2025_CBS_02373 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van 'Dé Finale' door de Academie voor muziek, woord en dans in schooljaar 2024-2025

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 augustus 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake de vergoeding voor de leden van een selectiecommissie;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1370 Inrichten van toonmomenten en ACT-1371 Evalueren via toonmomenten (BP23-25/doel 3);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 mei 2025 betreffende de goedkeuring van de vernieuwing van het Artistiek Pedagogisch Project van de Academie voor muziek, woord en dans;

Gelet op de collegebeslissing van 24 juni 2024 betreffende de principiële goedkeuring van de invulling van de acties uit te voeren door de cel COBA voor de Academie voor muziek, woord en dans in schooljaar 2024-2025;

Overwegende dat er vanaf zaterdag 15 februari 2025 tot en met maandag 23 juni 2025 publieke eindegraadstoonmomenten gepland zijn voor de leerlingen van de Academie voor muziek, woord en dans; dat deze eindegraadstoonmomenten sinds vorig schooljaar gebundeld worden onder de naam 'Dé Finale'; 

Overwegende dat de planning van de eindegraadstoonmomenten er als volgt uit ziet; dat deze planning over de weken nog lichtjes kan wijzigen:

Overwegende dat voor de organisatie van 'Dé Finale' een beroep gedaan wordt op externe beoordelaars (juryleden); dat de leerlingen hierdoor veelzijdig beoordeeld kunnen worden op meerdere competenties in de verschillende rollen die een leerling moet kunnen opnemen; dat per toonmoment bij voorkeur gezocht wordt naar een tweetal externe beoordelaars in combinatie met de directeur die het voorzitterschap op zich neemt en leerkrachten van de Academie; dat een dertigtal sessies van verschillende toonmomenten gepland staan; dat elke sessie ongeveer 2 tot 2,5 uur duurt; dat sommige externe beoordelaars twee sessies na elkaar aanwezig zijn;  

Overwegende dat aan de organisatie van 'Dé Finale' een aantal kosten verbonden zijn: 

• een belegd broodje voor de externe beoordelaars die twee sessies na elkaar aanwezig zijn, aan te kopen via het geldende raamcontract: raming 350,00 euro;
• de vergoeding van de externe beoordelaars, hiervoor dient het reglement inzake de vergoeding voor de leden van een selectiecommissie zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 september 2019 als basis voor de berekening van de vergoedingen gebruikt te worden (vergoedingstarieven met huidige index (2,1223): 42,446 euro (weekdagen) en 63,669 euro (weekenddagen); kilometervergoeding waarvan 0,4349/km met de wagen en een volledige terugbetaling van openbaar vervoer: raming 4.000,00 euro + 1.000,00 euro vervoerskosten;

Overwegende het budget onder de volgende budgetsleutels:

• belegde broodjes voor externe beoordelaars: ACT-1371/0820-21/614011
• vergoeding externe beoordelaars: ACT-1371/0820-21/615003

Overwegende dat normaal gezien enkel de externe beoordelaars in aanmerking komen voor een vergoeding; dat de directeur van de Academie, dhr. Filip Demeyere, evenwel afwezig is; dat het voorzitterschap daardoor dient overgenomen te worden door enkele oud-leerkrachten; dat ook zij voor deze opdracht een vergoeding als externe beoordelaar ontvangen, daar deze opdracht niet valt binnen hun beroepsactiviteit en zij zich voor deze opdracht eveneens dienen te verplaatsen; dat, indien het budget onder ACT-1371/0820-21/615003 ontoereikend blijkt te zijn (raming 5.000 euro), er een kredietverschuiving kan plaatsvinden van budgetsleutels 2025/ACT-1371/0820-21/614011 en ACT-1369/0820-21/614011 naar ACT-1371/0820-21/615003;