ma 11/04/2022 - 21:00 Auditorium
Punt 2 tot en met 6 werd hem meegedeeld door het vast bureau.
OPENBARE ZITTING
In 2021 voerde Audit Vlaanderen een thema-audit fusiebesturen uit. Tijdens deze audit werden bij de zeven fusiebesturen volgende thema’s geëvalueerd:
Audit Vlaanderen stelde vast dat het lokaal bestuur Aalter een actief, beheerst en op maat uitgewerkt systeem heeft om de risico's in de onderzochte thema's te beheersen en dat de genomen beheersmaatregelen systematisch worden geëvalueerd en bijgestuurd indien nodig. Er werden dan ook geen aanbevelingen geformuleerd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de kennis te nemen van het auditrapport thema-audit Fusiebesturen, uitgevoerd door Audit Vlaanderen.
Het OCMW biedt een 2de pensioenpijler aan voor haar contractuele personeelsleden en deed hiervoor beroep op een groepsverzekering die werd aangeboden vanuit een gezamenlijk initiatief van VVSG en de RSZPPO. Deze groepsverzekering werd opgezegd en beëindigd op 31 december 2021. VVSG heeft in samenwerking met OFP Prolocus een alternatief uitgewerkt.
Om gebruik te maken van het aanbod dient het bestuur toe te treden tot OFP Prolocus. De pensioentoezegging blijft behouden op 3% van het pensioengevend loon. Er wordt voorgesteld om samen met het gemeentebestuur een MIPS-groep te vormen zodat de personeelsleden geen nadelen ondervinden van interne mobiliteit tussen beide besturen.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de toetreding tot OFP Prolocus goed te keuren, een MIPS-groep te vormen met het gemeentebestuur en een vertegenwoordiger en vervanger aan te duiden voor de algemene vergadering van OFP Prolocus.
De wetgeving maakt het mogelijk om medewerkers een gedeelte of het geheel van hun eindejaarstoelage in te laten ruilen tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit. Deze implementatie, met bijhorende wijzigingen in het arbeidsreglement en de opgemaakte fietspolicy, is goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 december 2021.
Naar aanleiding van de terbeschikkingstelling van een voorbeeldfietspolicy opgemaakt door het Agentschap Binnenlands Bestuur dewelke werd goedgekeurd door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid die op haar beurt met de fiscale administratie heeft afgestemd, werd de reeds opgemaakte fietspolicy aangepast.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de wijziging van het arbeidsreglement in het kader van de implementatie fietsleasing met bijhorende bijgewerkte policy goed te keuren.
De woning van het lokaal opvanginitiatief in de Knokkebaan 36 in 9910 Aalter is niet meer geschikt om bewoners op te vangen en staat bijgevolg leeg.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om akkoord te gaan met de openbare verkoop van het onroerend goed en de opzeg van de drie opvangplaatsen in het lokaal opvanginitiatief in de Knokkebaan 36 in 9910 Aalter.
Het OCMW heeft een samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Integratie en Inburgering en met Brussel Onthaal voor sociaal tolken en vertalen. Op 1 maart 2022 is het gewijzigde inburgeringsdecreet gedeeltelijk in werking getreden. Dit decreet stelt onder andere dat de tolk- en vertaalprestaties niet mogen doorgerekend worden aan inburgeraars. Het Agentschap Integratie en Inburgering en Brussel Onthaal hebben deze bepaling opgenomen in hun afsprakenkaders.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de gewijzigde afsprakenkaders goed te keuren.
Aandeelhouders van TMVS kunnen toetreden tot de CREAT Aankoopcentrale en zo gebruik maken van raamovereenkomsten voor leveringen, diensten en werken. Door het gebruik van raamovereenkomsten dient een bestuur niet zelf verschillende procedures in het kader van overheidsopdrachten te voeren om de beste voorwaarden te bekomen.
TMVS is onderhevig is aan het decreet Lokaal Bestuur dat voorschrijft dat de diensten van TMVS - CREAT Aankoopcentrale enkel aan deelnemers kunnen aangeboden worden. Als het OCMW Aalter gebruik wenst te maken van de diensten van TMVS dient het toe te treden tot dit intergemeentelijk samenwerkingsverband. Er is geen afnameverplichting. Toetreden kan door 5 A-aandelen aan te kopen. De nominale waarde van 1 aandeel is 1.000 euro en dit bedrag dient voor ¼ te worden volstort. Dit gaat om een éénmalige kost.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de toetreding tot TMVS goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden.