2023_GR_00213 - Invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale ontvangsten. Retributiereglement. Wijziging. Goedkeuring.

Overwegende dat door de wet van 20 februari 2017 de herinneringsbrief die de financieel beheerder stuurt als er onbetaalde belastingschulden zijn, alvorens de deurwaarder wordt ingeschakeld, niet meer aangetekend moet verzonden worden; dat een gewone herinneringsbrief volstaat;

Overwegende dat het decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikel 177, stelt dat er bij de invordering van niet-fiscale schuldvorderingen wel een aangetekende brief (aanmaning) vooraf moet gaan aan het dwangbevel;

Overwegende dat het aangewezen is, teneinde discussies achteraf te vermijden, om alsnog een aangetekende herinneringsbrief te versturen vooraleer de deurwaarder wordt ingeschakeld, aangezien er bij een aangetekende brief een bewijs van verzending is; dat dit een belangrijk drukkings-en bewijsmiddel is in het kader van debiteurenbeheer; dat op deze manier de verjaring van de schuld kan gestuit worden; dat het aangewezen is om dezelfde regeling toe te passen voor zowel de fiscale als niet-fiscale vorderingen;

Overwegende dat in het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek een aangepaste maningsprocedure is opgenomen; dat er geen telaatgelden noch portkosten of administratiekosten voor verzonden maningsbrieven of facturen worden aangerekend; dat materialen die, na het doorlopen van de maningsprocedure, niet worden teruggebracht, worden afgevoerd en gefactureerd; dat het nieuwe retributiereglement ingaat vanaf 27 februari 2024;

Overwegende dat in het huidig retributiereglement inzake invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale ontvangsten, goedgekeurd door de gemeenteraad 19 december 2022, nog een uitzondering is opgenomen specifiek voor de gemeentelijke openbare bibliotheek; dat dit door het goedgekeurde retributiereglement van 13 november 2023 overbodig is vanaf 27 februari 2024; dat bij niet-betaling van opgemaakte facturen van de gemeentelijke openbare bibliotheek kan teruggevallen worden op het retributiereglement invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale ontvangsten;

Overwegende dat met deze aanpassing alle fiscale en niet-fiscale ontvangsten vanaf 27 februari 2024 dezelfde aanmaningsprocedure volgen met name dat de eerste aanmaning gratis zal verzonden worden en de tweede aanmaning aangetekend met 15 euro kosten;

Overwegende dat de eerste gratis aanmaning vanuit eender welk softwarepakket kan verzonden worden (bijvoorbeeld InTouch, evenementenloket,...); dat de tweede (= tevens de aangetekende aanmaning) steeds door de cel Boekhouding wordt verzonden vanuit het boekhoudpakket; dat de herkomst van de aanmaning geen afbreuk doet aan de voorgestelde levensweg; 

Gelet op het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op de wet van 20 februari 2017 tot wijziging van artikel 298 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 wat betreft de herinneringsbrieven voor onbetaalde inkomstenbelastingen; 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 177 dat bepaalt dat de financieel directeur  in volle onafhankelijkheid instaat voor het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring het retributiereglement invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale ontvangsten met ingang van 1 januari 2023;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 november 2023 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek; dat deze ingaat vanaf 27 februari 2024;

Gelet op de collegebeslissing van 27 november 2023  betreffende de goedkeuring van het aangepaste retributiereglement invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale ontvangsten en dit met ingang van 27 februari 2024;