2026_CBS_00102 - Collegebeslissing betreffende de invulling van de Week van de Valpreventie 2026

Overwegende dat het Expertisecentrum Val- en fractuurpreventie Vlaanderen voor het 15de jaar op rij de Week van de Valpreventie organiseert; dat de Week van de Valpreventie dit jaar plaatsvindt van 20 april 2026 tot en met 26 april 2026; dat de week als doel heeft alle verenigingen, organisaties, intermediairs, woonzorgcentra, gezondheids- en welzijnswerkers en iedereen die in contact komt met 65-plussers op te roepen om activiteiten rond valpreventie te organiseren; dat de slogan dit jaar ‘Ik neem mijn valrisico onder de loep en bespreek het’ is;

Overwegende dat er in Aalter sinds 2016 wordt meegewerkt aan deze week; dat dit oorspronkelijk een samenwerking was tussen het Lokaal dienstencentrum De Lelie en lokaal bestuur Aalter; dat doorheen de jaren de seniorenverenigingen hierbij werden betrokken en er nu een werkgroep is ontstaan waarbij elke seniorenvereniging vertegenwoordigd wordt door een afgevaardigde; dat sinds vorig jaar het Lokaal Dienstencentrum Avondvreugd ook aansluit;

Overwegende dat op 21 oktober 2025 en 16 december 2025 reeds twee vergadermomenten werden vastgelegd; dat er nog vergadermomenten volgen; dat de volgende lokale partners binnen de gemeente hierop worden uitgenodigd:

• alle seniorenverenigingen van alle deelgemeentes (klantentype C1/3/7 Senioren);
  1. NEOS Aalter
  2. NEOS Knesselare
  3. OKRA Aalter Center
  4. OKRA Academie Aalter
  5. OKRA Knesselare 
  6. OKRA Sint-Maria-Aalter
  7. OKRA Trefpunt Bellem 
  8. OKRA Trefpunt Lotenhulle/Poeke
  9. OKRA Ursel
  10. Senioren Bekaert Aalter
  11. Terters
  12. Vlaams Actieve Senioren VL@S
  13. Vriendenkring Veteranen Brandweer Aalter
• Ferm Knesselare (op eigen vraag)
• Lokaal Dienstencentrum De Lelie Veilige Have
• Ontmoetingscentrum Avondvreugd Curando;

Overwegende dat volgend voorstel tot invulling programma werd opgemaakt:

Overwegende dat er naast het activiteitenaanbod ook aandacht zal worden geschonken aan het educatieve luik van de valpreventie door informatieve flyers te voorzien bij de verschillende activiteiten; dat de Bewegen Op Verwijzingscoach van Aalter een interactieve toelichting zal doen tijdens de eindstop van het fietsmoment;

Overwegende dat de inschrijvingen lopen tot en met vrijdag 10 april 2026; dat het lokaal bestuur de eindverzamelaar is van alle inschrijvingen en deze aan de werkgroep ‘Valpreventie’ bezorgt; dat deelnemers op volgende manieren kunnen inschrijven:

• Digitaal via een e-loket (geen betalingen).
• Via een papieren formulier aanwezig in de brochure. Dit formulier kan afgegeven worden aan:
  • De eigen seniorenvereniging
  • Lokaal Dienstencentrum De Lelie
  • Lokaal Dienstencentrum Avondvreugd;

Overwegende dat voor volgende activiteiten een deelnameprijs van 4 euro wordt gevraagd:

• Deelname aan het koffiemoment na de fietstocht: Veilige Have staat in voor de aankoop van koffie en taart; de deelnemers betalen contant vooraf of ter plaatse aan de vertegenwoordiger van hun seniorenvereniging of Lokaal Dienstencentrum die dit bezorgt aan de trekker van de Werkgroep;
• Deelname aan de quiz: Lokaal Dienstencentrum Avondvreugd zorgt voor gebak en koffie voor tijdens de quiz, de deelnemers betalen contant ter plaatse.

Overwegende dat de verzekering als volgt wordt geregeld: alle leden die aangesloten zijn bij een vereniging zijn steeds verzekerd door hun eigen vereniging;

Overwegende dat voor deze organisatie een samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt:

1. Inbreng van het Gemeentebestuur Aalter

• Initiatiefnemer (VU op de publicaties)
• Bekendmaking en promotie via de gemeentelijke kanalen (website, Uit in Aalter, facebookpagina) en artikel in de TotAalter
• Maken van een brochure door de cel Communicatie, coördinatie en IT
  • Brochure van ‘week van de valpreventie’ waar alle activiteiten instaan ontwerpen + inschrijvingsblad voor de activiteiten voorzien in het midden of achteraan van het boekje.
  • 1.500 stuks + 40 affiches afdrukken op kosten van het lokaal bestuur, volledig klaar tegen midden februari 2026 (385 euro van 2026/ACT-6.302/0985-21/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN)
  • Verspreiden van de brochures aan alle leden van de verenigingen
  • Brochure digitaal bezorgen aan alle verenigingen
• Verzorgen van de inschrijvingen
  • Zowel digitaal als op papier (deelnemers dienen in te schrijven tegen uiterlijk 10 april 2026, de inschrijvingen worden bezorgd aan de werkgroep Valpreventie)
  • Aanmaken van een E-loket – automatisch resultaat in een excel
  • Papieren inschrijvingen verzamelen en inputten in de excel (back-office) om een algemeen overzicht te verkrijgen
  • Inschrijvingsgeld wordt cash ontvangen via de organisator van de activiteit of via de seniorenvereniging
• Qigong op maandag 20 april 2026
  • Informatieve flyers voorzien
  • Geen verdere ondersteuning nodig
• Fietstocht op dinsdag 21 april 2026
  • Aanwezigheid gedurende de hele dag door iemand van de cel Jeugdwerk en welzijn
  • Eerste twee gangen van de Sint Corneliusparking (vanaf het petanqueplein) vrijhouden van 10.00 u tot 18.00 u.
  • Plaatsen van nadarhekkens voor fietsenstallingen (200 fietsers) op de eerste twee stroken van de Sint-Corneliusparking + de fietsenstalling aanduiden per vereniging.    
  • Eventueel een welkomstwoordje van schepen.
  • 2 percolators voorzien voor het koffiemoment na de fietstocht in Veilige Have.
  • Informatieve flyers voor op de tafels
• Veiligheidsquiz op vrijdag 24 april 2024
  • Informatieve flyers voor op de tafels
  • Voorzien van Aalterbonnen: 4 x 15 euro, 4 x 10 euro, 4 x 5 euro (factureren aan Lokaal Dienstencentrum De Lelie)
  • Aanwezigheid gedurende de quiz om alles in goede banen te leiden
  • Schepen als presentator van de quiz

    2. Inbreng van Lokaal Dienstencentrum De Lelie

• Organiseren van de vergaderingen met de werkgroep ‘Valpreventie’
• Aanleveren van de juiste informatie betrekkende de activiteiten die worden georganiseerd zodat deze kan opgenomen worden in het boekje/flyer.
• Ter beschikking leggen van boekjes en affiches in het Lokaal Dienstencentrum De Lelie en woonzorgcentrum Veilige Have
• Inschrijvingen ontvangen en doorgeven aan de cel Jeugdwerk en welzijn
• Organiseren van het aankomstmoment na de fietstocht in WZC Veilige Have
  • Logistiek alles in orde brengen
  • Gebak en koffie voorzien 
  • Verzamelen van contant geld om de bakker te betalen (€4 per persoon) 
• Voorzien van een flesje water voor tijdens de Qigong
• Organiseren van de veiligheidsquiz

    3. Inbreng van Lokaal Dienstencentrum Avondvreugd

• Ter beschikking leggen van boekjes en affiches in het Lokaal Dienstencentrum Avondvreugd en woonzorgcentrum Curando
• Inschrijvingen ontvangen en doorgeven aan de cel Jeugdwerk en welzijn
• Organiseren van de veiligheidsquiz + Ontmoetingscentrum Avondvreugd Curando ter beschikking stellen

    4. Inbreng van OKRA Bellem

• Openstellen van de wekelijkse les Qigong op maandagvoormiddag

    5. Inbreng van de werkgroep Valpreventie bestaande uit:

• Instaan voor de organisatie van de activiteiten, telkens zullen er enkele verantwoordelijke afgevaardigden aanwezig zijn
• Organiseren van een fietstocht per deelgemeente en/of per vereniging. Dit wordt kleinschalig georganiseerd omdat er in kleine groep wordt gefietst, vanaf 49 personen dient er een auto begeleidend mee te gaan. Alle andere activiteiten worden samen met de gehele werkgroep georganiseerd.
• De leden die aangesloten zijn bij een vereniging zijn voor elke activiteit steeds verzekerd door hun eigen vereniging. Zij zorgen ervoor dat ze de nodige papieren ter beschikking hebben.
• Het maken van reclame bij de eigen leden;

Overwegende dat er wordt voorgesteld om in afwachting van de vernieuwde TotAalter in september een uitzondering te maken op de nieuwe communicatievisie en opnieuw een brochure te drukken waarbij het programma wordt toegelicht inclusief een inschrijvingsstrook; dat de doelgroep van dit event onvoldoende digitaal vaardig is en de brochure dus zeker een meerwaarde biedt; dat de kostprijs voor het drukken van 1.500 boekjes en 40 affiches 385 euro zal zijn; dat er hiervoor een samenwerking zal plaatsvinden tussen de cel Jeugdwerk en Welzijn en de cel Communicatie, coördinatie en ICT; 

Overwegende dat er 500 euro budget voorzien is onder actie ACT-6.302: Aalter geeft invulling aan de Vlaamse Week van de Valpreventie;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2025 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2026 – 2031 2026/1 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie 6.302: Aalter geeft invulling aan de Vlaamse Week van de Valpreventie;