2022_GR_00095 - Restauratie Pietendriesmolen. Gunning. Collegebeslissing. Bekrachtiging.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000 euro niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur';

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2020 betreffende de goedkeuring voor het inschakelen van Ir. Arch. Moulinoloog Sabine Okkerse voor de ontwerpopdracht en begeleiding van de opdracht Restauratie Pietendriesmolen;

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht Restauratie Pietendriesmolen;

Gelet op de collegebeslissing van 11 april 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Restauratie Pietendriesmolen;

Gelet op de aankondiging van opdracht 2021/S 242-636755 op 14 december 2021 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie;

Gelet op de aankondiging van opdracht 2021-548506 op 9 december 2021 gepubliceerd op nationaal niveau;

Gelet op het gunningsverslag 220215 van 15 februari 2022 opgesteld door Ir. Arch. Moulinoloog Sabine Okkerse;

Overwegende dat in het kader van de opdracht Restauratie Pietendriesmolen een bestek met nr. 861.5/21d0142 werd opgesteld door de ontwerper, Ir. Arch. Moulinoloog Sabine Okkerse;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 281.076,40 euro excl. btw of 340.102,44 euro incl. 21% btw (59.026,04 euro btw medecontractant);

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 1 februari 2022 om 11.00 uur dienden te bereiken;

Overwegende dat de verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 31 juli 2022;

Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Molenbouw Wieme: 366.819,75 euro excl. btw  of 443.851,90 euro incl. 21% btw;

Overwegende het bedrag na verbetering van rekenfouten: 367.069,75 euro excl. btw of 444.154,40 euro incl. btw;

Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw (367.069,75 euro) de goedgekeurde raming (281.076,40 euro) met 30,6% overschrijdt;

Overwegende dat dit kan verklaard worden door de huidige schaarste/onzekerheid met betrekking tot de beschikbaarheid van materialen en de sterk stijgende materiaalprijzen voor meerdere grondstoffen, waaronder hout; dat een wezenlijk aandeel van deze opdracht eiken balken met grote secties vormt, die nodig zijn voor deze opdracht en op dit moment niet of zeer moeilijk te verkrijgen zijn; 

Overwegende dat aan de financieel directeur een visum zal gevraagd worden;