2023_GR_00220 - Regiowerking. Rapportering verslagen intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Goedkeuring.

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 440, eerste lid en artikel 441;

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2019 betreffende de kennisgeving van de verslagen van de verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;

Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende de regiowerking;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst Interlokale vereniging Academie voor muziek, woord en dans, opgemaakt op 14 juli 2011;

Gelet op de collegebeslissing van 20 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het jaarverslag 2022 van de Interlokale vereniging Academie voor muziek, woord en dans; 

Overwegende dat het jaarverslag 2022 van deze Interlokale vereniging rapporteert over volgende aspecten:

• de schoolwerking wordt in kaart gebracht: muziek-, woord- en danskriebels; alternatieve leercontext; specialisaties; kunstkuur; pedagogische coördinatie; toonmomenten; schoolprojecten; met de academie op stap; promoshow; overzicht van de gevolgde navorming binnen het team;
• de schoolbevolking wordt in beeld gebracht: het officieel aantal leerlingen (100% gefinancierde leerlingen); leerlingen aan 50 of 70% gefinancierd; leerling telling Aalter en vestigingsplaatsen; doorstroomcijfers tussen de verschillende graden;
• een overzicht van het personeel van het vorige schooljaar (2021-2022) en de wissels in personeel ten opzichte van het huidige schooljaar (2022-2023);
• het instrumentarium wordt toegelicht: hoeveel instrumenten worden verhuurd;
• het financieel verslag met de verdeelsleutel voor de werkings- en de toezichtskosten; de afrekening voor 2022;

Gelet op de rapportering van volgende verslagen:

Farys

• Persbericht Farys en de Watergroep - Waterunie
• Jaarverslag 2022

IGS Westlede

• Buitengewone algemene vergadering 10 januari 2023
• Algemene vergadering 30 mei 2023

IMEWO

• Aangepaste statuten (BAV 22 december 2022)
• Syntheseverslag activiteiten 2022
• Jaarlijkse infosessie voor gemeenteraadsleden
• Raad van bestuur 10 maart 2023 
• Regionaal bestuurscomité Oost 10 maart 2023
• Raad van bestuur 5 mei 2023
• Raad van bestuur 24 mei 2023
• Regionaal bestuurscomité Oost 24 mei 2023
• Algemene vergadering 19 juni 2023

IVM

• Verslaggeving raad van bestuur aan de gemeenteraad
• tweejaarlijks verslag aan de gemeenteraad
• Verslag denkdag 5 oktober 2023
• Buitengewone algemene vergadering 7 december 2022
• Raad van bestuur 17 januari 2023
• Raad van bestuur 7 februari 2023
• Raad van bestuur 21 februari 2023
• Raad van bestuur 7 maart 2023
• Raad van bestuur 21 maart 2023
• Raad van bestuur 4 april 2023
• Raad van bestuur 16 mei 2023
• Raad van bestuur 6 juni 2023
• Algemene vergadering 7 juni 2023
• Raad van bestuur 20 juni 2023
• Raad van bestuur 4 juli 2023
• Raad van bestuur 19 september 2023
• Raad van bestuur 3 oktober 2023

Veneco

• tweejaarlijks verslag aan de gemeenteraad

Regionaal Landschap Meetjesland en Leievallei

• Bestuursorgaan 16 mei 2023

Audio

• Raad van bestuur 22 maart 2023
• Opvolgingsrapportering eerste semester 

Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen

• Verslag raad van bestuur 19 januari 2023
• Activiteitenverslag 2022

Zefier

• Algemene vergadering 8 juni 2023
• Stand van de waarborgen per 31 december 2022
• Mutatietabel

Toerisme Oost-Vlaanderen

• Algemene vergadering 7 december 2022
• Uitnodiging Algemene vergadering 29 juni 2023

De Lijn

• Uitnodiging algemene vergadering 30 mei 2023

SVK

• Uitnodiging algemene vergadering 31 mei 2023

Gemeentelijke Holding NV in vereffening

• Uitnodiging algemene vergadering 28 juni 2023

Overwegende dat voor de raden van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen de gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt ter inzage moeten liggen van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten;

Overwegende dat een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uitbrengt over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting verstrekt bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;

Gelet op het decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 8 dat de  regiowerking maandelijks wordt ingeschreven op de agenda van het college van burgemeester en schepenen en dat de voorzitter van de gemeenteraad  de regiowerking minstens twee keer per jaar inschrijft op de agenda van de gemeenteraad;