Gelet op het verzoek van een burger van 17 januari 2023 met de vraag om een schenking te aanvaarden van door hem verzamelde documentatie over de geschiedenis van Aalter en meer in het bijzonder over deelgemeente Ursel;
Overwegende dat deze documentatie een grote meerwaarde heeft voor geïnteresseerden in de geschiedenis van Aalter en Ursel zoals geschiedenisstudenten, lokale erfgoedverenigingen en geïnteresseerde inwoners;
Overwegende dat de schenking bestaat uit diverse hoofdstukken die in digitale vorm worden aangeleverd; dat het voor de geïnteresseerde lezer handig is als deze hoofdstukken gedrukt en gebundeld worden tot één ingebonden document waaraan een minimum aan redigeerwerk gebeurt (toevoegen van inhoudstafel, gelijktrekken van het lettertype, doorlopende nummering toevoegen);
Overwegende dat deze gedrukte versie wordt opgenomen worden in de bibliotheekcatalogus en zodoende opzoekbaar wordt in alle Vlaamse bibliotheken; dat de gedrukte versies een plaats krijgen in de bibliotheekfilialen van ArtA’A en Ursel zodat alle leden van de bibliotheek ze kunnen inkijken of ontlenen;
Overwegende dat er geen voorwaarden aan deze schenking verbonden zijn;
Akkoord te gaan met de schenking van de documenten aan de bibliotheek.
Deze documenten in gedrukte en ingebonden vorm op te nemen in de collectie en opzoekbaar te maken in de bibliotheekcatalogus.