ma 13/09/2021 - 21:00 Auditorium
Punt 1 tot en met 6 werd hem meegedeeld door het vast bureau.
OPENBARE ZITTING
In navolging van artikel 263 van het decreet lokaal bestuur dient er voor het einde van het derde kwartaal aan de raad een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar worden voorgelegd.
De opvolgingsrapportering dient minstens de volgende elementen te bevatten: een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan, een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopend jaar en in voorkomend geval de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van de budgetplannen en/of de wijzigingen in de financiële risico's.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de opvolgingsrapportering 2021 vast te stellen.
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de subsidiereglementen en het toekennen van de nominatieve subsidies. De lijst van de nominatieve subsidies vormt geen onderdeel meer van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025, maar wordt goedgekeurd in een afzonderlijk besluit. De federale overheid besliste op 4 juli 2021 nogmaals extra budget beschikbaar te stellen om de nodige hulp te organiseren inzake voedselbedeling, het vast bureau besliste om ook deze keer het toegekende subsidiebedrag te schenken aan VZW De Toevlucht.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de nominatieve subsidie aan de Toevlucht goed te keuren.
Het OCMW maakt deel uit van de welzijnsvereniging Welzijnsband Meetjesland en dient zich uit te spreken over de ingediende jaarrekening. De geboekte ontvangsten en uitgaven enerzijds en de kosten en opbrengsten anderzijds van de jaarrekening 2020 van de Welzijnsband Meetjesland werden door de passende verantwoordingsstukken gestaafd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de jaarrekening 2020 van de Welzijnsband Meetjesland gunstig te adviseren.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 19 april 2021 de lastvoorwaarden, de raming (848.623,20 euro excl. btw) en de plaatsingsprocedure, met name de openbare procedure, goed van de opdracht Project Rijsestraat - Bouwen van Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning .
Op 30 augustus 2021 keurde het vast bureau de gunning van de opdracht goed.
Volgens de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, vaststelling begrip ‘dagelijks bestuur’, moet de beslissing van het vast bureau worden bekrachtigd omdat de meeruitgaven boven de 10% zijn die volgens de oorspronkelijke raming niet werden voorzien in de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden bij goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de beslissing van het vast bureau van 30 augustus 2021 te bekrachtigen.
Sedert 2014 werken de OCMW's van de prefusiebesturen van Aalter en Knesselare samen met vzw De Toevlucht om de voedselbedeling met de middelen van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD) te organiseren. Deze samenwerking wordt vastgelegd in een partnerschapsovereenkomst 'type 1'. Deze overeenkomst moet jaarlijks goedgekeurd worden.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de partnerschapsovereenkomst 'type 1' voor 2021 goed te keuren.
Fedasil heeft vastgesteld dat een plaats in het lokaal opvanginitiatief al meer dan een jaar geschorst is. Zij willen nagaan wat de voornemens zijn met betrekking tot de eventuele heropening van deze geschorste plaats. Door de verplichte afbouw van het individuele opvangnetwerk werd destijds het huurcontract voor de woning in de Maldegemseweg 52 in 9910 Aalter opgezegd. Hierdoor bestaat die plaats niet meer en werd die plaats geschorst.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de geschorste plaats in het lokaal opvanginitiatief in de Maldegemseweg 52 in 9910 Aalter niet te heropenen.