Terug
Gepubliceerd op 13/07/2021

2021_GR_00135 - Financiering (lening) met projectondersteuning. Prijsvraag (bestek, raming en gunningswijze). Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 14/06/2021 - 20:30 Auditorium
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kris Ally, voorzitter; Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, schepenen; Patrick Verwilst; Magda Boone; Mieke Schauvliege; Magda De Baets; Ann Depoortere; Sofie Vermeersch; Lesley De Neve; Steven Devliegere; Marleen Van Wassenhove; Cindy Moerman; Michael Ally; Vic De Jaegher; Paul Beheyt; Mieke Vertriest; Linde Van Wonterghem; Peter Cornelis; Femke Deroo, raadsleden; Luc Jolie, algemeen directeur; Peter Ponnet, korpschef

Afwezig

Kristof De Blaere; Hedeli Sassi; Jesse De Meulenaere

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Kris Ally, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00135 - Financiering (lening) met projectondersteuning. Prijsvraag (bestek, raming en gunningswijze). Goedkeuring.
Goedgekeurd

Aanwezig

Kris Ally, Pieter De Crem, Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Johan Van den Kerchove, Patrick Verwilst, Magda Boone, Mieke Schauvliege, Magda De Baets, Ann Depoortere, Sofie Vermeersch, Lesley De Neve, Steven Devliegere, Marleen Van Wassenhove, Cindy Moerman, Michael Ally, Vic De Jaegher, Paul Beheyt, Mieke Vertriest, Linde Van Wonterghem, Peter Cornelis, Femke Deroo, Luc Jolie, Peter Ponnet
Stemmen voor 19
Philippe Verleyen, Johan Van den Kerchove, Herlinde Trenson, Magda Boone, Steven Devliegere, Sofie Vermeersch, Mieke Vertriest, Michael Ally, Magda De Baets, Luc De Meyer, Marleen Van Wassenhove, Kris Ally, Lesley De Neve, Cindy Moerman, Pieter De Crem, Dirk De Smul, Patrick Hoste, Patrick Verwilst, Mathias Van de Walle
Stemmen tegen 5
Linde Van Wonterghem, Mieke Schauvliege, Femke Deroo, Ann Depoortere, Peter Cornelis
Onthoudingen 2
Paul Beheyt, Vic De Jaegher
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00135 - Financiering (lening) met projectondersteuning. Prijsvraag (bestek, raming en gunningswijze). Goedkeuring. 2021_GR_00135 - Financiering (lening) met projectondersteuning. Prijsvraag (bestek, raming en gunningswijze). Goedkeuring.

Motivering

Motivering

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36 §1) In een openbare procedure kan elke belangstellende ondernemer naar aanleiding van een aankondiging van een opdracht een offerte indienen. De termijn voor ontvangst van de offertes bedraagt ten minste vijfendertig dagen vanaf de verzenddatum van de aankondiging van een opdracht. De offerte moet vergezeld gaan van de door de aanbestedende overheid gevraagde informatie voor de selectie;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; op de kredieten die opgenomen zijn in het investeringsbudget van 2021 en volgende jaren:

- ACT-1884) Realiseren van een veiligheidscentrum

- ACT-1729) Uitbreiden van het gemeentehuis Aalter-centrum

- ACT-1626) Slopen gebouw Academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking

- ACT-1651) Aankopen en verbouwen Reinaertzaal

- ACT-1865) Aanleggen kunstgrasveld en omgevingswerken site Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 12 april 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht Financiering - lening en projectondersteuning voor opstart van de opdracht Het realiseren van een nieuwbouw multifunctioneel centrum in Knesselare omvattende een centrale plaats voor vrijetijdsbestedingen, bibliotheek en buitenschoolse kinderopvang; voor de andere toekomstige investeringsprojecten eenzelfde traject te onderzoeken, alsook de mogelijkheid te bekijken betreffende een samenwerking met Farys / S-divisie (Tussengemeentelijke maatschappij voor Services);

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 om het bestek met nr. 487-21d0115 voor de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; de raming goed te keuren; deze opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat in het kader van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning een bestek met nr. 487-21d0115 werd opgesteld;

Overwegende de 5 andere toekomstige investeringsprojecten:

  • Realiseren van een veiligheidscentrum: raming 7.500.000,00 euro incl. btw
  • Uitbreiding van het gemeentehuis in Aalter (Europalaan) met verdieping boven de zuid- & noordvleugel: raming 4.000.000,00 euro incl. btw
  • Slopen gebouw academie in de Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking: raming 2.250.000,00 euro incl. btw
  • Verbouwing van de Reinaertzaal in Ursel naar bibliotheek en buitenschoolse kinderopvang:  raming 820.000,00 euro incl. btw
  • Jeugdinfrastructuur, aanleggen van een kunstgrasveld en omgevingswerken site Bellem: raming 860.000,00 euro incl. btw

Overwegende de totale raming van 15.430.000,00 euro zoals voorzien in het meerjarenplan;

Overwegende dat ook voor de opstart van deze 5 projecten een lening en projectondersteuning wordt gevraagd;

Overwegende dat deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:

· Lening: maximum te financieren bedrag voor de totaliteit van deze projecten is 10.000.000,00 euro. Raming van een leningskost van 200.000,00 euro (+/-2% op 10.000.000,00 euro)

· Projectbegeleiding voor realisatie van de projecten. Raming van 771.500,00 euro (+/-5% op 15.430.000,00 euro) over de gehele realisatieperiode van de werken;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 971.500,00 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; 

Overwegende dat de raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 40 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur</p>
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;de&nbsp;volgende bevoegdheden&nbsp;worden uitdrukkelijk aan de gemeenteraad&nbsp;toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 487-21d0115 voor de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2

De raming van 971.500,00 euro incl. 21% btw goed te keuren.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4

De aankondiging van deze opdracht in te vullen en bekend te maken op nationaal en Europees niveau.