2022_GR_00144 - Veiligheidssite. Marktraadpleging. Voorwaarden. Aanpassing. Goedkeuring.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Gelet op ACT-1873: Uitvoeren van infrastructuurwerken brandweerkazerne Aalter – dak en verwarming, opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de goedkeuring van het organiseren van een marktbevraging naar aanleiding van het projectvoorstel ingediend voor de Sint-Jozefsite; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring van het marktraadplegingsdocument voor de veiligheidssite;

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende het opvragen van de actuele waarde van het politiegebouw in de Stationsstraat in functie van de verkoop of overdracht van het gebouw aan de politiezone;

Gelet op de collegebeslissing van 9 november 2020 betreffende het uitvoeren van herstellingswerken in functie van de ingebruikname van de leegstaande eerste verdieping van het politiegebouw in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 1 maart 2021 betreffende de ingebruikname van de leegstaande tweede en derde verdieping van het politiegebouw in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 3 mei 2021 betreffende het opmaken van een masterplan voor de site van het voormalige Sint-Jozefinstituut; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning aan Belfius; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 september 2021 betreffende een projectvoorstel voor de Sint-Jozefsite; 

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende het onderzoek van een projectvoorstel voor de Sint-Jozefsite; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 november 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Aanstellen van een landmeter';

Gelet op de collegebeslissing van 31 januari 2022 betreffende het marktraadplegingsdocument veiligheidssite;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juni 2022 betreffende het verder traject veiligheidssite; 

Gelet op het spontaan projectvoorstel van Global Life 4 (GL4) om een PPS-project op te starten waarbij een veiligheidsgebouw zou kunnen worden gerealiseerd op de site van het voormalige Sint-Jozefinstituut waarbij ook zou worden voorzien in een voldoende ruim parkeeraanbod;

Gelet op de brief van Global Life 4 van 4 februari 2022 waarin toestemming wordt gegeven om, op vraag van het lokaal bestuur, het projectvoorstel toe te voegen aan het marktraadplegingsdocument met uitzondering van de technische tekeningen architectuur van bijlage 2 en 3; 

Gelet op het advies van GD&A van 11 juni 2022 betreffende de opties voor de verderzetting van het traject na het afsluiten van de marktraadplegingsprocedure; 

Overwegende dat advocatenkantoor GD&A aangesteld werd om het gemeentebestuur te begeleiden in de bewaking van dit proces; 

Overwegende dat een ontwerp van marktraadplegingsdocument werd opgesteld;

Overwegende dat naar aanleiding van het ontvangen spontaan projectvoorstel van Global Life 4 voor de realisatie van een veiligheidsgebouw, het gemeentebestuur een marktbevragingsprocedure heeft georganiseerd; dat het marktbevragingsdocument werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen zodat alle geïnteresseerde marktspelers de kans werden geboden om een projectvoorstel in te dienen inhoudende de realisatie van (een) gebouw(en) met het oog op het huisvesten van de politiediensten, brandweerdiensten en mogelijks andere publieke functies, incl. voldoende parkeergelegenheid, rekening houdend met een aantal randvoorwaarden; 

Overwegende dat twee voorstellen werden ontvangen, namelijk van  GL4 en ION; dat beide momenteel worden geanalyseerd en afgewogen ten opzichte van de in het marktbevragingsdocument vooropgestelde evaluatiecriteria; 

Overwegende dat conform het marktbevragingsdocument 3 Evaluatiecriteria §3 De marktconformiteit en het batig voordeel van het financieel voorstel – financiële randvoorwaarden – financiële structuur wordt (mede-) beoordeeld door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, gevraagd is aan de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid om de voorstellen te evalueren; dat de Afdeling Vastgoedtransacties geen advies wenst te geven in dit dossier om haar onafhankelijkheid te bewaken; 

Overwegende dat het niet evident is voor het lokaal bestuur om de marktconformiteit en het batig voordeel van het financieel voorstel te beoordelen; dat het in beide gevallen niet gaat om bestaande constructies; dat het lokaal bestuur een raamcontract heeft met Studieburo Goegebeur - Van Den Bulcke bvba, Kestelstraat 2A, 9880 Aalter; dat het inschakelen van het studiebureau Goegebeur - Van Den Bulcke om de marktconformiteit en het batig voordeel van het financieel voorstel – financiële randvoorwaarden – financiële structuur (mede-) te beoordelen, een afwijking is van de bepalingen in het marktraadplegingsdocument;