2023_GR_00083 - Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur (gebouw en omgevingsaanleg) Bellem. Prijsvraag (lastvoorwaarden, raming en gunningswijze). Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36 dat stelt dat in een openbare procedure elke belangstellende ondernemer naar aanleiding van een aankondiging van een opdracht een offerte kan indienen alsook dat de offerte moet vergezeld gaan van de door de aanbestedende overheid gevraagde informatie voor de selectie;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2023, ACT-1820) Verzekeren van een kwaliteitsvolle speel- en sportomgeving in Bellem (verderzetting ACT-1865);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de prijsvraag (lastvoorwaarden, raming en gunningswijze) van de Jeugd- en sportinfrastructuur, aanleggen van een kunstgrasveld en omgevingswerken, site Bellem, de administratieve bepalingen, opgesteld door Belfius, en het technisch bestek, opgesteld door de aangestelde ontwerper Ark [D+A Consult NV]; de lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; de raming van 857.465,53 euro excl. btw (incl. onderhoud van 10 jaar op het kunstgrasveld) goed te keuren; bovengenoemde opdracht te plaatsen volgens de openbare procedure; de aankondiging van deze opdracht bekend te maken op nationaal niveau;

Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de scope 'Creatie van een multifunctioneel sport- en speelPARK Bellem' en de herziening van het RUP 'Kerngebonden recreatie' en het principieel akkoord gaan met de aanstelling van een ruimtelijke planner hiervoor;

Gelet op de collegebeslissing van 15 maart 2021 betreffende de gunning van de opdracht 'Herziening RUP Kerngebonden recreatie' aan Veneco;

Gelet op de collegebeslissing van 21 juni 2021 betreffende de heroriëntatie van de opdracht 'Herziening RUP Kerngebonden recreatie'; dat beslist werd om het RUP niet aan te passen maar aan de hand van een projectstudie over te gaan tot het organiseren van een projectvergadering;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning, in het bijzonder voor de projectbegeleiding Jeugd/sportinfrastructuur Bellem aan Belfius Bank & Verzekeringen, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node);

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de organisatie van een projectvergadering voor de sportsite te Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende het resultaat van de projectvergadering voor de sportsite te Bellem en de te nemen volgende stappen;

Gelet op de collegebeslissing van 13 juni 2022 om de studieopdracht Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur – Aalter, Bellem te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Ark architecten, H. Moeremanslaan 70, 1700 Dilbeek;

Gelet op de collegebeslissing van 19 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de inplanting nieuwbouw multifunctioneel speel- en sportpark Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2022 om het voorontwerp Jeugd-sportaccommodatie Bellem van Ark Architecten principieel goed te keuren;

Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2023 om de opdracht Jeugd- en sportinfrastructuur, realisatie gebouw en omgevingsaanleg, site Bellem goed te keuren;

Overwegende dat in het kader van de opdracht Jeugd- en sportinfrastructuur, realisatie gebouw en omgevingsaanleg, site Bellem een bijzonder bestek met nr. S1263B / AB (intern nr. 23d0073) werd opgesteld door Belfius Bank & Verzekeringen, in samenwerking met Ark Architecten;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.020.124,69 euro excl. btw of 3.654.350,87 euro incl. 21% btw (634.226,18 euro btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;