Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen:
Gelet op het globaal rapport "Thema-audit gemeentelijke premies, subsidies en toelagen" van 13 mei 2019, opgemaakt door Audit Vlaanderen;
Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de voorlopige goedkeuring van de codex zalen- en materialenverhuur, vooral in functie van het digitaliseren van de aanvragen gebruik materialen en zalen (cfr. Evenementenloket);
Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2020 betreffende goedkeuring van het project herziening subsidiereglementen;
Gelet op de collegebeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de uitgangspunten voor de nieuwe reglementen voor verenigingen: erkenning - subsidies - zalen- en materialengebruik;
Gelet op de collegebeslissing van 22 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de ontwerpcodex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen-en materialengebruik;
Gelet op het ontwerp codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement;
Gelet op de beslissing van het vast bureau op 10 mei 2021, betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement;
Overwegende dat het reglement op het gebruik van het Lokaal Dienstencentrum Kerkem: besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn op 16 december 2019 dient opgeheven te worden met ingang van 1 september 2021;
Overwegende dat het gebruikersreglement openbare computerruimte: besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn op 24 januari 2011 dient opgeheven te worden;
Overwegende dat deze codex een totaaloverzicht bevat van alle toepasselijke reglementen op het vlak van erkenning en subsidiëring van verenigingen, retributie- en huishoudelijke reglementen voor het gebruik van zalen en materialen; dat deze codex in werking zal treden vanaf 1 september 2021;
Om het retributiereglement Ontmoetingscentrum Kerkem goed te keuren.
Om de codex met betrekking tot erkenning verenigingen - subsidiëring en zalen- en materialengebruik, met addendum Ontmoetingscentrum Kerkem, goed te keuren.
Om het gebruikersreglement openbare computerruimte: besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn op 24 januari 2011 op te heffen.
Om het reglement op het gebruik van het Lokaal Dienstencentrum Kerkem: besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn op 16 december 2019 op te heffen.
Het retributiereglement Ontmoetingscentrum Kerkem en de codex met betrekking tot erkenning verenigingen - subsidiëring en zalen- en materialengebruik gaan van kracht op 1 september 2021.