2025_GR_00140 - Bibliotheekcommissie. Organiek reglement. Goedkeuring

Gelet op artikel 304 §3 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het gemeentebestuur kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren;

Gelet op het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974 dat bepaalt dat de overheid de gebruikers en alle ideologische en filosofische strekkingen moet betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid;

Gelet op het organiek reglement van de bibliotheekcommissie zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 juli 2019; 

Gelet op het Algemeen Reglement op de Adviesraden (ARAR) zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021; gewijzigd door de gemeenteraad op 10 februari 2025 en gecoördineerd door het college van burgemeester en schepenen op 24 februari 2025;

Gelet op de hersamenstelling van de adviesraden zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 februari 2025;

Gelet op de collegebeslissing van 3 februari 2025 betreffende de goedkeuring van het organiek reglement van de bibliotheekcommissie en de oproep tot kandidaten; 

Overwegende dat de bibliotheekcommissie een specifieke benadering vereist, licht afwijkend van het algemeen reglement op de adviesraden, omwille van het feit dat de adviesraad voor de bibliotheek:

• geen eigen activiteiten organiseert
• geen dagelijks bestuur of werkgroepen installeert
• geen huishoudelijk reglement nodig heeft omdat de werking reeds volledig is bepaald in het organiek reglement
• geen financiële verrichtingen doet en derhalve ook geen penningmeester heeft
• een beperkt jaarverslag opmaakt bestaande uit de verslagen van de vergaderingen;

Overwegende het voorliggende ontwerp voor een organiek reglement voor de bibliotheekcommissie, dat in belangrijke mate is gebaseerd op en nergens in tegenstrijd is met het Algemeen Reglement op de Adviesraden ;

Overwegende dat overeenkomstig de raadgevingen van de vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) en gemeenten en Cultuurconnect (het steunpunt voor openbare bibliotheken), gekozen wordt voor de A-formule volgens het cultuurpactdecreet waarbij een beheersorgaan zijnde de gemeenteraad, bijgestaan wordt door een adviescommissie, zijnde de bibliotheekcommissie waarin vertegenwoordigers van de gebruikers en alle filosofische en ideologische strekkingen opgenomen zijn;

Overwegende dat voor het werven van leden een brief wordt gestuurd naar de huidige leden van de bibliotheekcommissie en een oproep voor nieuwe leden gedaan wordt via TotAalter, een nieuwsitem op de bibliotheekwebsite en de sociale media van het lokaal bestuur;