2024_GR_00012 - Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire en niet-publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer. Concessieovereenkomst. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten;

Gelet op het koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van concessieovereenkomsten;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de concessieovereenkomst 'Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire en niet-publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer';

Gelet op de collegebeslissing van 7 december 2020 betreffende de principiële goedkeuring van publiciteit in schuilhuisjes;

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de concessieovereenkomst Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire en niet-publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer;

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023 betreffende de stopzetting van de plaatsingsprocedure (concessie) ‘Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire en niet-publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer’;

Overwegende dat er principieel akkoord werd gegaan om een concessieovereenkomst uit te schrijven voor het leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer op het grondgebied;

Overwegende dat een concessieleidraad Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire en niet-publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer werd opgesteld door advocatenkantoor G,D&A;

Overwegende dat de voorgestelde looptijd van de concessie 15 jaar bedraagt; 

Overwegende dat de concessiehouder zal instaan voor alle praktische zaken, hetzij het bestuur volledig ontzorgen; dat alle kosten gedragen worden door de concessiehouder; 

Overwegende dat eveneens een vaste jaarlijkse vergoeding wordt gevraagd, te betalen aan het lokaal bestuur;

Overwegende dat in het kader van Smartcity ook gevraagd wordt om de mogelijkheden met betrekking tot dataverzameling en –benutting te onderzoeken; dat gezocht wordt naar een concessiehouder die met innovatieve oplossingen komt rond onder meer distributiemogelijkheden, sociale veiligheid, communicatie met burgers…;

Overwegende dat de voorstellen als volgt beoordeeld zullen worden (op een totaal van 100 punten):

1) Innovatief plan: 45 punten 

2) Esthetische en technische kwaliteit van het aangeboden straatmeubilair: 25 punten

3) Plan van aanpak: 25 punten

4) Financieel voorstel: 5 punten

Overwegende dat de concessieleidraad op nationaal niveau bekend zal worden gemaakt;