2025_CBS_02374 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de organisatie van een verkoop van collectie-items van de bibliotheek

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2025 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement op de verkoop van afgevoerde bibliotheekmaterialen;

Overwegende dat voor de realisatie van de collectiestructuur de collecties van de verschillende bibliotheekvestigingen jaarlijks worden geactualiseerd en geoptimaliseerd, wat resulteert in een aanzienlijk aantal afgevoerde werken uit alle collectieonderdelen;

Overwegende dat een boekenverkoop het ideale middel vormt om de afgevoerde materialen een tweede leven te schenken door hen terug aan de burger aan te bieden, ook aan niet-bibliotheekgebruikers; 

Overwegende dat hiervoor een retributiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 april 2025 met een geldigheidsduur van 1 mei 2025 tot en met 31 december 2031 waarin werd voorgesteld om voor elk item, ongeacht de aard van het materiaal, 0,50 euro te vragen; 

Overwegende dat tijdens de vakantiemaanden juli en augustus de Forumklassen gelegen op de gelijkvloerse verdieping in ArtA'A vrij van gebruik kunnen ingepland worden; dat zo'n vakantieverkoop een ideale gelegenheid is om ook een ander publiek dan de frequente ArtA'A-bezoeker te bereiken; dat de materialen verkocht worden van 2 juli tot en met 27 augustus in Forum 1;

Overwegende dat personeelsleden van het lokaal bestuur Aalter, personeelsleden van het deeltijds Kunst Onderwijs van de Academie voor Woord, Muziek en Dans en leden van de bibliotheekcommissie uitgenodigd worden om daags voor de opening (dinsdag 1 juli) te komen snuisteren; dat deze verkoop zal gecommuniceerd worden via JournAalter, via email en via het intranet;

Overwegende dat cel CCIT wordt gevraagd om promo te maken via sociale media en TotAalter; 

Overwegende dat de ontvangen bedragen zullen worden geboekt op budgetsleutel GBBBIB/0703-20/700004 Retributies bibliotheek - Verkoop boeken;

Overwegende dat cel middelenbeheer wordt gevraagd om de afgevoerde materialen uit de uitleenposten op te halen; dat hiervoor een meldingskaart wordt opgemaakt;