2021_GR_00136 - Codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen:

Gelet op het globaal rapport "Thema-audit gemeentelijke premies, subsidies en toelagen" van 13 mei 2019, opgemaakt door Audit Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de voorlopige goedkeuring van de codex zalen- en materialenverhuur, vooral in functie van het digitaliseren van de aanvragen gebruik materialen en zalen (cfr. Evenementenloket);

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2020 betreffende goedkeuring van het project herziening subsidiereglementen;

Gelet op de collegebeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de uitgangspunten voor de nieuwe reglementen voor verenigingen: erkenning - subsidies - zalen- en materialengebruik;

Gelet op de collegebeslissing van 22 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de ontwerpcodex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen-en materialengebruik;

Gelet op de gevraagde adviezen aan de erkende adviesraden op 11 maart 2021; dat de adviezen werden ingewacht tegen uiterlijk 1 mei 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 10 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement;

Gelet op de samenvattende nota van de verkregen adviezen van de adviesraden, meer bepaald van:

• het advies van de Jeugdraad, verkregen op 23 maart 2021;
• het advies van de Raad Lokale Economie, verkregen op 13 april 2021;
• het advies van de Sportraad, verkregen op 13 april 2021;
• het advies van de Cultuurraad, verkregen op 27 en 29 april 2021;
• het advies van de Sociale Raad, verkregen op 29 april 2021;
• het advies van de Milieuraad, verkregen op 4 mei 2021.

Gelet op het ontwerp codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement; 

Overwegende dat geen advies werd verkregen van  de Seniorenadviesraad, Lokaal overleg Kinderopvang en de Bibliotheekcommissie;

Overwegende dat de 43 adviezen werden beoordeeld en dat een voorstel tot gevolg met motivatie per advies werd geformuleerd in de samenvattende nota adviesraden;

Overwegende dat de voorstellen met positief vervolg werden verwerkt in de definitieve ontwerpcodex;

Overwegende dat deze codex een totaaloverzicht bevat van alle toepasselijke reglementen op het vlak van erkenning en subsidiëring van verenigingen, retributie- en huishoudelijke reglementen voor het gebruik van zalen en materialen; dat deze codex in werking zal treden vanaf 1 september 2021;

Overwegende dat volgende retributies bijgevolg dienen opgeheven te worden met ingang van 1 september 2021:

• Retributiereglement op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcentrum Onderdaele te Ursel: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019
• Retributiereglement op gebruik sportpark Aalter-centrum outdoor, sportpark Lotenhulle, sportpark Bellem en sportpark Sint-Maria-Aalter: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019
• Retributiereglement op gebruik cafetaria sporthal Flabbaert: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019
• Retributiereglement op het gebruik van het auditorium: gemeenteraadsbesluit van 12 november 2019
• Retributiereglement op het gebruik van het gemeenschapscentrum: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019
• Retributiereglement op het gebruik van het kunstencentrum Aalter: gemeenteraadsbesluit van 15 juli 2020
• Retributiereglement transport gemeentelijk uitleenmateriaal: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019

Overwegende dat bijgevolg volgende huishoudelijke reglementen dienen opgeheven te worden met ingang van 1 september 2021:

• Huishoudelijk reglement op gebruik sportpark Aalter-centrum - indoor: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik - sportpark Aalter-centrum indoor – addendum groepszwemmen met clubredder: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik – sportpark Aalter-centrum indoor – addendum groepszwemmen met een gemeentelijke redder: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik - sportpark Aalter-centrum indoor – addendum private zwemlesgevers: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik - sportaccommodatie Aalter-centrum indoor – addendum schoolzwemmen: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik – cafetaria sporthal Flabbaert: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik sportpark Aalter-centrum outdoor, sportpark Bellem, sportpark Lotenhulle en sportpark Sint-Maria-Aalter: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op het gebruik van het Kunstencentrum Aalter: gemeenteraadsbesluit van 15 juli 2020;
• Huishoudelijk reglement op het gebruik van het auditorium  in het gemeentehuis: gemeenteraadsbesluit van 1 juli 1997;
• Huishoudelijk reglement op het gebruik van het gemeenschapscentrum: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement ontleningen van gemeentelijk materiaal: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019.

Overwegende dat de feestzaal Kloosterstraat, door de genomen beleidskeuze, niet werd opgenomen in de codex en het digitaal Evenementenloket;

Overwegende dat gekozen werd om een tijdelijk retributie- en huishoudelijk reglement voor het gebruik van feestzaal Kloosterstraat op te maken, zodat de feestzaal Kloosterstraat verder kan ontleend worden;

Overwegende dat bijgevolg volgende subsidiereglementen dienen opgeheven te worden met ingang van 1 september 2021:

• Subsidiereglement sportverenigingen Knesselare: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Knesselare van 8 januari 2014;
• Subsidiereglement Aalterse sportverenigingen: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Aalter van 15 december 2014;
• Subsidiereglement toelage jeugdwerk Aalter: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Aalter van 14 juli 2014;
• Subsidiereglement  jeugdwerk Knesselare: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Knesselare van 12 september 2012;
• Subsidiereglement culturele verenigingen Aalter: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Aalter van 19 december 2016;
• Subsidiereglement culturele verenigingen Knesselare: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Knesselare van 10 december 2008;
• Subsidiereglement  voor de feestcomités Aalter; gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Aalter van 15 december 2014;
• Subsidiereglement  projecten voor Aalterse erkende verenigingen: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Aalter van 9 februari 2015;
• Projectsubsidiereglement voor vrijetijdsinitiatieven in Knesselare: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Knesselare van 12 maart 2014, aangepast door de gemeenteraad op 8 juli 2015;
• Subsidiereglement  Wijk, Buurt en Straatfeesten Knesselare: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Knesselare van 11 maart 2009;