ma 09/05/2022 - 20:00 Auditorium
Punt 1 tot en met 22 werd hem bezorgd door het college van burgemeester en schepenen.
OPENBARE ZITTING
In het kader van de beperking van de verspreiding van het coronavirus werden een aantal maatregelen genomen. Dit heeft gevolgen enerzijds voor de dienstverlening aangeboden aan de burgers, anderzijds voor de interne organisatie van het bestuur. De genomen maatregelen worden gerapporteerd aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de rapportering goed te keuren en waar nodig de beslissingen te bekrachtigen.
In uitvoering van de toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de nood- en interventieplannen, is elke gemeente of stad in België verplicht een algemeen nood- en interventieplan (ANIP) op te maken.
Het ANIP regelt het optreden van alle hulpverleningsdiensten in samenwerking met het lokaal bestuur en bevat de algemene richtlijnen én de nodige informatie om het beheer van een noodsituatie te verzekeren.
Op 8 juli 2019 werd het algemeen nood- en interventieplan door de gemeenteraad goedgekeurd. Het plan werd geactualiseerd waardoor enkele aanpassingen zich opdringen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepast ANIP goed te keuren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2021 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2021. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing voor het jaar 2021 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2021 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Cornelius werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2021. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Cornelius voor het jaar 2021 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2021 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek O.-L.-V- Geboorte werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2021. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek O.-L.-V- Geboorte voor het jaar 2021 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2021 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2021. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen voor het jaar 2021 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2021 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Willibrordus werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2021. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Willibrordus voor het jaar 2021 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2021 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Medardus werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2021. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Medardus voor het jaar 2021 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2021 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Lambertus werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2021. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Lambertus voor het jaar 2021 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2021 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Godelieve werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2021. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Godelieve voor het jaar 2021 gunstig te adviseren.
Op 14 februari 2022 keurde de gemeenteraad het nieuwe grondgebieddekkende reglement op het plaatsen van terrassen goed. Afwijkingen op het terrasreglement dienen ter beraad voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Frituur PATAT, wenst af te wijken van de algemene plaatsingsvoorwaarden, waarin gesteld wordt dat grondbedekking of vloeren verboden zijn. De uitbater wenst een beperkte tijdelijke terrasverhoging van 10 centimeter te plaatsen gezien de stoep waar het terras zou geplaatst worden zeer oneffen is en het bijgevolg niet mogelijk is om stoelen en tafels waterpas te plaatsen. Het terrasplatform (houten platen) wordt niet vastgemaakt in het openbaar domein. Er werden in het verleden geen klachten van omwonenden gemeld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de afwijking op het terrasreglement goed te keuren.
Om de collecties van de verschillende bibliotheekvestigingen optimaal op elkaar af te stemmen, worden de collecties grondig gewied. Dat leidt tot een aanzienlijke hoeveelheid afgevoerde werken. Om die werken een tweede leven te schenken en ze terug aan de burger aan te bieden, worden de werken tijdens de vakantiemaanden te koop aangeboden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verkoopprijs voor een periode van drie jaar vast te leggen.
De gemeenteraad keurde op 8 november 2021 de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, goed van de opdracht Restauratie Pietendriesmolen.
Op 11 april 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de opdracht goed. De gunning overschreed de raming met meer dan 10%.
Meeruitgaven die boven de 10% liggen en die volgens de oorspronkelijke raming niet werden voorzien in de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden, dienen door de gemeenteraad te worden bekrachtigd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de collegebeslissing van 11 april 2022 te bekrachtigen.
Het gemeentebestuur gaat over tot de sloop van de bestaande gebouwen op de site van de voormalige (muziek)academie in de Stationsstraat 137-141.
De landmeter maakte een metingsplan op die de site verdeelt in 2 loten. Hiervan wordt het lot 2 van 766,54 m² voorbehouden voor maatschappelijke doeleinden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het metingsplan en het toekennen van een recht van opstal met voorwaarden aan het lot 2.
Het college verleende op 23 maart 2015 een vergunning aan nv Zeven Linden Construct voor het verkavelen van 41 kavels voor open, halfopen en gesloten bebouwing.
De infrastructuurwerken in deze verkaveling werden definitief opgeleverd waardoor kan overgegaan worden tot de overname van de weg en de groenaanleg om deze gronden in te lijven bij het openbaar domein.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de akte kosteloze grondafstand, voor de overdracht van 6.272 m² grond aan het gemeentebestuur in de Krakkedreef.
Het gemeentebestuur investeert in de opwaardering van de Pontweg en een deel van de Manewaarde. Dit gebeurt door de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en de herinrichting van de straat.
De gemeenteraad ging op 8 maart 2021 akkoord om enerzijds gronden te verwerven in functie van de verbreding en herinrichting van de straat. Anderzijds ging de raad akkoord om erfdienstbaarheden te vestigen in functie van de aanleg van rioolinfrastructuur.
In het najaar van 2021 werden de onderhandelingen met de eigenaren van de betrokken percelen gevoerd. De verkoopbeloften en overeenkomst voor het vestigen van erfdienstbaarheden werden éénzijdig ondertekend.
De gemeenteraad nam op 20 december 2021 kennis van de éénzijdig ondertekende documenten en besliste over te gaan tot het lichten van de opties.
Het notariskantoor Frits Guisson maakte de ontwerpakten op om de grondinnemingen te realiseren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze ontwerpakten goed te keuren.
Het Agentschap Wegen en Verkeer, de rioolbeheerder TMVW/Farys en het lokaal bestuur Aalter werken samen om langs een deel van de Knokkebaan, Schapersbosstraat, Zandekensstraat, Donkerstraat en Keistraat een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen. Dit wordt gecombineerd met de herinrichting en opfrissing van de wegen. Om het totaalontwerp uitvoerbaar te maken, dienen er grondinnemingen te worden uitgevoerd. Het gaat om de verwerving van gronden in volle eigendom en het vestigen van erfdienstbaarheids- en werkzones voor de aanleg van open grachten. Het gemeentebestuur voorzag de nodige budgetten hiervoor in het meerjarenplan.
De gemeenteraad keurde eerder het grondinnemingsdossier goed. Voor het merendeel van de grondinnemingen werden de verkoopbeloftes, de overeenkomsten voor het vestigen van erfdienstbaarheden en de overeenkomsten voor het vergoeden van werkzones eenzijdig ondertekend.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot het lichten van de opties en het afsluiten van de overeenkomsten.
Aan Vaart-Zuid komt een verkaveling met nieuwe wegenis. Deze wegenis moet een straatnaam krijgen.
De gemeenteraad heeft eerder de straatnaam ‘Fortstraat’ voorlopig aanvaard. Er werd nadien een openbaar onderzoek georganiseerd en dit leverde geen bezwaren op. De gemeentelijke cultuurraad verleende een positief advies.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de straatnaam ‘Fortstraat’ voor de nieuwe wegenis binnen de verkaveling Vaart-Zuid definitief te aanvaarden.
De Vlaamse regering moet binnen het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij een onderlinge stemverhouding vaststellen voor de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied. Het afsprakenkader binnen deze regiovorming bepaalt dat gemeenten die samen het werkingsgebied vormen over minimaal 50% + 1 van de stemrechten beschikken.
Binnen dit afsprakenkader werd voorgesteld dat de betrokken gemeenten bij de onderlinge verdeling van de stemrechten een eerder eenvoudig systeem zullen hanteren waarbij rekening wordt gehouden met het aantal sociale huurwoningen en het aantal huishoudens, met een 50/50 verhouding (aantal gezinnen/aantal woningen) gecorrigeerd naar een minimum voor de kleinste gemeenten van 5% en zonder het bepalen van bijkomende criteria.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het afsprakenkader wat betreft de verdeling van de onderlinge stemverhouding van de lokale besturen binnen het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
De jaarvergadering van Veneco vindt plaats op 14 juni 2022. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
De gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te mandateren voor deze vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene jaarvergadering vindt plaats op 21 juni 2022. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene vergadering van Imewo vindt plaats op 24 juni 2022. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene vergadering van IVM vindt plaats op 8 juni 2022. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
De gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te mandateren voor deze vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene vergadering van IGS Westlede vindt plaats op 14 juni 2022. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om: