2026_CBS_00005 - Collegebeslissing betreffende de formalisering van de regiowerking 2026-2031

Gelet op de collegebeslissing van 30 november 2020 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de streekwerking van Veneco;

Gelet op de collegebeslissing van 18 januari 2021 betreffende het formeel advies regiovorming;

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de streekwerking van Veneco;

Gelet op de collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de streekwerking van Veneco;

Gelet op de collegebeslissing van 30 juni 2025 betreffende de werking Politiek Streekforum;

Overwegende dat op vraag van de gemeenten-vennoten Veneco de rol opneemt  van ondersteuner en facilitator van de regiowerking; dat de invulling van die rol wordt uiteengezet in het Ondernemingsplan 2025-2030 van Veneco, dat werd aangenomen door de algemene vergadering op 12 juni 2025; dat de coördinatie en ondersteuning van de regiowerking bij Veneco wordt opgenomen door een stafmedewerker; 

Overwegende dat de doelstelling van de regiowerking is om ervaringen uit te wisselen tussen lokale besturen, expertise te delen, de belangen van de regio te behartigen en bijkomende financiering naar de regio te halen; dat vaste fora de burgemeestersoverleggen (respectievelijk Meetjesland en Leie-Schelde-Oostrand) en het Politiek Streekforum zijn, waarbij Veneco instaat voor de voorbereiding, organisatie en opvolging; dat daarnaast op vraag van de lokale besturen ook wordt gewerkt rond verschillende andere dossiers van subregionaal of regionaal belang; 

Overwegende dat onder de noemer ‘regiowerking’ ook de ondersteuning door de stafmedewerkers Mobiliteit van Veneco inzake de vervoerregio Gent valt; dat in dat kader ook operationele taken aan Veneco zijn overgedragen, zoals het in de markt zetten van een fietsdeelsysteem voor de ganse vervoerregio of het begeleiden van de gemeenten bij het realiseren van Hoppin-punten;

Overwegende dat de huidige samenwerkingsovereenkomst inzake regiowerking tussen Veneco en de gemeenten-vennoten afliep op 31 december 2025; dat via dit besluit de continuering van de dienstverlening aan het bestuur wordt voorgelegd; dat conform het Ondernemingsplan en het herwerkte financieel model van Veneco de formalisering voortaan gebeurt op eenzelfde manier als voor de andere aangeboden pakketten, namelijk met een beslissing van de Raad van Bestuur van Veneco (genomen in zitting van 3 december 2025) en van de colleges en gemeenteraden van de lokale besturen; dat aangezien er geen verdere rechten en plichten voortvloeien uit dit engagement, er voor de voorliggende periode 2026-2031 geen samenwerkingsovereenkomst meer wordt opgemaakt; 

Overwegende dat de bijdrage voor het dienstverleningspakket ‘regiowerking’ door de Raad van Bestuur werd vastgesteld op 0,45 euro per inwoner, jaarlijks te indexeren met 2%; dat dit bedrag de personeels- en werkingskosten en de toegewezen overheadkosten omvat; dat het detail van de berekening terug is te vinden in het uittreksel van de Raad van Bestuur; 

Overwegende dat dit volgende raming geeft voor het lokaal bestuur Aalter: 

Overwegende dat de voor een dienstjaar begrote kosten  na de afsluiting van de boekhouding van Veneco vergeleken worden met de reële kosten; dat het verschil ontstaan in boekjaar n wordt verrekend in het boekjaar n+1; 

Overwegende dat op budgetsleutel 2026/GBBCCIT/0119-20/649102/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN  een toegestane werkingssubsidie voor Veneco voorzien is;

Overwegende dat deze beslissing dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad; 

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; 

Gelet op het regiodecreet van 3 februari 2023;