2025_CBS_00584 - Collegebeslissing betreffende het uitvoeren van een conditiestaatmeting sportpark Onderdaele

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein aan sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2025/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1549 'vernieuwen en onderhouden van sportinfrastructuur (Knesselare en Ursel) (i.s.m. Farys)';

Overwegende dat er nood is aan een strategische visie en planning van het onderhoud van de gebouwen in sportpark Onderdaele in Ursel; dat het aangewezen is om een conditiestaatmeting (volgens de norm NEN 2767) van de gebouwen uit te voeren met een daaraan gekoppeld  meerjarenonderhoudsplan; dat dit een optimale manier is van gebouwenbeheer en bijdraagt tot: 

• Een duidelijk inzicht in de kosten en werkzaamheden aan het patrimonium, zowel voor gebouwen als technieken, op korte en lange termijn; 
• Het behoud van de gewenste kwaliteit en waarde van een vastgoed, gebaseerd op objectieve criteria; 
• Het vermijden van onvoorziene kosten en plots opduikende gebreken aan een gebouw; 

Overwegende dat de informatie uit de conditiestaatmeting kan opgenomen worden in de cellulaire nota van de cel Sport in functie van de opmaak van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031; dat de cellulaire nota van de cel Sport afgewerkt wordt op 21 maart 2025; dat het is aangewezen dat de conditiestaatmeting bijgevolg ontvangen wordt voor 10 maart 2025 zodat de conclusies nog kunnen verwerkt worden in de nota;

Overwegende dat Farys de volgende offerte heeft ontvangen:   

• Uitvoeren van een conditiestaatmeting (volgens de norm NEN 2767 ) en het meerjarenonderhoudsplan van sportcomplex Flabbaert door bureau Notermans voor een bedrag van 3.400 euro excl. btw;
• Optioneel inzetten van drones (indien hoge gevels en daken niet toegankelijk zijn) voor een bedrag van 750,00 euro excl. btw;