2022_GR_00142 - Technisch beheerscontract met totale waarborg - patrimonium. Prijsvraag (lastvoorwaarden, raming en gunningswijze). Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36, artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 om het gemeentebestuur van Aalter, conform artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, aan te duiden om in naam en voor rekening van het OCMW Aalter op te treden voor het sluiten van opdrachten strekkende tot het aanduiden van de leverancier of dienstverlener met betrekking tot gezamenlijke opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het gemeentebestuur van Aalter te belasten met alle procedurele verplichtingen met betrekking tot deze opdrachten; het OCMW Aalter is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van alle facturen met betrekking tot bestellingen binnen deze opdrachten;

Gelet op besluit van de raad van bestuur van het AGB van 20 december 2021 om het gemeentebestuur van Aalter, conform artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, aan te duiden om in naam en voor rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op te treden voor het sluiten van opdrachten strekkende tot het aanduiden van de leverancier of dienstverlener met betrekking tot gezamenlijke opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het gemeentebestuur van Aalter te belasten met alle procedurele verplichtingen met betrekking tot deze opdrachten; het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van alle facturen met betrekking tot bestellingen binnen deze opdrachten;

Gelet op de collegebeslissing van 7 april 2021 om de opdracht Aanstellen van externe consultants of studiebureaus die deskundige ondersteuning kunnen bieden (o.a. uitvoeren stabiliteitsonderzoek) te gunnen aan de aangeduide dienstverleners door Farys (CREAT) tegen de overeengekomen eenheidsprijzen;

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende het vernieuwen van de opdracht Technisch beheerscontract met totale waarborg – totaal patrimonium (waarin de aanstelling van een studiebureau technieken principieel werd goedgekeurd);

Gelet op de collegebeslissing van 7 juni 2021 om de opdracht Aanstellen van een studiebureau voor project technieken, nieuwbouw of renovatie te gunnen aan de door Farys (CREAT) aangeduide dienstverlener Maarten Dobbelaere, Tweekapellenstraat 15, 9050 Gentbrugge, tegen de overeengekomen eenheidsprijzen + werkingskost van 5%, nog extra te betalen aan Farys (CREAT); op de collegebeslissing van 29 november 2021 om de uitbreiding met 200 uren van deze gegunde opdracht goed te keuren;

Gelet op de collegebeslissing van 8 november 2021 om akkoord te gaan met een derde tijdelijke verlenging van het huidige Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium met de firma Veolia tot een uiterste datum van 1 juli 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2021 om akkoord te gaan met een vierde tijdelijke verlenging van het huidige Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium met de firma Veolia tot een uiterste datum van 31 december 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 om het bestek met nr. 22d0123 - AMD132.18 voor de opdracht Technisch beheerscontract met totale waarborg - patrimonium, opgesteld door studiebureau Maarten Dobbelaere goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; de raming van 4.784.980,00 euro excl. btw of 5.789.825,80 euro incl. 21% btw goed te keuren; deze opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; dat het gemeentebestuur de procedure voert en optreedt in naam van Autonoom Gemeentebedrijf en OCMW Aalter bij de gunning van de opdracht; deze prijsvraag conform het begrip ‘dagelijks bestuur’ voor te leggen in een volgende zitting van de gemeenteraad;

Overwegende dat in het kader van de opdracht Technisch beheerscontract met totale waarborg - patrimonium een bestek werd opgesteld door studiebureau Maarten Dobbelaere;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.784.980,00 euro excl. btw of 5.789.825,80 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 10 jaar; deze looptijd is aangewezen, gezien het specifieke karakter van onderhoud, globale waarborg en de nodige continuïteit van de opvolging; deze looptijd kan 2x verlengd worden met een periode van maximum 5 jaar;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het gemeentebestuur de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf en OCMW Aalter bij de gunning van de opdracht zal optreden; dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;