2021_RMW_00019 - Welzijnsband Meetjesland. Dienstverlening informatieveiligheid. Stopzetting. Aansluiting overeenkomst gemeentebestuur - piva eGov Informatieveiligheid. Goedkeuring.

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 217 2° dat organisatiebeheersing het geheel van maatregelen en procedures is die zijn ontworpen om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men wetgeving en procedures naleeft;

Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer, meer bepaald artikel 8 en 9 betreffende de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens;  

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het besluit van de OCMW-raad van prefusiebestuur Aalter op 15 juli 2004  tot het oprichten van de vereniging “Welzijnsband Meetjesland” in toepassing van de bepalingen van hoofdstuk XII van de organieke wet betreffende de OCMW’s dd. 08.07.1976, en tot goedkeuring van de statuten; dat de Welzijnsband Meetjesland tot doel heeft voor de deelnemende OCMW’s een aantal gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren, te weten een samenwerking op het vlak van veiligheidsconsulent Kruispuntbank Sociale Zekerheid ( KSZ), dienst juridische informatie en advies, de dienst schuldbemiddeling, de dienst kwaliteitszorg en de dienst collectieve schuldenregeling; dat nieuwe diensten of projecten, ter ondersteuning van de deelnemende OCMW’s in het uitvoeren van hun opdracht eveneens kunnen worden opgericht;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 17 maart 2005 van prefusiebestuur Aalter om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Welzijnsband Meetjesland;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van prefusiebestuur OCMW Aalter van 19 september 2018 betreffende de aanduiding van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) voor het nieuwe OCMW;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van prefusiebestuur OCMW Knesselare van 18 oktober 2018 betreffende de aanduiding van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) voor het nieuwe OCMW;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 november 2018 betreffende de aanduiding van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) voor het gemeentebestuur met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 28 november 2018 betreffende de aanduiding van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) voor het gemeentebestuur met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 november 2019 betreffende de samenstelling van de informatieveiligheidscel;

Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2019 betreffende de samenstelling van de informatieveiligheidscel ;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 november 2019 betreffende de samenstelling van de informatieveiligheidscel;

Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2019 betreffende de samenstelling van de informatieveiligheidscel;

Gelet op het krediet dat ter beschikking is op budgetcode 2021/ACT-1334/0119-23/613002/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op het krediet dat ter beschikking is op budgetcode 2021/ACT-1334/0119-20/649234/OCMW/VB/IP-GEEN;

Gelet op de mededeling van de Welzijnsband Meetjesland dat de functionaris voor gegevensbescherming een andere functie opneemt; dat hij met ingang van 22 mei 2021 niet meer de functie van DPO bij de Welzijnsband Meetjesland zal uitoefenen; dat de Welzijnsband heeft besloten om de dienstverlening veiligheidsconsulent Informatieveiligheid niet meer aan te bieden; 

Overwegende dat de lokale besturen verplicht zijn een informatieveiligheidsbeleid uit te stippelen en toe te passen; dat onder informatieveiligheid dient te worden verstaan: het treffen en onderhouden van maatregelen om de beschikbaarheid, de integriteit en de vertrouwelijkheid van de informatievoorziening te garanderen; dat informatieveiligheid een belangrijk aandachtspunt is binnen de werking van het gemeentebestuur en OCMW, enerzijds door de aanwezigheid en het dagelijks raadplegen van persoonsgevoelige gegevens, anderzijds rekening houdende met de grote uitdagingen van E-government en de toenemende afhankelijkheid van informatie- en computersystemen waardoor nieuwe kwetsbaarheden en risico’s kunnen optreden;

Overwegende dat er binnen het eigen bestuur niemand is die deze functie kan waarnemen; dat het gemeentebestuur sinds 2014 samenwerkt met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen (PIVA e-Gov) dat op kostendelende basis een informatieveiligheidsconsulent aanbiedt aan geïnteresseerde lokale besturen;

Overwegende dat de functionaris voor gegevensbescherming voor het gemeentebestuur bij de Provincie Oost-Vlaanderen de prestaties van de functionaris voor gegevensbescherming voor het OCMW kan overnemen;

Overwegende dat het gemeentebestuur voor de terbeschikkingstelling de kosten betaalt;

Overwegende dat de kostprijs voor de terbeschikkingstelling van een informatieveiligheidsconsulent op jaarbasis forfaitair € 21.438,49 bedraagt; dat de kostprijs vanaf 2022 jaarlijks op 1 januari aangepast wordt in verhouding met de verhoging of verlaging van de gezondheidsindex van de maand december van het vorige jaar overeenkomstig de formule;

kostprijs x index december van het voorgaande jaar

index december 2020

Overwegende dat bovengenoemde voorstel tot overeenkomst van kracht wordt op 1 juni 2021; dat de overeenkomst geldig is voor een periode van twee jaar; dat gedurende die periode het gemeentebestuur de overeenkomst niet kan beëindigen;

Overwegende dat na afloop van die twee jaar de overeenkomst stilzwijgend jaarlijks wordt verlengd; dat ze door het gemeentebestuur en de Provincie kan worden opgezegd mits inachtneming van een vooropzeg van drie maanden voor 1 april of 1 oktober;

Overwegende dat de samenwerking met het provinciebestuur positief geëvalueerd wordt;