2022_GR_00136 - Studieopdracht 'Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur – Aalter, Bellem'. Gunning. Collegebeslissing. Bekrachtiging.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 38 §1 1° b) ontwerp- of innovatieve oplossingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op artikel 266 1° van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 266 3°, dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; dat de gemeenteraad besliste op 14 september 2020 dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom tot een bedrag van 30.000,00 euro excl. btw (aanvaarde factuur) zijn uitgesloten van de visumverplichting;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur';

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2022: ACT-1820) Verzekeren van een kwaliteitsvolle speel- en sportomgeving in Bellem en ACT-1865) Aanleggen kunstgrasveld en omgevingswerken site Bellem;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 om het document Project: Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur – Aalter, Bellem / Selectieleidraad studieopdracht - fase 1: selectie van de kandidaten, zoals ingediend door de externe projectleider Belfius Bank, goed te keuren; de raming van 192.985,00 euro excl. btw of 233.511,85 euro incl. 21% btw (40.526,85 euro btw) goed te keuren; deze studieopdracht te gunnen bij wijze van een mededingingsprocedure met onderhandeling; en akkoord te gaan met de toekenning van 5.000,00 euro incl. btw als vergoeding voor het ontwerpend onderzoek;

Gelet op de aankondiging van opdracht 2021-550557 op 23 december 2021 gepubliceerd op nationaal niveau;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning aan Belfius Bank; dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 487-21d0115;

Gelet op de collegebeslissing van 28 februari 2022 om het selectieverslag voor deze studieopdracht opgesteld door externe projectleider Belfius Bank, goed te keuren; de gunningsleidraad voor deze studieopdracht, opgesteld door de externe projectleider Belfius Bank, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de gunningsleidraad en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; de 2 geselecteerde kandidaten, Ark architecten en Rooilijn Architectuur, uit te nodigen om een offerte in te dienen; 

Gelet op de collegebeslissing van 13 juni 2022 waarbij het gunningsverslag van 3 juni 2022, opgesteld door de externe projectleider Belfius Bank, werd goedgekeurd en waarbij de studieopdracht Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur – Aalter, Bellem werd gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Ark architecten, H. Moeremanslaan 70, 1700 Dilbeek, mits het verkrijgen van een visum;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in de gunningsleidraad; Rooilijn Architectuur, Gitschotellei 250 b24, 2140 Antwerpen, uit te nodigen een schuldvordering in te dienen voor een vergoeding van 5.000,00 euro incl. btw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 192.985,00 euro excl. btw of 233.511,85 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen:

- Ark architecten, H. Moeremanslaan 70, 1700 Dilbeek (280.780,00 euro excl. btw of 339.743,80 euro incl. 21% btw);

- Rooilijn Architectuur, Gitschotellei 250 b24, 2140 Antwerpen (295.625,00 euro excl. btw of 357.706,25 euro incl. 21% btw);

Overwegende dat het college deze opdracht heeft gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Ark architecten tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum;

Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw (280.780,00 euro) de goedgekeurde raming (192.985,00 euro) met 45,49% overschrijdt; dat rekening houdende met begrip 'dagelijks bestuur', meeruitgaven boven 10% die volgens de oorspronkelijke raming niet werden voorzien in de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden bij goedkeuring door de gemeenteraad door de gemeenteraad moeten worden bekrachtigd; dat er geen aanleiding is om deze opdracht niet te gunnen;

Overwegende dat aan de financieel directeur een visum zal gevraagd worden;