2021_RMW_00032 - Project Rijsestraat - Bouwen van Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning. Beslissing van het vast bureau tot gunning van de opdracht. Bekrachtiging.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering van 11 december 2020;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur Aalter op 19 september 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning voor het aanstellen van een architect voor het realiseren van een nieuwbouwproject pand Rijsestraat 1-9 in Aalter;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 april 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht Project Rijsestraat - Bouwen van een Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op22 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht Project Rijsestraat - Bouwen van een Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 30 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Project Rijsestraat - Bouwen van Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning';

Gelet op de subsidie, toegekend door de Vlaamse overheid;

Gelet op de aankondiging van opdracht 2021-516685 op 29 april 2021 gepubliceerd op nationaal niveau;

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 20 augustus 2021 opgesteld door de ontwerper, Architecten Boulez & Degrande;

Gelet op de motivering voor de afwijking van de raming door de ontwerper Architecten Boulez & Degrande;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 861.7/21d0036 werd opgesteld door de ontwerper;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 848.623,20 euro excl. btw of 1.026.834,07 euro incl. 21% btw (178.210,87 euro btw medecontractant);

Overwegende dat het vast bureau de opdracht gegund heeft aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde Mevaco Bouwbedrijf, Durmelaan 6, 9880 Aalter, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 1.020.743,38 euro excl. btw of 1.235.099,49 euro incl. 21% btw (214.356,11 euro btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum;

Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw (1.020.743, euro) de goedgekeurde raming (848.623,20 euro) met 20,28% overschrijdt;

Overwegende dat de beslissing van het vast bureau van 30 augustus 2021 ter bekrachtiging dient voorgelegd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn, omdat de meeruitgaven boven de 10% zijn, die volgens de oorspronkelijke raming niet werden voorzien in de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden bij goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn (beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019 - vaststelling begrip dagelijks bestuur);

Overwegende dat de ontwerper Architecten Boulez & Degrande, de afwijking van de raming volledig wijt aan de prijsstijgingen van de laatste 6 maanden; dat een afwijking van 20,28% in de lijn ligt van vaststellingen die zij doen in andere dossiers; dat heraanbesteden weinig zin heeft omdat de prijzen blijven stijgen;

Overwegende dat aan de financieel directeur een visum zal gevraagd worden;