op voor de Kloosterstraat 77, de site Kloosterstraat 42 en het tréfonds van de twee schoolgebouwen, mits het betalen van een oplegvergoeding door het gemeentebestuur en het bekomen van een verder gebruiksrecht van de site Kloosterstraat 42.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de ruilingsakte.

In het kader van het ESF project Omarmd moeten een aantal persoonsgegevens uitgewisseld worden tussen de projectmedewerkers van het gemeentebestuur Aalter en het Agentschap Integratie en Inburgering. Met dit protocol worden een aantal afspraken vastgelegd. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het protocol gegevensdeling met het Agentschap Integratie en Inburgering goed te keuren. 

In het Vlaamse regeerakkoord is opgenomen dat de Sociale huurmaatschappijen en de Sociale verhuurkantoren tegen 1 oktober 2023 één actor dienen te vormen. Dit met de bedoeling dat er in iedere gemeente maar één sociale verhuurder meer actief is nl. de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied. Ze verenigt alle sociale huur- én koopactiviteiten in de gemeente of in een cluster van gemeenten. In een eerste stap in het proces tot oprichting van de woonmaatschappij moet het werkingsgebied worden vastgelegd. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het afsprakenkader over de afbakening van het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij en in te gaan op het voorstel van werkingsgebied met de gemeenten Aalter, De Pinte, Destelbergen, Deinze, Gavere, Lievegem, Merelbeke, Melle, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte.

De buitengewone algemene vergadering van IVM vindt plaats op 8 december 2021. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.

De gemeenteraad dient de vertegenwoordigers en plaatsvervangers te mandateren voor deze vergadering.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

• de punten op de agenda goed te keuren;
• de vertegenwoordigers en de plaatsvervangers te mandateren voor de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021.

Van 6 tot 16 oktober 2021  loopt de week van de fair trade. Een uitgelezen kans om het beleid rond duurzame handel eens onder de loep te nemen. Voor de fusie was Knesselare al een FairTrade gemeente, helaas is dit bij de fusie niet bewaard gebleven. 

198 gemeenten in Vlaanderen dragen trots de titel van FairTrade gemeente. Deze campagne draagt bij aan een waardig bestaan voor boeren en producenten wereldwijd, zowel de boeren dichtbij als de boeren in Afrika, Latijns-Amerika en Azië. FairTrade gemeente wil dat de voeding op ons bord en de producten die we gebruiken in goede werk- en milieuomstandigheden worden gemaakt. En dat de boeren en producenten daar een eerlijke prijs voor ontvangen. Dit engagement van de gemeente draagt bij aan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties. 

Gemeenten die zich inzetten voor eerlijke handel én voldoen aan 6 criteria, ontvangen de titel van ‘FairTradeGemeente’. Deze titel toont aan dat de gemeente en haar inwoners eerlijke en lokale duurzame handel niet alleen een warm hart toedragen, maar er ook effectief werk van maken. Zo versterken we tegelijk de vraag naar en het aanbod van eerlijke, lokale en duurzame producten.

De gemeente Aalter roept zelf al op om inkopen te doen op de Boerenmarkt, wat positief is want zo wordt de korte keten gestimuleerd. Er zijn ook al winkels, horeca en scholen die eerlijke producten aanbieden. De stap om aan alle 6 criteria te voldoen om FairTrade gemeente te worden is klein. Het bestuur zou hiermee een mooi voorbeeld kunnen stellen en zowel lokale als eerlijke producten nog een extra duwtje in de rug geven. 

Groen stelt voor dat de gemeente duurzame en lokale producten voorrang geeft bij aankopen voor eigen organisatie en evenementen en dat Aalter een FairTrade gemeente wordt.