2023_GR_00099 - Benelux Tour. Golazo. Samenwerkingsovereenkomst edities 2023, 2024 en 2025. Nominatieve subsidie 2023. Goedkeuring.

Overwegende dat de editie van 2022 niet kon doorgaan omwille van COVID; dat werd voorgesteld om een nieuwe overeenkomst op te maken voor 2023, 2024 en 2025 voor de organisatie van de meerdaagse wielerwedstrijd; 

Overwegende dat Golazo een voorstel tot samenwerking heeft bezorgd met betrekking tot “Samenwerkingsovereenkomst Aalter als Partnerstad van de Benelux Tour 2023 – 2024 – 2025”, in de samenwerkingsovereenkomst vernoemd als "Event";

waarbij het gemeentebestuur Aalter zich als volgt engageert:

• om als Partner op te treden als etappestad voor het Event met het oog op de promotie van de naambekendheid en het imago van de Partner;
• om als Partner volgend programma te voorzien: 2023 - Presentatie & Start - 2024 Finish - 2025 Presentatie & Start;

waarbij Golazo garandeert:

• als rechtenhouder de organisator en eindverantwoordelijke te zijn van de Benelux Tour die zal plaatsvinden midden of eind augustus 2023-2027 (in de samenwerkingsovereenkomst vernoemd als het “Event”);
• dat het Event kwalitatief en punctueel zal georganiseerd worden;
• de Partner een returnpakket aan te bieden beschreven in bijlage 1 van de overeenkomst;
• om bij het beroep doen op derden voor het verwezenlijken van het event ten aanzien van Partner steeds in eigen naam en voor eigen rekening te handelen;
• de coördinatie en logistieke lasten op zich te nemen zoals vastgelegd in de organisatiegids van het desbetreffende Event; deze organisatiegids jaarlijks met het gemeentebestuur af te stemmen op de wensen en de noden van het bestuur;

Overwegende dat voor de verdere uitwerking van dit evenement nog de nodige coördinatievergaderingen alsook veiligheidsvergaderingen zullen worden georganiseerd; 

Overwegende de financiële verbintenissen; 

• Een forfaitaire algemene werkingstoelage van 40.000,00 euro per jaar;
• Een forfaitaire financiële bijdrage van 18.150,00 euro per jaar voor commerciële return;
• Een bijkomende financiële bijdrage die jaarlijks tussen Partijen in onderling overleg wordt bepaald op basis van het concrete partnership dat wordt overeengekomen tussen Golazo Sports en Partner (start  / finish), en in verhouding tot de verdeling van de coördinatie en logistieke lasten tussen Golazo Sports en Partner, zoals vastgelegd in de organisatiegids van de betreffende editie. Voor editie 2023 werd een bedrag van 17.497,00 euro overeengekomen;

Overwegende dat het vastleggen van de bijkomende financiële bijdrage per editie ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad;

Overwegende dat er voldoende kredieten beschikbaar zijn op de budgetsleutel gekoppeld aan actie 1392 Organiseren van evenementen met een bovengemeentelijke uitstraling;

Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2;

Gelet op de wet van 29 juli 1991, meer bepaald de artikelen 1, 2 en 3 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende koninklijke besluiten tot uitvoering van deze wet;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring van de nominatieve subsidie voor Golazo;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van 20 maart 2023 betreffende de principiële goedkeuring voor het aanstellen van een evenementenbureau voor de coördinatie en ondersteuning van de Benelux Tour op vrijdag 25 augustus 2023 op grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de principiële goedkeuring van het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst en de nominatieve subsidie voor Golazo voor de organisatie van de Benelux Tour 2023 - 2024 - 2025 op grondgebied van Aalter;

Gelet op de actie 1392 Organiseren van evenementen met bovengemeentelijke uitstraling, zoals opgenomen in het laatst goedgekeurd meerjarenplan;

Gelet op het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en Golazo; 

Gelet op het persbericht van 23 mei 2023 vanuit GOLAZO SPORTS waarbij het volgende werd aangekondigd, “De enige UCI WorldTour-rittenkoers in de Benelux heet voortaan Renewi Tour. De vijfdaagse wielerwedstrijd wordt onder impuls van de nieuwe titelpartner Renewi een voorbeeldevenement op het vlak van duurzaamheid. De Renewi Tour start dit jaar op 22 augustus met een ploegenpresentatie in Knokke-Heist en eindigt op 27 augustus in Bilzen. Centraal in de samenwerking staat het minimaliseren van de ecologische voetafdruk van de wielertour door zoveel mogelijk restafvalstromen te recycleren”;