2026_CBS_00006 - Collegebeslissing betreffende het afsprakenkader van het burgemeestersoverleg

Gelet op de collegebeslissing van 30 juni 2025 betreffende de werking Politiek Streekforum;

Gelet op de collegebeslissing van 5 januari 2026 betreffende de formalisering van de regiowerking 2026-2031; 

Overwegende dat op vraag van de gemeenten-vennoten Veneco de rol opneemt  van ondersteuner en facilitator van de regiowerking; dat de invulling van die rol wordt uiteengezet in het Ondernemingsplan 2025-2030 van Veneco, dat werd aangenomen door de algemene vergadering op 12 juni 2025; dat de coördinatie en ondersteuning van de regiowerking bij Veneco wordt opgenomen door een stafmedewerker; 

Overwegende dat de doelstelling van de regiowerking is om ervaringen uit te wisselen tussen lokale besturen, expertise te delen, de belangen van de regio te behartigen en bijkomende financiering naar de regio te halen; dat vaste fora de burgemeestersoverleggen (respectievelijk Meetjesland en Leie-Schelde-Oostrand) en het Politiek Streekforum zijn, waarbij Veneco instaat voor de voorbereiding, organisatie en opvolging; dat daarnaast op vraag van de lokale besturen ook wordt gewerkt rond verschillende andere dossiers van subregionaal of regionaal belang; 

Overwegende dat naar aanleiding van de vernieuwing van het engagement inzake regiowerking voor de periode 2026-2031 de afspraken tussen de deelnemers aangaande het opzet en de werking van het burgemeestersoverleg werden geformaliseerd in een afsprakenkader, met de volgende inhoud:

1. Samenstelling van het burgemeestersoverleg
2. Missie en doelstellingen
3. Werkingsprincipes
4. Praktische organisatie
5. Rollen van de deelnemers
6. Formalisering van het afsprakenkader

Overwegende dat dit afsprakenkader wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur van Veneco en aan de colleges van de aangesloten lokale besturen; 

Overwegende dat aan de goedkeuring van dit afsprakenkader geen financiële consequenties zijn verbonden; dat de gemeentelijke bijdrage voor het dienstverleningspakket ‘regiowerking’  in aparte besluitvorming wordt voorgelegd; 

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; 

Gelet op het regiodecreet van 3 februari 2023;