2022_GR_00170 - Erfpacht Oud Gemeentehuis. Leidraad en overeenkomst. Goedkeuring.

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Stationsstraat van 18 oktober 2012;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1880: Herbestemmen Oud Gemeentehuis en schuilkelder;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020-2025;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende de principiële goedkeuring voor de herbestemming en het vestigen van een erfpachtrecht voor de site Oud Gemeentehuis;

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende het principieel akkoord met de herbestemming van de site Oud Gemeentehuis en het vestigen van een erfpachtrecht;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2022 betreffende het principe van de invulling van het erfpachtrecht voor de site Oud Gemeentehuis;

Gelet op de collegebeslissing van 8 augustus 2022 betreffende de uitbreiding van de gunning van de opdracht ‘Organisatie online biedingen verkoop van onroerende goederen’ met opdrachten over erfpachtdossiers, concessies en opstalrechten;

Gelet op de collegebeslissing van 29 augustus 2022 betreffende de principiële goedkeuring aan de leidraad en de overeenkomst voor het vestigen van een erfpachtrecht op de site Oud Gemeentehuis;

Gelet op het schattingsverslag van 30 augustus 2022, opgemaakt door Studieburo Goegebeur, voor het vestigen van een recht van erfpacht op het onroerend goed Oud Gemeentehuis, Boomgaard 1;

Gelet op de leidraad en de overeenkomst voor het vestigen van een erfpachtrecht op het onroerend goed Oud Gemeentehuis, Boomgaard 1;

Overwegende dat geopteerd wordt om dit erfpachtdossier op te nemen in de opdracht: ‘Organisatie online biedingen verkoop van onroerende goederen’, waarvan het bestek met nr. 506-21d0227 goedgekeurd is door de gemeenteraad op 20 december 2021; dat deze opdracht is gegund door het college op 21 februari 2022 aan de firma Covast cvba, online biedingsplatform voor vastgoed van overheden & non-for-profit, Kortrijksesteenweg 1005, 9000 Gent; dat deze opdracht op 8 augustus 2022 werd uitgebreid met opdrachten over erfpachtdossiers, concessies en opstalrechten;

Overwegende dat het Oud Gemeentehuis in Aalter, Boomgaard 1, gelegen is in het gemeentelijk Ruimtelijke Uitvoeringsplan (RUP) Stationsstraat, in een zone voor openbaar domein, bestemd voor gemeenschapsvoorzieningen;

Overwegende dat het Oud Gemeentehuis een voormalig administratief gebouw is en principieel een gemeenschapsvoorziening betreft; dat onder ‘gemeenschapsvoorzieningen’ (hoofdbestemming) het volgende begrepen dient te worden: voorzieningen die gericht zijn op de bevordering van het algemeen belang en die ten dienste van de gemeenschap worden gesteld; dat naast de hoofdbestemming, enkele nevenbestemmingsfuncties zijn toegestaan binnen deze bestemmingszone, zoals onder andere: horeca, detailhandel of dagrecreatie;

Overwegende dat een leidraad en een overeenkomst werden opgemaakt voor het vestigen van een erfpachtrecht op het onroerend goed Boomgaard 1, Oud Gemeentehuis; dat voor het vestigen van dit erfpachtrecht volgende doelstelling gehanteerd wordt: de bevordering van het algemeen belang, ten dienste van de gemeenschap, waarbij de sociale dynamiek en cohesie op creatieve wijze versterkt wordt, zodat dit een meerwaarde vormt voor de buurt en zonder dat dit enige hinder voor omwonenden kan impliceren; 

Overwegende dat een schattingsverslag noodzakelijk is voor de vervreemding van een onroerend goed; dat rekening houdende met de duur van de erfpacht van 33 jaar, de waarde van de jaarlijkse erfpachtvergoeding (= canon) voor het onroerend goed Oud Gemeentehuis, Boomgaard 1, bepaald is op 13.500 euro; dat geopteerd wordt om deze schattingsprijs te nemen als minimale jaarlijkse erfpachtvergoeding;

Overwegende dat geopteerd wordt om de termijn van de erfpacht aan te passen van 18 jaar naar 33 jaar; zijnde de termijn waarop het mogelijk is voor de erfpachter om de gemaakte investeringen terug te winnen; dat er bijgevolg geen verlengingen worden toegestaan;

Overwegende dat de principes van mededinging en transparantie van toepassing zijn voor het vervreemden van een onroerend goed; dat elke geïnteresseerde de kans heeft om mede te dingen;