Notulen  Gemeenteraad

Gelet op de wet van 14 augustus 2021 betreffende de maatregelen van bestuurlijke politie tijdens een epidemische noodsituatie, artikelen 4, § 1, eerste lid, 5, § 1 en 6;

Gelet op de wet van 10 november 2021 tot bekrachtiging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19- pandemie;

Gelet op de wet van 11 februari 2022 tot bekrachtiging van het koninklijk besluit van 27 januari 2022 houdende de afkondiging van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie;

Gelet op de wet van 11 maart 2022 tot opheffing van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19- pandemie; 

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie; 

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 19 november 2021 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 27 november 2021 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken; 

Gelet op het koninklijk besluit van 4 december 2021 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken; 

Gelet op het koninklijk besluit van 29 december 2021 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 27 januari 2022 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 17 februari 2022 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2022 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 10 maart 2022 houdende de nodige maatregelen inzake de door de Europese Unie gecoördineerde reisbeperkingen ten gevolge van de coronavirus Covid-19 pandemie;

Gelet op het ministerieel besluit van 10 maart 2022 houdende de opheffing van het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende het wederzijds engagement in de samenwerking tussen de penhouders rond de vaccinatiestrategie in het Meetjesland; 

Overwegende dat er maatregelen moeten worden genomen om de verdere verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid; dat deze maatregelen noodzakelijk zijn om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanig zware druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt;

Overwegende dat de raadsleden geïnformeerd werden over de genomen maatregelen in het kader van de beperking van de verspreiding van het coronavirus en de evolutie van de coronapandemie op gemeentelijk vlak; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 - 2025;

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2019 betreffende de organisatie van de dansvoorstelling "Oorlogsdochters";

Gelet op de collegebeslissing van 9 februari 2021 betreffende de schenking van 10.000,00 euro als ondersteuning van de organisatie "Dag van de veiligheidsdiensten" aan de Vriendenkring Brandweer Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met Glen Lambrecht voor de uitgestelde balletvoorstellingen van Cogétama;

Gelet op de collegebeslissing van 6 december 2021 betreffende de nominatieve subsidie voor de vereniging Eerste Poolse Pantserdivisie België;

Gelet op de collegebeslissing van 21 februari 2022 betreffende de aanvullende nominatieve subsidie aan Scouts ’t Hoekske in verband met kampvervoer naar aanleiding van het noodweer en overstromingsgevaar; 

Gelet op de collegebeslissing van 21 februari 2022 betreffende de verminderde retributie voor de toneelgroep BeTon uit Lievegem om het gemeentelijk ontmoetingscentrum Katerhoek in Ursel te gebruiken in het kader van (de voorbereidingen voor) haar toneelvoorstellingen; 

Gelet op de collegebeslissing van 28 februari 2022 betreffende de financiële steun aan MVC Nollet naar aanleiding van de organisatie van wedstrijden die niet in gemeentelijke sportaccommodatie konden plaatsvinden omwille van de organisatie van een vaccinatiecentrum in sporthal B van sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 7 maart 2022 betreffende de schenking van 25.000 euro als noodhulp aan het Internationale Rode Kruis naar aanleiding van het conflict in Oekraïne;

Gelet op de collegebeslissing van 7 maart 2022 betreffende het aanbieden van het aperitief aan Vriendenkring Brandweer Aalter voor haar souper op 26 maart 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 14 maart 2022 betreffende de nieuwjaarssubsidie aan KWB Sint-Maria-Aalter voor het organiseren van een alternatieve nieuwjaarsreceptie; 

Gelet op de collegebeslissing van 14 maart 2022 betreffende de subsidies het organiseren van de kermisactiviteiten 2021 voor de "Gemeentelijke Feestraad Knesselare" en "'Gemeentelijke Feestraad Ursel";

Gelet op de collegebeslissing van 14 maart 2022 betreffende de retributie voor het gebruik van de sportaccommodatie Sportpark Aalter-centrum tijdens de organisatie van Sport Mee ten laste te nemen van het gemeentebestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 21 maart 2022 betreffende het concept van het jobevent in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 4 april 2022 betreffende de financiële steun aan ZVC Fladderak naar aanleiding van de organisatie van wedstrijden die niet in gemeentelijke sportaccommodatie konden plaatsvinden omwille van de organisatie van een vaccinatiecentrum in sporthal B van sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 30 mei 2022 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met de Aalterse handelaars en Unizo Knesselare voor de organisatie van respectievelijk Aalter Feest en Avondmarkt Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 13 juni 2022 betreffende de subsidie aan de "Fanclub Bjorg Lambrecht" ter ondersteuning van de organisatie van de "Memorial Bjorg Lambrecht"

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de nominatieve subsidies 2022;

Overwegende dat de aanvragen niet voldoen aan de nodige voorwaarden om in aanmerking te komen voor een subsidie binnen een bestaand regelement, een afwijking betreffen van de bestaande retributiereglementen of niet opgenomen zijn in een samenwerkingsovereenkomst waarvan de voorwaarden goedgekeurd zijn door de gemeenteraad, 

Overwegende dat het decreet over het lokaal bestuur de lijsten zoals gekend bij de vorige budgetten loskoppelt van de beleidsrapporten, dat de uiteindelijke bevoegdheid blijft bij de bevoegde raad maar dit niet meer hoofdzakelijk via het meerjarenplan beslist wordt, dat in de documentatie bij de beleidsrapporten wel nog een overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies wordt opgenomen waaronder de nominatieve subsidies, maar dit overzicht louter informatief is;

Overwegende dat de nominatieve subsidie een facultatieve subsidie is waarvan de naam van de begunstigde en het bedrag dat maximaal kan uitbetaald worden afzonderlijk door de gemeenteraad moet worden goedgekeurd; dat deze subsidies niet geregeld worden door een reglement waarvan in een afzonderlijk besluit wordt bepaald hoe de bedragen berekend worden en welke voorwaarden er dienen vervuld te zijn;

Overwegende dat het noodzakelijk is om de betrekking calog niveau B, ICT- consulent  zo snel mogelijk in te vullen om de dagelijkse werking van de dienst ICT te kunnen blijven garanderen;

Overwegende dat de mobiliteit niet kan worden afgewacht om aan de behoefte te voldoen;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, artikel  IV.I.37;

Gelet op het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 16 oktober 2009 tot wijziging van het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling van de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezone;

Gelet op de omzendbrief GPI 15bis van 25 juni 2002, punt 2.2.4, dat voor de invulling van een duidelijk omschreven werk voor het opvangen van een dringende behoefte binnen de personeelsformatie, de mobiliteitsregels niet dienen gevolgd te worden en bijgevolg externe rekrutering van een personeelslid kan gebeuren binnen een contract van bepaalde duur;

Gelet op de permanente nota met uitgiftenummer DGS/DSP/C-2011/22746 van 9 juni 2011;

Gelet op het burgemeestersbesluit van 27 december 2021 betreffende het ontslag wegens beroepsongeschiktheid;

Overwegende dat er een plaatselijke selectiecommissie moet samengesteld worden voor de aanwerving van één calog ICT-consulent niveau B;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiedienst, artikel VI.II.63 dat stelt dat de gemeenteraad de plaatselijke selectiecommissie kan samenstellen voor de niveaus B en C van de lokale politie;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; en meer in het bijzonder artikel 3 en artikel 23 §1, tweede lid;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, en meer in het bijzonder de artikelen 119bis en 135, §2;

Gelet op de artikelen 398; 444; 448; 461; 463; 521, derde lid; 526; 534bis; 534ter; 537; 545; 559.1°; 561.1°; 563.2° en 3°; 563bis en Boek II, titel IX, hoofdstuk III van het Strafwetboek;

Gelet op de artikelen 216bis en 216ter van het Wetboek van Strafvordering;

Gelet op het Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juli 2019 betreffende de provinciaal sanctionerend ambtenaren en de protocolakkoorden inbreuken op het strafwetboek (niet-verkeer) en inbreuken verkeer;

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2019 betreffende het nieuw politiereglement op de gemeentelijke administratieve sanctie, het verzoek voor het voordragen van provinciaal sanctionerend ambtenaren voor het innen van de gemeentelijke administratieve boetes, de goedkeuring van de protocolakkoorden inbreuken op het strafwetboek (niet-verkeer) en inbreuken verkeer en de vraag aan de stad Gent om een nieuwe samenwerkingsovereenkomst m.b.t. bemiddeling op te maken;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de protocolakkoorden betreffende de gemeentelijke administratieve sancties: inbreuken verkeer en inbreuken niet-verkeer;

Gelet op de omzendbrief (OBOV2014019) van 23 december 2014 van het parket van de procureur des Konings Oost-Vlaanderen betreffende de leidraad voor politiediensten bij toepassing van de GAS-wetgeving; 

Overwegende dat de procureur des Konings de beleidsprioriteiten van het openbaar ministerie omtrent de gemeentelijke administratieve sancties vertaald heeft in de omzendbrief (OBOV2014019) van 23 december 2014;

Overwegende dat de omzendbrief (OBOV2014019) van 23 december 2014 werd herzien op 8 januari 2020; dat ook de bijhorende protocolakkoorden (verkeer en niet-verkeer) werden herzien in februari 2022;

Overwegende dat het gaat om twee protocolakkoorden; dat het enerzijds het protocolakkoord inbreuken op het strafwetboek (niet-verkeer) betreft (GAS 2 en 3: gemengde inbreuken); dat het anderzijds het protocolakkoord inbreuken verkeer betreft (GAS 4: stilstaan en parkeren); dat de procureur des Konings geen protocolakkoord inzake beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) heeft opgesteld;

Overwegende dat de verkeersinbreuken voortvloeiend uit GAS 4 (stilstaan en parkeren) in het huidig gemeentelijk GAS-reglement niet voorzien zijn; dat nog steeds de onmiddellijke inning wordt toegepast; dat het sluiten van een protocolakkoord geen meerwaarde biedt;

Overwegende dat het opstellen van een protocolakkoord tussen het lokaal bestuur en de bevoegde procureur des Konings in het geval van de gemengde inbreuken (GAS 2 en 3) niet verplicht is, maar wel aangewezen;

Overwegende dat de laatste versie van de protocolakkoorden die werden ondertekend door het lokaal bestuur dateren van 8 juli 2019; dat deze dus niet de meest actuele versie betreffen; dat het aangewezen is de meest actuele versie te ondertekenen;

Gelet op het gewestplan Eeklo-Aalter goedgekeurd bij koninklijk besluit van 24 maart 1978;

Gelet op het ministerieel besluit van 19 december 2003 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van het prefusiebestuur Aalter;

Gelet op het ministerieel besluit van 16 maart 2006 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van het prefusiebestuur Knesselare;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingsbesluiten; en in het bijzonder Afdeling 4 betreffende de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2019 betreffende de stopzetting van de procedure tot opmaak van een RUP Centrum Ursel en de aanstelling van Veneco om de opdracht RUP Centrum Ursel te herwerken;

Gelet op de collegebeslissing van 14 oktober 2019 betreffende het goedkeuren van de offerte van Veneco voor de opmaak van het RUP Centrum Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 2 december 2019 betreffende de aanstelling van het planteam RUP Centrum Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 9 november 2020 en volgende betreffende de aanvullende preventieve maatregelen naar aanleiding van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus vanaf 1 november 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 7 december 2020 betreffende het goedkeuren van de startnota RUP Ursel Dorp;

Gelet op het openbaar onderzoek van 15 januari 2021 tot en met 15 maart 2021 en het inwinnen van de noodzakelijke adviezen; dat op 11 februari 2021 een publiek participatiemoment werd georganiseerd waarvan een verslag werd opgemaakt;

Gelet op de scopingsnota van augustus 2021 die via het DSI platform en de website van het gemeentebestuur openbaar is gemaakt;

Gelet op het  advies van Team MER van 2 september 2021 waarin wordt meegedeeld dat op basis van de beschikbare informatie kan worden besloten dat ten gevolge van het RUP Ursel Dorp geen aanzienlijke milieueffecten te verwachten zijn; dat het RUP niet valt onder de plan-MER plicht;

Gelet op het voorontwerp RUP Ursel Dorp van 13 december 2021 bestaande uit een toelichtende nota, een grafisch plan en de stedenbouwkundige voorschriften;

Gelet op de schriftelijke plenaire vergadering en dat de volgende adviezen werden verleend;

• voorwaardelijk gunstig advies van de Lijn van 19 januari 2022;
• voorwaardelijk advies van het Departement Omgeving van 26  januari 2022;
• voorwaardelijk gunstig advies van de deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen van 31 januari 2022;
• voorwaardelijk gunstig advies van de GECORO van 31 januari 2022;
• voorwaardelijk gunstig advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed van 3 februari 2022;

Gelet op het ontwerp RUP Ursel Dorp van juni 2022; dat de tijdens de plenaire vergadering ontvangen adviezen werden verwerkt in het ontwerp;  

Gelet op onderstaande verkavelingen die ingevolge het RUP Ursel Dorp zullen worden opgeheven aangezien de verkavelingsvoorschriften vervangen worden door de stedenbouwkundige voorschriften zoals beschreven in het RUP:

Overwegende dat het ontwerp RUP Ursel Dorp van juni 2022 voorlopig kan worden vastgesteld; dat aansluitend het ontwerp RUP wordt doorgestuurd naar de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen en naar het departement Omgeving en dat een openbaar onderzoek georganiseerd kan worden dat zestig dagen duurt; dat de opmerkingen en de bezwaren uiterlijk voor de laatste dag van het openbaar onderzoek schriftelijk of digitaal aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening worden bezorgd;

Gelet op het besluit van de deputatie van 18 oktober 2012 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk RUP “Stationsstraat”;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1945: grondafstand/ruil, eigendomsoverdrachten en inspelen op opportuniteiten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende het principieel akkoord met de verkoop van een perceel gemeentelijke grond (voormalige cabinegrond) in de Lostraat 4+ en de aanstelling van de afdeling Vastgoedtransacties voor de afhandeling van het verkoopdossier;

Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende het weigeren van een omgevings-vergunning (OMV_2020154350) om esthetische redenen aan Fluvius System Operator cvba voor het slopen van de cabine in de Lostraat 4+, gekend in het kadaster als 1^ste afdeling, sectie D nummer 270G;

Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende de principiële beslissing tot het niet verkopen van de cabinegrond in de Lostraat 4+ omwille van de weigering van de omgevingsvergunning;

Gelet op de collegebeslissing van 26 april 2021 betreffende het weigeren van een omgevingsvergunning (OMV_2021024043) aan Fluvius System Operator cvba;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de stopzetting van het verkoopdossier cabinegrond Lostraat 4+ en de principiële aanvaarding van de schenking van de cabines Lostraat 4+ en Stationsstraat 250+;

Gelet op de publicatie van 20 februari 2021 van Erfgoed Aalter rond de uitbouw van het elektriciteitsnet in Aalter in 1923-1924; dat in 2023 het net 100 jaar geleden is dat de inwoners van Aalter en omgeving voor het eerst op structurele wijze konden genieten van een aansluiting op het elektriciteitsnet;

Gelet op de brief van Fluvius waarin bevestigd wordt dat ze bereid zijn de cabines en de aanwezige apparatuur in de Lostraat 4+ en Stationsstraat 250+ te schenken aan het gemeentebestuur;

Gelet op het kadastraal plan en legger van de cabines;

Gelet op de foto’s betreffende de huidige staat van de cabines;

Overwegende dat de omgevingsvergunning voor de sloop van de cabine in de Lostraat 4+ geweigerd werd waardoor er niet is overgegaan tot de verkoop van de gemeentelijke grond; dat de verkoop tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort en dat na akkoord van de gemeenteraad, de afdeling Vastgoedtransacties ervan zal ingelicht worden om het verkoopdossier stop te zetten;

Overwegende dat, rekening houdend met het 100-jarig bestaan van het elektriciteitsnet, er voorgesteld wordt om de cabines in de Lostraat 4+ en Stationsstraat 250+ als erfgoedwaarde te behouden door de verouderde apparatuur zichtbaar te maken voor het publiek;

Overwegende dat in de Stationsstraat 250+ de oude apparatuur nog aanwezig is; dat de cabine in de Lostraat 4+ leeg is; dat Fluvius bereid is de oude apparatuur uit de cabine in de Weststraat (gelijkaardige cabine) over te brengen naar de cabine in de Lostraat 4+; dat zowel de cabine als de apparatuur door Fluvius geschonken worden aan het gemeentebestuur;

Overwegende dat de schenking gebeurt in het kader van het openbaar nut en ter verrijking van het gemeentelijk patrimonium;

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Knesselare Centrum goedgekeurd op 13 september 2017;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 september 2010 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van het toekennen van een recht van opstal voor de te plaatsen hoogspanningscabine;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1638: Verkoop van de site Veldstraat 53, 9910 Knesselare en ACT-1632 Verkoop van de site Hoogte 1 - 3, 9910 Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende het principieel akkoord met het online biedingssysteem voor de gebeurlijke verkopen en de verdere afhandeling (metingsplan, schattingsverslag) ervan;

Gelet op de collegebeslissing van 13 juni 2022 betreffende de goedkeuring van het metingsplan, de kennisname van het schattingsverslag en het bepalen van de instelprijs voor de online openbare verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de authentieke akte voor het vestigen van een erfpachtrecht en een erfdienstbaarheid voor de hoogspanningscabine in de Veldstraat in Knesselare;

Gelet op het metingsplan van 16 april 2015, opgemaakt door Teccon bvba, voor het in erfpacht te geven lot van 32,3 m² en het vestigen van de erfdienstbaarheid- en toegangsstrook op het perceel gekend in het kadaster als 1^ste afdeling, sectie A, deel van nummer 832 D2;

Gelet op het metingsplan van 1 juni 2022, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor de online openbare verkoop van de onroerende goederen site Veldstraat 53/55 - Hoogte 3, met een oppervlakte van 3.694,58 m²;

Gelet op de getekende erfpachtovereenkomst van 18 maart 2011 tussen het prefusiebestuur Knesselare en Imewo; 

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en leggers;

Gelet op de authentieke akte, opgemaakt door het notariaat Chijs;

Overwegende dat op de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3, twee cabines gevestigd zijn: een hoogspanningscabine en een gascabine; dat er een mogelijkheid bestaat volgens Fluvius om de gascabine te verplaatsen naar de overkant van de Veldstraat; dat deze optie verder wordt onderzocht; dat voor de hoogspanningscabine in 2011 een overeenkomst werd afgesloten met het prefusiebestuur van Knesselare; dat hiervoor nog geen akte  werd opgemaakt; dat met de verkoop van site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3 de situatie aldaar geregulariseerd wordt;

Overwegende dat op het metingsplan voor het vestigen van het erfpachtrecht, tevens een strook erfdienstbaarheid is voorzien; dat deze strook dient vrijgehouden te worden van blijvende constructies, opstapeling van materialen, hoogstammige beplantingen en geleidingen; dat over deze erfdienstbare strook een recht van toegang en doorgang is, in het voordeel van de cabine;

Overwegende dat in de erfpachtovereenkomst van 2011 een eenmalige betaling werd vastgelegd van 6.600 euro (200 euro/m² tarief Imewo) aan de erfpachtgever (het gemeentebestuur) bij het verlijden van de akte; dat mits het regulariseren van de situatie aldaar deze som alsnog zal worden uitbetaald aan het gemeentebestuur;

Overwegende dat alle kosten van de authentieke akte ten laste zijn van de erfpachter (Fluvius);

Gelet op het besluit van de administrateur-generaal houdende de vaststelling van de inventaris van het bouwkundig erfgoed, goedgekeurd op 28 november 2014;

Gelet op het gemeentelijk RUP Knesselare Centrum, goedgekeurd op 13 september 2017;

Gelet op het besluit van de directeur-generaal van de administratie gezin en maatschappelijk welzijn van 27 augustus 2004 houdende de erkenning als serviceflatgebouw van de Parkresidentie van 1 juli 1999 tot en met 30 juni 2009 onder nr. CE 2387 voor maximaal 30 wooneenheden;

Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van het agentschap Zorg en Gezondheid van 15 juli 2016 houdende de erkenning als groep van assistentiewoningen van de Parkresidentie met ingang van 1 mei 2013 voor onbepaalde duur onder nr. CE 2387 voor maximaal 30 wooneenheden;

Gelet op de Inventaris Onroerend Erfgoed Vlaanderen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1633: verkoop van de site Hemelrijk Kerkstraat 50, 9910 Knesselare en ACT-1642 verkoop Parkresidentie Hemelrijkstraat 50 Knesselare;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 juli 2020 betreffende het principieel akkoord tot de openbare verkoop van de eigendom van de assistentiewoningen, de garages en aanhorigheden, inclusief de dienstverlening; het maken van de nodige afspraken met de vzw Parkresidentie tot stopzetting van de vzw-structuur, de opzeg van de beheersovereenkomst en de opdracht aan de landmeter voor het opmaken van een schattingsverslag;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur Aalter van 4 december 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aanstellen van een landmeter' aan Studieburo Goegebeur in Aalter;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2019 betreffende de vzw Parkresidentie;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2020 betreffende de verkoop van de assistentieflats en aanhorigheden van de Parkresidentie;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 september 2020 betreffende de goedkeuring van het project 'Verkoop Parkresidentie';

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2021 betreffende het principieel akkoord met het voorstel van plan waarbij de eigendommen gekend in het kadaster als 7^de afdeling, sectie D, nummers 778 B, 777 Z en 777 R, zijnde de Parkresidentie en het gebouw van de BKO, gelijktijdig openbaar zullen verkocht worden met uitzondering van het park, de muur en het pad, die in publieke eigendom blijven;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van het metingsplan voor de openbare verkoop van zowel de site van de parkresidentie Hemelrijkstraat 50 als de BKO-site Kerkstraat 50;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de overeenkomst omtrent de verkoop van de eigendom en uitbating van de assistentieflats van vzw de Parkresidentie;

Overwegende dat het gemeentebestuur van Aalter eigenaar is van de assistentieflats Parkresidentie en het gebouw van de buitenschoolse kinderopvang en dagopvang in de Hemelrijkstraat; dat het gemeentebestuur beslist heeft om de site te verkopen; dat de exploitatie van de assistentieflats gebeurt door de privaatrechtelijke vzw Parkresidentie die in dit kader beschikt over de erkenning voor het uitbaten van de assistentieflats en verschillende overeenkomsten heeft afgesloten; dat het aangewezen is dat de eigendom en de uitbating van de assistentieflats op hetzelfde ogenblik verkocht kunnen worden; dat de vzw akkoord gegaan is op 17 maart 2022 dat het gemeentebestuur overgaat tot verkoop van het handelsfonds van de vzw (gekoppeld aan de verkoop van het onroerend goed); dat de vzw akkoord is met de vrijwillige ontbinding en vereffening na de verkoop van het handelsfonds; dat de overeenkomst omtrent de verkoop van de eigendom en uitbating van de assistentieflats van vzw de Parkresidentie de modaliteiten bepaalt;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het bijzonder plan van aanleg: Onderdale Ursel, goedgekeurd op 27 oktober 2006;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen: 

• ACT-1651 ’Aankoop en verbouwen Reinaertzaal’;
• ACT-1644 ‘Verkoop pastorij Eekloseweg 6a, 9910 Ursel’;
• ACT-1643 ‘Verkoop pand Oscar Pluis Rozestraat 8, 9910 Knesselare’;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de goedkeuring van de aankoop en de sloop van de Reinaertzaal, in functie van de oprichting van een multifunctioneel gebouw en de aanstelling van de afdeling Vastgoedtransacties voor het opmaken van een schattingsverslag en het afhandelen van het dossier;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende het overlegmoment met de kerkraad Ursel over de toekomst van zaal Reinaert;

Gelet op de collegebeslissing van 12 april 2021 betreffende het principieel akkoord tot het gebruik van de Reinaertzaal (feestzaal en buitenruimte) in Onderdale 2A;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de organisatie van een verkeersveilige schoolomgeving ter hoogte van de Sint-Medardus Basisschool;

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gebruiksovereenkomst en de principiële goedkeuring van de aankoop van de Reinaertzaal (parochiezaal en parking) in Onderdale;

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de aankoop in functie van de sloop van de Reinaertzaal (parochiezaal en parking) in Onderdale voor de oprichting van een multifunctioneel gebouw in Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de scope voor het Project Reinaertzaal;

Gelet op de collegebeslissing van 14 maart 2022 betreffende het principe van het gebruik van de parking aan de Reinaertzaal door de medewerkers van het woonzorgcentrum Onderdale tot nader order;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de aankoop tegen schattingsprijs van de Reinaertsite in Onderdale voor de oprichting van een multifunctioneel gebouw in Ursel;

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad van 3 januari 2020 van de Kerkfabriek Sint-Medardus, meer bepaald het gegeven over de verkoop van de Reinaertsite;

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad van 10 mei 2021 van de Kerkfabriek Sint-Medardus, meer bepaald het gegeven over het gebruik van de Reinaertsite;

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad van 9 september 2021 van de Kerkfabriek Sint-Medardus, meer bepaald het gegeven over het akkoord met het gebruik en de verkoop van de Reinaertsite;

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad van 20 oktober 2021 van de Kerkfabriek Sint-Medardus, meer bepaald over de stand van zaken van het gebruik en de verkoop van de Reinaertsite; 

Gelet op de brief van 21 april 2021 van het gemeentebestuur met de vraag om de zaal en buitenruimten nu al kosteloos ter beschikking te stellen aan het lokaal bestuur;

Gelet op de brief van 18 mei 2021 van de Kerkfabriek Sint-Medardus Ursel over het akkoord tot gebruik van de site maar tevens de vraag om over te gaan tot het aankopen van deze site;

Gelet op het gunstig advies van 8 september 2021 van het Agentschap Binnenlands Bestuur over de verkoop door de Kerkfabriek van de Reinaertzaal, waarin gesteld wordt dat één schattingsverslag volstaat;

Gelet op het gunstig advies van 5 oktober 2021 van het Bisdom over de verkoop door de Kerkfabriek van de Reinaertzaal en het feit dat één schattingsverslag voldoende is;

Gelet op het kadastraal plan en de kadastrale leggers van de site;

Gelet op de gebruikersovereenkomst, voor het kosteloos gebruik van de Reinaertzaal en parking vanaf 1 september 2021 tot op het moment van de effectieve verkoop door de Kerkfabriek;

Gelet op de brief van 17 juni 2022 van de afdeling Vastgoedtransacties, betreffende de waardebepaling van de Reinaertzaal en parking;

Overwegende dat de aankoopmogelijkheid, ons aangeboden door de Kerkfabriek, een unieke kans is om de site aan te wenden voor maatschappelijke en sociale doeleinden (bibliotheek, BKO); dat de ligging in de nabijheid van de school zowel organisatorisch als verkeerstechnisch een voordeel biedt; dat het tevens de bedoeling is de diensten meer te centraliseren waardoor de andere gebouwen vrijkomen voor verkoop;

Overwegende dat het huidige pand ‘Reinaertzaal’ niet geschikt is voor het onderbrengen van beide voorzieningen: BKO en bibliotheek; dat de ruimtes voor de inrichting van een BKO aan bepaalde kwaliteitsvoorschriften moeten voldoen; dat met de huidige ruimte niet alle kinderen kunnen worden opgevangen; dat bijgevolg een uitbreiding noodzakelijk zou zijn, enkel om de BKO in de Reinaertzaal onder te brengen; dat de kosten voor deze uitbreiding nog zouden oplopen als ook de bibliotheek in dit pand zou gevestigd worden;

Overwegende dat geopteerd wordt om de Reinaertzaal te slopen in het kader van algemeen nut, met name voor het oprichten van een multifunctioneel gebouw; dat een nieuwbouw zal voorzien in de huisvesting van zowel de BKO als de bibliotheek, met daarbij ook de optie om te voorzien in een multifunctionele ruimte dienst doende als vergaderzaal voor verengingen; 

Overwegende dat de oprichting van een gemeentelijke multifunctionele infrastructuur ten goede komt aan de Urselse bevolking in het algemeen en het verenigingsleven en de scholen in het bijzonder; dat de locatie voor het oprichten van een multifunctioneel gebouw ideaal is omwille van de ligging in volle centrum; 

Overwegende dat de waardebepaling, vastgesteld door de afdeling Vastgoedtransacties, bepalend is voor de verwerving van de eigendom; dat de afdeling Vastgoedtransacties voor het bepalen van deze waardebepaling een beroep doet op een voor hen ter beschikking gestelde databank met opgave van de prijzen van de recente aan- en verkopen in de nabije omgeving; 

Overwegende dat de afdeling Vastgoedtransacties, de Reinaertzaal en parking Onderdale 2A en Onderdale zonder nummer, als geheel heeft gewaardeerd op 335.000 euro;

Overwegende dat er geen onderhandelen dienen gevoerd te worden, omwille van de aankoop aan de Kerkfabriek, die onder toezicht staat van het bisdom en rekening houdende dat er slechts één schattingsverslag noodzakelijk was; dat voor het gemeentebestuur de schattingsprijs de maximumprijs is; dat voor de kerkfabriek de schattingsprijs de minimumprijs is; 

Overwegende dat de afdeling Vastgoedtransacties aangesteld is voor de verdere afhandeling van het dossier (opmaak akte);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Gelet op ACT-1873: Uitvoeren van infrastructuurwerken brandweerkazerne Aalter – dak en verwarming, opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de goedkeuring van het organiseren van een marktbevraging naar aanleiding van het projectvoorstel ingediend voor de Sint-Jozefsite; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring van het marktraadplegingsdocument voor de veiligheidssite;

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende het opvragen van de actuele waarde van het politiegebouw in de Stationsstraat in functie van de verkoop of overdracht van het gebouw aan de politiezone;

Gelet op de collegebeslissing van 9 november 2020 betreffende het uitvoeren van herstellingswerken in functie van de ingebruikname van de leegstaande eerste verdieping van het politiegebouw in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 1 maart 2021 betreffende de ingebruikname van de leegstaande tweede en derde verdieping van het politiegebouw in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 3 mei 2021 betreffende het opmaken van een masterplan voor de site van het voormalige Sint-Jozefinstituut; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning aan Belfius; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 september 2021 betreffende een projectvoorstel voor de Sint-Jozefsite; 

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende het onderzoek van een projectvoorstel voor de Sint-Jozefsite; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 november 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Aanstellen van een landmeter';

Gelet op de collegebeslissing van 31 januari 2022 betreffende het marktraadplegingsdocument veiligheidssite;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juni 2022 betreffende het verder traject veiligheidssite; 

Gelet op het spontaan projectvoorstel van Global Life 4 (GL4) om een PPS-project op te starten waarbij een veiligheidsgebouw zou kunnen worden gerealiseerd op de site van het voormalige Sint-Jozefinstituut waarbij ook zou worden voorzien in een voldoende ruim parkeeraanbod;

Gelet op de brief van Global Life 4 van 4 februari 2022 waarin toestemming wordt gegeven om, op vraag van het lokaal bestuur, het projectvoorstel toe te voegen aan het marktraadplegingsdocument met uitzondering van de technische tekeningen architectuur van bijlage 2 en 3; 

Gelet op het advies van GD&A van 11 juni 2022 betreffende de opties voor de verderzetting van het traject na het afsluiten van de marktraadplegingsprocedure; 

Overwegende dat advocatenkantoor GD&A aangesteld werd om het gemeentebestuur te begeleiden in de bewaking van dit proces; 

Overwegende dat een ontwerp van marktraadplegingsdocument werd opgesteld;

Overwegende dat naar aanleiding van het ontvangen spontaan projectvoorstel van Global Life 4 voor de realisatie van een veiligheidsgebouw, het gemeentebestuur een marktbevragingsprocedure heeft georganiseerd; dat het marktbevragingsdocument werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen zodat alle geïnteresseerde marktspelers de kans werden geboden om een projectvoorstel in te dienen inhoudende de realisatie van (een) gebouw(en) met het oog op het huisvesten van de politiediensten, brandweerdiensten en mogelijks andere publieke functies, incl. voldoende parkeergelegenheid, rekening houdend met een aantal randvoorwaarden; 

Overwegende dat twee voorstellen werden ontvangen, namelijk van  GL4 en ION; dat beide momenteel worden geanalyseerd en afgewogen ten opzichte van de in het marktbevragingsdocument vooropgestelde evaluatiecriteria; 

Overwegende dat conform het marktbevragingsdocument 3 Evaluatiecriteria §3 De marktconformiteit en het batig voordeel van het financieel voorstel – financiële randvoorwaarden – financiële structuur wordt (mede-) beoordeeld door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, gevraagd is aan de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid om de voorstellen te evalueren; dat de Afdeling Vastgoedtransacties geen advies wenst te geven in dit dossier om haar onafhankelijkheid te bewaken; 

Overwegende dat het niet evident is voor het lokaal bestuur om de marktconformiteit en het batig voordeel van het financieel voorstel te beoordelen; dat het in beide gevallen niet gaat om bestaande constructies; dat het lokaal bestuur een raamcontract heeft met Studieburo Goegebeur - Van Den Bulcke bvba, Kestelstraat 2A, 9880 Aalter; dat het inschakelen van het studiebureau Goegebeur - Van Den Bulcke om de marktconformiteit en het batig voordeel van het financieel voorstel – financiële randvoorwaarden – financiële structuur (mede-) te beoordelen, een afwijking is van de bepalingen in het marktraadplegingsdocument; 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36, artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 om het gemeentebestuur van Aalter, conform artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, aan te duiden om in naam en voor rekening van het OCMW Aalter op te treden voor het sluiten van opdrachten strekkende tot het aanduiden van de leverancier of dienstverlener met betrekking tot gezamenlijke opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het gemeentebestuur van Aalter te belasten met alle procedurele verplichtingen met betrekking tot deze opdrachten; het OCMW Aalter is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van alle facturen met betrekking tot bestellingen binnen deze opdrachten;

Gelet op besluit van de raad van bestuur van het AGB van 20 december 2021 om het gemeentebestuur van Aalter, conform artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, aan te duiden om in naam en voor rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op te treden voor het sluiten van opdrachten strekkende tot het aanduiden van de leverancier of dienstverlener met betrekking tot gezamenlijke opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het gemeentebestuur van Aalter te belasten met alle procedurele verplichtingen met betrekking tot deze opdrachten; het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van alle facturen met betrekking tot bestellingen binnen deze opdrachten;

Gelet op de collegebeslissing van 7 april 2021 om de opdracht Aanstellen van externe consultants of studiebureaus die deskundige ondersteuning kunnen bieden (o.a. uitvoeren stabiliteitsonderzoek) te gunnen aan de aangeduide dienstverleners door Farys (CREAT) tegen de overeengekomen eenheidsprijzen;

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende het vernieuwen van de opdracht Technisch beheerscontract met totale waarborg – totaal patrimonium (waarin de aanstelling van een studiebureau technieken principieel werd goedgekeurd);

Gelet op de collegebeslissing van 7 juni 2021 om de opdracht Aanstellen van een studiebureau voor project technieken, nieuwbouw of renovatie te gunnen aan de door Farys (CREAT) aangeduide dienstverlener Maarten Dobbelaere, Tweekapellenstraat 15, 9050 Gentbrugge, tegen de overeengekomen eenheidsprijzen + werkingskost van 5%, nog extra te betalen aan Farys (CREAT); op de collegebeslissing van 29 november 2021 om de uitbreiding met 200 uren van deze gegunde opdracht goed te keuren;

Gelet op de collegebeslissing van 8 november 2021 om akkoord te gaan met een derde tijdelijke verlenging van het huidige Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium met de firma Veolia tot een uiterste datum van 1 juli 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2021 om akkoord te gaan met een vierde tijdelijke verlenging van het huidige Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium met de firma Veolia tot een uiterste datum van 31 december 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 om het bestek met nr. 22d0123 - AMD132.18 voor de opdracht Technisch beheerscontract met totale waarborg - patrimonium, opgesteld door studiebureau Maarten Dobbelaere goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; de raming van 4.784.980,00 euro excl. btw of 5.789.825,80 euro incl. 21% btw goed te keuren; deze opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; dat het gemeentebestuur de procedure voert en optreedt in naam van Autonoom Gemeentebedrijf en OCMW Aalter bij de gunning van de opdracht; deze prijsvraag conform het begrip ‘dagelijks bestuur’ voor te leggen in een volgende zitting van de gemeenteraad;

Overwegende dat in het kader van de opdracht Technisch beheerscontract met totale waarborg - patrimonium een bestek werd opgesteld door studiebureau Maarten Dobbelaere;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.784.980,00 euro excl. btw of 5.789.825,80 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 10 jaar; deze looptijd is aangewezen, gezien het specifieke karakter van onderhoud, globale waarborg en de nodige continuïteit van de opvolging; deze looptijd kan 2x verlengd worden met een periode van maximum 5 jaar;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het gemeentebestuur de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf en OCMW Aalter bij de gunning van de opdracht zal optreden; dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 8 november 2021 betreffende de principiële goedkeurig van de invulling sportsite Bellem;

Gelet op het collegebesluit van 1 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de scope 'Creatie van een multifunctioneel sport- en speelPARK Bellem' en de herziening van het RUP 'Kerngebonden recreatie' en het principieel akkoord gaan met de aanstelling van een ruimtelijk planner hiervoor;

Gelet op het collegebesluit van 15 maart 2021 betreffende de gunning van de opdracht 'Herziening RUP Kerngebonden recreatie' aan Veneco;

Gelet op het collegebesluit van 21 juni 2021 betreffende de heroriëntatie van de opdracht 'Herziening RUP Kerngebonden recreatie'; dat beslist werd om het RUP niet aan te passen maar aan de hand van een projectstudie over te gaan tot het organiseren van een projectvergadering;

Gelet op het collegebesluit van 16 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Financiering (lening) met projectondersteuning’;

Gelet op het collegebesluit van 30 augustus 2021 betreffende de organisatie van een projectvergadering voor de sportsite te Bellem;

Gelet op het collegebesluit van 18 oktober 2021 betreffende het resultaat van de projectvergadering voor de sportsite te Bellem en de te nemen volgende stappen;

Gelet op het collegebesluit van 20 juni 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de aanpassing scope 'Creatie van een multifunctioneel sport- en speelPARK Bellem';

Gelet op de nota 'Projectstudie recreatiesite Bellem' van augustus 2021 en opgemaakt door Veneco;

Overwegende dat de projectstudie moet toelaten om, na organisatie van een projectvergadering, de bouw van jeugd/voetbalinfrastructuur en uitbreiding van de parking mogelijk te maken op een, beperkte, locatie in strijd met de bepalingen van het RUP;

Overwegende dat het wenselijke bouwprogramma, op basis van de contacten met de betrokken verenigingen, uitgaat van een indoor vloeroppervlakte van 205 m² voor de jeugdactiviteiten en indoor 140 m² voor de sportactiviteiten; dat verder ongeveer 215 m² ruimte beschikbaar zal zijn om door beide gebruikers te laten gebruiken; dat hierdoor de bruto-oppervlakte wordt geraamd op 680 m² en wordt voorzien over 2 bouwlagen;

Overwegende dat het wenselijk is om, in functie van een efficiënt ruimtegebruik, een optimale inplanting van alle faciliteiten voor zowel jeugd als sport en een duurzaam beheer van de volledige sportsite de scope uit te breiden met het vernieuwen van de cafetaria en de bijhorende kleedkamers en bergruimte;