2023_GR_00089 - Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking. Overeenkomst. Kennisname.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 38 §1 1° b) ontwerp- of innovatieve oplossingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op artikel 266 1° van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 266 3°, dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; dat de gemeenteraad besliste op 14 september 2020 dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom tot een bedrag van 30.000,00 euro excl. btw (aanvaarde factuur) zijn uitgesloten van de visumverplichting;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de principiële goedkeuring van het project 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de goedkeuring van het woonproject vzw Aalternatief in het kader van het project ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring van de selectieleidraad, de raming van 3.056.347,62 euro incl. 21% btw en de plaatsingsprocedure voor de opdracht ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling (aankondiging 2022-505976 van 16 februari 2022 voor deze opdracht werd gepubliceerd op nationaal niveau);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2023, ACT-1626) Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking (0220-40/221007/BESTUUR/CBS/0/IP-OVERIG);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de aangepaste raming van 4.414.989,61 euro (excl. btw, externe erelonen, herzieningen, projectmanagement en onvoorzienigheden) voor deze opdracht;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de scope 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de gunning van de opdracht 'Financiering (lening) met projectondersteuning' aan Belfius Bank; dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 487-21d0115;

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de vraag van vzw Aalternatief naar een zorgsite in het centrum van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 4 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de kwalitatief geselecteerde kandidaat, Algemene Ondernemingen Himpe, Autobaan 16, 8210 Loppem;

Gelet op de collegebeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de aangepaste gunningsleidraad voor de opdracht 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de collegebeslissing van 6 maart 2023 betreffende het ontwerp 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking'; de raming terug voor te leggen aan de gemeenteraad;

Gelet op de collegebeslissing van 3 april 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2023  betreffende de overeenkomst voor de opdracht 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de overeenkomst 'Gemeente Aalter: ONDERGRONDSE PARKING EN OPENBAAR GROENAANLEG, Stationsstraat, te Aalter', af te sluiten tussen het lokaal bestuur Aalter en Tijdelijke maatschappij Algemene Ondernemingen Himpe nv - Groep III bv;

Overwegende dat de Design-Build opdracht voor de bouw van de ondergrondse parking en de aanleg van een groenplein aan de Stationsstraat gegund werd aan Team Himpe – Groep III, Autobaan 16, 8210 Loppem, tegen het onderhandelde bedrag van 4.491.309,47 euro excl. btw of 5.434.484,46 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat overgegaan wordt tot samenstelling van 'het contract'; dat dit resulteert in de overeenkomst 'Gemeente Aalter: ONDERGRONDSE PARKING EN OPENBAAR GROENAANLEG, Stationsstraat, te Aalter', opgemaakt door Belfius Bank en af te sluiten tussen het lokaal bestuur Aalter en Tijdelijke maatschappij Algemene Ondernemingen Himpe nv - Groep III bv; dat deze overeenkomst alle contractuele voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht verzamelt;