2025_GR_00343 - Gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen. Reglement. Aanpassing. Goedkeuring.

Overwegende dat erkende Aalterse verenigingen momenteel de gegevens voor hun activiteiten invoeren via de gemeentelijke website;

Overwegende dat de cel CCIT dagelijks eindredactie uitvoert op de ingestuurde activiteiten en deze activiteiten exporteert naar de UiTdatabank (Uit In Vlaanderen);

Overwegende dat erkende Aalterse verenigingen bij de lancering van de update van de gemeentelijke website hun activiteiten rechtstreeks zullen moeten ingeven bij UiTdatabank, via https://www.uitdatabank.be, in plaats van op de gemeentelijke website; 

Overwegende dat websitebouwer LCP de activiteiten uit de UiTdatabank elke 4 uur zal importeren naar de gemeentelijke website;

Overwegende dat de manier om activiteiten door te sturen eenvoudiger verloopt via de UiTdatabank dan via de gemeentelijke website; dat er meer opties zijn om het soort evenement en de doelgroep te bepalen, alsook dat er meer opties zijn om video en foto's toe te voegen;

Overwegende dat de Aalterse erkende verenigingen over deze wijziging geïnformeerd zullen worden via brief en e-mail en dat ze hierbij ook de handleiding ontvangen, ter beschikking gesteld door publiq vzw, de beheerder van de UiTdatabank;

Overwegende dat elke vereniging of individu rechtstreeks kan publiceren op de UiTdatabank; dat de erkende Aalterse verenigingen een extra label zullen moeten toevoegen aan hun activiteiten, zodat enkel de correcte activiteiten worden geïmporteerd naar de gemeentelijke website; dat dit vermeld zal worden in de handleiding;

Overwegende dat de nieuwe manier van invoeren geen invloed heeft op de profielpagina's van de erkende verenigingen op www.aalter.be/verenigingen, dit blijft zoals voorheen; 

Overwegende dat de nieuwe manier van invoeren geen invloed heeft op het automatisch doorstromen van de activiteiten naar de Aalter-app en de digitale nieuwsbrief; 

Overwegende dat, naast de integratie van de UiTdatabank, ineens ook de volgende aanpassingen voorgesteld worden aan het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen (extern):

• Socialmediakanalen en nieuwsbrief toevoegen en formeel regelen;
• Bedrijven/zorgverstrekkers: commerciële content uitsluiten in de gemeentelijke communicatie (behalve in de Aalter-app);
• Infoschermen vereenvoudigen tot één slide/affiche i.p.v. de volledige kalender via touchfunctie;
• Politieke neutraliteit expliciet toevoegen;
• Terminologie en juridische basis actualiseren (codex i.p.v. ARAR, Aalter-app i.p.v. gemeentelijke smartphone applicatie, lokaal bestuur i.p.v. gemeentebestuur);
• Meer nadruk op eenduidige huisstijl, eindredactie en auteursrechten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 19 december 2018 betreffende het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Realisatie van website - lokaal bestuur Aalter';

Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2023 betreffende de goedkeuring van het ontwerp voor de vernieuwde gemeentelijke website www.aalter.be;

Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2023 betreffende de aankoop van een nieuwe module voor wegenwerken, vacatures, publicaties en zoekwoorden voor de update van de gemeentelijke website www.aalter.be;

Gelet op de collegebeslissing van 8 januari 2024 betreffende de nieuwe manier van invoeren van activiteiten door Aalterse erkende verenigingen n.a.v. de update van de gemeentelijke website;

Gelet op de collegebeslissing van 7 juli 2025 betreffende het principe om de update van de gemeentelijke website te lanceren in het vierde kwartaal van 2025, zonder bijkomende updates (chatbot, webshop, beeldbank, digitale inclusie);

Gelet op de collegebeslissing van 27 oktober 2025 betreffende de content op en de publieke wifi aan de Iscreens (slim stadsmeubilair);

Gelet op de collegebeslissing van 27 oktober 2025 betreffende het principe om de update van de gemeentelijke website te lanceren in januari 2026;

Gelet op de collegebeslissing van 1 december 2025 betreffende de aanpassing van het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen (extern);

Gelet op de publicatiemogelijkheden van de erkende Aalterse verenigingen om hun activiteiten kenbaar te maken op de digitale kanalen van het lokaal bestuur (gemeentelijke website, Iscreens, digitale nieuwsbrieven en Aalter-app);