Gelet op artikel 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van de buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 27 februari 2001 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomsten tussen het gemeentebestuur en de scholen voor de organisatie van buitenschoolse kinderopvang;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen:
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de Buitenschoolse Kinderopvang;
Gelet op de collegebeslissing van 18 januari 2021 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2020172176) aan Scholengroep 24 Deinze -Tielt voor het bouwen van een klaslokaal in Aalter, Stationsstraat 128 (terreinen De Beuk);
Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende het actualiseren van de overeenkomst (De Boomhut) voor het gebruik van lokalen van het gemeenschapsonderwijs voor de inrichting van buitenschoolse kinderopvang;
Gelet op de getekende overeenkomst van 27 februari 2001 tussen het prefusiebestuur Aalter en de directie van het gemeenschapsonderwijs (De Beuk) met betrekking tot de organisatie van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang (contract De Boomhut);
Gelet op de e-mail van 30 augustus 2021 van de Basisschool De Beuk over het behoudt van de huurprijs;
Gelet op de geactualiseerde overeenkomst voor het verhuren van ruimtes door de school voor de organisatie van het initiatief buitenschoolse kinderopvang, al eenzijdig voor akkoord getekend door de algemeen directeur van het GO! Scholengroep 24;
Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en legger;
Overwegende dat uit de oorspronkelijke overeenkomst blijkt dat de school De Beuk de volgende ruimtes verhuurt aan het gemeentebestuur voor de inrichting van voor- en naschoolse opvang (BKO De Boomhut):
Overwegende dat de overeenkomst wordt geactualiseerd omwille van andere beleidswensen, de omzetting van de vergoeding in euro en het verwijderen van het exclusiviteitsrecht (volgens nieuw decreet IBO);
Overwegende dat uit gesprekken met de directie van De Beuk blijkt dat hun gebouwen breder inzetbaar moeten worden en dat ze alle infrastructuur maximaal willen gebruiken; dat zich bovendien een grondige renovatie aan het gebouw opdringt (elektriciteit, vloerbekleding, sanitair, …);
Overwegende dat de Scholengroep een omgevingsvergunning bekwam voor het bouwen van een klascontainer die tevens gebruikt wordt voor de voor- en naschoolse opvang; dat de klascontainer zich bevindt op hetzelfde domein als de voorgaande opvangruimtes en dit geen problemen stelt; dat evenwel geen exclusiviteit meer kan gegeven worden zoals bepaald in de oorspronkelijk afgesloten samenwerkingsovereenkomst;
Overwegende dat de huidige klascontainer met daarin twee opvangruimtes voor de BKO, ook door de school gebruikt wordt voor het geven van logopedielessen; dat bij navraag bij Kind & Gezin en volgens de huidige wetgeving er geen exclusiviteit meer nodig is, waardoor een aanpassing aan de overeenkomst noodzakelijk wordt;
Overwegende dat in 2020 onderstaande betaald werd voor de BKO De Boomhut:
Huur lokalen bko De Boomhut januari - juni 2020 | € 1.673,28 |
Energie + onderhoud lokalen bko De Boomhut januari - juni 2020 | € 1.487,36 |
Huur lokalen bko De Boomhut juli - december 2020 | € 1.673,28 |
Energie + onderhoud lokalen bko De Boomhut juli - december 2020 | € 1.487,36 |
Totaal | € 6.321,28 |
Overwegende dat ingevolge deze actualisering er zich een nieuw schattingsverslag opdringt; dat evenwel aan de school is voorgesteld om de lopende huurprijs te behouden voor het gebruik van de ruimtes voor de BKO; dat de school akkoord gaat met het behoudt van het vastgelegde bedrag uit de oorspronkelijke overeenkomst van 2001;
Goedkeuring te verlenen aan de geactualiseerde overeenkomst, af te sluiten met de directie van het Gemeenschapsonderwijs, voor huren van de ruimtes voor de inrichting van voor- en naschoolse opvang (BKO De Boomhut), Stationsstraat 128.
Akkoord te gaan om deze overeenkomst af te sluiten voor een duur van 2 jaar met de mogelijkheid om deze jaarlijks stilzwijgend te verlengen.
De overeenkomst met terugwerkende kracht te laten ingaan vanaf 1 september 2021.