2021_GR_00219 - Scouts 't Hoekske Aalter. Aanvraag financiële steun. Goedkeuring.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op de collegebeslissing van 22 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning voor de opdracht ‘Verzorgen van vrachtwagenvervoer voor kampvervoer 2021’ waarin beslist werd de opdracht te gunnen aan Vervaet Verhuis nv, Ambachtenlaan 24, Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 13 september 2021 betreffende de vraag van Scouts ’t Hoekske, Oude Kantschoolstraat 7, Aalter;

Gelet op actie 1080: Ter beschikking stellen van subsidie voor de werking van de jeugdverenigingen: werkingssubsidie;

Gelet op actie 1777: Organiseren van het kampvervoer jeugd;

Gelet op de aanvraag kampvervoer door Scouts ’t Hoekske, Oude Kantschoolstraat 7, Aalter ontvangen op 1 november 2020;

Gelet op het kamp van Scouts ’t Hoekske dat plaatsvond van 7 juli 2021 tot en met 15 juli 2021 te Rue du Progrès 125, Graide;

Gelet op de vraag van Scouts ’t Hoekske ontvangen op 27 augustus 2021 in verband met een terugbetaling van kampvervoer wegens vroegtijdig vertrek van de kampplaats naar aanleiding van het noodweer en overstromingsgevaar;

Overwegende dat Scouts ’t Hoekske naar aanleiding van de noodtoestand op 14 juli 2021 het materiaal vroeger dan gepland liet weghalen van de kampplaats om de schade wegens wateroverlast te beperken; dat men hiervoor contact opnam met Vervaet Verhuis nv voor de organisatie van het kampvervoer maar de opdracht niet konden uitgevoerd worden; dat Scouts ’t Hoekske last-minute op zoek ging naar een oplossing en hiervoor beroep deed op Hansbeeks Snelvervoer NV, Gentweg 37, Evergem tegen de totaalprijs van 1.573 euro incl. btw;

Overwegende dat deze uitgaven niet voorzien zijn; dat zij daarom best geplafonneerd worden; dat de jaarlijkse subsidie aan de vereniging als objectief maximaal bedrag kan genomen worden;  dat de totaalprijs (1.573 euro) dat Scouts ’t Hoekske betaalde voor last-minute kampvervoer hoger ligt dan het subsidiebedrag (1.235,04 euro) dat ze ontvingen in 2021;

Overwegende het voorstel om maximaal het subsidiebedrag ontvangen in 2021 uit te betalen om de kampkosten te helpen dragen;

Overwegende dat het decreet over het lokaal bestuur de lijsten van de specifieke nominatieve subsidies zoals gekend bij de vorige budgetten loskoppelt van de beleidsrapporten; dat de uiteindelijke bevoegdheid blijft bij de bevoegde raad maar dit niet meer hoofdzakelijk via het meerjarenplan beslist wordt; dat in de documentatie bij de beleidsrapporten wel nog een overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies wordt opgenomen waaronder de nominatieve subsidies, maar dit overzicht louter informatief is; dat deze subsidies niet werden opgenomen in de goedgekeurde lijst van nominatieve subsidies;

Overwegende dat de nominatieve subsidie een facultatieve subsidie is waarvan de naam van de begunstigde en het bedrag dat maximaal kan uitbetaald worden afzonderlijk door de de gemeenteraad moet worden goedgekeurd; dat deze subsidies niet geregeld worden door een reglement waarvan in een afzonderlijk besluit wordt bepaald hoe de bedragen berekend worden en welke voorwaarden er dienen vervuld te zijn;