Gepubliceerd op 01/12/2022

Besluit

2022_GR_00129 - Codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement V2. Optimalisaties. Goedkeuring.

Gemeenteraad

ma 21/11/2022 - 20:00 Auditorium

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kris Ally, voorzitter; Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, schepenen; Magda Boone; Mieke Schauvliege; Magda De Baets; Ann Depoortere; Sofie Vermeersch; Lesley De Neve; Steven Devliegere; Marleen Van Wassenhove; Jesse De Meulenaere; Vic De Jaegher; Paul Beheyt; Mieke Vertriest; Femke Deroo; Bart Dobbelaere, raadsleden; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Luc De Meyer; Patrick Verwilst; Hedeli Sassi; Cindy Moerman; Michael Ally; Peter Cornelis

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Kris Ally, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Kris Ally, Pieter De Crem, Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Johan Van den Kerchove, Magda Boone, Mieke Schauvliege, Magda De Baets, Ann Depoortere, Sofie Vermeersch, Lesley De Neve, Steven Devliegere, Marleen Van Wassenhove, Jesse De Meulenaere, Vic De Jaegher, Paul Beheyt, Mieke Vertriest, Femke Deroo, Bart Dobbelaere, Luc Jolie

Stemmen voor 18

Philippe Verleyen, Johan Van den Kerchove, Herlinde Trenson, Paul Beheyt, Magda Boone, Steven Devliegere, Sofie Vermeersch, Mieke Vertriest, Magda De Baets, Vic De Jaegher, Lesley De Neve, Pieter De Crem, Dirk De Smul, Patrick Hoste, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Marleen Van Wassenhove, Kris Ally

Stemmen tegen 5

Jesse De Meulenaere, Ann Depoortere, Mieke Schauvliege, Femke Deroo, Bart Dobbelaere

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement;

Gelet op het globaal rapport "Thema-audit gemeentelijke premies, subsidies en toelagen" van 13 mei 2019, opgemaakt door Audit Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 20 juni 2022 betreffende de goedkeuring wijzigingen na evaluatie codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement;

Gelet op de collegebeslissing van 7 november 2022 betreffende de goedkeuring wijzigingen na tweede evaluatie codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement;

Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, inclusief addenda;

Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de nieuwe nieuwjaarssubsidie per deelkern, zoals opgenomen in de codex;

Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de nieuwe jubileumsubsidie, zoals opgenomen in de codex;

Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het retributiereglement zalen en materialen;

Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan om deze reglementen in werking te laten treden vanaf goedkeuring door de raad; dat deze reglementen gelden voor elk gebruik vanaf goedkeuring door de raad, meer bepaald vanaf 22 november 2022 tot en met 31 december 2025;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de verhoging van de infrastructuursubsidie naar 4000 euro, zoals opgenomen in DEEL IV. SUBSIDIERING hoofdstuk 1. Werkingssubsidies erkende verenigingen - artikel 91 berekening, gezien de huidige energiecrisis met terugwerkende kracht te laten ingaan op 1 september 2021 en bijgevolg ook op te nemen in de subsidieberekening van het werkingsjaar 1 september 2021 tot 1 september 2022;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 2° van het decreet lokaal bestuur

<p>artikel 41 §1 2° van het decreet lokaal bestuur: de volgende bevoegdheden worden uitdrukkelijk aan de gemeenteraad toevertrouwd: het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen</p>

Beleidsdoelstellingen

SD-04 AALTER (BE)LEEFT - VAN JONG TOT OUD.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Om het retributiereglement op het gebruik van zalen- en materialen goed te keuren.

Artikel 2

Om de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, met addenda

HH50 Addendum 1 sportparken Indoor AGB versie 21 november 2022
HH50 Addendum 2 sportparken outdoor versie 21 november 2022
HH50 Addendum 3 gebruik Gemeenschapscentrum versie 21 november 2022
HH50 Addendum 4 gebruik Kerkem versie 21 november 2022
HH50 Addendum 5 gebruik ArtAA versie 21 november 2022
HH50 Addendum 6 gebruik Gemeentehuis Aalter versie 21 november 2022
HH50 Addendum 7 gebruik uitleendienstversie 21 november 2022

goed te keuren.

Artikel 3

Het retributiereglement op het gebruik van zalen- en materialen en de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen met addenda

HH50 Addendum 1 sportparken Indoor AGB versie 21 november 2022
HH50 Addendum 2 sportparken outdoor versie 21 november 2022
HH50 Addendum 3 gebruik Gemeenschapscentrum versie 21 november 2022
HH50 Addendum 4 gebruik Kerkem versie 21 november 2022
HH50 Addendum 5 gebruik ArtAA versie 21 november 2022
HH50 Addendum 6 gebruik Gemeentehuis Aalter versie 21 november 2022
HH50 Addendum 7 gebruik uitleendienstversie 21 november 2022

gaan van kracht na goedkeuring door de raad, meer bepaald vanaf 22 november 2022.

Artikel 4

Om de verhoging van de infrastructuursubsidie naar 4000 euro, zoals opgenomen in DEEL IV. SUBSIDIERING hoofdstuk 1. Werkingssubsidies erkende verenigingen - artikel 91 berekening, gezien de huidige energiecrisis met terugwerkende kracht te laten ingaan op 1 september 2021 en bijgevolg ook op te nemen in de subsidieberekening van het werkingsjaar 1 september 2021 tot 1 september 2022.

Artikel 5

Om het retributiereglement op het gebruik van zalen en materialen, zoals goedgekeurd door de raad op 14 juni 2021, op te heffen.

Artikel 6

Om de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, zoals goedgekeurd door de raad op 14 juni 2021, op te heffen.

Artikel 7

Deze beslissing treedt in werking vanaf 22 november 2022.