Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2025 betreffende de planning van de zittingen in het eerste deel van 2025;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 10 maart 2025 - college en gemeenteraad

Maandag 17 maart 2025 - college

Maandag 24 maart 2025 - college

Maandag 31 maart 2025 - college;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Sint-Medardus (Ursel) van 13 januari 2025;

Overwegende dat het verslag binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan het lokaal bestuur moet overgemaakt worden; dat het verslag ontvangen is via Religiopoint op 19 februari 2025;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Sint-Lambertus (Poeke) van 17 februari 2025;

Gelet op de vraag van de kerkfabriek Sint-Lambertus (Poeke) betreffende een overlegmoment met het college van burgemeester en schepenen en/of het centraal kerkbestuur over het eventueel verwijderen van de torenhaan en het torenkruis uit veiligheidsredenen;

Overwegende dat schepen Herlinde Trenson de nodige stappen zal ondernemen in verband met het overleg over het eventueel verwijderen van de torenhaan en het torenkruis;

Overwegende dat de voorwaarden voor de verkoop van een onroerend goed en de toekomstige bestemming van de opbrengst werden vastgelegd; 

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen: 

-  BB/G/2025/963 tot en met BB/G/2025/1042;

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Huren van hoogtewerker, verreiker en hakselaar;

Gelet op de vaststelling op zondag 23 februari 2025 tijdens de periodieke onderhoudsronde van Aalter Proper dat  een stuk arduin van de afboording van het balkon aan de voorzijde van het voormalige gemeentehuis op het plein in de Boomgaard is neergevallen; dat onmiddellijk vijf nadarhekkens werden geplaatst in het kader van mogelijk verder valgevaar;

Gelet op het plaatsbezoek van de interne preventieadviseur en de cellen Infrabeheer-Patrimoniumontwikkeling op maandag 24 februari 2025;

Gelet op het plaatsbezoek van de firma Natuursteen Fraeyman BV en de cellen Infrabeheer-Patrimoniumontwikkeling op dinsdag 25 februari 2025;

Overwegende dat de interne preventieadviseur adviseert om nog nadarhekkens bij te plaatsen en dit rondom het volledige gebouw;

Overwegende dat de cellen Infrabeheer-Patrimoniumontwikkeling uit hun nazicht concluderen dat al de overige arduinelementen nog afdoende stevig vasthangen;

Overwegende dat de firma Natuursteen Fraeyman BV na hun visuele controle bevestigt dat de balkonelementen geen gevaar meer vormen; doch aangeeft dat het opportuun is om de overige arduinen gevelelementen en de dakrand aan een extra nazicht te onderwerpen; dat voor dit extra nazicht een hoogtewerker kan voorzien worden in het kader van het bestaand raamcontractant met de firma Tieleman Verhuur;

Gelet op de collegebeslissing van 13 januari 2025 betreffende de offerte en overeenkomst voor het plaatsen van een feestverlichtingskast ter hoogte van de Loskaaistraat 22;

Gelet op de aanvraag van 29 januari 2025 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspannings- en openbare verlichtingsnet in de Loskaaistraat;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 6000045561_OV01_OV02 van Fluvius met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 30 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de aanvraag van 29 januari 2025 van Fluvius voor het vervangen van een middenspanningskabel in de Kloosterstraat;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het vervangen van een defecte middenspanningskabel in de Kloosterstraat;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 6000046246_MS01 met aanduiding van de plaats van werken;

Overwegende dat voor het vervangen van de defecte middenspanningskabel het openbaar domein over een afstand van 186 meter opgebroken zou worden; 

Overwegende dat voor het kruisen van de Slabbaertsbeek een gestuurde boring onder de waterloop moet worden uitgevoerd;

Overwegende dat in de Kloosterstraat langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Gelet op de aanvraag van 7 februari 2025 van Fluvius voor de uitbreiding van het middenspannings- laagspannings- en openbare verlichtingsnet in de Hoekestraat;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 6000046883_LS01-MS01-OV01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 560 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat vlakbij het fietspad wordt gewerkt; dat een veilig alternatief voor de fietsers moet worden geboden bij uitvoering van de werken;

Overwegende dat voor het kruisen van de Molenwegel gebruik wordt gemaakt van een wachtbuis onder de rijweg;

Overwegende dat het bovengronds netwerk in de Molenwegel deels wordt vervangen tijdens deze werken; dat er geen graafwerk gepaard gaat met het vervangen van het bovengronds netwerk;

Overwegende dat in de Hoekestraat zich meerdere bomen in de berm bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen gewerkt wordt volgens de voorschriften uit het standaardbestek 250 versie 4.1;

Gelet op de aanvraag van 7 februari 2025 van Fluvius voor het maken van proefsleuven voor het opzoeken van het laagspanningsnet, openbare verlichtingsnet, gasnet, waterleidingen en telecomleidingen in de Schevestraat;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 6000047186 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat het maken van proefsleuven door Fluvius wordt uitgevoerd ten dienste van het onderzoek voor het plaatsen van een distributiecabine in de Schevestraat;

Overwegende dat in de zone waar de proefsleuven worden gegraven zich meerdere bomen in de berm bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen gewerkt wordt volgens de voorschriften uit het standaardbestek 250 versie 4.1;

Gelet op de collegebeslissing van 14 oktober 2024 betreffende de verhuis van Chiro Kierewiet Bellem, van de Goedingenstraat naar het Vrijetijdspark in de Bellemdorpweg;

Gelet op de zonale oefening voor de jeugdbrandweerposten Aalter, Eeklo en Maldegem op zondag 20 april 2025, die dit jaar georganiseerd wordt door de jeugdbrandweerpost van Aalter en zal bestaan uit het geblinddoekt paaseieren zoeken;

Gelet op de vraag van Brandweerzone Meetjesland van 20 januari 2025 om voor deze oefening gebruik te mogen maken van een leegstaand gebouw in Aalter;

Gelet op de verhuis van Chiro Kierewiet naar het Vrijetijdspark in februari 2025, waardoor de voormalige jeugdlokalen in de Goedingenstraat leeg komen te staan;

Overwegende dat het gebouw in de Goedingenstraat een geschikte en veilige locatie is om de oefening van de jeugdbrandweerleden te laten plaatsvinden;

Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wet van 4 juli 2005 en de wet van 20 juli 2006, en vervangen door het decreet van de Vlaamse Overheid van 24 februari 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 11 maart 2013 tot invoering van een elektronische drager voor de machtigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de retributie voor een standplaats op de openbare markt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2024 betreffende het gemeentelijk reglement inzake de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar terrein;

Gelet op de aanvraag van 18 februari 2025 van de mini-ondernemingen Global Treats, Fizzcrate Team en Stap voor Stap, opgericht door leerlingen uit Emmaüs Aalter Secundair, om een gratis standplaats te bekomen op de wekelijkse markt voor de verkoop van respectievelijk desserten, kratjes met mocktails en gepersonaliseerde sokken;

Overwegende dat via deze mini-ondernemingen de studenten proberen het ondernemen onder de knie te krijgen;

Overwegende dat er op de wekelijkse markt voldoende vrije plaatsen zijn, dat de mini-ondernemingen een beperkt aantal keren aanwezig zullen zijn en de concrete data tijdig zullen worden meegedeeld aan de marktverantwoordelijke; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de ontwerpovereenkomst van de samenwerking met Fost Plus vzw in kader van het pilootproject zwerfafval;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1juli 2024 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Fost Plus vzw in kader van het pilootproject zwerfafval;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2022 betreffende het pilootproject zwerfvuil van Fost Plus vzw;

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende het actieplan van het pilootproject zwerfafval van Fost Plus vzw (deel 1);

Gelet op de collegebeslissing van 15 april 2024 betreffende het actieplan van het pilootproject zwerfafval van Fost Plus vzw ( deel 2);

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2024 betreffende de verlenging van de samenwerking met Fost Plus vzw in het kader van het pilootproject zwerfafval;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juli 2024 betreffende het actieplan van het pilootproject zwerfafval van Fost Plus vzw (deel 3) - peukencampagne;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juli 2024 betreffende het actieplan van het pilootproject zwerfafval van Fost Plus vzw (deel 4) - sorteerbakfiets;

Gelet op de collegebeslissing van 2 december 2024 betreffende het principieel akkoord voor de verlenging van de samenwerking met Fost Plus vzw in het kader van het pilootproject zwerfafval;

Gelet op de Europese richtlijn (2019/904) betreffende de vermindering van de effecten van bepaalde kunststofproducten op het milieu;

Gelet op het ontwerp-addendum van de samenwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst afliep op 31 december 2024;

Overwegende dat artikel 2 van de samenwerkingsovereenkomst voorziet dat de samenwerking met een onderling overeengekomen periode kan worden verlengd;

Overwegende dat de samenwerking sinds mei 2023 waardevolle inzichten heeft opgedaan en effectieve strategieën heeft ontwikkeld om een schonere en duurzamere omgeving te bevorderen;

Overwegende dat de samenwerking tot dusver heeft geresulteerd in:

• Verbeterde afvalinzameling: er zijn maatregelen getroffen om het afval van de straatvuilnisbakken te sorteren;
• Deskundigheid en ondersteuning: Fost Plus vzw heeft het lokaal bestuur voorzien van waardevolle expertise en ondersteuning bij de aanpak van een vuilnisbakkenplan en het opzetten van sensibiliseringsacties;
• De uitwerking van een bewustwordingscampagne (peukencampagne);
• Het gebruik van een sorteerbakfiets in het centrum van Aalter;
• Verbeterde afvalinzameling voor een efficiënte aanpak van het manueel veegvuil: er worden maatregelen genomen om het manueel veegvuil gescheiden in te zamelen met behulp van veegvuilkarretjes en het ingezamelde afval te wegen, zodat een duidelijke rapportage op de IZAS bevragingslijst (Ingezameld zwerfvuil en afval uit straatvuilnisbakken) kan worden opgemaakt. Het is sinds 2024 verplicht is om de bevragingslijst met gewichten in te vullen;

Overwegende dat de samenwerking kan verder gezet worden in 2025 waarbij aan volgende aspecten kan gewerkt worden:

• Werking bermmeester doornemen en efficiëntere aanpak voorzien;
• De App 'mijn mooie straat' testen en implementeren;
• De peukenproblematiek verder aanpakken;
• Verderzetten van netheidstellingen;
• Analyse van de inhoud van de verzamelcontainer op de site van het gemeentelijk magazijn;
• Vullingsgraden meten van de straatvuilnisbakken en eventuele maatregelen nemen op basis van resultaten en analyse;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de samenwerking te verlengen tot en met 31 december 2025; 

Overwegende dat de overige bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst onverminderd blijven gelden;

Overwegende dat de voorgestelde verlenging van de samenwerking is geregeld in een ontwerp-addendum;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7 niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 25 februari 2025 van Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans, dat op 7 en 8 maart 2025 de fuif Dekatek wenst te organiseren in JC Kadans, Stationsstraat 71, 9880 Aalter;

Overwegende dat het besluit van de deputatie van 5 september 2013 bepaalt dat in afwijking van artikel 5.32.2 §2 in Vlarem II volgende sluitingsuren van toepassing zijn voor de inrichting:

• standaard sluitingsuur voor muziekactiviteiten binnen het gebouw op vrijdag- en zaterdagavond tot 4.00 u;
• muziekactiviteiten binnen het gebouw tot ten laatste 6.00 u kunnen wel onder volgende voorwaarden:
  • na goedkeuring van het schepencollege;
  • de buren dienen op de hoogte gebracht te worden in verband met de activiteit, uurregeling en geluidsnorm;
  • constante aanwezigheid permanentie-verantwoordelijke jeugdcentrum;
  • maximum één maal per 4 weken enkel op vrijdag- en zaterdagavond, en de avonden voor een feestdag.

Overwegende dat deze aangevraagde muziekactiviteit  zich over twee kalenderdagen spreidt, en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 100dB(A) L_Aeq,60min op 7 maart 2025 van 22.00 u tot 8 maart 2025 om 1.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op 8 maart 2025 van 1.00 u tot 3.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 90 dB(A) L_Aeq,15min op 8 maart 2025 van 3.00 u tot 6.00 u;

Overwegende dat in de nabijheid van de betreffende locatie een grote woonkorrel is gelegen; dat het daarom aangewezen is om het gevraagde geluidsniveau tijdens de nacht naar het einde van de activiteit toe te gaan afbouwen;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper), cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix) en cel Individuele Sociale Hulpverlening (OCMW-karweimannen);

Gelet op het retributiereglement "De aanbreng van afvalstoffen van ondernemingen, zelfstandigen en personen die een vrij beroep uitoefenen naar het gemeentelijk recyclagepark en groencomposteringspark", goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019;

Gelet op de tarieven vastgesteld in artikel 3 van het Retributiereglement van 16 december 2019;

Gelet op de verlenging van het retributiereglement “Werken voor derden”, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2025;

Gelet op de tarieven vastgesteld in artikel 3 van het retributiereglement van 10 februari 2025;

Gelet op de aanvraag van 18 februari 2025 van de kerkfabriek Sint-Godelieve betreffende het vervoer van bid- en kerkstoelen;

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Godelieve aangeeft dat er in de Heilig-Kruiskerk in Lotenhulle 200 zitstoelen in overcapaciteit zijn; dat ze deze stoelen voor gebruik wensen te laten verplaatsen naar de Sint-Godelievekerk in Aalter-Brug; dat ze voor het transport gebruik wensen te maken van de gemeentelijke diensten en zelf kunnen instaan voor de nodige capaciteit voor het in- en uitladen;

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Godelieve verder de vraag stelt om 300 bidstoelen, die door hun verouderde en versleten staat niet langer voldoen aan de functionele en esthetische behoeften van de kerkgemeenschap, van de Sint-Godelievekerk te mogen afvoeren naar het recyclagepark in Aalter-centrum; dat ze voor het transport gebruik wensen te maken van de gemeentelijke diensten en zelf kunnen instaan voor de nodige capaciteit voor het in- en uitladen; dat de medewerkers van de kerkfabriek zelf zullen instaan voor het scheiden van het zitvlak en het houten geraamte van de stoel, alvorens deze ingeladen worden voor transport, om zo het recyclageproces te vergemakkelijken; 

Overwegende dat voor beide transporten de vrachtwagen van het terreinteam Feestelijkheden met bestuurder kan ingezet worden; dat dit kan gebeuren in twee ritten voor de respectievelijk 200 en 300 stoelen; dat het vervoer kan gezien worden als een prestatie die in principe valt onder de bepalingen van het retributiereglement "Werken voor derden"; dat de retributie voor het gebruik van een vrachtwagen met chauffeur 38 euro incl. btw/uur zou zijn;

Overwegende dat op advies van de cel Ruimtelijke Organisatie en Leefomgeving en gezien de grote hoeveelheid en het efficiënt recycleren van materialen (waaronder verschillende houtsoorten en deels grof vuil voor de zitting, bestaande uit leder/mousse), de meubels gedemonteerd moeten worden; dat het om een fractie gaat die in principe valt onder de bepalingen van het retributiereglement "De aanbreng van afvalstoffen van ondernemingen, zelfstandigen en personen die een vrij beroep uitoefenen naar het gemeentelijk recyclagepark en groencomposteringspark"; dat de retributie voor grof vuil (zitvlakken) en voor hout (stoelkaders) 72 euro incl. btw/kubieke meter zou zijn;

Overwegende dat de transportopdracht op korte termijn kan worden opgenomen in de planning van het terreinteam Feestelijkheden zonder andere taken in het gedrang te brengen of de algemene werking te verstoren;

Overwegende dat opties voor het plaatsen van een container, big bags ... als tijdelijke opslag voor het gedemonteerde materiaal dat gerecycled moet worden, verder bekeken dienen te worden;

Overwegende het voorstel dat het lokaal bestuur geen retributies aanrekent aan de kerkfabriek Sint-Godelieve voor het uitvoeren van de transportopdracht en het aanbrengen van het afval;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgend(e) verslag(en):

• Werfverslag architectuur nr. 47 voor Ursul'A
• Verslag Technieken Ursul'A
• 98802304 Private verkaveling Danneels -Aalter Steenweg op Deinze -Coördinatievergadering 2
• Werfverslag 6 - Restauratiewerken aan de Pietendriesmolen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 19 december 2024 van de vereniging We Ride in Gent tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een traject voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de cyclotocht We Ride Flanders op zaterdag 5 april 2025;

Gelet op het ingediend aanvraagformulier; 

Gelet op het gunstig advies van 19 februari 2025 van de Politiezone Aalter/Maldegem voor het organiseren van een doortocht op het grondgebied Aalter waarbij:

• de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt naleven
• de belangrijkste kruispunten worden beveiligd door een politieagent;

Overwegende dat er een traject werd ingediend dat deels verloopt op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80 % tot 95 % te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2021-2030;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en meer bepaald titel XI/1. Elektromobiliteit en Afdeling VI. Administratieve sanctie wegens niet-naleving van de eisen bij elektromobiliteit;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid en meer bepaald titel IX/1. Elektromobiliteit;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2024 betreffende de kennisname van de rapportering van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2024 betreffende de goedkeuring van de concessieleidraad van de laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van het laadpalenplan;

Gelet op de collegebeslissing van 3 juli 2023 betreffende de verdere uitbouw van 'laadinfrastructuur voor elektrische wagens' op het grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende het principieel akkoord met de opmaak van een overkoepelende domeinconcessie van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen;

Gelet op de collegebeslissing 22 april 2024 betreffende de goedkeuring van de concessieleidraad 'Laadinfrastructuur elektrische voertuigen';

Gelet op de collegebeslissing van 26 augustus 2024 betreffende de opt-out van de concessieovereenkomst 'Laadpalen ' van het departement Mobiliteit en Openbare Werken;

Gelet op de collegebeslissing van 30 september 2024 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Concessie voor laadinfrastructuur elektrische voertuigen op het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende het principieel akkoord om de middenspanningscabine aan de parking Altr'A te verhuren binnen de reeds bestaande concessieovereenkomst met EnergyVision NV;

Gelet op de collegebeslissing van 3 februari 2025 betreffende het principe rond de locaties en het ontwerp van bijkomende laadpalen via EnergyVision;

Overwegende dat het lokaal bestuur in navolging van de opt-out van de concessieovereenkomst 'Laadpalen ' van het departement Mobiliteit en Openbare Werken, een eigen digitaal loket conform het Besluit van de Vlaamse Regering heeft opgemaakt;

Overwegende dat in navolging van de publicatie van TotAalter op maandag 17 februari en dinsdag 18 februari 2025 reeds een aantal suggesties door inwoners via het digitaal loket zijn doorgegeven;

Overwegende dat volgende suggesties zijn doorgegeven:

• Sint-Maria-Aalterstraat:

• Middelweg 65A - KLJ Ursel

• Poekedorpstraat 16

Overwegende dat wordt voorgesteld om de suggestie voor het plaatsen van een laadpaal in de Sint-Maria-Aalterstraat te weigeren op basis van volgende:

• De aanvrager heeft een eigen parkeergelegenheid in eigendom (Voorwaarde 3) - De aanvrager geeft aan te weinig ampère te hebben om een laadpaal te plaatsen
• Het alternatief is geen openbaar domein
• De aanvrager heeft reeds op minder dan 250 m een openbaar laadpunt ter beschikking (Voorwaarde 4);

Overwegende dat wordt voorgesteld om de suggestie voor het plaatsen van een laadpaal in de Middelweg 65A - KLJ Ursel te weigeren op basis van volgende:

• De aanvrager heeft een eigen parkeergelegenheid in eigendom (Voorwaarde 3) - De aanvrager geeft aan zijn laadpaal zelf te moeten bekostigen voor een elektrische bedrijfswagen. Hij kan enkel laden bij de firma maar komt daar niet dagelijks
• Het alternatief leent zich niet tot het plaatsen van een openbaar laadpunt wegens de beperkte parkeergelegenheid
• De huidige inrichting van de Middelweg leent zich ter hoogte van deze zone niet toe tot het plaatsen van een openbaar laadpunt;

Overwegende dat wordt voorgesteld om het voorstel in de Poekedorpstraat goed te keuren op basis van volgende:

• De aanvrager (Middendreef) heeft een eigen parkeergelegenheid in eigendom (Voorwaarde 3) - De aanvrager geeft aan dat het technisch niet mogelijk is om een laadpaal te installeren
• Het alternatief is gelegen naast de reeds bestaande laadpaal aan de voorzijde van het GOC in Poeke (ligt in lijn met de visie van het laadpalenplan om te bundelen)
• Er is in Poeke een nood aan bijkomende openbare laadpunten;

Overwegende dat het lokaal bestuur ook de locatie ter hoogte van het kruispunt Middendreef met de Knokstraat kan doorgeven aan EnergyVision; dat de aanvrager woonachtig is in de Middendreef; dat Energyvision voor beide locaties de nodige netstudies kan aanvragen en op basis daarvan twee concrete locatievoorstellen kan opmaken; 

Overwegende dat conform het Besluit van de Vlaamse Regering er binnen de 40 kalenderdagen reactie moet komen op de suggestie; dat dit in bovenstaande gevallen wil zeggen voor 30 maart 2025;

Gelet op het verzoek van Lokaal bestuur Beernem, voor het verkrijgen van de toestemming om een permanente gravelroute over het grondgebied Aalter te laten lopen en 2 startborden met QR-code te voorzien op het grondgebied Aalter in functie van de steeds populairder wordende sport;

Gelet op het feit dat de gravelroute over volgende grondgebieden zou verlopen: 

• Beernem
• Oostkamp
• Wingene
• Aalter;

Overwegende dat de gravelroute niet fysiek bewegwijzerd dient te worden; dat het de bedoeling is dat per gemeente 2 startborden met daarop een QR-code voorzien worden langs het traject waarbij de fietser op het startbord de QR-code scant om het gpx-bestand te bemachtigen en door middel van een fietscomputer de gravelroute kan volgen;

Overwegende dat Sport Vlaanderen instaat voor de aankoop/financiering van de 2 startborden met daarop de QR-code per gemeente; dat geschat wordt dat de startborden een maximale diameter van 40 centimeter zullen hebben en bijgevolg gemakkelijk aan bestaande palen bevestigd kunnen worden langs het traject; dat het de bedoeling is dat elke gemeente de borden met QR-code zelf plaatst; dat de locaties van de startborden nog bepaald dient te worden als alle lokale besturen akkoord gaan met de realisatie van de voorgestelde gravelroute;

Overwegende dat de gravelroute in een lus zal verlopen zodat verschillende startpunten mogelijk zijn langs het traject; dat de gravelroute als volgt zou verlopen: grondgebied Beernem, grondgebied Oostkamp, grondgebied Wingene, Bakensgoed, Kliplo, Bakensgoed, Zouter, Egypteveldstraat, Kleine Zouterdreef, Hooggoed, grondgebied Wingene, bospaden Hooggoedbos, Vijfringenstraat, Bollebekstraat, Sterrewijk, Lindestraat, Kruisboogstraat, Brouwerijstraat, Stratem, Kwadestraat, Nieuwendam, Patersveld, Jezuietengoed, Overleiestraat, Hoekestraat, Zuidleiestraat, jaagpad, grondgebied Beernem (zie bijlage);

Overwegende dat ook Aalternaren gebruik kunnen maken van deze gravelroute;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 februari 2025 van de firma Tasoz in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Urselseweg, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Urselseweg 63, gedurende de periode van 12 maart 2025 tot en met 21 maart 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage en waarbij een snelheidsbeperking tot 30 km/u van toepassing zal zijn;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de Urselseweg een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 februari 2025 van de firma Krinkels in Londerzeel tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Kestelstraat, meer bepaald de berm en de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Kestelstraat 174, gedurende 1 werkdag tijdens de periode van 5 maart 2025 tot en met 15 maart 2025, voor het vellen van een boom, in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat de aanvrager aangeeft dat de uitvoering van de werken zal gebeuren tussen 9.00 u en 16.00 u en niet op dinsdag in functie van de ophaalronde van het huishoudelijk afval dat dan opgehaald wordt; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in de Kestelstraat, meer bepaald het deel tussen de Oude Gentweg en de Rostynedreef
• voor het verkeer tussen het kruispunt Kestelstraat - Oude Gentweg en het kruispunt Kestelstraat - Rostynedreef wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Oude Gentweg, Langendamdreef en Rostynedreef, en dit voor beide richtingen;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers (met de fiets aan de hand) en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 februari 2025 van de firma Krinkels in Londerzeel tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in het Beukenpark, meer bepaald de berm en de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Beukenpark 121, gedurende 1 werkdag tijdens de periode van 5 maart 2025 tot en met 15 maart 2025, voor het vellen van een boom, in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat de aanvrager aangeeft dat de uitvoering van de werken zal gebeuren tussen 9.00 u en 16.00 u en niet op dinsdag in functie van de ophaalronde van het huishoudelijk afval dat dan opgehaald wordt; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in het Beukenpark ter hoogte van het gebouw met huisnummer 121
• Het Beukenpark vormt een lus waardoor alle woningen bereikbaar blijven via een wegomleiding die doorheen het Beukenpark wordt uitgestippeld;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers (met de fiets aan de hand) en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 17 februari 2025 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Drieselken (deel), Koffiestraat, Maldegemseweg (deel), Hoogte en Veldstraat (deel), voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, door de firma Equans, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de aanvraag van 20 februari 2025 van de firma Equans in Houthalen tot het bekomen van een verlenging van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Drieselken, meer bepaald het deel ter hoogte van de gebouwen met de huisnummers 3 tot en met 15
• Drieselken, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Koffiestraat en huisnummer 16
• Koffiestraat
• Maldegemseweg, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Veldstraat en het kruispunt met de Koffiestraat
• Hoogte
• Veldstraat, meer bepaald aan de kant van de gebouwen met de onpare huisnummers

gedurende de periode van 15 maart 2025 tot en met 21 maart 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de geplande werkzaamheden niet afgerond zullen zijn binnen de vergunde termijn van 24 februari 2025 tot en met 14 maart 2025, dit omwille van diverse redenen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 2 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk ter hoogte van de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in Drieselken, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Nieuwstraat en het kruispunt met de Koffiestraat
• voor het verkeer tussen het kruispunt Drieselken - Koffiestraat en de Smissestraat wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Kouterweg, Maldegemseweg, Veldstraat en Smissestraat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 4 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in Drieselken, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Koffiestraat en het kruispunt met de Nieuwstraat waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van het kruispunt Drieselken - Koffiestraat en rijdende in de richting van het kruispunt Drieselken - Nieuwstraat
• voor het verkeer komende van het kruispunt Drieselken - Nieuwstraat met bestemming Smissestraat en Drieselken wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Kouterweg, Maldegemseweg, Veldstraat, Smissestraat en Drieselken;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 5 en 6 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone in de Koffiestraat; dat voetgangers hun traject verder dienen te zetten aan de overzijde van de straat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 7 en 8 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in de Koffiestraat, meer bepaald het deel tussen huisnummer 19 en het kruispunt met de Maldegemseweg
• in de Koffiestraat, meer bepaald in het deel tussen het kruispunt met Drieselken en de werfzone vanaf huisnummer 19, wordt enkel plaatselijk verkeer toegelaten
• voor het verkeer tussen het kruispunt Drieselken - Koffiestraat en het kruispunt Koffiestraat - Maldegemseweg wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Maldegemseweg, Veldstraat, Smissestraat en Drieselken, dit voor beide richtingen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 9 en 10 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in de Maldegemseweg, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Koffiestraat en het kruispunt met Hoogte, waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van het kruispunt Maldegemseweg - Koffiestraat en rijdende richting het kruispunt Maldegemseweg - Hoogte
• in de Maldegemseweg, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Veldstraat en het kruispunt met Hoogte, wordt enkel plaatselijk verkeer toegelaten en dit voor het verkeer komende van het kruispunt Urselseweg - Aalterstraat - Veldstraat - Maldegemseweg
• voor het verkeer komende van het kruispunt Urselseweg - Aalterstraat - Veldstraat - Maldgemseweg met bestemming het kruispunt Koffiestraat - Maldegemseweg en verder wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Veldstraat, Smissestraat, Drieselken, Kouterweg en Maldegemseweg;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 11 en 12 enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in Hoogte;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 13 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in de Maldegemseweg, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Urselseweg - Aalterstraat - Veldstraat - Maldegemseweg en het kruispunt met Hoogte, waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van het kruispunt Maldegemseweg - Hoogte  en rijdende richting het kruispunt Urselseweg - Aalterstraat - Veldstraat - Maldegemseweg
• voor het verkeer komende van het kruispunt Urselseweg - Aalterstraat - Veldstraat - Maldegemseweg met bestemming het kruispunt Maldegemseweg - Hoogte en verder, wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Veldstraat, Smissestraat, Drieselken, Kouterweg en Maldegemseweg;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 14 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone in de Maldegemseweg; dat voetgangers hun traject verder dienen te zetten aan de overzijde van de straat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 15, 16 en 17 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone in de Veldstraat al dan niet op versmalde rijstrook afhankelijk van de noodzaak; dat voetgangers hun traject verder dienen te zetten aan de overzijde van de straat; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 18 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in Drieselken, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Veldstraat en het kruispunt met de Koffiestraat
• voor het verkeer komende van het kruispunt Veldstraat - Drieselken met bestemming het kruispunt Drieselken - Koffiestraat wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Veldstraat, Maldegemseweg, Kouterweg en Drieselken;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de Veldstraat een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 februari 2025 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Brug-Zuid, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg in het deel tussen de gebouwen met de huisnummers 21 en 51, gedurende de periode van 10 maart 2025 tot en met 28 maart 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij:

• een snelheidsbeperking tot 30 km/u van toepassing zal zijn
• op het ogenblik van het laden en lossen van de werfwagens de verkeersdoorstroming zal verlopen op een versmalde rijstrook met beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 21 oktober 2024 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Brouwerijstraat (deel) en de Brevierweg (deel) voor het uitvoeren van bouwwerken aan het hoekpand gelegen Brouwerijstraat 7 door de firma "Mevaco" voor eigen rekening;

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Brouwerijstraat (deel) en de Brevierweg (deel) voor het uitvoeren van bouwwerken aan het hoekpand gelegen Brouwerijstraat 7 door de firma "Mevaco" voor eigen rekening;

Gelet op de aanvraag van 11 december 2024 van de firma Mevaco in Aalter tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op de volgende locaties:

• 1 parkeerplaats ter hoogte van Brevierweg 2 zoals aangeduid op het bijgevoegd verkeerssignalisatieplan, dit voor het plaatsen van een werfwagen
• het voetpad  ter hoogte van de hoek Brouwerijstraat 7 (hoekpand) voor het stockeren van materialen en afbakenen van de werfzone

gedurende de periode van 22 maart 2025 tot en met 11 juli 2025, dit voor het uitvoeren van bouwwerken aan het hoekpand gelegen Brouwerijstraat 7, voor eigen rekening;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat de werken niet afgerond zullen zijn binnen de eerder vergunde periodes van 23 oktober 2024 tot en met 20 december 2024 en van 21 december 2024 tot en met 21 maart 2025;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn in de Brouwerijstraat ter hoogte van de werfzone waarbij de voetgangers hun weg dienen verder te zetten aan de overzijde van de werfzone; 

Overwegende dat werd vastgesteld dat de verkeersignalisatie en/of werfhekkens soms verplaatst worden ter hoogte van de werfzone waarbij het doorgaand verkeer hiervoor dient uit te wijken op het voetpad aan de overzijde; dat dit de veiligheid van de voetgangers in het gedrang brengt; dat het wenselijk is de opdracht te geven aan de aanvrager om de verkeerssignalisatie en werfhekkens zodanig op te stellen dat deze geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer; 

Overwegende dat de aanvrager  alles in het werk dient te stellen om schade aan het voetpad en de rijweg alsook aan verkeerssignalisatie te vermijden;

Overwegende dat, uit ervaring op andere voetpaden waarbij aan het publiek domein schade werd toegebracht over quasi de volledige ingenomen (werf)zone, aan de aanvrager de opdracht dient gegeven te worden om het openbaar domein maximaal te beschermen tegen schade en daarom bij aanvang van de inname en gedurende de volledige periode het publiek domein volledig te beschermen met een passende afscherming (doek, kunststofplaten,...);

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 februari 2025 van de firma Krinkels in Londerzeel tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Rostynedreef, meer bepaald de berm en de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Rostynedreef 18, gedurende 1 werkdag tijdens de periode van 5 maart 2025 tot en met 14 maart 2025, voor het vellen van een boom, in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat de aanvrager aangeeft dat de uitvoering van de werken zal gebeuren tussen 9.00 u en 16.00 u en niet op dinsdag in functie van de ophaalronde van het huishoudelijk afval dat dan opgehaald wordt; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in de Rostynedreef ter hoogte van het gebouw met huisnummer 18
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in de Rostynedreef, meer bepaald het deel tussen de Langendamdreef en het gebouw gelegen Rostynedreef 18
• een wegomleiding wordt uitgestippeld via de Langendamdreef, de Lovelddreef en de Veldemeersdreef, en dit voor beide richtingen;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers (met de fiets aan de hand) en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 februari 2025 van de firma Equans in Houthalen tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Hellestraat, meer bepaald het deel vanaf het gebouw met huisnummer 52 tot aan de Kwadamstraat
• Hellemeersen, meer bepaald het deel vanaf het gebouw met huisnummer 1 tot aan de Hellestraat
• Hellestraat, meer bepaald het deel vanaf het gebouw met huisnummer 23 tot aan De Plaats
• Kwadamstraat, meer bepaald het deel tussen de Hellestraat en de Hemelrijkstraat, en dit aan de kant van de gebouwen met de onpare huisnummers

gedurende de periode van 17 maart 2025 tot en met 28 maart 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden tijdens de fasen 1, 2 en 3 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• eenrichtingsverkeer in de Hellestraat, meer bepaald het deel tussen het Kobhoutstraatje en de Kwadamstraat, waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van het Kobhoutstraatje en rijdende richting de Kwadamstraat
• voor het verkeer komende van het kruispunt Hellestraat - Kwadamstraat met bestemming het kruispunt Hellestraat - Kobhoutstraatje en verder wordt een wegopleiding uitgestippeld via de Kwadamstraat, Langedonkstraat en Hellestraat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden tijdens fase 4 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in Hellemeersen, meer bepaald het deel vanaf het gebouw met huisnummer 1 tot aan de Hellestraat
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in Hellemeersen, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Hellemeersen - Hellemeersen en het gebouw gelegen Hellemeersen 1
• een wegomleiding wordt uitgestippeld via Hellemeersen en de Hellestaat, en dit in beide richtingen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden tijdens fase 6 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• eenrichtingsverkeer in de Hellestraat, meer bepaald het deel tussen de Kwadamstraat en De Plaats, waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van De Plaats en rijdende richting de Kwadamstraat
• voor het verkeer komende van het kruispunt Hellestraat - Kwadamstraat met bestemming De Plaats wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Kwadamstraat en de Kloosterstraat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden tijdens fase 12 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• eenrichtingsverkeer in de Kwadamstraat, meer bepaald het deelt tussen de Hellestraat en de Langedonkstraat, waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van de Hellestraat en rijdende naar de Langedonkstraat
• voor het verkeer komende van het kruispunt Kwadamstraat - Langedonkstraat met bestemming het kruispunt Hellestraat - Kwadamstraat wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Langedonkstraat en de Hellestraat;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de Hellestraat een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 februari 2025 van de firma Krinkels in Londerzeel tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Stratem, meer bepaald de berm en de rijweg ter hoogte van het perceel gelegen Stratem 96, gedurende 1 werkdag tijdens de periode van 5 maart 2025 tot en met 15 maart 2025, voor het vellen van een boom, in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat de aanvrager aangeeft dat de uitvoering van de werken zal gebeuren tussen 9.00 u en 16.00 u en niet op woensdag in functie van de ophaalronde van het huishoudelijk afval dat dan opgehaald wordt; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk ter hoogte van de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in Stratem, enerzijds in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Vijfringenstraat en de werfzone en anderzijds in de Aalterstraat, in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Sparhoekdreef en de werfzone gelegen in Stratem
• een wegomleiding wordt uitgestippeld via de Vijfringenstraat, Hageland, Hooggoed en Sparhoekdreef, dit voor beide richtingen;

Overwegende dat de aanvrager aangeeft dat de werken gepland staan met startdatum 5 maart 2025; dat indien de weersomstandigheden het niet toelaten, de werken opgeschoven worden; dat de aanvrager minstens drie werkdagen voor aanvang van de inname van het openbaar domein de uitvoeringstermijn per e-mail dient door te sturen naar het Lokaal bestuur Aalter indien de startdatum na 5 maart 2025 valt, zodat de hulp- en veiligheidsdiensten hieromtrent tijdig kunnen geïnformeerd worden;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers (met de fiets aan de hand) en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 februari 2025 van de firma Krinkels in Londerzeel tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lotenhullestraat, meer bepaald de berm en een rijstrook ter hoogte van de woning Lotenhullestraat 86, gedurende een halve werkdag tussen 9.00 u en 16.00u, tijdens de periode van 5 maart 2025 tot en met 15 maart 2025, voor het vellen van een boom, in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming via beurtelingse passage zal verlopen; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 14 januari 2025 van de vereniging MC Poeke in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen
• het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden 
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Motorcrosswedstrijden Brug-Noord op 12, 13, 26 en 27 april 2025; 

Gelet op het gunstig advies van 15 januari 2025 van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de voormelde activiteit;

Overwegende dat wordt gevraagd om van donderdag 10 april 2025 om 12.00 u tot en met zondag 27 april 2025 om 23.45 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in Brug-Noord, meer bepaald het deel tussen Oostmolen-Noord en de Watermolenstraat:

• de eerste 400 meter vanaf Oostmolen-Noord richting motorcrossterrein (tot aan het bos): volledig stilstaan- en parkeerverbod langs beide zijden
• vanaf het bos tot aan de Watermolenstraat: stilstaan- en parkeerverbod enkel aan de zijde van het kanaal Gent-Brugge; 

Overwegende dat wordt gevraagd toelating te bekomen voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden van 1,00m x 0,50m in de Watermolenstraat, Oostmolen-Noord, Brug-Noord, Varenstraat, Vrekkemstraat en Gottebeekstraat;

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste één dag voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de dag volgend op de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 28 november 1997 houdende de reglementering van de organisatie van sportwedstrijden of sportcompetities voor auto’s die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatsvinden, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 10 december 2024 van de vereniging T.A.C. Tieltse Automobielclub vzw in Tielt tot het bekomen van een toelating voor:

• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen
• het organiseren van een aantal doortochten op het openbaar domein op het grondgebied Aalter

naar aanleiding van de activiteit 50^ste T.A.C. Rally op vrijdag 11 april 2025 (verkenning) en zaterdag 12 april 2025 (officiële wedstrijd); 

Gelet op het gunstig advies van 31 januari 2025 van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de voormelde activiteit;

Overwegende dat de klassementsproef KP Oosthoek deels wordt gereden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter via het traject: grondgebied Deinze, Kanegemsestraat, Artemeersstraat, Reigerbeekstraat, Artemeersstraat, grondgebied Tielt;

Overwegende dat de deelnemers aan de wedstrijd het parcours op vrijdag 11 april 2025 kunnen verkennen; 

Overwegende dat de officiële wedstrijd plaatsvindt op zaterdag 12 april 2025; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 11 april 2025 van 7.30 u tot 17.00 u en op zaterdag 12 april 2025 van 7.00 u tot 22.00 u de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen in te voeren:

• verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod op het volledige parcours van de wedstrijd
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in alle straten en/of straatgedeelten die uitkomen op het parcours van de wedstrijd
• verbod voor publiek over de volledige lengte van het parcours
• invoeren van een verboden zone, dit aan beide zijden van de weg, over een breedte van 10m en dit vanaf 30m voor het kruispunt tot 50m voorbij het kruispunt, en dit op alle kruispunten die zich op het wedstrijdparcours bevinden
• invoeren van een verbod voor het gebruik van quads binnen een straal van 100m van het parcours; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het koninklijk besluit van 9 september 1981 betreffende de bescherming van vogels in het Vlaams Gewest, in het bijzonder Hoofdstuk II: Het bemachtigen, het vervoeren, het bezitten en het verhandelen van vogels, en meer specifiek artikel 7 dat stelt dat het houden van zangwedstrijden voor vinken slechts is toegestaan van 1 april tot en met 31 augustus; 

Gelet op de aanvraag van 17 januari 2025 van de vereniging Koninklijke Maatschappij Oost-Vlaamse Zangers Bellem in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het organiseren van een aantal zangwedstrijden voor vinken
• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen

naar aanleiding van de activiteit Zangwedstrijden voor vinken in Vaart-Zuid op diverse data in 2025; 

Gelet op de ingediende speelkalender; 

Gelet op het advies van 20 januari 2025 van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de voormelde activiteit;

Overwegende dat wordt gevraagd om naar aanleiding van de zangwedstrijden voor vinken, telkens vanaf 60 minuten voor het begin van de wedstrijd tot 30 minuten na het einde van de wedstrijd, een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in Vaart-Zuid; 

Overwegende dat de organisator zich bij elke zangwedstrijd voor vinken dient te houden aan de volgende voorwaarden:

• er mag geen verkoop of ruil van de vogels plaatsvinden
• er moet een inventaris worden bijgehouden van de aanwezige dieren
• voorwaarden die worden opgelegd door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen; 

Overwegende dat Vaart-Zuid wordt beheerd door De Vlaamse Waterweg waardoor eveneens bij deze instantie een toelating dient bekomen te worden voor het organiseren van de zangwedstrijden voor vinken;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen in Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein aan sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken indoor;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende het retributiereglement op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcentrum Onderdaele te Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 24 juni 2024 betreffende de goedkeuring van de planning sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2024 - 2025, in het bijzonder artikel 3: Toelating te verlenen aan erkende Aalterse Sportverenigingen (met jeugdwerking in competitie) om stages, tornooien en (beker)competities te organiseren op sluitingsdagen van de gemeentelijke sportaccommodaties. De vereniging is verantwoordelijk voor het gebruik van het Sportpark en voor elke eventuele schade die wordt aangebracht tijdens deze periode van gebruik;

Gelet op de sluiting van het sportcomplex Flabbaert op maandag 21 april 2025 (paasmaandag), donderdag 29 mei 2025 (O.L.H. Hemelvaart) en zondag 8 juni 2025 (Pinksteren);

Gelet op het verzoek van BJM-Gembas van 13 februari 2025 om het sportcomplex Flabbaert te gebruiken voor de organisatie van een trainersopleiding - cursus initiator basketbal - op maandag 21 april 2025 (paasmaandag), donderdag 29 mei 2025 (O.L.H. Hemelvaart) en zondag 8 juni 2025 (Pinksteren);

Overwegende dat de medewerkers van de cel Sport op maandag 21 april 2025 (paasmaandag), donderdag 29 mei 2025 (O.H. Hemelvaart) en zondag 8 juni 2025 (Pinksteren) niet aanwezig zijn; dat er geen personeel aanwezig is ter ondersteuning en als toezicht op de accommodatie; dat BJM-Gembas zelf moet instaan voor het openen en sluiten van de accommodatie;

Overwegende dat BJM-Gembas een vaste gebruiker is van sportcomplex Flabbaert; dat BJM-Gembas sportcomplex Flabbaert steeds als goede huisvader gebruikt;

Overwegende dat de organisatie van een trainersopleiding initiator basketbal, de kwaliteit van de sportbegeleiders van de basketbalclubs (in Aalter) ten goede komt;

Gelet op de collegebeslissing van 24 juni 2024 betreffende de principiële goedkeuring van de invulling van de acties uit te voeren door de cel COBA voor de Academie voor muziek, woord en dans in schooljaar 2024-2025;

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende de organisatie van de dansvoorstellingen door de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdag 5 april 2025;

Overwegende dat de afdeling dans van de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdagnamiddag 5 april 2025 twee dansvoorstellingen organiseert in het auditorium van het gemeentehuis; dat de deelnemende dansgroepen hiervoor ter plaatse voldoende moeten kunnen repeteren; dat deze repetitieperiode start op zaterdag 29 maart 2025, een week voor aanvang van de dansvoorstellingen; dat de dansvloer voor de dansvoorstellingen daarom reeds op vrijdag 28 maart 2025 op het podium van het auditorium uitgerold moet worden zodat de vloer kan 'rusten'; dat voor de voorstellingen allerhande decorstukken, kledij en accessoires nodig zijn; dat dit materiaal op voorhand gestockeerd dient te worden, opdat het niet alleen tijdens de voorstellingen maar ook tijdens de repetities gebruikt kan worden; dat er tijdens het weekend van de dansvoorstellingen voldoende backstageruimte voorzien dient te worden voor de deelnemende dansgroepen, zodat zij een plaats hebben om te wachten, zich kunnen omkleden en klaarmaken voor, tijdens en na de voorstellingen;

Overwegende dat daarom de volgende lokalen reeds via E2E vastgelegd werden voor de volgende periodes:

• Auditorium: van vrijdag 28 maart 2025 om 8.00 u tot en met maandag 7 april 2025 om 12.00 u;
• Galerij: van zaterdag 29 maart 2025 om 8.00 u tot en met maandag 7 april 2025 om 12.00 u;
• Vergaderzaal Briljant: van vrijdag 4 april 2025 om 14.00 u tot en met zondag 6 april 2025 om 20.00 u;
• Vergaderzaal Karmijn: van vrijdag 4 april 2025 om 14.00 u tot en met zondag 6 april 2025 om 20.00 u;
• Brainstormruimte Rotenburg en Creusezaal: van vrijdag 4 april 2025 om 17.00 u tot en met zondag 6 april 2025 om 20.00 u;
• Vergaderzaal Signaal: van vrijdag 4 april 2025 om 17.00 u tot en met zondag 6 april 2025 om 20.00 u;
• Kleedkamers Rotenburg en Creusezaal: van zaterdag 29 maart 2025 tot en met maandag 7 april 2025; deze ruimtes worden als kleedkamer gebruikt;
• Berging 1.02: van zaterdag 29 maart 2025 tot en met maandag 7 april 2025: deze ruimte wordt als stockageruimte gebruikt;

Overwegende dat het college voor burgemeester en schepenen reeds op maandag 24 juni 2024 de planning van de Academie voor muziek, woord en dans voor schooljaar 2024-2025 principieel goedkeurde; dat in deze planning ingecalculeerd werd dat de locatie van de dansvoorstellingen het gemeentehuis zou worden alsook dat dit van cel Gebruiksbeheer en evenementen onder andere de volgende prestaties zou vergen: het gebruik van het auditorium en vergaderzalen in het gemeentehuis, het voorzien van badges/sleutels, stoelen en tafels in het gemeentehuis; het voorzien van techniek tijdens de repetities en dansvoorstellingen (rekening houdend met o.a. de aangereikte lichtplannen);

Overwegende dat het auditorium en de galerij reeds in mei en december (uitbreiding) 2024 pro forma vastgelegd werden; dat vergaderzaal Briljant en Karmijn reeds in januari 2025 vastgelegd werden; dat Brainstormruimte Rotenburg en Creuse, Vergaderzaal Signaal alsook Kleedkamers Rotenburg en Creuse in februari vastgelegd werden na overleg met de dansleerkrachten; dat deze ruimtes vorig jaar eveneens gebruikt werden voor de dansvoorstellingen;

Overwegende dat tijdens de voorbereiding van de dansvoorstellingen (mei/juni 2024) overwogen werd om deze in te richten in ArtA'A; dat het podium in de Theaterzaal van ArtA'A te klein is voor dit evenement; dat eveneens gedacht werd aan Karmin'A; dat de lokaalverhuur voor Karmin'A toentertijd nog niet op punt stond; 

Overwegende dat bijkomende afspraken met cel Gebruiksbeheer en evenementen dienen gemaakt te worden betreffende de toegang van de gereserveerde lokalen: badge, sleutel, enz;