ma 08/05/2023 - 20:00 *
Punt 1 tot en met punt 26 werd hem meegedeeld door het college van burgemeester en schepenen.
OPENBARE ZITTING
VRAGEN EN ANTWOORDEN
In het kader van het bijzonder specifiek toezicht op de lokale politie liet de Federale dienst gouverneur, Federaal Huis, op 23 maart 2023 weten dat de jaarrekening 2021 is goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening 2021.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2022 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Cornelius werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2022. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Cornelius voor het jaar 2022 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2022 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek O.-L.-V- Geboorte werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2022. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek O.-L.-V- Geboorte voor het jaar 2022 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2022 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Willibrordus werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2022. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Willibrordus voor het jaar 2022 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2022 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing werden de nodige bewijsstukken gevoegd. In 2022 was er een significante stijging van de uitgaven voor nutsvoorzieningen waardoor er een overschrijding van deze post was. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing voor het jaar 2022 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2022 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Lambertus werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2022. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Lambertus voor het jaar 2022 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2022 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Medardus werden de nodige bewijsstukken gevoegd. De ontvangen exploitatietoelage was hoger dan de goedkeurde toelage aangezien het laatste deel van de toelage 2021 pas begin 2022 op de rekening van de kerkfabriek werd ontvangen. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Medardus voor het jaar 2022 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2022 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Godelieve werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2022. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Godelieve voor het jaar 2022 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2022 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2022. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen voor het jaar 2022 gunstig te adviseren.
Elk jaar wordt het inschrijvingsgeld voor het deeltijds kunstonderwijs aangepast aan de inschrijvingsgelden opgelegd door de Vlaamse overheid. De tarieven zijn opgenomen in het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs. Voor het schooljaar 2023-2024 gaat het opnieuw enkel om een indexering van de tarieven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste retributiereglement 'Inschrijvingsgelden Academie voor muziek, woord en dans' voor het schooljaar 2023-2024 goed te keuren.
Het lokaal bestuur gaat over tot de sloop van de bestaande gebouwen, ontwerp en bouw van een ondergrondse parking met publiek toegankelijke groenruimte op de site van de voormalige (muziek)academie.
Op 8 november 2021 keurde de gemeenteraad het project 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking' principieel goed. Op 14 februari 2022 werd de selectieleidraad, de raming en de plaatsingsprocedure voor deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling, goedgekeurd. Op basis hiervan werd de prijsvraag gelanceerd. Op 27 maart 2023 keurde de gemeenteraad de aangepaste raming voor deze opdracht goed. De opdracht werd gegund op 3 april 2023. In de overeenkomst worden alle contractuele voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht verzameld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de overeenkomst voor de opdracht 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking'.
Op de site Stationsstraat 137 wordt een erfpachtrecht gevestigd voor 99 jaar, met als doelstelling om de site aan te wenden als zorgsite.
Om de markt te raadplegen werd een leidraad en een ontwerpovereenkomst opgemaakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de leidraad voor het vestigen van een erfpachtrecht en de ontwerpovereenkomst.
Op 8 november 2021 besliste de gemeenteraad de invulling voor de sportsite te Bellem principieel goed te keuren.
Op 12 juli 2022 ging de gemeenteraad akkoord met de aangepaste projectinhoud voor deze site.
Op 27 maart 2023 werden de administratieve bepalingen voor de opdracht 'Jeugd- en sportinfrastructuur, aanleggen van een kunstgrasveld en omgevingswerken, site Bellem' met een raming van 857.465,53 euro excl. btw (incl. onderhoud van 10 jaar op het kunstgrasveld) door de gemeenteraad goedgekeurd.
Er werd ondertussen een 2e bestek opgesteld voor de opdracht 'Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur (gebouw en omgevingsaanleg) Bellem'.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In 2001 stelden de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders (VRN) en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) een code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen op met afspraken tussen de nutsbedrijven en gemeenten voor werken op het openbaar domein. Ondertussen groeide vanuit de ervaringen op het terrein de vraag naar actualisatie van de code. Zo werden niet alle doelstellingen voldoende gehaald en was er ook nood aan een betere afdwingbaarheid, alsook de integratie van digitale tools en de integratie van het minder hinder concept. Daarom actualiseerden de VVSG en de VRN de code van 2001.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gemeentelijke reglement Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed te keuren.
In 2018 werd er een overeenkomst gesloten tussen het gemeentebestuur en Imewo voor de vestiging van een ondergrondse erfdienstbaarheid op het gemeentelijk privaat domein ‘t Vrijhof, Bellemstraat 18.
De vestiging van de erfdienstbaarheid geschiedt om erkende reden van algemeen nut en wordt toegestaan voor zolang als nodig is voor de verwezenlijking van de doeleinden van Imewo.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de authentieke akte voor deze erfdienstbaarheid.
Voor de instandhouding en de verdere uitbreiding van het elektriciteits- en/of gasdistributienetwerk (zowel cabine en leidingen) werd door de Intercommunale Imewo overgegaan tot het slopen van een gasdrukreduceercabine en het plaatsen van een gasdrukreduceer- en signalisatielokaal Venecolaan - Ambachtenlaan en is een verkoop van een perceel grond van 66,54 m² noodzakelijk.
De verkoop aan Imewo wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 1 euro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de authentieke akte voor deze verkoop.
In de getekende verkavelingsovereenkomst van 18 juli 2022 werd aan de verkavelaar een kosteloze grondafstand opgelegd. Deze grondafstand werd tot op heden niet gerealiseerd, een regularisatie van de toestand dringt zich op.
Er werd een akte kosteloze grondafstand opgemaakt voor de overdracht van 100,74 m² grond aan het gemeentebestuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de authentieke akte.
De gemeenteraad ging principieel akkoord met de online openbare verkoop van de gemeentelijke gronden langs de Steenweg op Deinze en aanvaardde het hoogste bod uit de eerste biedingsfase.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de authentieke akte.
Een verkavelaar bekwam op 10 maart 1997 een verkavelingsvergunning in de Koffiestraat – Hoogte.
In de gemeenteraadsbeslissing van 9 maart 2011 van het prefusiebestuur Knesselare werd aan de verkavelaar een kosteloze grondafstand opgelegd. Deze grondafstand werd tot op heden niet gerealiseerd, een regularisatie van de toestand dringt zich op.
Er werd een akte kosteloze grondafstand opgemaakt voor de overdracht van 2.853 m² grond aan het gemeentebestuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de authentieke akte.
De FOD Financiën is bereid om opnieuw lokale zitdagen te houden voor belastingplichtigen die, om welke reden dan ook, hulp bij of bijkomende uitleg nodig hebben over hun aangifte. Omwille van de coronacrisis was de FOD Financiën overgeschakeld op TOWTEL (Tax-on-Web Telefoon), echter bleven er vanuit de lokale besturen en vanuit de partners in het welzijnsveld signalen komen dat heel wat kwetsbare groepen op die wijze geen toegang hebben tot toch wel noodzakelijke basisdienstverlening. Daarom is beslist om naast de bestaande telefonische bijstand, ook opnieuw de mogelijkheid te bieden aan lokale besturen om in overleg met de FOD Financiën lokale zitdagen te organiseren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen de FOD Financiën en de steden en gemeenten in het kader van lokale hulp bij het invullen van belastingaangiften goed te keuren en opnieuw 'Zitdagen Belastingen' te organiseren in Villa Snoeck.
Europa legde een nieuwe richtlijn vast die erop gericht is om producenten verantwoordelijk te maken voor de kosten die verbonden zijn aan het opruimen van hun producten die zich in het zwerfvuil bevinden. Belgische producenten van verpakte huishoudelijke producten willen daarom, via Fost Plus vzw, samen met de intercommunales en lokale besturen, het zwerfvuil verminderen en meer materialen capteren voor recyclage. Hiertoe start Fost Plus vzw pilootprojecten rond zwerfvuilbeheer op met steden en gemeenten.
Het pilootproject zwerfafval focust enerzijds op een beter structureel inzicht in het zwerfvuil op straat en de inhoud van de straatvuilnisbakken. Anderzijds worden maatregelen getest die een positieve impact kunnen hebben op de netheid in de betreffende gemeente. Fost Plus vzw vergoedt hierbij de gemeentelijke personeelsinzet in het kader van het project en de kosten voor de uitvoering van de acties op het terrein ter verbetering van de openbare netheid.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten met Fost Plus vzw, voor de uitvoering van het pilootproject zwerfafval in Aalter gedurende één jaar.
Het Plattelandsloket Oost-Vlaanderen heeft een oproep gelanceerd voor een kandidaatstelling voor de Lokale Actiegroep van LEADER. De kandidatuur moest voor 22 april 2023 ingediend worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de kandidatuur te bekrachtigen.
De algemene vergadering van IGS Westlede vindt plaats op 30 mei 2023. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
De gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te mandateren voor deze vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene vergadering van IVM vindt plaats op 7 juni 2023. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
De gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te mandateren voor deze vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene vergadering van Imewo vindt plaats op 19 juni 2023. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
De gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te mandateren voor deze vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene jaarvergadering vindt plaats op 20 juni 2023. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
De gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te mandateren voor deze vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om: