2023_GR_00064 - Gemeentelijke gronden Steenweg op Deinze. Online openbare verkoop. Authentieke akte. Goedkeuring.

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Woonpark, goedgekeurd op 27 juli 2006; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 mei 2001 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het principieel akkoord tot het verkopen van het bestaand gemeentelijk magazijn in de Steenweg op Deinze, gekend in het kadaster als 2^de afdeling sectie C nummers 1037M en 1043D;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de online openbare verkoop via Covast van de gemeentelijke gronden gelegen langs de Steenweg op Deinze, gekend in het kadaster als 2^de afdeling, sectie C, nummers 1037M en 1043D;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de instelprijs van de onroerende goederen gelegen langs de Steenweg op Deinze;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder ACT-1582: Verkoop perceel grond Steenweg op Deinze;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de aanvaarding van het hoogste bod voor de online openbare verkoop van de site Steenweg op Deinze;

Gelet op de collegebeslissing van 7 oktober 2013 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de aanstelling van het notariaat Guisson tot het opmaken en het verlijden van de authentieke akte voor deze verkoop;

Gelet op de collegebeslissing van 8 september 2014 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de beslissing tot verkoop via een online biedingsplatform van de gronden van het voormalig gemeentelijk magazijn;

Gelet op de collegebeslissing van 12 oktober 2015 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de stopzetting van de verkoop van de gronden van het voormalig gemeentelijk magazijn en het zoeken naar een oplossing voor de ontsluiting van de gronden;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de heropstart van de online verkoop van de gronden van het voormalig gemeentelijk magazijn in de Steenweg op Deinze;

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2020 betreffende de aanvraag om toelating aan het Agentschap Wegen en Verkeer voor de ontsluiting van de gronden van het voormalig gemeentelijk magazijn via de Steenweg op Deinze;

Gelet op de collegebeslissing van 9 mei 2022 betreffende de online openbare verkoop van de gemeentelijke gronden langs de Steenweg op Deinze (voormalig gemeentelijk magazijn);

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de kennisname van het schattingsverslag en het bepalen van de instelprijs voor de online openbare verkoop van de gemeentelijke gronden langs de Steenweg op Deinze;

Gelet op de collegebeslissing van 12 december 2022 betreffende het resultaat van de eerste biedingsfase voor de online openbare verkoop van de gemeentelijke gronden langs de Steenweg op Deinze en de verlenging van de biedingstermijn;

Gelet op de collegebeslissing van 16 januari 2023 betreffende de aanvaarding van het hoogste bod onder opschortende voorwaarde voor de online openbare verkoop van de gemeentelijke gronden langs de Steenweg op Deinze;

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari 2023 betreffende de verlenging van de geldigheid van het bod voor de online openbare verkoop van de gemeentelijke gronden langs de Steenweg op Deinze;

Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2023 betreffende de principiële goedkeuring van de authentieke akte voor de online openbare verkoop van de site Steenweg op Deinze;

Gelet op het kadastraal plan en leggers;

Gelet op het schattingsverslag van 7 juni 2022, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor de online openbare verkoop van de onroerende goederen gelegen langs de Steenweg op Deinze;

Gelet op het bodemattest van 21 oktober 2022;

Gelet op de brief van 8 september 2022 van het Agentschap Wegen en Verkeer over de ontsluiting van de percelen gekend in het kadaster als: 2^de afdeling, sectie C, nummers 1037M en 1043D;

Gelet op de e-mail van Covast van 1 december 2022 betreffende het advies voor de verkoop van het onroerend goed;

Gelet op de aankoopbelofte van de eerste biedingsfase, ondertekend op 29 november 2022, voor de aankoop van het onroerend goed, site Steenweg op Deinze; 

Gelet op de verklaring van 16 januari 2023 door NV Danneels Development, voor de verlenging van het bindend bod tot en met 28 februari 2023;

Gelet op de authentieke akte, opgemaakt door het notariaat Guisson;

Gelet op het addendum van 19 april 2023 op de getekende aankoopbelofte over het verlijden van de akte tegen uiterlijk 30 juni 2023;

Overwegende dat de bestaande elektriciteitscabine opnieuw dient ingeplant te worden op het terrein;

Overwegende dat de gronden gelegen zijn binnen het RUP Woonpark, in een zone voor wonen in een parkomgeving (projectzone); dat een ontsluitingsweg via de Steenweg op Deinze door het RUP niet toegelaten wordt; dat volgens het RUP de gronden dienen ontsloten te worden via een ontsluitingsweg naar de Ganzeplas; 

Overwegende dat tot op heden geen akkoord kan bekomen worden met de aanpalende eigenaars om een ontsluitingsweg te realiseren via de Ganzeplas; dat het Agentschap Wegen en Verkeer niet akkoord gaat met een ontsluitingsweg via de Steenweg op Deinze;

Overwegende dat uit de brief van 8 september 2022 blijkt dat het Agentschap Wegen en Verkeer een gunstig advies zou afleveren om 3 verschillende woonkavels te laten ontsluiten naar de gewestweg, op voorwaarde dat:

• De bestaande bomen op de gewestweg behouden blijven en er rekening wordt gehouden met de bestaande openbare infrastructuur (bushalte);
• Er maximaal 2 toegangen worden voorzien, 1 geclusterde toegang met een maximale breedte van 7 meter, en 1 toegang met een maximale breedte van 4,5 meter;
• Het achterliggende perceel dient te ontsluiten naar de gemeenteweg;

Overwegende dat de koper zelf initiatief dient te treffen om de ontsluiting via de Ganzeplas te realiseren;

Overwegende dat de landmeter de site, zijnde twee percelen bouwgrond van in totaal 8.906 m², met elektriciteitscabine, gewaardeerd heeft op een totale prijs van 1.200.000 euro; dat de instelprijs bepaald werd op basis van de schattingsprijs voor de online openbare verkoop;

Overwegende dat de site Steenweg op Deinze op 20 oktober 2022 op de website van Covast werd geplaatst, dat de eerste biedingsfase eindigde op 30 november 2022 om 15u; dat er in deze biedingsfase 1 bod werd uitgebracht van 1.210.000 euro; dat uit het advies van Covast bleek dat er een technisch probleem was gedurende de eerste biedingsfase, waardoor niet alle makelaars het biedingsdocument zouden gekregen hebben; dat het advies van Covast bestond uit de verlenging van de eerste biedingsfase om elke potentiële geïnteresseerde de kans te geven om een bod uit te brengen; dat geopteerd werd om de eerste biedingsfase te verlengen met 7 dagen;

Overwegende dat na het advies van Covast, de biedingsperiode voor de site Steenweg op Deinze kort verlengd werd tot 22 december 2022 om 15u; dat in deze verlenging geen bijkomend bod werd uitgebracht; dat met deze verlenging toch elke potentiële geïnteresseerde de kans kreeg om een bod uit te brengen;

Overwegende dat het hoogste bod van de eerste biedingsfase 1.210.000 euro bedroeg; dat de hoogste bieder, NV Danneels Development, Sint-Baafskerkstraat 1, 8000 Brugge, de eenzijdige aankoopbelofte ondertekende op 29 november 2022; dat de hoogste bieder een verklaring ondertekende voor de verlenging van het bod tot en met 28 februari 2023;

Overwegende dat de schattingsprijs werd overschreden door het hoogste bod van de eerste biedingsfase, waardoor kon worden overgegaan tot de verkoop van het onroerend goed;

Overwegende dat de gemeenteraad het bod aanvaarde op 27 maart 2023 door het ondertekenen van de aankoopbelofte; dat in deze aankoopbelofte werd aangegeven dat de authentieke akte zou ondertekend worden binnen de 2 maand na de aanvaarding van het bod; dat deze termijn niet haalbaar is wegens de termijn van het administratief toezicht; dat een addendum werd opgemaakt op de aankoopbelofte waarin bepaald werd dat de akte dient verleden te worden voor 30 juni 2023;

Overwegende dat het notariaat Guisson werd aangesteld voor het verlijden van de akte;