Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de optimalisaties van de codex erkenning verenigingen – subsidiëring – zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement V2;
Gelet op de vraag van OKRA St-Maria-Aalter voor het gebruik van de vergaderzaal Karmijn in het gemeentehuis als ruimte om catering te voorzien tijdens een reeks van voorstellingen die zullen worden georganiseerd in het auditorium;
Overwegende dat OKRA St-Maria-Aalter, in samenwerking met een productiehuis, het auditorium verschillende weekends per jaar aanvraagt voor de organisatie van theatervoorstellingen;
Overwegende dat bij de organisatie van theatervoorstellingen in het auditorium door OKRA St-Maria-Aalter, er steeds catering wordt voorzien voor de acteurs;
Overwegende dat wordt voorgesteld om toestemming te verlenen aan OKRA St-Maria-Aalter om de vergaderruimte Karmijn te gebruiken; dat hiervoor een samenwerkingsovereenkomst zal worden opgemaakt met vermelding van strikte afspraken;
Toestemming te verlenen aan OKRA St-Maria-Aalter om de vergaderzaal Karmijn in het gemeentehuis als cateringruimte te gebruiken tijdens de eerstkomende reeks van theatervoorstellingen in het auditorium en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met strikte afspraken op te maken.