2023_GR_00127 - Taborschool Bellem. Gebruik multifunctioneel lokaal door KUMA. Huurovereenkomst. Goedkeuring.

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 13 februari 2012 betreffende de overeenkomst van onbepaalde duur om op het grondgebied van Aalter een filiaal op te richten van de kunstacademie Maldegem van het gemeentebestuur van Maldegem;

Gelet op de collegebeslissing van 12 september 2022 betreffende de concrete maatregelen als antwoord op de energiecrisis;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de herlocalisatie van de lessen Beeldende Kunst van KUMA voor kinderen, afdeling Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 13 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het voorstel voor de herlocalisatie voor de lessen Beeldende Kunsten van KUMA in Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende de principiële goedkeuring aan de huurovereenkomst voor het gebruik van een multifunctioneel klaslokaal in de Taborschool Bellem door KUMA;

Gelet op de oprichtingsovereenkomst van 14 februari 2012, tussen het gemeentebestuur van Maldegem en het prefusiebestuur van gemeente Aalter, over de oprichting van het filiaal Deeltijds Kunstonderwijs Maldegem te Aalter; artikel 4 §1: het gemeentebestuur van Aalter staat in voor geschikte lokalen die beantwoorden aan de voorwaarden inzake hygiëne, veiligheid en bewoonbaarheid;

Gelet op het schattingsverslag van 8 juni 2023, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor het bepalen van de huurwaarde van een multifunctioneel lokaal in de Taborschool Bellem;

Gelet op de standaard huurovereenkomst, opgemaakt door GD&A Advocaten en toegepast op onderhavig dossier;

Overwegende dat de lessen Beeldende Kunst van KUMA momenteel doorgaan in het onroerend goed Museumstraat 103, 9881 in Aalter; dat er omwille de wens tot optimalisatie van het gebruik van de gemeentelijke gebouwen, gezocht werd naar een andere locatie voor de lessen Beeldende Kunst;

Overwegende dat er een aanbod is om de lessen Beeldende Kunst van KUMA, vanaf 1 september 2023 te laten doorgaan in een lokaal van de Taborschool Bellem, Lotenhullestraat 30, 9881 in Aalter; dat dit lokaal over de nodige infrastructuur beschikt voor lessen Beeldende Kunst;

Overwegende dat er momenteel 40 leerlingen de lessen Beeldende Kunst volgen in Bellem op woensdag en 147 leerlingen in ArtA'A; dat vanaf 1 september 2023 de lessen nog steeds op woensdag in Bellem zouden doorgaan bij dezelfde leerkracht, zoals in de huidige situatie;

Overwegende dat de waarnemend directeur van KUMA, er een voordeel in ziet dat de lessen vanaf 1 september 2023 blijven doorgaan in de deelkern van Bellem, aangezien veel leerlingen zich te voet of met de fiets verplaatsen en de toegankelijkheid van het leslokaal laagdrempelig blijft;

Overwegende dat in het huidige pand in Bellem tegen 30 juni 2023 alles in gereedheid wordt gebracht voor de verhuis; dat er voor de effectieve verhuis naar de Taborschool in Bellem een datum wordt afgesproken met de cel Infrabeheer van het gemeentebestuur Aalter; dat de technische dienst van het gemeentebestuur Maldegem zou instaan voor de verhuis van de oven van Bellem naar Maldegem;

Overwegende dat er voor onderhavig dossier een overeenkomst werd opgemaakt, op basis van de standaard huurovereenkomst van GD&A Advocaten;

Overwegende dat er geopteerd wordt om de overeenkomst af te sluiten voor een duur van 2 schooljaren, aanvattend op 1 september 2023, om van rechtswege te eindigen op 31 augustus 2025, tenzij de partijen de overeenkomst voorafgaandelijk schriftelijk verlengen;

Overwegende dat er op basis van de omzendbrief KB/ABB 2019/3 een recent schattingsverslag nodig is voor de objectieve waardebepaling van de huur van het multifunctioneel lokaal in de Taborschool Bellem; dat de landmeter de huurwaarde voor ongeveer 140 uren les gewaardeerd heeft op 1.400 euro per schooljaar;

Overwegende dat het gemeentebestuur Aalter op basis van de oprichtingsovereenkomst van 14 februari 2012, dient in te staan voor de huisvesting van de lessen Beeldende Kunst door KUMA; dat hierdoor de kosten van het huurcontract ten laste te vallen van het gemeentebestuur Aalter;

Overwegende dat er voor deze uitgave momenteel geen kredieten voorzien zijn; dat dit via een interne kredietverschuiving kan worden aangepast binnen de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025;