2022_GR_00171 - Doksaal (orgel) en hulpsacristie in de kerk van Bellem. Gebruiksovereenkomst. Goedkeuring.

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende het organiseren van orgelles door de Academie voor muziek, woord en dans in de kerk van Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 29 augustus 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de gebruiksovereenkomst voor het gebruik van het doksaal (orgel) en hulpsacristie in de kerk van Bellem;

Gelet op de Kerkraad OLV Geboorte Bellem van 14 december 2021 betreffende de goedkeuring tot het gebruik van het kerkorgel voor de orgellessen van de Academie;

Gelet op de Kerkraad OLV Geboorte Bellem van 8 februari 2022 betreffende de stand van zaken voor het gebruik van het kerkorgel voor de orgellessen van de Academie;

Gelet op het kadastraal plan en legger van de kerk;

Gelet op de door het gemeentebestuur opgemaakte gebruikersovereenkomst, voor het gebruik van het doksaal (orgel) en de hulpsacristie in de kerk van Bellem;

Gelet op de e-mail van 25 augustus 2022 over de instemming met het voorstel van overeenkomst;

Overwegende dat de Kerkraad Bellem de toestemming gaf om de leerlingen van de Academie de mogelijkheid te geven om les te volgen op het kerkorgel;

Overwegende dat voor het gebruik van het doksaal (orgel) en de hulpsacristie een gebruiksovereenkomst werd opgemaakt tussen de Kerkfabriek OLV Geboorte Bellem en het gemeentebestuur;  dat deze overeenkomst afgesloten wordt voor een duur van 1 schooljaar en indien geen opzegging betekend wordt, telkens stilzwijgend verlengd wordt voor een periode van 1 schooljaar; dat voorgesteld wordt om de overeenkomst te laten ingaan vanaf 1 januari 2022;

Overwegende dat het gebruik kosteloos wordt toegestaan aan het gemeentebestuur; dat de Academie voor muziek, woord en dans, voor het onderhoud van het orgel en het verbruik van de nutsvoorzieningen (water, gas, elektriciteit) een vergoeding per jaar van 1.500 euro (125 euro/maand) betaalt aan de Kerkfabriek OLV Geboorte Bellem; dat deze vergoeding een eerste keer verschuldigd is op 1 januari 2022 en vanaf 2023 geïndexeerd zal worden met als basis het indexcijfer van december 2021;