2025_CBS_00506 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring aan de huurovereenkomst voor het gebruik van de middenspanningscabine aan de parking Altr’A

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80% tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990; 

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen; 

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2021-2030; 

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en meer bepaald titel XI/1. Elektromobiliteit en Afdeling VI. Administratieve sanctie wegens niet-naleving van de eisen bij elektromobiliteit; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid en meer bepaald titel IX/1. Elektromobiliteit; 

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO2-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2024 betreffende de kennisname van de rapportering van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2024 betreffende de goedkeuring van de concessieleidraad ‘Laadinfrastructuur elektrische voertuigen’; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder: ACT-1626 Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking; 

Gelet op de collegebeslissing van 3 april 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’; waarbij de Design&Build opdracht voor de bouw van de ondergrondse parking en de aanleg van het groenplein gegund wordt aan Team Himpe-Groep III, Autobaan 16, 8210 Loppem; 

Gelet op de collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende het principieel akkoord met de opmaak van een overkoepelende domeinconcessie van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 augustus 2024 betreffende opt-out van de concessieovereenkomst 'Laadpalen ' van het departement Mobiliteit en Openbare Werken; 

Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2024 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal met voorlopige oplevering voor de opdracht ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking'; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 september 2024 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Concessie voor laadinfrastructuur elektrische voertuigen op het openbaar domein'; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende het principieel akkoord om de middenspanningscabine aan de parking Altr’A te verhuren binnen de reeds bestaande concessieovereenkomst met EnergyVision NV; 

Gelet op de collegebeslissing van 13 januari 2025 betreffende het bepalen van de jaarlijkse huurprijs van de middenspanningscabine aan de parking Altr’A op basis van het schattingsverslag; 

Gelet op het schattingsverslag van 7 januari 2025 en 27 januari 2025, opgemaakt door landmeetbureau Studieburo Goegebeur voor het ramen van de jaarlijkse huurprijs voor de middenspanningscabine, ten voordele van de laadinfrastructuur elektrische voertuigen in de ondergrondse parking Altr'A, gelegen in de Stationsstraat 141 in 9880 Aalter; 

Gelet op de huurovereenkomst met betrekking tot het huren-verhuren van een middenspanningscabine, opgemaakt door GD&A Advocaten en toegepast op onderhavig dossier; 

Overwegende dat er voor onderhavig dossier een huurovereenkomst werd opgemaakt door GD&A Advocaten; 

Overwegende dat EnergyVision NV op 14 januari 2025 contact had met de Hulpverleningzone Meetjesland met betrekking tot het installeren van snellaadinfrastructuur; dat dit contact er is geweest ten behoeve van de inschatting van de totale mogelijke beschikbare afname van de bestaande middenspanningscabine; dat de snellaadinfrastructuur negatief werd geadviseerd; dat dit als gevolg heeft dat het volledige vermogen van de middenspanningscabine niet kan worden benut voor de laadinfrastructuur; 

Overwegende dat EnergyVision NV een extra reservering van 20 kVA toekomstig inschat, met een maximaal verbruik van 200 kVA; dat dit zal afhangen van het gebruik van de laadpalen in de parking; dat hiervoor een aanpassing werd gevraagd aan de landmeter voor de berekening van de gewijzigde jaarlijkse huurprijs; dat er eveneens een correctie werd doorgevoerd op de huurtermijn in het schattingsverslag naar 15 jaar, gelijkgesteld met de maximale duurtijd van de huurovereenkomst en de concessie;

Overwegende dat er geopteerd wordt om een huurovereenkomst af te sluiten voor een bepaalde duurtijd van 10 jaar, aanvattend op 1 februari 2025, om van rechtswege een einde te nemen op 1 februari 2035, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke huurverlenging door beide partijen;