2026_CBS_00108 - Collegebeslissing betreffende het principieel akkoord om de centrale verwarmingssystemen van de Assistentieflats Parkresidentie (KNE_02) te vervangen

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 juli 2020 betreffende de goedkeuring van de verkoop van de serviceflats en aanhorigheden van de Assisentieflats Parkresidentie;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2021 betreffende de goedkeuring van de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst met vzw wzc Veilige Have voor de Parkresidentie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2025 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2026/1 2026 – 2031 van het lokaal bestuur;

Overwegende dat de twee centrale verwarmingssystemen (één per vleugel, werkend op aardgas) in de gebouwen van de Assistentieflats Parkresidentie door veroudering en veelvuldige interventies einde levensduur hebben bereikt; dat de back-up systemen definitief defect zijn en de systemen op reserve draaien; dat sinds de tekoopstelling een tiental spoedinterventies moest worden uitgevoerd;

Overwegende dat in 2026 reeds twee interventies dienden plaats te vinden om defecten aan de ketels te verhelpen;

Overwegende de interventie op donderdag 1 januari 2026, waarbij de gemeentelijke diensten ter plaatse gingen wegens het uitvallen van de verwarming in de rechtervleugel van de Parkresidentie; dat voor spoedherstel van dit defect omstreeks 10u. beroep werd gedaan op onderhoudsfirma Veolia; dat de interventie succesvol werd afgerond om 15u. zodoende de overlast voor de bewoners zo beperkt mogelijk kon worden gehouden;

Overwegende de interventie op maandag 5 januari 2026 waarbij een algemene storing van de systemen zorgde voor niet-werkende verwarming in de beide vleugels van het gebouw; dat voor spoedinterventie bij deze om 10u30 een beroep werd gedaan op de firma Breeck (Bruno Eeckhout); dat opnieuw werd getracht om voor de bewoners de hinder zo beperkt mogelijk te houden; dat het probleem kon worden opgelost en de interventie afgerond om 12u;

Overwegende dat de personen die hinder kunnen ondervinden van de verwarmingsuitval behoren tot een kwetsbare groep binnen de maatschappij; dat met het oog hierop bij beide interventies door medewerkers van het lokaal bestuur persoonlijk aan de bewoners werd gecommuniceerd over het probleem en over de ondernomen acties om dit op te lossen, alsook om hen gerust te stellen;

Overwegende dat dergelijke spoedinterventies kosten met zich meebrengen;

Overwegende dat recent binnen het patrimonium meerdere verwarmingsketels werden vervangen (in BKO Bengelhuisje en het ontmoetingscentrum in Sint-Maria-Aalter); dat dit resulteerde in het volledig wegvallen van meldingen en problemen rond verwarming binnen deze initiatieven;

Overwegende dat het lokaal bestuur het gebouw als goede huisvader blijft beheren in afwachting van de toekomstplannen voor het gebouw;

Overwegende dat wordt voorgesteld om ook voor de Assistentieflats Parkresidentie over te gaan tot het (vermoedelijk 1-op-1) vervangen van de centrale verwarmingssystemen;

Overwegende dat de uitgaven hieraan gekoppeld worden geraamd op minstens 20.000 euro excl. btw per systeem; dat dit voor het vervangen van de twee aanwezige systemen neerkomt op een geraamde uitgave van 40.000 euro excl. btw; dat verder marktonderzoek zal moeten uitwijzen of deze grootorde correct ingeschat is; dat een prijsvraag kan gebeuren bij onderstaande bedrijven:

• Breeck (Bruno Eeckhout), Hoekestraat 60, 9910 Knesselare
• Veolia, Ottergemsesteenweg Zuid 799B, 9000 Gent
• Roodblauw, Ambachtenlaan 20, 9880 Aalter
• Sanitom, Jezuïetengoed 14, 9880 Aalter
• Koen Boone, Leistraat 38, 9881 Bellem
• X&B Renovations, Ambachtenlaan 6, 9880 Aalter;

Overwegende dat in het meerjarenplan 2026/1 geen specifieke kredieten opgenomen zijn voor de vervanging van de verwarmingsinstallaties van de Parkresidentie; dat elke vervanging in de gemeentelijke gebouwen geëvalueerd wordt i.f.v. van de noodzaak; dat gezien de permanente bewoning de vervanging dringend en noodzakelijk is; dat onder ACT-8.400: Aalter zet in op een strategische benadering van duurzamere, beter gebruikte gebouwen, krediet voorzien is voor investeringsinterventies van de gebouwen waarvan de prioriteit bepaald wordt door het college; dat voor 2026 125.000 euro voorzien is en de raming van 40.000 euro excl. btw binnen het voorziene krediet past; dat eventuele andere investeringsmaatregelen opnieuw geprioriteerd dienen te worden bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan of i.f.v. van de uitvoering 2026;

Overwegende dat wordt voorgesteld over te gaan tot het starten van een prijsvraag volgens de meest gerede procedure;