Terug
Gepubliceerd op 16/06/2025

2025_CBS_02319 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor het gebruik van de vergaderzaal Karmijn in het gemeentehuis door een erkende vereniging

College van Burgemeester en Schepenen
vr 23/05/2025 - 17:00 Karmijn
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Kristof De Blaere; Jelle Tillieu, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Herlinde Trenson

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, burgemeester
2025_CBS_02319 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor het gebruik van de vergaderzaal Karmijn in het gemeentehuis door een erkende vereniging 2025_CBS_02319 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor het gebruik van de vergaderzaal Karmijn in het gemeentehuis door een erkende vereniging

Motivering

Motivering

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de optimalisaties van de codex erkenning verenigingen – subsidiëring – zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement V2;

Gelet op de vraag van OKRA St-Maria-Aalter voor het gebruik van de vergaderzaal Karmijn in het gemeentehuis als ruimte om catering te voorzien tijdens een reeks van voorstellingen die zullen worden georganiseerd in het auditorium;

Overwegende dat OKRA St-Maria-Aalter, in samenwerking met een productiehuis, het auditorium verschillende weekends per jaar aanvraagt voor de organisatie van theatervoorstellingen;

Overwegende dat bij de organisatie van theatervoorstellingen in het auditorium door OKRA St-Maria-Aalter, er steeds catering wordt voorzien voor de acteurs;

Overwegende dat wordt voorgesteld om toestemming te verlenen aan OKRA St-Maria-Aalter om de vergaderruimte Karmijn te gebruiken; dat hiervoor een samenwerkingsovereenkomst zal worden opgemaakt met vermelding van strikte afspraken;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Toestemming te verlenen aan OKRA St-Maria-Aalter om de vergaderzaal Karmijn in het gemeentehuis als cateringruimte te gebruiken tijdens de eerstkomende reeks van theatervoorstellingen in het auditorium en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met strikte afspraken op te maken.