2022_GR_00137 - Voormalig kloosterdomein Knesselare. Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum. Aangepaste raming. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 38 §1 1° b) ontwerp- of innovatieve oplossingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022, ACT-1734) Aankoop en sloop klooster Knesselare en ontwikkelen van een nieuwe multifunctionele infrastructuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 november 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de aankoop van de site Oud Klooster, Kloosterstraat 77;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling; op de aankondiging van opdracht 2021-535722 op 15 september 2021 gepubliceerd op nationaal niveau;

Gelet op de collegebeslissing van 12 april 2021 betreffende de goedkeuring van de scope voor het Kloosterproject;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de gunning van de overheidsopdracht Financiering met projectondersteuning voor het Kloosterproject (nieuwbouw multifunctioneel centrum in Knesselare) aan Belfius Bank;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2021 waarbij werd beslist om de opdracht Slopen en bouwen van een nieuwbouw multifunctioneel centrum in Knesselare te gunnen volgens de formule 'Design en Build';

Gelet op de collegebeslissing van 29 november 2021 betreffende de goedkeuring van de kwalitatief geselecteerde kandidaten;

Gelet op de op vrijdag 6 mei 2022 reglementair ingediende ontwerpen en offertes, van de firma's:

• BEL Architecten - bouwbedrijf Furnibo (Bedrijvenlaan 7, Veurne)

• Consortium TRANS-VDB (Groendreef 21, Aalter)

• Tijdelijke Maatschap BASIL-AB (Langendamdreef 32, Aalter);

Gelet op de collegebeslissing van 15 juni 2022 om het conformiteits- en beoordelingsverslag eerste offerte van 10 juni 2022, opgesteld door Belfius Bank goed te keuren; over te gaan naar de onderhandelingsfase enkel met de voorkeursbieder, hetzij Tijdelijke Maatschap BASIL-AB; een best and final offer (BAFO) op te vragen tegen uiterlijk 1 juli 2022; om een aanpassing van de raming (en scope) van deze opdracht te laten beslissen in een eerstvolgende zitting van de gemeenteraad;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 4.200.000,00 euro excl. btw of 5.082.000,00 euro incl. 21% btw (882.000,00 euro btw medecontractant);

Overwegende de reglementair ingediende ontwerpen en offertes van de firma's;

Overwegende het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, de raming van deze opdracht aan te passen aan de reeds ingediende ontwerpen en offertes;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht nu wordt geraamd op 7.750.114,72 euro excl. btw of 9.377.638,81 euro incl. 21% btw (1.627.240,91 euro btw medecontractant);