Notulen  Gemeenteraad

Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Overwegende dat het gecumuleerde budgettaire resultaat wordt vastgelegd op 7.012.163 euro;

Overwegende dat het balanstotaal 160.775.103 euro bedraagt;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 Titel 4 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de laatste aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 juni 2023 betreffende de jaarrekening 2022;

Gelet op het collegebesluit van 16 september 2019 betreffende het vaststellen van de waarderingsregels;

Gelet op het collegebesluit van 27 februari 2023 betreffende de overdrachten 2022;

Gelet op het collegebesluit van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2022;

Gelet op artikel 217 van decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende dat de organisatiebeheersing het geheel van maatregelen en procedures is die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2. wetgeving en procedures naleeft;
3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4. op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5. de activa beschermt en fraude voorkomt;

Gelet op artikel 218 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stellende dat het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn;

Gelet op artikel 219 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stellende dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op artikel 219 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stellende dat de algemeen directeur  jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende het goedkeuren van het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 3 juni 2019 betreffende het goedkeuren van het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op 3 juni 2019 betreffende het goedkeuren van het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de vaststelling van de rapportering 2020 organisatiebeheersing lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 juni 2021 betreffende de vaststelling van de rapportering 2020 organisatiebeheersing OCMW Aalter;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van het AGB van 14 juni 2021 betreffende de vaststelling van de rapportering 2020 organisatiebeheersing lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 juni 2022 betreffende de vaststelling van de rapportering 2021 organisatiebeheersing lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 juni 2022 betreffende de vaststelling van de rapportering 2021 organisatiebeheersing OCMW Aalter;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van het AGB van 13 juni 2022 betreffende de vaststelling van de rapportering 2021 organisatiebeheersing lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende betreffende de rapportering organisatiebeheersing 2022 lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat in 2014 het agentschap Audit Vlaanderen werd opgericht met de opdracht de organisatiebeheersing van de Vlaamse administratie en van de lokale besturen te evalueren en aanbevelingen hierover te formuleren om zo een toegevoegde waarde te creëren bij de uitbouw van een effectieve, integere, kwaliteitsvolle en efficiënte organisatie; dat zij dus instaan voor externe audits bij de lokale besturen;

Overwegende dat Audit Vlaanderen een leidraad voor organisatiebeheersing creëerde, die een kader biedt voor een degelijke organisatiebeheersing; door een zelfevaluatie uit te voeren op basis van deze leidraad kunnen lokale besturen zelf onderzoeken waar ze staan op het vlak van organisatiebeheersing;

Overwegende dat Aalter deze leidraad onmiddellijk heeft geïmplementeerd in de opbouw van het meerjarenplan onder de strategische doelstelling "SD-08 Aalter wil de gemeentelijke dienstverlening verder innoveren - de klant blijft centraal" met volgende operationele doelstellingen:

1.  Aalter wil goed omgaan met al zijn externe belanghebbenden en stelt hen centraal.
2.  Aalter wil een degelijk informatiebeheer en een goede interne en externe communicatie.
3.  Aalter wil zijn beleidsdoelstellingen, processen en risico's optimaal opvolgen en bijsturen.
4.  Aalter bouwt zijn personeelsbeleid verder uit om zijn doelstellingen te realiseren.
5. Aalter wil een goed functionerende organisatiestructuur en een aangename organisatiecultuur.
6.  Aalter wil een goede inzet van zijn facilitaire middelen.
7.  Aalter beschikt over performante en (informatie)veilige ICT-infrastructuur en software.
8.  Aalter investeert in ICT om de doelstellingen te realiseren en de dienstverlening te optimaliseren.
9.  Aalter beschikt over zowel externe als interne monitoringsystemen.
10. Aalter zet in op een degelijke (dagelijkse) financiële werking.
11. Aalter zet in op innovatie en wil continu verbeteren.

Overwegende dat de actieplannen/acties/indicatoren onder de strategische doelstelling 8 de mogelijke gedefinieerde risico’s in deze leidraad afdekken en indien nodig bijsturing mogelijk maken;

Overwegende dat het managementteam deze data ook gebruikt voor de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie; eveneens voor de bewaking van de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie, de werking van de diensten en de interne communicatie, conform de verplichtingen artikel 179 tot en met 181 decreet lokaal bestuur;

Overwegende dat elke cel haar eigen data gebruikt om binnen de cel bij te sturen, indien noodzakelijk;

Overwegende dat het kwaliteitsmanagementsysteem en het organisatiebeheersingssysteem worden beschreven in het kwaliteitshandboek;

Overwegende dat het kwaliteitshandboek alle activiteiten bestrijkt van het lokaal bestuur van Aalter; dat onder lokaal bestuur wordt verstaan: het gemeentebestuur Aalter, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Aalter en het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter (AGB); dat dit document is gebaseerd op en als toepassing dient van de ISO 9001 standaard; dat dit handboek, samen met de processen en instructies die erin vermeld worden en verder uitgewerkt in de brochures per cel, de nodige richtlijnen geven om volledige conformiteit met deze Internationale Standaard te bereiken en te behouden;

Overwegende dat het ISO 9001-certificaat van het lokaal bestuur van toepassing is voor alle clusters, zoals vermeld in het organogram van het lokaal bestuur, met hun geheel aan activiteiten, die het voorwerp uitmaken van de certificatie volgens de internationale kwaliteitsnorm ISO 9001:2015 en de dienstverlening van het Autonoom Gemeentebedrijf; dat deze opdrachten worden uitgevoerd door personeelsleden aangesteld door het gemeentebestuur of het bestuur Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, met uitzondering van de procedureactiviteit 8.3. "Ontwerp en ontwikkeling" aangezien het lokaal bestuur vaak afhankelijk is van de wettelijke bepalingen van andere overheden;

Overwegende dat de organisatiebeheersing onder meer bestaat uit vastgestelde procedures, onderliggende processen en instructies;

Overwegende dat een procedure verduidelijkt en documenteert hoe het lokaal bestuur zijn activiteiten organiseert, voorbereidt en uitvoert; dat deze procedures ervoor moeten zorgen dat het lokaal bestuur functioneert zoals het zou moeten functioneren;

Overwegende dat de procedures zijn uitgeschreven in het kwaliteitshandboek ISO 9001:2015;

Overwegende dat deze procedures worden ondersteund door processen; dat een proces bestaat uit een opeenvolging van activiteiten om welbepaalde operationele doelstellingen te bereiken;

Overwegende dat het klachtenbehandelingssysteem uitgeschreven is in het proces 'klachtenbehandeling' en bijgevolg integraal deel uitmaakt van het organisatiebeheersingssysteem;

Overwegende dat de processen beheerd worden door middel van een daartoe ontworpen softwarepakket (Engage); een softwarepakket dat bijgevolg alle gestandaardiseerde procesbeschrijvingen bevat; dat het personeel, door middel van CRM, te allen tijde deze processen kan raadplegen;

Overwegende dat de processen worden ondersteund door gestandaardiseerde invuldocumenten of DS-formulieren en instructies voor de niet pc-gebruikers;

Overwegende dat deze DS-formulieren specifieke (invul)documenten zijn die door de cel zelf worden ontworpen; dat deze documenten worden voorzien van een voetnoot die het documentnummer, de versie, de datum van deze versie en de naam van de cel bevat;

Overwegende dat de cel Organisatiebeheersing een register bijhoudt met het documentnummer, de naam van het document, de versie en de datum van opmaak of laatste aanpassing en de beheerder van het document;

Overwegende dat het personeelslid de DS-formulieren, nodig voor de uitvoering van zijn proces ter realisatie van het product, onmiddellijk terugvindt in het softwarepakket Engage of CRM;

Overwegende dat verschillende processen over mogelijke risico's en eventuele meetpunten beschikken;

Overwegende dat acties, komende uit de doelstellingen geformuleerd door het beleid, worden opgevolgd in het softwarepakket foxbeleid;

Overwegende dat bij het begin van elk werkjaar een brochure per cel wordt opgemaakt en ter beschikking wordt gesteld aan de personeelsleden;

Overwegende dat elke cel per maand rapporteert aan het managementteam en aan het aansturend lid van het college;

Overwegende dat elk aansturend lid van het college maandelijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat beide entiteiten op deze manier kunnen bijsturen waar nodig;

Overwegende dat een overkoepelende nota "organisatiebeheersing" werd opgemaakt, conform de richtlijnen, zoals vermeld in de nota "Rapportering over en vanuit een visie op organisatiebeheersing", opgemaakt door Audit Vlaanderen;

Overwegende dat in de overkoepelende nota telkens de link wordt gemaakt naar het meerjarenplan; dat deze documenten als bijlage van de overkoepelende nota zijn opgenomen; dat de overkoepelende nota organisatiebeheersing 2022 als volgt is opgebouwd:

vanuit de strategische doelstelling 08 "Aalter wil de gemeentelijke dienstverlening verder innoveren - de klant blijft centraal" (bijlage 00 Kwaliteitshandboek)

1. Doelstellingenrealisatienota 2022  "Aalter wil goed omgaan met al zijn externe belanghebbenden en stelt hen centraal".
   1.  Jaarverslag 2022 Cultuurraad
   2. Jaarverslag 2022 Sportraad
   3. Jaarverslag 2022 Jeugdraad
   4. Jaarverslag 2022 Sociale Raad
   5. Jaarverslag 2022 Seniorenadviesraad
   6. Jaarverslag 2022 Milieuadviesraad
   7. Jaarverslag 2022 Lokaal overleg Kinderopvang
2.  Doelstellingenrealisatienota 2022 "Aalter wil een degelijk informatiebeheer en een goede interne en externe communicatie".
3.  Doelstellingenrealisatienota 2022 "Aalter wil zijn beleidsdoelstellingen, processen en risico's optimaal opvolgen en bijsturen".
   1. Doelstellingenrealisatienota 2022  strategische doelstelling "Aalter een M'8ige MIX (wonen)".
      1. Bijlage ACT-1564 Adviezen duurzaam bouwen en wonen (door Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen Oost-Vlaanderen)
   2. Doelstellingenrealisatienota 2022  strategische doelstelling "J'8 op werkgelegenheid en innovatie (werken)".
   3. Doelstellingenrealisatienota 2022  strategische doelstelling "Een sterk doord'8'E Mobiliteit".
   4. Doelstellingenrealisatienota 2022  strategische doelstelling "Cultuur L'8' ons toe (vrije tijd)".
      1. Bijlage ACT-1317 Verslag 2022 - 2023 Comeet Cultuurregio Meetjesland
      2. Bijlage ACT-1362 Jaarverslag 2022 Cultuurconnect
   5. Doelstellingenrealisatienota 2022  strategische doelstelling "Aand'8' voor iedere bewoner (sociaal)".
4. Doelstellingenrealisatienota 2022 "Aalter bouwt zijn personeelsbeleid verder uit om zijn doelstellingen te realiseren".
   1. Jaarverslag 2022 Interne preventiedienst Gemeente.
   2. Jaarverslag 2022 interne preventiedienst OCMW.
   3. Jaarverslag 2022 Gezondheidstoezicht gemeente externe preventiedienst Securex.
   4. Jaarverslag 2022 Gezondheidstoezicht Deeltijds Kunstonderwijs externe preventiedienst Securex.
   5. Jaarverslag 2022 Gezondheidstoezicht OCMW externe preventiedienst Securex.
5. Doelstellingenrealisatienota 2022 "Aalter wil een goed functionerende organisatiestructuur en een aangename organisatiecultuur".
6. Doelstellingenrealisatienota 2022  "Aalter wil een goede inzet van zijn facilitaire middelen".
   1. Doelstellingenrealisatienota 2022 strategische doelstelling "Respect voor de pr'8' van de natuur (milieu en duurzaamheid)".
7. Doelstellingenrealisatienota 2022  "Aalter beschikt over performante en (informatie)veilige ICT-infrastructuur en software".
   1. Jaarverslag 2022 informatieveiligheid gemeente en OCMW
   2. Softwarekaart
8. Doelstellingenrealisatienota 2022 "Aalter investeert in ICT om de doelstellingen te realiseren en de dienstverlening te optimaliseren".
9. Doelstellingenrealisatienota 2022  "Aalter beschikt over zowel externe als interne monitoringsystemen".
   1. Auditrapport nacontrole 1 - ISO 9001/2015 - september 2022 - SGS
   2. Auditrapport doorlichting Kinderopvang - Audio
10. Doelstellingenrealisatienota 2022  "Aalter zet in op een degelijke (dagelijkse) financiële werking".
    1. Doelstellingenrealisatienota 2022 strategische doelstelling "Financieel gezonde gemeente een doorlopende opdr'8'".
11. Doelstellingenrealisatienota 2022  "Aalter zet in op innovatie en wil continu verbeteren".

Op voorstel van de algemeen directeur, na overleg met het managementteam;

Overwegende dat de transactiekredieten voor investeringsprojecten 2022 van het AGB Aalter oorspronkelijk werden geraamd op 71.700 euro; dat voor dit bedrag tevens door de gemeenteraad op 20 december 2021 een leningsovereenkomst werd goedgekeurd; dat volgens de meerjarenplanaanpassing de investeringen 2022 vervolgens werden geraamd op 165.308,03 euro waardoor de leningsovereenkomst werd aangepast en goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 oktober 2022;

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter in totaal 88.476,75 euro heeft opgenomen in 2022; dat daardoor een nieuw aflossingstabel wordt opgesteld;

Overwegende dat de voorgaande beslissing nr. 2010.047 dd 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een autonoom gemeentebedrijf niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van dit bedrijf;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, de artikels 231 tot en met 244 betreffende het autonoom gemeentebedrijf;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 234 dat stelt dat tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf een beheersovereenkomst wordt gesloten;

Gelet op de goedkeuring van de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter door de Vlaamse Regering van 28 september 2005 en omgevormd bij besluit van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter van 8 juli 2013;

Gelet op de beslissing btw nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van het prefusiebestuur Aalter van 13 juni 2005 houdende de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid voor het beheer en exploitatie van het Sportpark;

Gelet op de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter, laatst gewijzigd en goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 juli 2020 betreffende de beheersovereenkomst tussen de gemeente Aalter en het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de leningsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Aalter en het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter met betrekking tot de transactiekredieten voor investeringsprojecten 2022, dat deze werd gewijzigd en goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 oktober 2022;

Gelet op artikel 6 (terugbetaling) van deze leningsovereenkomst transactiekredieten investeringsproject 2022 “Afhankelijk van het bedrag dat effectief door de Lener wordt opgenomen, wordt de definitieve aflossingstabel opgesteld. De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.” en artikel 2 (hoofdsom) “dit bedrag wordt evenwel aangepast aan het effectief opgenomen bedrag.”;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de definitieve aflossingstabel van de renteloze lening 2022 van het gemeentebestuur Aalter aan het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter ter financiering van de investeringen 2022 met toevoeging als bijlage aan de leningsovereenkomst van 10 oktober 2022;

Overwegende dat een prijssubsidie een subsidie is die rechtstreeks verband houdt met de verkoopprijs van de geleverde goederen en diensten, waardoor deze moet opgenomen worden in de maatstaf van heffing van de btw en daardoor mag gevoegd worden bij de ontvangsten van het autonoom gemeentebedrijf om te bepalen of de statutaire bepalingen inzake winstoogmerk en het doel winsten uit te keren niet enkel theoretisch zijn; dat het verband tussen de subsidie en de prijs moet blijken uit een onderzoek van de concrete omstandigheden die aan de basis van de betaling van de tegenprestatie liggen; dat het volstaat dat dit bepaalbaar is;

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf de prijzen niet dermate wenst aan te passen (verhogen) en dat het gemeenbestuur, gezien haar sociaal-maatschappelijke functie, wenst dat de gebruikers van de sportaccommodatie dit kunnen doen tegen een beperkte vergoeding;

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter haar inkomsten en uitgaven geraamd heeft voor het kalenderjaar 2023; dat om economisch rendabel te zijn het Autonoom Gemeentebedrijf de voorziene toegangsprijzen voor recht op toegang moet vermenigvuldigen met factor 5,80 voor de sporthal, factor 4,00 voor het zwembad en factor 3,00 voor gebruik cafetaria, sportcafé, sportstraat en foyer;

Overwegende dat het gemeentebestuur Aalter zich ertoe verbindt om de te realiseren toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van aangepaste prijssubsidies; dat de gesubsidieerde toegangsgelden steeds opnieuw kunnen bekeken worden in het kader van een periodieke evaluatie van het Autonoom Gemeentebedrijf;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, de artikels 231 tot en met 244 betreffende het autonoom gemeentebedrijf;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 234 dat stelt dat tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf een beheersovereenkomst wordt gesloten; 

Gelet op de goedkeuring van de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter door de Vlaamse Regering van 28 september 2005 en omgevormd bij besluit van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter van 8 juli 2013;

Gelet op de beslissing btw E.T.129.288 van 19.01.2016 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van het prefusiebestuur Aalter van 13 juni 2005 houdende de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid voor het beheer en de exploitatie van het Sportpark;

Gelet op de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter, laatst gewijzigd en goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 juli 2020 betreffende de beheersovereenkomst tussen de gemeente Aalter en het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring – zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement V2. optimalisaties;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het prijssubsidiereglement van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de aanpassing van het prijssubsidiereglement, als bijlage aan de beheersovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter en de gemeente Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de meerjarenplanaanpassing 2020/2;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke vakantie-initiatieven;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven;

Gelet op actie 1070: 'Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,...';

Gelet op actie 1083: 'Organiseren van activiteiten van kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties';

Gelet op actie 1085: 'Organiseren van een vakantiewerking in juli/augustus op drie locaties';

Gelet op actie 1193: 'Invulling geven aan Aalter zomert met de organisatie van jeugdactiviteiten';

Overwegende dat er tijdens corona enkel inschrijvingen mogelijk waren voor een volledige dag speelpleinwerking; dat deze maatregelen echter nog steeds toegepast worden; dat deze manier van werken als een meerwaarde ervaren wordt bij de animatoren en de kinderen en hun ouders; dat uitzonderingen zijn toegestaan voor doktersafspraken en therapieën,...;

Overwegende dat er vóór corona enkel op voorhand kon ingeschreven worden voor de uitstappen; dat er sinds corona gevraagd wordt om ook vooraf in te schrijven voor de speelpleinwerking; dat dit de werking ten goede komt zowel in hoofde van het lokaal bestuur als de animatoren; dat de kinderen ook nog ter plaatse kunnen inschrijven zolang de plaatsen niet volzet zijn; 

Overwegende dat het huishoudelijk reglement nog niet is aangepast aan deze werkwijze; dat er momenteel geen duidelijkheid is voor de ouders en geen reglement om naar te verwijzen;

Overwegende dat notarissen en vastgoedmakelaars informatie over onroerende goederen bij het gemeentebestuur kunnen aanvragen;

Overwegende dat het gemeentebestuur het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeentebesturen op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen; dat ze hiervoor samenwerken met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform (VIP) te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;

Overwegende dat het VIP een elektronisch informatiesysteem is voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en  vastgoedmakelaars; dat het verzamelen en ontsluiten van vastgoeddossiers voor het gemeentebestuur een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt; dat het gemeentebestuur deze kost  op de aanvrager wenst te verhalen;

Overwegende dat het gemeentebestuur Aalter behoort tot wave 5, dit betekent een aansluitperiode vastgelegd tussen 13 juni 2023 en 13 juli 2023; dat de datum vrij te bepalen is; dat aangesloten wordt eens de software operationeel is;

Overwegende dat in het huidige retributiereglement op het afleveren van afschriften van administratieve niet-persoonsgebonden stukken bepaald is dat voor administratieve inlichtingen 115 euro dient te worden betaald; dat voor een tweede perceel op eenzelfde aanvraag een bedrag van 50 euro (geïndexeerd) per perceel wordt aangerekend; dat deze mogelijkheid niet voorzien is in het VIP; dat op het VIP een retributie kan bepaald worden per aangevraagd perceel of per aanvraag; dat een retributie per perceel wordt voorgesteld, daar elk perceel als een apart dossier wordt benaderd in het VIP;

Overwegende dat de retributie wordt geïnd via het VIP en vervolgens doorgestort aan het gemeentebestuur; dat het bedrag naast de gemeentelijke retributie ook een tijdelijke platformretributie omvat in het kader van de ontwikkelingskosten vanuit Vlaanderen, alsook een vaste platformretributie;

Overwegende dat het gemeentebestuur zal werken met het integrator systeem GEO-IT; dat de support en opzet in functie van het Vastgoedplatform zal lopen via GEO-IT;  dat een verminderde impact wordt verwacht op de werklast bij het afleveren van afschriften van administratieve niet-persoonsgebonden stukken; dat daarom voorgesteld wordt om de huidige kostprijs van 115 euro terug te brengen tot een bedrag van 100 euro per aanvraag;

Overwegende dat het gemeentebestuur zijn retributie dient kenbaar te maken aan Vlaanderen, daar zij de retributie innen van de aanvragen op het VIP; dat maandelijks een doorfacturatie zal gebeuren naar het gemeentebestuur van Aalter; dat de opvolging van de betalingen derhalve niet meer door het gemeentebestuur dient te gebeuren bij de aanvrager; dat er wel opvolging noodzakelijk is om na te gaan of het overgemaakte bedrag van Vlaanderen correct is;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende het retributiereglement op het afleveren van afschriften van administratieve niet-persoonsgebonden stukken;

Gelet op de collegebeslissing van 16 mei 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Leveren, installeren en onderhouden van software - Vergunningen';

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de principiële goedkeuring aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement stukken;

Overwegende dat de editie van 2022 niet kon doorgaan omwille van COVID; dat werd voorgesteld om een nieuwe overeenkomst op te maken voor 2023, 2024 en 2025 voor de organisatie van de meerdaagse wielerwedstrijd; 

Overwegende dat Golazo een voorstel tot samenwerking heeft bezorgd met betrekking tot “Samenwerkingsovereenkomst Aalter als Partnerstad van de Benelux Tour 2023 – 2024 – 2025”, in de samenwerkingsovereenkomst vernoemd als "Event";

waarbij het gemeentebestuur Aalter zich als volgt engageert:

• om als Partner op te treden als etappestad voor het Event met het oog op de promotie van de naambekendheid en het imago van de Partner;
• om als Partner volgend programma te voorzien: 2023 - Presentatie & Start - 2024 Finish - 2025 Presentatie & Start;

waarbij Golazo garandeert:

• als rechtenhouder de organisator en eindverantwoordelijke te zijn van de Benelux Tour die zal plaatsvinden midden of eind augustus 2023-2027 (in de samenwerkingsovereenkomst vernoemd als het “Event”);
• dat het Event kwalitatief en punctueel zal georganiseerd worden;
• de Partner een returnpakket aan te bieden beschreven in bijlage 1 van de overeenkomst;
• om bij het beroep doen op derden voor het verwezenlijken van het event ten aanzien van Partner steeds in eigen naam en voor eigen rekening te handelen;
• de coördinatie en logistieke lasten op zich te nemen zoals vastgelegd in de organisatiegids van het desbetreffende Event; deze organisatiegids jaarlijks met het gemeentebestuur af te stemmen op de wensen en de noden van het bestuur;

Overwegende dat voor de verdere uitwerking van dit evenement nog de nodige coördinatievergaderingen alsook veiligheidsvergaderingen zullen worden georganiseerd; 

Overwegende de financiële verbintenissen; 

• Een forfaitaire algemene werkingstoelage van 40.000,00 euro per jaar;
• Een forfaitaire financiële bijdrage van 18.150,00 euro per jaar voor commerciële return;
• Een bijkomende financiële bijdrage die jaarlijks tussen Partijen in onderling overleg wordt bepaald op basis van het concrete partnership dat wordt overeengekomen tussen Golazo Sports en Partner (start  / finish), en in verhouding tot de verdeling van de coördinatie en logistieke lasten tussen Golazo Sports en Partner, zoals vastgelegd in de organisatiegids van de betreffende editie. Voor editie 2023 werd een bedrag van 17.497,00 euro overeengekomen;

Overwegende dat het vastleggen van de bijkomende financiële bijdrage per editie ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad;

Overwegende dat er voldoende kredieten beschikbaar zijn op de budgetsleutel gekoppeld aan actie 1392 Organiseren van evenementen met een bovengemeentelijke uitstraling;

Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2;

Gelet op de wet van 29 juli 1991, meer bepaald de artikelen 1, 2 en 3 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende koninklijke besluiten tot uitvoering van deze wet;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring van de nominatieve subsidie voor Golazo;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van 20 maart 2023 betreffende de principiële goedkeuring voor het aanstellen van een evenementenbureau voor de coördinatie en ondersteuning van de Benelux Tour op vrijdag 25 augustus 2023 op grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de principiële goedkeuring van het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst en de nominatieve subsidie voor Golazo voor de organisatie van de Benelux Tour 2023 - 2024 - 2025 op grondgebied van Aalter;

Gelet op de actie 1392 Organiseren van evenementen met bovengemeentelijke uitstraling, zoals opgenomen in het laatst goedgekeurd meerjarenplan;

Gelet op het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en Golazo; 

Gelet op het persbericht van 23 mei 2023 vanuit GOLAZO SPORTS waarbij het volgende werd aangekondigd, “De enige UCI WorldTour-rittenkoers in de Benelux heet voortaan Renewi Tour. De vijfdaagse wielerwedstrijd wordt onder impuls van de nieuwe titelpartner Renewi een voorbeeldevenement op het vlak van duurzaamheid. De Renewi Tour start dit jaar op 22 augustus met een ploegenpresentatie in Knokke-Heist en eindigt op 27 augustus in Bilzen. Centraal in de samenwerking staat het minimaliseren van de ecologische voetafdruk van de wielertour door zoveel mogelijk restafvalstromen te recycleren”;

Gelet op het verzoek van een burger van 17 januari 2023 met de vraag om een schenking te aanvaarden van door hem verzamelde documentatie over de geschiedenis van Aalter en meer in het bijzonder over deelgemeente Ursel;

Overwegende dat deze documentatie een grote meerwaarde heeft voor geïnteresseerden in de geschiedenis van Aalter en Ursel zoals geschiedenisstudenten, lokale erfgoedverenigingen en geïnteresseerde inwoners;

Overwegende dat de schenking bestaat uit diverse hoofdstukken die in digitale vorm worden aangeleverd; dat het voor de geïnteresseerde lezer handig is als deze hoofdstukken gedrukt en gebundeld worden tot één ingebonden document waaraan een minimum aan redigeerwerk gebeurt (toevoegen van inhoudstafel, gelijktrekken van het lettertype, doorlopende nummering toevoegen);

Overwegende dat deze gedrukte versie wordt opgenomen worden in de bibliotheekcatalogus en zodoende opzoekbaar wordt in alle Vlaamse bibliotheken; dat de gedrukte versies een plaats krijgen in de bibliotheekfilialen van ArtA’A en Ursel zodat alle leden van de bibliotheek ze kunnen inkijken of ontlenen;

Overwegende dat er geen voorwaarden aan deze schenking verbonden zijn;

Gelet op de wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen; 

Gelet op het Zesde Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA6) van 30 maart 2021 voor de social/non-profitsectoren;

Gelet op de goedkeuring van 24 november 2021 door het Comité C1 van de IFIC protocollen;

Gelet op de brief van minister Somers van 22 december 2021 waarin wordt verduidelijkt dat de protocollen op 1 januari 2022 in werking treden en dat de lokale besturen moeten toezien op de uitvoering ervan, ook al zijn de rechtspositiebesluiten nog niet aangepast;

Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022, hoofdstuk 29 Het ziekteverlof; 

Gelet op het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 april 2022; 

Gelet op de collegebeslissing van 14 februari 2022 betreffende het uitvoeren van het VIA-6 akkoord, de voorafnames van de IFIC loonschalen in de kinderopvang;

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende instap op de voorafnames van de IFIC loonschalen in de kinderopvang, uitvoering VIA-6 akkoord;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juni 2022 betreffende de instap op de voorafnames van de IFIC loonschalen in de kinderopvang, uitvoering VIA-6 akkoord;

Gelet op de collegebeslissing van 6 februari 2023 betreffende het melden van ziekte voor één dag; 

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023 betreffende de wijziging van de gemeentelijke rechtspositieregeling  en het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de wijziging van de gemeentelijke rechtspositieregeling - aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde rijbewijs B;

Gelet op het verslag van het onderhandelingscomité op 27 maart 2023 betreffende de wijziging van het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; 

Overwegende dat artikel 255 van de rechtspositieregeling volgende bepaling bevat met betrekking tot het melden van ziekte: 

"Het personeelslid bezorgt het bestuur zo vlug mogelijk een geneeskundig getuigschrift en uiterlijk binnen de 2 werkdagen te rekenen vanaf het begin van de afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid, behalve in geval van overmacht. Het geneeskundig getuigschrift maakt melding van de arbeidsongeschiktheid, alsmede van de waarschijnlijke duur ervan, de plaats van verblijf tijdens de ziekte wanneer die verschilt van het door de werkgever gekende adres, en of het personeelslid zijn plaats van verblijf al dan niet mag verlaten.";

Overwegende dat volgende bepaling is opgenomen in het arbeidsreglement: "Elke afwezigheid, ook van één dag, moet binnen de twee werkdagen bij de cel Personeel worden gestaafd door een volledig ingevuld geneeskundig attest. Bij verzending geldt de poststempel als datum.";

Overwegende dat door de wet van 30 oktober 2022 de werknemer er driemaal per kalenderjaar niet toe gehouden is een geneeskundig getuigschrift voor te leggen voor de eerste dag van een arbeidsongeschiktheid; dat hij in voorkomend geval onmiddellijk de werkgever meedeelt op welk adres hij zal verblijven tijdens deze eerste dag van arbeidsongeschiktheid, tenzij dit adres overeenstemt met zijn gewoonlijke verblijfplaats die bij de werkgever gekend is; 

Overwegende dat voorgesteld wordt dat personeelsleden die hiervan willen gebruik maken hun cel, directeur en cel Personeel per mail verwittigen; dat in het tijdsregistratiesysteem zal opgevolgd worden of het personeelslid het maximum aantal dagen al bereikt heeft; dat deze werkwijze al intern kan toegepast worden aangezien de wetgeving al van kracht is; dat deze werkwijze bij een volgende aanpassing van de gemeentelijke rechtspositieregeling en het arbeidsreglement zal meegenomen worden; 

Overwegende dat voorgesteld wordt om artikel 255 van de gemeentelijke rechtspositieregeling te wijzigen als volgt: 

Het personeelslid bezorgt het bestuur zo vlug mogelijk een geneeskundig getuigschrift en uiterlijk binnen de 2 werkdagen te rekenen vanaf het begin van de afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid, behalve in geval van overmacht. Het geneeskundig getuigschrift maakt melding van de arbeidsongeschiktheid, alsmede van de waarschijnlijke duur ervan, de plaats van verblijf tijdens de ziekte wanneer die verschilt van het door de werkgever gekende adres, en of het personeelslid zijn plaats van verblijf al dan niet mag verlaten.

Maximaal driemaal per kalenderjaar is er geen geneeskundig attest nodig voor de eerste dag arbeidsongeschiktheid. Bij afwezigheid wegens ziekte zonder attest van arbeidsongeschiktheid blijft de verwittigingsplicht bestaan. Deze afwezigheid wordt ook via e-mail bevestigd aan de betrokken cel, directeur en cel Personeel. 

Het personeelslid deelt onmiddellijk ook mee op welk adres het zal verblijven tijdens deze eerste dag van arbeidsongeschiktheid, tenzij dit adres overeenstemt met de gewoonlijke verblijfplaats die bij het bestuur gekend is;

Overwegende dat de IFIC-weddeschaal al wordt toegepast; dat ze echter nog niet is opgenomen in de gemeentelijke rechtspositieregeling; dat het voor de transparantie aangewezen is om de uitgewerkte weddeschaal als bijlage op te nemen in de gemeentelijke rechtspositieregeling; 

Overwegende dat in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel bij alle graden volgende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde is opgenomen: indien noodzakelijk voor de uitoefening van de functie: in het bezit zijn van het rijbewijs categorie B; dat in de bijlagen van de rechtspositieregeling waar de aanwervingsvoorwaarden en bevorderingsvoorwaarden per functie zijn opgenomen, voor iedere functie de voorwaarde van een rijbewijs B is opgenomen; 

Overwegende dat deze voorwaarde in het verleden is opgenomen gezien het uitgestrekte grondgebied en de noodzaak dat personeelsleden in verschillende locaties van het lokaal bestuur konden hun functie vervullen; dat er intussen er veel meer mogelijkheden zijn gekomen om zich op een vlotte manier te verplaatsen over grotere afstanden zonder noodzakelijk een wagen te moeten inschakelen; dat deze aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde dan ook belemmerend kan optreden voor potentiële kandidaten; dat er wordt voorgesteld om deze algemene voorwaarde te schrappen in de bijlagen van de rechtspositieregelingen en deze enkel nog als voorwaarde op te nemen als dit nodig is volgens de functiebeschrijving;

Overwegende dat de representatieve vakorganisaties akkoord gingen met de voorgestelde wijziging van de gemeentelijke rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel; 

Overwegende dat het nieuwe besluit rechtspositieregeling in werking is getreden vanaf 18 maart 2023; dat van zodra het bestuur wijziging aanbrengt deze conform het nieuwe besluit rechtspositieregeling moeten zijn; dat het bestuur op dit moment geen integrale herziening van de rechtspositieregeling beoogt maar enkel de aangehaalde artikels; 

Gelet op de wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid; 

Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022, hoofdstuk 29 Het ziekteverlof; 

Gelet op het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 april 2022; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 februari 2023 betreffende het melden van ziekte voor één dag; 

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023 betreffende de wijziging van de gemeentelijke rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel;

Gelet op het verslag van het onderhandelingscomité op 27 maart 2023 betreffende de wijziging van het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; 

Overwegende dat door de wet van 30 oktober 2022 de werknemer er driemaal per kalenderjaar niet toe gehouden is een geneeskundig getuigschrift voor te leggen voor de eerste dag van een arbeidsongeschiktheid; dat hij in voorkomend geval onmiddellijk de werkgever meedeelt op welk adres hij zal verblijven tijdens deze eerste dag van arbeidsongeschiktheid, tenzij dit adres overeenstemt met zijn gewoonlijke verblijfplaats die bij de werkgever gekend is; 

Overwegende dat voorgesteld wordt dat personeelsleden die hiervan willen gebruik maken hun cel, directeur en cel Personeel per mail verwittigen; dat in het tijdsregistratiesysteem zal opgevolgd worden of het personeelslid het maximum aantal dagen al bereikt heeft; dat deze werkwijze al intern kan toegepast worden aangezien de wetgeving al van kracht is; dat deze werkwijze bij een volgende aanpassing van de gemeentelijke rechtspositieregeling en het arbeidsreglement zal meegenomen worden; 

Overwegende dat voorgesteld wordt om titel 5.2 Ziekte of ongeval (geen arbeidsongeval) van het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel te wijzigen als volgt: 

Het personeelslid dient de cel Personeel en de verantwoordelijke van zijn/haar arbeidsongeschiktheid te verwittigen op de eerste werkdag vóór 9.00 uur of binnen het eerste uur na aanvang van de werkzaamheden. Elke afwezigheid, ook van één dag, moet binnen de twee werkdagen bij de cel Personeel worden gestaafd door een volledig ingevuld geneeskundig attest. Het personeelslid bezorgt het bestuur zo vlug mogelijk een volledig ingevuld geneeskundig getuigschrift en uiterlijk binnen de 2 werkdagen te rekenen vanaf het begin van de afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid, behalve in geval van overmacht. Bij verzending geldt de poststempel als datum. 

Maximaal driemaal per kalenderjaar is er geen geneeskundig attest nodig voor de eerste dag arbeidsongeschiktheid. Bij afwezigheid wegens ziekte zonder attest van arbeidsongeschiktheid blijft de verwittigingsplicht bestaan. Deze afwezigheid wordt ook via e-mail bevestigd aan de betrokken cel, directeur en cel Personeel. 

Het personeelslid deelt onmiddellijk ook mee op welk adres het zal verblijven tijdens deze eerste dag van arbeidsongeschiktheid, tenzij dit adres overeenstemt met de gewoonlijke verblijfplaats die bij het bestuur gekend is.

Indien men nalaat de verantwoordelijke of de cel Personeel te verwittigen, wordt deze afwezigheid beschouwd als onwettige afwezigheid en ontvangt men geen loon tot het moment waarop kennis wordt genomen van de ziekte. 

De richtlijnen inzake verwittiging, inleveren van geneeskundig getuigschrift en controleverplichting gelden tevens voor elke verlenging van ziekteverlet, alsook in het geval van hervalling in dezelfde ziekte. Bij hervalling binnen de 14 kalenderdagen volgend op het einde van een vorige arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval, moet op het medisch getuigschrift duidelijk vermeld staan of de nieuwe arbeidsongeschiktheid al dan niet te wijten is aan een andere ziekte. Komt deze vermelding niet voor op het medisch getuigschrift, dan zal vermoed worden dat de beide ongeschiktheden aan dezelfde ziekte te wijten zijn. In geen geval zal dit vermoeden teniet gedaan worden door een nieuw attest dat aan de werkgever voorgelegd zal worden na genezing;

Overwegende dat de representatieve vakorganisaties akkoord gingen met de voorgestelde wijziging van de gemeentelijke rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel;

Gelet op de mobiliteit van een inspecteur van politie, sociale politie, per 1 januari 2023;

Overwegende dat er op dit ogenblik geen concrete invulling is in de sociale cel van de politiezone Aalter, dat in het licht van de komende fusie met de politiezone Maldegem per 1 januari 2024 voorgesteld wordt om over te gaan tot een dringende externe aanwerving van een consulent sociale politie, dat de betrekking in een latere fase vacant zal verklaard worden via de gebruikelijke mobiliteitscyclus;

Overwegende dat het noodzakelijk is om de betrekking van een consulent sociale politie in te vullen;

Overwegende dat de mobiliteit niet kan afgewacht worden om aan de behoefte te voldoen;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, artikel  IV.I.37;

Gelet op het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 16 oktober 2009 tot wijziging van het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling van de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezone;

Gelet op de omzendbrief GPI 15bis van 25 juni 2002, punt 2.2.4, dat voor de invulling van een duidelijk omschreven werk voor het opvangen van een dringende behoefte binnen de personeelsformatie, de mobiliteitsregels niet dienen gevolgd te worden en bijgevolg externe rekrutering van een personeelslid kan gebeuren binnen een contract van bepaalde duur;

Gelet op de permanente nota met uitgiftenummer DGS/DSP/C-2011/22746 van 9 juni 2011;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 juni 2023 betreffende het vacant verklaren van een dringende externe aanwerving van een consulent sociale politie;

Overwegende dat er een plaatselijke selectiecommissie moet samengesteld worden voor de dringende externe aanwerving van een consulent sociale politie;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiedienst, artikel VI.II.63 dat stelt dat de gemeenteraad de plaatselijke selectiecommissie kan samenstellen voor de niveaus B en C van de lokale politie;

Gelet op artikel 10 van het bosdecreet van 13 juni 1990;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2008 betreffende de toegankelijkheid van de bossen en natuurreservaten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 3 juli 2009;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 oktober 2019 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering en meer bepaald artikel 6;

Gelet op het ministerieel besluit van 13 november 2006 tot regeling van specifieke aanvullende delegatie van beslissingsbevoegdheden aan het hoofd van het intern verzelfstandigd Agentschap voor Natuur en Bos; artikel 9, 14°, toegevoegd bij het ministerieel besluit van 30 november 2009;

Gelet op het ministerieel besluit van 15 maart 2023 houdende goedkeuring van de toegankelijkheidsregeling voor het natuurdomein Kraenepoel - Markette, gelegen op het grondgebied van de gemeente Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur Aalter van 15 december 2014 betreffende de goedkeuring van het politiereglement op de toegankelijkheid van de Kraenepoel;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de opheffing van het politiereglement op de toegankelijkheid van de Kraenepoel;

Gelet op het feit dat het lokaal bestuur Aalter op 17 maart 2023 op de hoogte werd gebracht van de goedgekeurde toegankelijkheidsregeling voor het natuurdomein Kraenepoel-Markette;

Overwegende dat er om de openbare orde en rust in het natuurdomein Kraenepoel - Markette te garanderen regels noodzakelijk zijn; dat de gemeenteraad hiervoor op 15 december 2014 een politiereglement op de toegankelijkheid van de Kraenepoel goedkeurde;

Overwegende dat er op 15 maart 2023 een toegankelijkheidsreglement voor het natuurdomein Kraenepoel - Markette werd goedgekeurd door het Agentschap Natuur en Bos; dat er door het Agentschap Natuur en Bos ook toegankelijkheidsreglementen werden opgemaakt voor andere waardevolle gebieden op het grondgebied van Aalter, namelijk Drongengoedbos, Hooggoed, Ganzeveld, De Vaanders, het Parochieveld, Bruwaanbos en het kasteeldomein van Poeke; dat deze toegankelijkheidsreglementen uitgaan van uniforme regels voor de verschillende gebieden; dat enkel in geval de specifieke omstandigheden in een bepaald gebied dit vereisen, wordt afgeweken van deze uniforme regels;

Overwegende dat het gemeentelijk politiereglement en het ministerieel toegankelijkheidsreglement zowel naar toepassingsgebied toe als naar inhoud overlappen; dat in artikel 4 van het toegankelijkheidsreglement de specifieke bepalingen omtrent het schaatsen vanuit het gemeentelijk politiereglement zijn overgenomen;

Overwegende dat de lokale politie bevoegd is om te handhaven zowel op basis van het politiereglement als op basis van het toegankelijkheidsreglement; dat het politiereglement bijgevolg kan opgeheven worden zonder dat dit ten koste gaat van de openbare orde en rust in het domein;