Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2025 betreffende de planning van de zittingen in het eerste deel van 2025;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 3 februari 2025 - college

Maandag 10 februari 2025 - college en gemeenteraad

Maandag 17 februari 2025 - college

Maandag 24 februari 2025 - college;

Gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op artikel 56 § 1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2025 betreffende de planning van de zittingen in het eerste deel van 2025;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, en artikel 9, eerste lid;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2024 betreffende de lijst van nominatieve subsidies 2024/3;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2025/1 2020 - 2025;

Gelet op de collegebeslissing van 11 december 2023 betreffende de organisatie van de Koopjesavond en Kersthappening in 2024, 2025 en 2026 van de Aalterse Handelaars met de vooropgestelde kostenraming en logistieke ondersteuning;  

Gelet op de collegebeslissing van  4 november 2024 betreffende de logistieke ondersteuning van het "kerstfeest in alle eenvoud" georganiseerd door de sociale raad;

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende de principiële goedkeuring voor de organisatie van de eindejaarsactie 2024-2025 van KVE Aalter met de logistieke ondersteuning;

Gelet op de collegebeslissing van 27 januari 2025 betreffende de afwijking op het reglement voor de mantelzorgpremie van 14 maart 2022;

Gelet op de aanvraag van Clesse Feest vzw om logistieke en financiële ondersteuning te krijgen van het gemeentebestuur voor de organisatie van de jaarlijkse koopjesavond en eindejaarsactie in het centrum van Knesselare voor de voorbije activiteiten 2024, en de volgende jaren;

Overwegende dat deze aanvraag invulling geeft aan "ACT-1149: Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten."; dat de raming 3.500,00 euro per jaar bedraagt en deze uitgave kan binnen de voorziene kredieten; dat voorgesteld wordt om deze nominatieve subsidie op te nemen in de lijst van nominatieve subsidies op basis van dezelfde voorwaarden als de Aalterse Handelaars;

Overwegende dat het decreet lokaal bestuur de lijsten zoals gekend bij de vorige budgetten loskoppelt van de beleidsrapporten, dat de uiteindelijke bevoegdheid blijft bij de bevoegde raad maar dit niet meer hoofdzakelijk via het meerjarenplan beslist wordt, dat in de documentatie bij de beleidsrapporten wel nog een overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies wordt opgenomen waaronder de nominatieve subsidies, maar dit overzicht louter informatief is;

Overwegende dat de nominatieve subsidie een facultatieve subsidie is waarvan de naam van de begunstigde en het bedrag dat maximaal kan uitbetaald worden afzonderlijk door de gemeenteraad moet worden goedgekeurd; dat deze subsidies niet geregeld worden door een reglement waarvan in een afzonderlijk besluit wordt bepaald hoe de bedragen berekend worden en welke voorwaarden er dienen vervuld te zijn; 

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 9.904/2024 tot en met 10.037/2024;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 37/2025 tot en met 175/2025;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L849/2024 tot en met L868/2024;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L11/2025 tot en met L23/2025;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen: 

- BB/G/2025/508 tot en met BB/G/2025/586;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80% tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990; 

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen; 

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2021-2030; 

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en meer bepaald titel XI/1. Elektromobiliteit en Afdeling VI. Administratieve sanctie wegens niet-naleving van de eisen bij elektromobiliteit; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid en meer bepaald titel IX/1. Elektromobiliteit; 

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO2-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2024 betreffende de kennisname van de rapportering van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2024 betreffende de goedkeuring van de concessieleidraad ‘Laadinfrastructuur elektrische voertuigen’; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder: ACT-1626 Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking; 

Gelet op de collegebeslissing van 3 april 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’; waarbij de Design&Build opdracht voor de bouw van de ondergrondse parking en de aanleg van het groenplein gegund wordt aan Team Himpe-Groep III, Autobaan 16, 8210 Loppem; 

Gelet op de collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende het principieel akkoord met de opmaak van een overkoepelende domeinconcessie van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 augustus 2024 betreffende opt-out van de concessieovereenkomst 'Laadpalen ' van het departement Mobiliteit en Openbare Werken; 

Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2024 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal met voorlopige oplevering voor de opdracht ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking'; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 september 2024 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Concessie voor laadinfrastructuur elektrische voertuigen op het openbaar domein'; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende het principieel akkoord om de middenspanningscabine aan de parking Altr’A te verhuren binnen de reeds bestaande concessieovereenkomst met EnergyVision NV; 

Gelet op de collegebeslissing van 13 januari 2025 betreffende het bepalen van de jaarlijkse huurprijs van de middenspanningscabine aan de parking Altr’A op basis van het schattingsverslag; 

Gelet op het schattingsverslag van 7 januari 2025 en 27 januari 2025, opgemaakt door landmeetbureau Studieburo Goegebeur voor het ramen van de jaarlijkse huurprijs voor de middenspanningscabine, ten voordele van de laadinfrastructuur elektrische voertuigen in de ondergrondse parking Altr'A, gelegen in de Stationsstraat 141 in 9880 Aalter; 

Gelet op de huurovereenkomst met betrekking tot het huren-verhuren van een middenspanningscabine, opgemaakt door GD&A Advocaten en toegepast op onderhavig dossier; 

Overwegende dat er voor onderhavig dossier een huurovereenkomst werd opgemaakt door GD&A Advocaten; 

Overwegende dat EnergyVision NV op 14 januari 2025 contact had met de Hulpverleningzone Meetjesland met betrekking tot het installeren van snellaadinfrastructuur; dat dit contact er is geweest ten behoeve van de inschatting van de totale mogelijke beschikbare afname van de bestaande middenspanningscabine; dat de snellaadinfrastructuur negatief werd geadviseerd; dat dit als gevolg heeft dat het volledige vermogen van de middenspanningscabine niet kan worden benut voor de laadinfrastructuur; 

Overwegende dat EnergyVision NV een extra reservering van 20 kVA toekomstig inschat, met een maximaal verbruik van 200 kVA; dat dit zal afhangen van het gebruik van de laadpalen in de parking; dat hiervoor een aanpassing werd gevraagd aan de landmeter voor de berekening van de gewijzigde jaarlijkse huurprijs; dat er eveneens een correctie werd doorgevoerd op de huurtermijn in het schattingsverslag naar 15 jaar, gelijkgesteld met de maximale duurtijd van de huurovereenkomst en de concessie;

Overwegende dat er geopteerd wordt om een huurovereenkomst af te sluiten voor een bepaalde duurtijd van 10 jaar, aanvattend op 1 februari 2025, om van rechtswege een einde te nemen op 1 februari 2035, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke huurverlenging door beide partijen;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Knesselare Centrum, goedgekeurd op 13 september 2017;

Gelet op het gemeentelijk rooilijnplan De Plaats/Kloosterstraat/Veldstraat/Urselseweg, goedgekeurd op 2 oktober 1984;

Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 75 inzake de lasten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder ACT-1945: Inspelen op opportuniteiten voor grondafstanden en eigendomsoverdrachten;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2020052040) aan Zusters Franciscanessen Van Gent Te Vinderhoute vzw;

Gelet op het metingsplan van 18 juni 2021, opgemaakt door landmeetbureau Wille-Caus bv, Oostveld Kouter 61 in Lievegem, voor de overdracht aan het gemeentebestuur van 358,15 m² grond in de Kloosterstraat, kadastraal gekend als 7^de afdeling, sectie D, nummer 529 V2 (voorheen deel van 529S); dat het plan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) onder refertenummer 44029-10346 en sindsdien niet meer gewijzigd werd;

Gelet op de stedenbouwkundige inlichtingen van 23 april 2024;

Gelet op het bodemattest, afgeleverd op 25 april 2024 door OVAM;

Gelet op de akte kosteloze grondafstand, opgemaakt door het notariskantoor Vander Eecken, Boúúaert, De Prest en De Smet uit Gent, voor de overdracht van 358,15 m² in de Kloosterstraat, aan het gemeentebestuur, om in te lijven in het openbaar domein;

Gelet op het kadastraal plan en leggers;

Overwegende dat de verkavelaar dient over te gaan tot een kosteloze grondafstand van een perceel grond van 358,15 m² in de Kloosterstraat, ter realisatie van het gemeentelijk rooilijnplan Kloosterstraat; dat er wordt overgegaan tot een kosteloze grondafstand om erkende reden van openbaar nut, namelijk om ingelijfd te worden bij het openbaar domein;

Overwegende dat alle rechten en erelonen, verbonden aan deze akte ten laste zijn van de verkavelaar;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingsbesluiten, artikel 4.2.20, §1, inzake de voorwaarden en de lasten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder ACT-1945: Inspelen op opportuniteiten voor grondafstanden en eigendomsoverdrachten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 augustus 1975 van prefusiebestuur Aalter, betreffende het goedkeuren van de tracé der wegen in de verkaveling, Gouvernementstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 15 oktober 1975 van prefusiebestuur Aalter, betreffende het verlenen van een verkavelingsvergunning, voor de gronden gelegen in Gouvernementstraat - Spijkerstraat, destijds gekend in het kadaster als 1^ste afdeling sectie B nrs. 766Z, 723E, 726I, 766X, 729O, 766C, 767I en 767P;

Gelet op de akte kosteloze grondafstand, opgemaakt door het notariaat Mondelaers, voor de overdracht van de wegenis Spijkerstraat; 

Gelet op het plan verkavelingsontwerp van 12 juli 1975, opgemaakt door landmeetbureau Jan van Reeth;

Gelet op het advies van de gemachtigde ambtenaar van 13 oktober 1975 over een verkavelingsaanvraag;

Gelet op de stedenbouwkundige inlichtingen van 23 september 2024;

Gelet op het bodemattest, afgeleverd op 23 september 2024 door OVAM;

Gelet op het kadastraal plan en legger;

Overwegende dat de grondafstand geschiedt om reden van openbaar nut, namelijk voor de inlijving bij de openbare wegenis;

Overwegende dat uit de verkavelingsvergunning van in 1975 blijkt dat er geen kosteloze grondafstand aan de verkavelaar werd opgelegd; dat er in de gemeenteraadsbeslissing van 27 augustus 1975 gesteld werd dat: “de ontworpen wegen een breedte hebben van 10,00 meter wat voldoende is om een weg uit te rusten ingevolge de beschikkingen van het politiereglement van 4 december 1959 op het openen van straten door particulieren”; 

Overwegende dat de grond wordt afgestaan onbelast en vrij van hypotheken en dat de gronden in geen geval aan derden mogen worden verkocht, vervreemd of bezwaard zijn;

Overwegende dat, aangezien er in het verleden geen kosteloze grondafstand werd opgelegd aan de verkavelaar, en dit een regularisatie betreft, alle kosten, rechten en erelonen verbonden aan deze akte ten laste zijn van het gemeentebestuur;

Overwegende dat er voor alle kosten, rechten en erelonen verbonden aan deze akte voldoende krediet beschikbaar is op het budget van Gelijkblijvend beleid Cel Overheidsopdrachten en contractbeheer – Erelonen en vergoedingen voor studies, werken en diensten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de erkenning van de vereniging Okra Aalter-Brug onder C1/3/7 Seniorenvereniging;

Gelet op de e-mail van 6 januari 2025 van Okra Aalter-Brug betreffende de stopzetting van de vereniging;

Overwegende dat alle activiteiten werden stopgezet en de vereniging opgehouden is te bestaan;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7. niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 14 januari 2025 van Ouderraad De Beuk voor de organisatie van een Carnavalsfuif op 21 februari 2025 in de sporthal van Basisschool De Beuk;

Overwegende dat er geen coördinatievergadering voor dit evenement heeft plaatsgevonden;

Overwegende dat deze aangevraagde muziekactiviteit de eerste bijzondere gelegenheid is in 2025 op deze locatie, en de eerste bijzondere gelegenheid is in januari 2025, en dat deze zich niet over meerdere kalenderdagen spreidt, en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 100 dB(A) L_Aeq,15min op 21 februari 2025 van 17.00 u tot 22.00 u;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7. niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op het feit dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 3 januari 2025 van Feestcomité Testedoene voor de organisatie van het evenement Walking dinner en jeneverbar op 7 en 8 maart 2025, in een loods ter hoogte van Vaart-Zuid 4, 9881 Bellem, in het bijzonder:

• de toelating voor het schenken van sterke dranken aan meerderjarigen,
• de toelating om muziek te spelen volgens de geldende geluidsnormen;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat dit evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als culturele manifestatie kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan Feestcomité Testedoene een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens het evenement Walking dinner en jeneverbar op 7 en 8 maart 2025, in een loods ter hoogte van Vaart-Zuid 4, 9881 Bellem;

Overwegende dat deze machtiging tijdens het evenement voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken; 

Overwegende dat deze muziekactiviteit zich over twee kalenderdagen spreidt en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95dB(A) L_Aeq,60min op 7 maart 2025 van 19.00 u tot 8 maart 2025 om 2.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op 8 maart 2025 van 20.00 u tot 9 maart 2025 om 3.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 90 dB(A) L_Aeq,15min op 9 maart 2025 van 3.00 u tot 4.00 u;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7. niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op het feit dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van KSA Lotenhulle - Poeke voor de organisatie van het evenement 50 jaar KSA Lotenhulle - Poeke op 26 april 2025, in het kasteel van Poeke , in het bijzonder:

• de toelating voor het schenken van sterke dranken aan meerderjarigen,
• de toelating om muziek te spelen volgens de geldende geluidsnormen;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat dit evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als culturele manifestatie kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan KSA Lotenhulle - Poeke een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens het evenement 50 jaar KSA Lotenhulle - Poeke op 26 april 2025, in het kasteel van Poeke;

Overwegende dat deze machtiging tijdens het evenement voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken; 

Overwegende dat deze muziekactiviteit zich op één kalenderdag spreidt en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95dB(A) L_Aeq,60min op 26 april 2025 van 15.00 u tot 22.00 u;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7. niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op het feit dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 27 december 2024 van KLJ Aalter, voor de organisatie van het evenement Drink For Life op 8 en 9 februari 2025 in het gemeentelijk ontmoetingscentrum van Lotenhulle, Guldensporenplein 11 in Aalter, in het bijzonder:

• de toelating voor het schenken van sterke dranken aan meerderjarigen,
• de toelating om muziek te spelen volgens de geldende geluidsnormen;

Overwegende dat er voor dit evenement een veiligheidsvergadering plaatsvond op 14 januari 2025;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat dit evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als culturele manifestatie kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan KLJ Aalter een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens het evenement Drink For Life op 8 en 9 februari 2025 in het gemeentelijk ontmoetingscentrum van Lotenhulle, Guldensporenplein 11 in Aalter;

Overwegende dat deze machtiging tijdens het evenement voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken; 

Overwegende dat deze aangevraagde muziekactiviteit de eerste bijzondere gelegenheid is in 2024 op deze locatie, en de eerste bijzondere gelegenheid is in februari 2024, dat deze zich over twee kalenderdagen spreidt en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 100dB(A) L_Aeq,60min op 8 februari 2025 van 21.30 u tot 9 februari 2025 om 1.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op 9 februari 2025 van 1.00 u tot 3.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 90 dB(A) L_Aeq,15min op 9 februari 2025 van 3.00 u tot 4.00 u;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op de aanvraag van Chiro Ierlinck met betrekking tot de organisatie van een 'Leefweek' ter hoogte van het jeugdlokaal Flabuit, gepland van 27 april tot en met 3 mei 2025;

Overwegende dat bij een 'Leefweek' het de bedoeling is om de oudere leden én de leiding een week in of rondom het Chirolokaal te laten verblijven (overnachting);

Overwegende dat deze activiteit kadert binnen de vooropgestelde doelstellingen van de Chiro (zingeving, zelfstandigheid, waarden en normen), die tevens terug te vinden zijn via hun nationale kanalen (overkoepelend orgaan);

Overwegende dat Chiro Ierlinck deze activiteit wenst te organiseren, waarbij op elk moment van de dag / nacht een leidinggevende zal aanwezig zijn;

Overwegende dat het om maximaal 40 personen per dag gaat;

Overwegende dat Chiro Ierlinck niet het jeugdlokaal zelf wenst in te nemen, maar louter een zone rondom het gebouw voor het opstellen van een tentenkamp;

Overwegende dat Chiro Ierlinck de omwonenden tijdig een infobrief zal bezorgen met contactgegevens;

Overwegende dat Chiro Ierlinck de verantwoordelijkheid draagt voor het proper achterlaten van de betreffende site en geluidsoverlast te beperken tot het absolute minimum;

Overwegende dat dit initiatief ook de voorbije jaren heeft plaatsgevonden, telkens zonder problemen of klachten;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Individuele sociale hulpverlening (OCMW-karweimannen), cel Gebruiksbeheer en evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Overwegende dat voor het OCMW geen planning werd toegevoegd doordat deze terreinbeheerders de dienst Aalter Proper versterken;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing betreffende de goedkeuring van het retributiereglement "Werken voor derden" van 21 november 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 16 mei 2022 betreffende het principieel vaststellen van het gemeentespecifiek beleid rond huisaansluitingen vast te leggen in een aanvullend bijzonder waterverkoopreglement voor rioolbeheerder Farys;

Gelet op het politiereglement op de gemeentelijke administratieve sanctie van 13 juni 2022, artikel 19;

Overwegende dat het retributiereglement 'Werken voor derden' een retributie op werken en diensten van technische aard regelt; dat de retributie van toepassing is op aanvragen, herstel van schade of verontreiniging en werken ter vrijwaring van het algemeen openbaar belang in vervanging ven een private verplichting;

Overwegende dat het retributiereglement 'Werken voor derden' van 21 november 2022 van toepassing was tot 31 december 2024;

Overwegende dat het voor de continuïteit noodzakelijk is dat de retributie blijft bestaan; dat een verlenging van het reglement hiervoor dient goedgekeurd te worden;

Overwegende dat na evaluatie blijkt dat er aan het huidige reglement geen wijzigingen nodig zijn; dat de tarieven nog actueel zijn;

Overwegende dat bij de opmaak van het nieuw meerjarenplan het reglement zal onderworpen worden aan een grondige analyse en kan afgestemd worden op de beleidsvisies;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgend(e) verslag(en):

• Verslag 4 - Restauratiewerken Pietendriesmolen
• Verslag 3 - Coördinatievergadering heropstart VK Weststraat
• Verslag 14 - lijst rondgang ifv oplevering - Ursul'A;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 januari 2025 van de firma SAR in Anderlecht  tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 29 januari 2025 tot en met 31 december 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen op het grondgebied Aalter, in opdracht van de nutsmaatschappijen; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• elke inname van het openbaar domein dient minstens vier werkdagen voor de aanvang van de inname van het openbaar domein gemeld te worden via het platform Eaglebe zodat deze inname kan afgetoetst worden aan reeds goedgekeurde innames of activiteiten
• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren
• de uitvoeringstermijn van de werken mag maximaal 10 werkdagen bedragen;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 17 januari 2025 van het Lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Berkenstraat, meer bepaald de berm en de rijweg in het deel tussen het kruispunt Gottebeekstraat - Berkenstraat - Berkenstraat en de Eksterstraat, gedurende de periode van 10 februari 2025 tot en met 13 februari 2025, elke werkdag van 8.00 u tot 17.00 u, voor het snoeien van de bomen, in eigen beheer;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen gemotoriseerd verkeer mogelijk zal zijn in de werfzone;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers met de fiets aan de hand op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 januari 2025 van de firma Equans in Houthalen tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in:

• Groenevijvers
• Klissestraatje
• Nieuwstraat, meer bepaald het deel tussen Drieselken en de gebouwen gelegen Nieuwstraat 7E-18
• De Wijngaard, meer bepaald het deel tussen de Nieuwstraat en het gebouw gelegen De Wijngaard 4

gedurende de periode van 10 februari 2025 tot en met 28 februari 2025, voor het uitvoeren van werken aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit voor de fasen 1, 2, 3, 7, 16 en 17 zoals aangeduid op het bijgevoegd faseringsplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden voor de fasen 4, 5 en 6, zoals aangeduid op het bijgevoegd faseringsplan, enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in Groenevijvers, meer bepaald het deel ter hoogte van de woningen met de huisnummers 2-20 en 19-29;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 21 januari 2025 van de firma Artevelde Vastgoed & Bouw in Gent tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Brouwerijstraat, meer bepaald het voetpad en een deel van de rijbaan ter hoogte van Brouwerijstraat 5 voor het leveren van materialen en chape, het plaatsen van een container voor de afvoer van afval, beiden enkel indien noodzakelijk, en aansluitend voor het plaatsen van een stelling op het voetpad, en 1 parkeerplaats ter hoogte van Sint-Gerolflaan 1, gedurende de periode van 4 februari 2025 tot en met 28 februari 2025, dit voor het uitvoeren van renovatiewerken aan het gebouw gelegen Brouwerijstraat 5, voor eigen rekening;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn in de Brouwerijstraat ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming verloopt op een versmalde rijstrook;

Overwegende dat de inname van het openbaar domein ter hoogte van Brouwerijstraat 5 beperkt zal zijn tot enkel de noodzakelijke momenten wanneer er materialen geleverd worden of dat er een container dient geplaatst te worden voor het afvoeren van afval afkomstig van de renovatiewerken;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 21 januari 2025 van de firma GS Solutions in Hamme  tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 3 februari 2025 tot en met 31 december 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen op het grondgebied Aalter, in opdracht van de nutsmaatschappijen; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• elke inname van het openbaar domein dient minstens vier werkdagen voor de aanvang van de inname van het openbaar domein gemeld te worden via het platform Eaglebe zodat deze inname kan afgetoetst worden aan reeds goedgekeurde innames of activiteiten
• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren
• de uitvoeringstermijn van de werken mag maximaal 10 werkdagen bedragen;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk bestuur van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 14 januari 2025 van de vereniging Buurtcomité Koffiestraat in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Nieuwjaarsdrink op zondag 9 februari 2025;

Gelet op het gunstig advies van 15 januari 2025 van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de voormelde activiteit;

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 9 februari 2025 van 9.00 u tot 21.00 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de Koffiestraat, meer bepaald het deel ter hoogte van de woningen met de huisnummers 18 en 20;

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 9 februari 2025 van 9.00 u tot 21.00 u een verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in te voeren in de Koffiestraat, meer bepaald:

• in het deel tussen de woning gelegen Koffiestraat 18 en Drieselken
• in het deel tussen de woning gelegen Koffiestraat 20 en de Maldegemseweg;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

Gelet op de collegebeslissing van 8 februari 2022 van gemeentebestuur Lievegem betreffende de goedkeuring procedure paddentrek;

Gelet op de aanvraag van het Lokaal bestuur Lievegem en de aanvraag van Natuurpunt Zomergem, om extra signalisatie te plaatsen in de Veldkruisstraat en Keigatstraat in functie van de activiteit Paddentrek, afhankelijk van de locatie waar de padden oversteken tijdens de periode van 1 februari 2025 tot en met 1 april 2025, met een maximumperiode van ongeveer 40 dagen na de eerste melding van de vereniging Natuurpunt Zomergem; 

Overwegende dat wordt gevraagd om tijdens de periode van 1 februari 2025 tot en met 1 april 2025, met een maximumperiode van ongeveer 40 aaneensluitende dagen na de eerste melding van de vereniging Natuurpunt Zomergem, de oversteekplaats van de padden extra te signaleren in de Veldkruisstraat en Keigatstraat;

Overwegende dat Natuurpunt Zomergem aangeeft dat het afsluiten gedurende een 40-tal dagen binnen deze periode voldoende is voor de paddentrek;

Overwegende dat Natuurpunt Zomergem de paddentrek nauw opvolgt; dat door de onderlinge afspraak voor een eerste melding, met alle betrokken partners, ervoor gezorgd wordt dat de extra signalisatie enkel geplaatst wordt tijdens de effectieve paddentrek;

Overwegende dat de geldende verkeersmaatregel in de Veldkruisstraat en Keigatstraat: het verbod van alle voertuigen, in beide richtingen, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, reeds gesignaleerd wordt door het  verkeersbord C3 met een onderbord type V met de tekst “Uitgezonderd plaatselijk verkeer", dat in functie van de paddentrek deze signalisatie kan aangevuld worden met een nadar met daarop een gevarendriehoek met de afbeelding van een pad erop, op volgende mogelijke locaties, naargelang de oversteekplaats van de padden:

• in de Veldkruisstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Eekloseweg
• in de Veldkruisstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Gentseweg
• in de Veldkruisstraat, ter hoogte van het kruispunt met het Konijntje (richting Gentseweg)
• in de Keigatstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Eekloseweg
• in de Keigatstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Keigatstraat (richting Lievegem);

Overwegende dat in de voorgaande jaren een extra verkeersbord C3 met een onderbord type V met de tekst "Uitgezonder plaatselijk verkeer" geplaatst werd op een tijdelijke voet naast de nadar met daarop een gevarendriehoek met de afbeelding van een pad erop op bovenstaande locaties; dat deze extra signalisatie overbodig is omwille van het feit dat deze reeds als vaste signalisatie aanwezig is en voor verkeersverwarring kan zorgen; dat deze dikwijls in de berm gegooid werden of door de weersomstandigheden omvielen waardoor deze gevaarlijke situaties creëerden; dat de cel Middelenbeheer bijna dagelijks de signalisatie diende terug te plaatsen en dit arbeidsintensief was; dat het bijgevolg wenselijk is enkel een nadar te voorzien met daarop een gevarendriehoek met de afbeelding van een pad; 

Overwegende dat de gemeente Lievegem een extra hekken zal plaatsen aan de Bauwerwaan om de geldende verkeersmaatregel: het verbod van alle voertuigen, in beide richtingen, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, extra te signaleren, samen met een gevarendriehoek met de afbeelding van een pad erop;

Overwegende dat vrijwilligers 's avonds op pad zullen zijn om de padden veilig over te zetten in de Veldkruisstraat en Keigatstraat en dat het wenselijk is om de Politiezone Aalter/Maldegem hiervan op de hoogte te brengen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

Gelet op de collegebeslissing van 27 januari 2020 betreffende de organisatie van de paddentrek-actie in het Landschapspark Drongengoed waarbij het Lokaal bestuur Aalter en het Lokaal bestuur Maldegem afwisselend instaan voor de praktische organisatie voor het afsluiten van de Drongengoedweg en Oude Brugseweg, waarbij het dit jaar de beurt is aan het Lokaal bestuur Maldegem;

Gelet op de jaarlijks terugkomende aanvraag van de vereniging Regionaal Landschap Meetjesland tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Paddentrek tijdens de periode van 15 februari 2025 tot en met 14 april 2025, met een maximumperiode van 30 dagen na de eerste melding van het Agentschap voor Natuur en Bos; 

Overwegende dat wordt gevraagd om tijdens de periode van 15 februari 2025 tot en met 14 april 2025, met een maximumperiode van 30 aaneensluitende dagen na de eerste melding, namelijk elke dag van 16.30 u tot 7.30 u, het verkeer voor alle voertuigen, in beide richtingen, te verbieden in de:

• Drongengoedweg (deel tussen de Oude Brugseweg en de ANB-parking Krakeel) 
• Oude Brugseweg (deel tussen Oude Brugseweg nr. 2 en het kruispunt met de Westvoordestraat);

Overwegende dat Agentschap voor Natuur en Bos aangeeft dat het afsluiten gedurende 30 dagen binnen deze periode voldoende is voor de paddentrek;

Overwegende dat Agentschap voor Natuur en Bos de paddentrek nauw opvolgt en dat door de onderlinge afspraak voor een eerste melding, met alle betrokken partners, ervoor gezorgd wordt dat de wegen niet onnodig worden afgesloten;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Overwegende dat het wenselijk is de aangepaste verkeersregeling te communiceren via de gemeentelijke communicatiekanalen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein aan sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2025/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1549 'vernieuwen en onderhouden van sportinfrastructuur (Knesselare en Ursel) (i.s.m. Farys)';

Overwegende dat er nood is aan een strategische visie en planning van het onderhoud van de gebouwen in sportpark Onderdaele in Ursel; dat het aangewezen is om een conditiestaatmeting (volgens de norm NEN 2767) van de gebouwen uit te voeren met een daaraan gekoppeld  meerjarenonderhoudsplan; dat dit een optimale manier is van gebouwenbeheer en bijdraagt tot: 

• Een duidelijk inzicht in de kosten en werkzaamheden aan het patrimonium, zowel voor gebouwen als technieken, op korte en lange termijn; 
• Het behoud van de gewenste kwaliteit en waarde van een vastgoed, gebaseerd op objectieve criteria; 
• Het vermijden van onvoorziene kosten en plots opduikende gebreken aan een gebouw; 

Overwegende dat de informatie uit de conditiestaatmeting kan opgenomen worden in de cellulaire nota van de cel Sport in functie van de opmaak van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031; dat de cellulaire nota van de cel Sport afgewerkt wordt op 21 maart 2025; dat het is aangewezen dat de conditiestaatmeting bijgevolg ontvangen wordt voor 10 maart 2025 zodat de conclusies nog kunnen verwerkt worden in de nota;

Overwegende dat Farys de volgende offerte heeft ontvangen:   

• Uitvoeren van een conditiestaatmeting (volgens de norm NEN 2767 ) en het meerjarenonderhoudsplan van sportcomplex Flabbaert door bureau Notermans voor een bedrag van 3.400 euro excl. btw;
• Optioneel inzetten van drones (indien hoge gevels en daken niet toegankelijk zijn) voor een bedrag van 750,00 euro excl. btw;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 7 dat bepaalt dat een Huis van het Kind een lokaal samenwerkingsverband is tussen actoren op vlak van preventieve gezinsondersteuning;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 8 dat stelt dat een Huis van het Kind minimaal inzet op preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en activiteiten met als doel om ontmoeting en sociale cohesie te bevorderen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020 – 2025, meer bepaald:

• actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshop, optredens, theater,… met als doelstelling: Stimuleren van kinderen en jongeren om aan jeugdcultuur te doen door een aanbod uit te werken bestaande uit: workshops, optredens, theatervoorstellingen,… georganiseerd door de cel Jeugdwerk en welzijn. En het jeugdwerk ondersteunen, stimuleren of faciliteren als actieve partner in lokale samenwerkingsverbanden tussen onderwijs, welzijn, cultuur en jeugd;
• actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakantie, met als doelstelling: Organisatie van activiteiten tijdens alle kleine schoolvakanties (niet tijdens de zomervakantie) voor kinderen vanaf vier tot en met twaalf jaar. Om een goede groepssfeer binnen de animatorenploeg te behouden, worden geregeld activiteiten georganiseerd. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod;
• actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren, met als doelstelling: Onkostenvergoeding voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen. De vergoeding wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen aan de hand van de maximale onkostenvergoeding die jaarlijks wordt geïndexeerd;
• actie 1666: Aalter zet in op verhogen van kennis en vaardigheden bij intermediairs i.v.m. opvoedingsondersteuning, met als doelstelling: Huis van het Kind Aalter is een samenwerkingsverband van organisaties met een aanbod voor en door kinderen, jongeren en ouders. Het fungeert als netwerkoverleg waar netwerkpartners, ouders en andere opvoeders terecht kunnen met vragen omtrent opvoedingsondersteuning. Op basis van vragen of problemen die vanuit het netwerk worden gesignaleerd, wordt info en vorming verstrekt om kennis en vaardigheden te vergroten. Op die manier staan zij sterker om de passende zorg te verlenen aan de doelgroep van Huis van het Kind. Tijdens verschillende bijeenkomsten leren partners van elkaar en worden sprekers uitgenodigd. Er wordt regelmatig een netwerkoverleg georganiseerd, themagroepen worden opgericht.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2019 betreffende de oprichting van Huis van het Kind Aalter;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van activiteiten binnen de Cel Jeugdwerk en welzijn; 

Overwegende dat de krokusvakantie doorgaat van 3 tot en met 9 maart 2025;

Overwegende dat er voorgesteld wordt om op 5 maart 2025 in de namiddag een ouder-kind activiteit te organiseren met als focus lagere schoolkinderen en hun ouder; dat de activiteit nog bepaald moet worden; dat er 20 plaatsen beschikbaar zijn; dat de activiteit gratis is; dat reserveren verplicht is en mogelijk via een digitaal loket op de gemeentelijke website;

Overwegende dat het ouder- kind activiteit als volgt wordt ingevuld:

• onder begeleiding van een workshop organisator;
• kan worden gevolgd door 1 (groot)ouder samen met 1 kind;
• de vrijwillige animatoren helpen de activiteit ondersteunen (opzet locatie, verwelkoming, materiaal,..);
• de invulling van de workshop zal in thema zijn van samen knutselen / kunst maken tussen ouder en kind;

Overwegende dat Huis van het Kind samenwerkt met de cel Jeugdwerk en welzijn en dat de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerking de activiteit ondersteunen;

Overwegende dat het aanbod gecommuniceerd wordt via TotAalter, het vrijetijdsoverzicht, de gemeentelijke website en verscheidende sociale media; dat hiervoor samengewerkt wordt met de cel Communicatie, coördinatie en IT;

Overwegende dat de kosten voor de organisatie van de activiteit betaald worden met de middelen beschikbaar op actie 1666: Aalter zet in op verhogen van kennis en vaardigheden bij intermediairs i.v.m. opvoedingsondersteuning;

Overwegende dat de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen vergoed worden met de middelen beschikbaar op actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 7 dat bepaalt dat een Huis van het Kind een lokaal samenwerkingsverband is tussen actoren op vlak van preventieve gezinsondersteuning;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 8 dat stelt dat een Huis van het Kind minimaal inzet op preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en activiteiten met als doel om ontmoeting en sociale cohesie te bevorderen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020 – 2025 AP0501_010 "Aalter zet in op de uitbouw van een netwerk Huis van het Kind";

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2019 betreffende de oprichting van Huis van het Kind Aalter;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van activiteiten binnen de cel Jeugdwerk en welzijn; 

Overwegende dat één van de kerntaken van een Huis van het Kind is om aan preventieve opvoedingsondersteuning en preventieve gezondheidsondersteuning te doen; dat het aanbieden van vormingen en lezingen rond allerhande maatschappelijke thema's hiervoor een laagdrempelige manier is;

Overwegende dat de personeelsinzet voor deze vormingen minimaal is; dat indien nodig, de aanwezigheid van de deskundige Huis van het Kind wordt gevraagd voor logistieke ondersteuning en het ontvangen van zowel de lesgever als de deelnemers; dat indien er wordt samengewerkt met een interne dienst geen extra aanwezigheid van de deskundige Huis van het Kind nodig is; dat de inhoudelijke organisatie van de vormingen (zoektocht naar relevant aanbod, opvolging boekingen, aansturen promo + inschrijvingen, ...) past binnen het huidige takenpakket van de deskundige Huis van het Kind en daar wordt opgenomen; 

Overwegende dat de vormingen en/of workshops in eigen beheer of in samenwerking met een partnerorganisatie worden georganiseerd; dat bij de planning van dit aanbod rekening wordt gehouden met de organisatie van andere activiteiten binnen de Cel Jeugdwerk en welzijn; dat er op die manier zoveel mogelijk gespreid en aanvullend gewerkt wordt om extra werklast te voorkomen; 

Overwegende dat tijdens de vormingen en/of workshops een hapje en/of drankje kan worden aangeboden; dat het gemeentebestuur een raamcontract heeft met:

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen;

Overwegende dat voor de logistieke ondersteuning beroep gedaan wordt op de vrijwilligers van de Cel Jeugdwerk en welzijn;

Overwegende dat de vormingen geboekt worden binnen het bestaande budget van Huis van het Kind; dat dit volledig gesubsidieerd wordt door het agentschap Opgroeien; dat dit dus geen bijkomende financiële kost met zich meebrengt;

Overwegende dat er vormingen worden voorgesteld met volgende thema's:

• ADHD
• Eerste hulp bij baby's en peuters
• Sociale media
• Gezonde voeding en beweging (gezonde brooddoos);

Overwegende dat een artikel gepubliceerd wordt in de TotAalter; dat het aanbod eveneens gepubliceerd zal worden op alle gemeentelijke digitale communicatiekanalen;

Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur; 

Overwegende dat medewerkers in de kinderopvang driejaarlijks de basisopleiding 'levensreddend handelen bij kinderen' moeten volgen; dat ze hun kennis jaarlijks moeten opfrissen; 

Overwegende dat op de website van Kind en Gezin een overzicht te vinden is van erkende organisaties die de opleiding 'levensreddend handelen' mogen aanbieden; dat op basis hiervan een selectie werd gemaakt; 

Overwegende dat volgende organisaties worden uitgenodigd om een vrijblijvende offerte te bezorgen; 

• Instituut Medische Dringende Hulpverlening, Ruddershove 10, 8000 Brugge
• Liantis Brugge, Sint-Clarastraat 48, 8000 Brugge
• Lifeguard, Sint-Lievenslaan 50, 9000 Gent
• Paulo Dringende geneeskundige hulp, Sprendonkstraat 5, 9042 Mendonk (Gent);

Overwegende dat bovenstaande organisaties zich niet ver buiten Aalter bevinden; dat op deze manier de vervoerskosten beperkt blijven; 

Overwegende dat de organisaties een vorming ter plekke kunnen aanbieden; dat dit op een dinsdag- of donderdagvoormiddag kan doorgaan; dat ze meerdere vormingen kunnen aanbieden voor het aantal kinderbegeleiders die in dienst zijn; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 april 2024 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Externe dienstverlening voor de BKO (cel Jeugdwerk en welzijn)';

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024 betreffende de toekomstige invulling van de functie pedagogisch coach cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 september 2024 betreffende de opstart, publicatie, de samenstelling van de selectiecommissie en selectieprocedure voor de functie van contractueel pedagogisch coach (B1-B3), cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2024 betreffende het vaststellen van de examenresultaten van de selectieprocedure pedagogisch coach (B1-B3), cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2024 betreffende het beroep doen op een externe dienstverlener voor cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO waarin mevrouw Nathalie Droogers als externe pedagogische coach ondersteuning zal bieden aan een frequentie van 3 dagen per week van 25 november 2024 tot en met 31 december 2024;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 januari 2025 betreffende het beroep doen op een externe dienstverlener voor cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO waarin mevrouw Nathalie Droogers als externe pedagogische coach ondersteuning zal bieden van 1 januari 2025 tot en met 31 maart 2025;

Overwegende dat beslist werd om de functie van pedagogisch coach voor onbepaalde duur in te vullen; dat er geen geslaagde kandidaten waren voor de selectieprocedure pedagogisch coach (B1-B3), cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO; dat een permanente vacature is opengesteld en een nieuwe selectieprocedure is opgestart; 

Overwegende dat er nog steeds nood is aan ondersteuning voor de cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO; dat de doorlooptijd van een nieuwe selectieprocedure kan opgevangen worden door beroep te doen op een externe pedagogisch coach; 

Overwegende dat de opdracht 'Externe dienstverlening voor de BKO' werd gegund aan Mondea, Jozef II-straat 40 bus 1, 1000 Brussel; dat de totale uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 140.000 euro excl. btw over maximaal 4 jaar; dat de kost per uur 125 euro excl. btw bedraagt; dat mevrouw Nathalie Droogers in opdracht van Mondea ondersteuning biedt als pedagogisch coach met een frequentie van 3 dagen per week sinds 25 november 2024 tot en met 31 december 2024 en anderhalve dag per week voor de periode van 13 januari 2025 tot en met 31 maart 2025;

Overwegende dat voor de aanwerving van een pedagogisch coach subsidies ontvangen worden door het Agentschap Opgroeien; dat voor de verantwoording van deze subsidies, indien er samengewerkt wordt met een externe dienstverlener, een overeenkomst moet opgemaakt worden die volgende elementen bevat:

Art. 14/6. Als de organisator niet zelf de ondersteuningsopdracht, vermeld in artikel 14/2, opneemt, sluit hij een ondersteuningsovereenkomst met de dienstverleners. In die ondersteuningsovereenkomst worden al de volgende elementen vastgelegd:
1° de wijze waarop de ondersteuning in de locatie wordt aangeboden;
2° de concrete afspraken en modaliteiten van de ondersteuning op de werkvloer;
3° de gegevens over de kwalificatie en competenties van de ondersteuner op de werkvloer die voor de organisator is aangesteld;
4° de contactgegevens van de ondersteuner die voor de organisator is aangesteld;
5° de wijze waarop de subsidies, vermeld in artikel 14/1, worden ingezet in het samenwerkingsverband, vermeld in artikel 14/5, en de wijze waarop de vergoeding van de kosten voor de ondersteuning op de werkvloer ten laste worden genomen;
 6° de wijze waarop de ondersteuning op de werkvloer wordt geëvalueerd;

Overwegende dat het bestek minimale bepalingen omvat; dat daarom een ontwerp van overeenkomst is opgemaakt in samenwerking met Mondea die voldoet aan bovenstaande vereisten; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 maart 2022 betreffende de subsidiëring van de organisatoren kinderopvang en buitenschoolse opvang ter uitvoering van het Vlaams Intersectoraal Akkoord; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur Knesselare van 30 oktober 1948 betreffende het plan aanduidende een gelijkvormig afschrift uit het atlas der buurtwegen en de te herkennen wegen;  

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 2025/1 van het lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op volgende actie opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025: ACT- 1029 Ondersteunen van de adviesraad met volgende doelstelling: De Seniorenadviesraad staat voor een actieve participatie van de ouderen aan het beleid omdat dit noodzakelijk is en blijft. De Seniorenadviesraad is bevoegd om op eigen initiatief voorstellen te doen en op verzoek van het college van burgemeester en schepenen en de OCMW-raad van het OCMW advies te verstrekken. Beide organen zullen advies vragen over alles wat specifiek de senioren aanbelangt;

Gelet op volgende actie opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025: ACT-2182 Opmaak inventaris van de trage wegen in Aalter en beheer ervan met volgende doelstelling: Het lokaal bestuur maakt werk van een inventaris trage wegen en buurtwegen, hieronder wordt verstaan wegen die in hoofdzaak dienen voor traag verkeer (voetgangers, fietsers en/of ruiters, ev. gecombineerd met landbouw- en dienstvoertuigen) en die openbaar gebruikt worden. De inventaris wordt opgemaakt in samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen en het Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei vzw. Op het grondgebied van de deelkernen Knesselare en Ursel is een dergelijke inventaris opgemaakt, tijdens de duurtijd van het project zal bekeken worden in hoeverre deze nog een update vereist.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 november 2023 betreffende het verzoek last tot herstel van de in onbruik geraakte/door boeren ingepalmde gemeentewegen op het voormalig grondgebied Bellem; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2024 betreffende het organiseren van een infovergadering voor de inventarisatie van trage wegen in Aalter;

Gelet op onderstaande adviesvraag van de gemeentelijke Seniorenadviesraad van 16 december  2024: 

Motivatie

In de fietsknooppuntroute door Knesselare is van punt 93 naar 79 een fietspad dat amper 40cm breed is, met aan beide kanten een prikkeldraad. Het is de doorsteek van de Blaktestraat naar de Brugse weg. In het verleden is daar bewust een verharding gebeurt met gestabiliseerd zand, door regen en winter is dit blijkbaar momenteel zeer gevaarlijk om op te fietsen. 

We geven een advies aan het college hiervoor om dit aan te pakken. 

Advies en eventuele voorstellen

Dit zal persoonlijk met de technische dienst moeten bekeken worden, het is ten slotte een doorsteek , door de velden naar een andere straat ?
Ver weg   van alle mensen en omgeving .

Overwegende dat bovenvermelde trage weg gelegen ligt op private percelen, maar werd opgenomen als buurtweg conform de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 30 oktober 1948; 

Overwegende dat door de fusie van prefusiegemeente Knesselare met prefusiegemeente Aalter, het onderhoud van bovenstaande trage weg ten laste valt van het lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat het vademecum 'Vergevingsgezinde wegen voor kwetsbare weggebruikers’ een stop- en valzone voor fietsers aanbeveelt van 75 cm ten opzichte van obstakels zoals in dit geval prikkeldraad, verlichtingspalen of een gracht;

Overwegende dat deze stop- en valzone afstand momenteel conform de aanbevelingen is;

Overwegende dat beide eigenaren van de schrikdraad uit voorzorg een gladde draad hebben aangebracht om bij een val geen extra letsels te veroorzaken, in tegenstelling tot prikkeldraad met knopen;

Overwegende dat uit de vorige inventarisatie uit 2014 van het trage wegennet deze trage weg werd omschreven als 'meestal breedspoor, maar deels ook smalspoor'; dat deze veel wordt gebruikt voor functioneel fietsverkeer; dat toen werd aangeraden het comfort te verbeteren;

Overwegende dat deze trage weg sinds 2014 periodiek wordt geïnspecteerd door medewerkers van het lokaal bestuur en de ontstane putten worden onderhouden;

Overwegende dat deze trage weg opnieuw werd geïnspecteerd door medewerkers van het lokaal bestuur op 3 januari 2025; dat er geen schade aan het fietsspoor is vastgesteld; 

Overwegende dat doorheen het eerste kwartaal 2025 infovergaderingen worden georganiseerd met betrekking tot een nieuwe inventarisatie van de trage wegen door lokaal bestuur Aalter in samenwerking met Regionaal Landschap Meetjesland; dat hierbij het trage wegennet van Aalter in kaart wordt gebracht en de wegen worden beoordeeld; dat in afwachting van de resultaten wordt geadviseerd geen aanpassingen te doen aan deze fiets- en mountainbikeroute; dat na ontvangst van de beoordelingen en adviezen van deze inventarisatie een standpunt kan worden ingenomen indien gevraagd, betreffende de breedte van deze fietswegel;

Overwegende dat een ontwerp van antwoordbrief voor de seniorenadviesraad werd opgemaakt;

Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschap De Vlaamse Waterweg, naamloze vennootschap van publiek recht;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 januari 2018 houdende de omschrijving van de territoriale bevoegdheid van De Vlaamse Waterweg nv;

Gelet op de draft beheersovereenkomst tussen De Vlaamse Waterweg nv en het lokaal bestuur Aalter  van 30 april 2024 voor de site Woestijne in Aalter en bijhorende plannen:

Gelet op het digitaal overleg van 7 augustus 2024 tussen De Vlaamse Waterweg nv en het lokaal bestuur Aalter waarbij de laatste aanpassingen werden besproken;

Gelet op de aangepaste beheersovereenkomst tussen De Vlaamse Waterweg nv en het lokaal bestuur Aalter  van 8 augustus 2024 voor de site Woestijne in Aalter en bijhorende plannen;

Gelet op de installatievergadering van 5 december 2024;

Overwegende dat de Vlaamse Waterweg voorstelt om een toelichting te komen geven aan het college van burgemeester en schepenen naar aanleiding van de nieuwe legislatuur omtrent het dossier Woestijne; 

Overwegende dat de Vlaamse Waterweg volgende opties heeft voorgesteld:

1. Een half uur of uur voor de volgende vergadering van de stuurgroep die plaats zal vinden in mei 2025

2. Bij de collegedenkdag waarbij het dossier Woestijne is opgenomen zijnde (verschillende mogelijkheden)

• Cel ROL: onderzoek uitbreiding op maandag 28 april 2025 
• Cel Patrimoniumontwikkeling en cel Infrabeheer: beheersovereenkomst en beheer bestaande site (vraagstuk: tegen betaling of niet, statuut wegen …) 
  • Patrimoniumontwikkeling deel II: verkavelingen à donderdag 24 april 2025
  • Infrabeheer: maandag 31 maart 2025

3. Een te bepalen datum;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 23 januari 2025 van de firma Krinkels in Brussel tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Veldstraat ter hoogte van huisnummer 64-68 gedurende 1 werkdag in de periode van 29 januari 2025 tot en met 7 februari 2025, voor het vellen van bomen (acuut gevaar) in opdracht van het lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden éénrichtingsverkeer zal ingevoerd worden in de Veldstraat voor het verkeer komende uit de richting van de Knokkebaan en rijdende naar De Plaats in de Veldstraat, meer bepaald het deel tussen de Maldegemseweg en de Smissestraat;

Overwegende dat een omleidingsroute voorzien wordt voor gemotoriseerd verkeer via de Kerkstraat, Hoekestraat en Aalterseweg;

Overwegende dat een omleidingsroute voorzien wordt voor fietsers via de Kerkstraat, Looierijstraat en Aalterseweg;

Overwegende dat de Veldstraat een gewestweg is waardoor eveneens een signalisatievergunning dient te worden bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - district Eeklo;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 23 januari 2025 van de firma Krinkels in Brussel tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Waggebrug gedurende 1 werkdag in de periode van 29 januari 2025 tot en met 7 februari 2025, voor het vellen van bomen in opdracht van het lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden Waggebrug volledig wordt afgesloten waarbij een omleiding wordt voorzien via de Weitingstraat, Mariahovelaan en Lotenhullestraat;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;