2023_GR_00109 - Gemeentelijke vakantie-initiatieven. Huishoudelijk Reglement. Aanpassing. Goedkeuring.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de meerjarenplanaanpassing 2020/2;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke vakantie-initiatieven;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven;

Gelet op actie 1070: 'Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,...';

Gelet op actie 1083: 'Organiseren van activiteiten van kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties';

Gelet op actie 1085: 'Organiseren van een vakantiewerking in juli/augustus op drie locaties';

Gelet op actie 1193: 'Invulling geven aan Aalter zomert met de organisatie van jeugdactiviteiten';

Overwegende dat er tijdens corona enkel inschrijvingen mogelijk waren voor een volledige dag speelpleinwerking; dat deze maatregelen echter nog steeds toegepast worden; dat deze manier van werken als een meerwaarde ervaren wordt bij de animatoren en de kinderen en hun ouders; dat uitzonderingen zijn toegestaan voor doktersafspraken en therapieën,...;

Overwegende dat er vóór corona enkel op voorhand kon ingeschreven worden voor de uitstappen; dat er sinds corona gevraagd wordt om ook vooraf in te schrijven voor de speelpleinwerking; dat dit de werking ten goede komt zowel in hoofde van het lokaal bestuur als de animatoren; dat de kinderen ook nog ter plaatse kunnen inschrijven zolang de plaatsen niet volzet zijn; 

Overwegende dat het huishoudelijk reglement nog niet is aangepast aan deze werkwijze; dat er momenteel geen duidelijkheid is voor de ouders en geen reglement om naar te verwijzen;