2021_GR_00213 - Heraanleg Pontweg. Gunning . Collegebeslissing. Bekrachtiging.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 betreffende de subsidiëring van de werken, vermeld in artikel 32duodecies van de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur';

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2011 van prefusiebestuur Aalter betreffende de aanstelling van Studiebureau Jonckheere voor het uitvoeren van de studieopdracht voor de herinrichting van de Pontweg;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de principiële goedkeuring van het ontwerp- en aanbestedingsdossier en de gunningswijze in het kader van het riolerings- en herinrichtingsproject in de Pontweg (actie 1652);

Gelet op de collegebeslissing van 27 september 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Heraanleg Pontweg;

Gelet op de aankondiging van opdracht 2021-525760 op 29 juni 2021 gepubliceerd op nationaal niveau;

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 15 september 2021 opgesteld door Studiebureau Jonckheere BV;

Overwegende dat in het kader van de opdracht Heraanleg Pontweg een bestek met nr. 851.2/21d0040 werd opgesteld door Studiebureau Jonckheere BV;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.120.589,03 euro excl. btw, excl. proefkosten of 1.357.162,72 euro incl. btw, incl. proefkosten (235.323,69 euro btw medecontractant);

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 31 augustus 2021 om 11.00 uur dienden te bereiken;

Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 december 2021;

Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Aannemingen De Witte bvba, Krommewege 43, 9990 Maldegem: 1.290.366,99 euro excl. btw excl. proefkosten of 1.562.594,05 euro incl. 21% btw, incl. proefkosten;

Overwegende dat de inschrijver werd geselecteerd; dat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn;

Overwegende dat de offerte als regelmatig kan worden beschouwd; dat eventuele onregelmatigheden niet-substantieel zijn;

Overwegende dat de offerte rekenkundig werd nagezien; dat ze werd gecontroleerd op de aanwezigheid van abnormale prijzen;

Overwegende dat prijs het enigste gunningscriterium is;

Overwegende dat voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Aannemingen De Witte bvba, Krommewege 43, 9990 Maldegem, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 1.290.367,02 euro excl. btw, excl. proefkosten of 1.562.594,09 euro incl. 21% btw, incl. proefkosten (270.977,07 euro btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum;

Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw (1.290.367,02 euro) de goedgekeurde raming (1.120.589,03 euro) met 15,15% overschrijdt;

Overwegende dat dit te wijten is aan de prijsstijgingen van de laatste maanden;

Overwegende dat de rioleringswerken subsidieerbaar zijn voor een aandeel van 75%; dat de vastlegging van de subsidie gebeurt op basis van het goedgekeurde gunningsdossier;

Overwegende dat aan de financieel directeur een visum zal gevraagd worden;

Overwegende dat de beslissing van dagelijks bestuur bepaalt dat voor opdrachten boven de drempel van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (139.000 euro) de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze door de gemeenteraad worden vastgesteld; dat dit een opdracht betreft waarbij gebruik gemaakt wordt van een raamcontract; dat bijgevolg de gemeenteraad de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze niet heeft kunnen vaststellen; dat de gunning door de gemeenteraad dient te worden bekrachtigd;