2025_CBS_00614 - Collegebeslissing betreffende de ondersteuningsovereenkomst met de externe dienstverlener voor de cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO (pedagogisch coach)

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 april 2024 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Externe dienstverlening voor de BKO (cel Jeugdwerk en welzijn)';

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024 betreffende de toekomstige invulling van de functie pedagogisch coach cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 september 2024 betreffende de opstart, publicatie, de samenstelling van de selectiecommissie en selectieprocedure voor de functie van contractueel pedagogisch coach (B1-B3), cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2024 betreffende het vaststellen van de examenresultaten van de selectieprocedure pedagogisch coach (B1-B3), cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2024 betreffende het beroep doen op een externe dienstverlener voor cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO waarin mevrouw Nathalie Droogers als externe pedagogische coach ondersteuning zal bieden aan een frequentie van 3 dagen per week van 25 november 2024 tot en met 31 december 2024;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 januari 2025 betreffende het beroep doen op een externe dienstverlener voor cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO waarin mevrouw Nathalie Droogers als externe pedagogische coach ondersteuning zal bieden van 1 januari 2025 tot en met 31 maart 2025;

Overwegende dat beslist werd om de functie van pedagogisch coach voor onbepaalde duur in te vullen; dat er geen geslaagde kandidaten waren voor de selectieprocedure pedagogisch coach (B1-B3), cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO; dat een permanente vacature is opengesteld en een nieuwe selectieprocedure is opgestart; 

Overwegende dat er nog steeds nood is aan ondersteuning voor de cel Jeugdwerk en welzijn - luik BKO; dat de doorlooptijd van een nieuwe selectieprocedure kan opgevangen worden door beroep te doen op een externe pedagogisch coach; 

Overwegende dat de opdracht 'Externe dienstverlening voor de BKO' werd gegund aan Mondea, Jozef II-straat 40 bus 1, 1000 Brussel; dat de totale uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 140.000 euro excl. btw over maximaal 4 jaar; dat de kost per uur 125 euro excl. btw bedraagt; dat mevrouw Nathalie Droogers in opdracht van Mondea ondersteuning biedt als pedagogisch coach met een frequentie van 3 dagen per week sinds 25 november 2024 tot en met 31 december 2024 en anderhalve dag per week voor de periode van 13 januari 2025 tot en met 31 maart 2025;

Overwegende dat voor de aanwerving van een pedagogisch coach subsidies ontvangen worden door het Agentschap Opgroeien; dat voor de verantwoording van deze subsidies, indien er samengewerkt wordt met een externe dienstverlener, een overeenkomst moet opgemaakt worden die volgende elementen bevat:

Art. 14/6. Als de organisator niet zelf de ondersteuningsopdracht, vermeld in artikel 14/2, opneemt, sluit hij een ondersteuningsovereenkomst met de dienstverleners. In die ondersteuningsovereenkomst worden al de volgende elementen vastgelegd:
1° de wijze waarop de ondersteuning in de locatie wordt aangeboden;
2° de concrete afspraken en modaliteiten van de ondersteuning op de werkvloer;
3° de gegevens over de kwalificatie en competenties van de ondersteuner op de werkvloer die voor de organisator is aangesteld;
4° de contactgegevens van de ondersteuner die voor de organisator is aangesteld;
5° de wijze waarop de subsidies, vermeld in artikel 14/1, worden ingezet in het samenwerkingsverband, vermeld in artikel 14/5, en de wijze waarop de vergoeding van de kosten voor de ondersteuning op de werkvloer ten laste worden genomen;
 6° de wijze waarop de ondersteuning op de werkvloer wordt geëvalueerd;

Overwegende dat het bestek minimale bepalingen omvat; dat daarom een ontwerp van overeenkomst is opgemaakt in samenwerking met Mondea die voldoet aan bovenstaande vereisten; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 maart 2022 betreffende de subsidiëring van de organisatoren kinderopvang en buitenschoolse opvang ter uitvoering van het Vlaams Intersectoraal Akkoord;