Terug
Gepubliceerd op 26/01/2026

Notulen  Vast Bureau

ma 12/01/2026 - 16:15 Collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Michael Ally; Dirk De Smul; Herlinde Trenson; Tom Pacqué; Kris Ally; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur; Mathias Van de Walle, voorzitter

Afwezig

Kristof De Blaere

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias Van de Walle, voorzitter

Agendapunten

1.

2026_VB_00009 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Michael Ally; Dirk De Smul; Herlinde Trenson; Tom Pacqué; Kris Ally; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur; Mathias Van de Walle, voorzitter
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Mathias Van de Walle, voorzitter
1.

2026_VB_00009 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

2026_VB_00009 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Motivering

Motivering

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het verslag van 5 januari 2026 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.

2.

2026_VB_00010 - Kalender

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Michael Ally; Dirk De Smul; Herlinde Trenson; Tom Pacqué; Kris Ally; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur; Mathias Van de Walle, voorzitter
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Mathias Van de Walle, voorzitter
2.

2026_VB_00010 - Kalender

2026_VB_00010 - Kalender

Motivering

Motivering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 17 november 2025 betreffende de planning van de zittingen voor het eerste deel van 2026;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 19 januari 20265 - vast bureau

Maandag 26 januari 2026 - vast bureau

Maandag 2 februari 2026 - vast bureau

Maandag 9 februari 2026 - vast bureau en raad voor maatschappelijk welzijn;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De kalender goed te keuren.

3.

2026_VB_00012 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Michael Ally; Dirk De Smul; Herlinde Trenson; Tom Pacqué; Kris Ally; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur; Mathias Van de Walle, voorzitter
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Mathias Van de Walle, voorzitter
3.

2026_VB_00012 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

2026_VB_00012 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Motivering

Motivering

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 170 : De algemeen directeur
<p><span class="artikelversie">artikel 170 van het decreet over het lokaal bestuur: De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden. De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comit&eacute; voor de sociale dienst</span></p>
Artikel 85 van het decreet lokaal bestuur (verkorte versie)
Artikel 85 van het decreet lokaal bestuur: Het vast bureau kan bij reglement bepaalde bevoegdheden aan de algemeen directeur toevertrouwen

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De rapportering goed te keuren.

4.

2026_VB_00011 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

Goedgekeurd
4.

2026_VB_00011 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

2026_VB_00011 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven
5.

2026_VB_00005 - Beslissing van het vast bureau betreffende de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst met wzc Onderdale voor de bedeling van warme maaltijden

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Michael Ally; Dirk De Smul; Herlinde Trenson; Tom Pacqué; Kris Ally; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur; Mathias Van de Walle, voorzitter
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Mathias Van de Walle, voorzitter
5.

2026_VB_00005 - Beslissing van het vast bureau betreffende de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst met wzc Onderdale voor de bedeling van warme maaltijden

2026_VB_00005 - Beslissing van het vast bureau betreffende de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst met wzc Onderdale voor de bedeling van warme maaltijden

Motivering

Motivering

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikelen 1 en 57§1;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 20 april 2016 betreffende de opstart van warme maaltijden in het ontmoetingscentrum Kerkem met ingang van 1 september telkens op woensdagmiddag;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 20 april 2016 houdende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor het leveren van warme maaltijden;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 6 juli 2016 betreffende de gunning van de overheidsopdracht 'leveren van warme maaltijden (OCMW)';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement warme maaltijden in OC Kerkem;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met wzc Onderdale voor de bedeling van warme maaltijden;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 25 november 2019 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement van de warme maaltijden in OC Kerkem;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 25 november 2019 betreffende de goedkeuring van de dienst 'warme maaltijden';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 januari 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met wzc Veilige Have en wzc Onderdale voor de bedeling van warme maaltijden;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 1 december 2025 betreffende de versterking van het seniorenbeleid;

Overwegende dat in het kader van de versterking van het seniorenbeleid de bedeling van de warme maaltijden in Aalter centrum, Knesselare, Bellem, Maria-Aalter en Aalter-Brug verder georganiseerd zullen worden door het lokaal dienstencentrum De Lelie van wzc Veilige Have en in Lotenhulle door het lokaal dienstencentrum Curando zonder ondersteuning van het OCMW; dat het aangewezen is dat de samenwerking tussen het OCMW en wzc Onderdale voor de bedeling van de warme maaltijden in Ursel stopgezet wordt; dat de warme maaltijden ook verder gezet kunnen worden door wzc Onderdale zonder ondersteuning van het OCMW; dat de directeur hiervan reeds op de hoogte is gebracht; 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §1 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor. Het vast bureau voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit</p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst met wzc Onderdale voor de bedeling van warme maaltijden stop te zetten.

Artikel 2

Deze beslissing voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn in een eerstvolgende zitting.