2025_CBS_01117 - Collegebeslissing betreffende het transport en de afvoer van kerkstoelen op vraag van de kerkfabriek Sint-Godelieve

Gelet op het retributiereglement "De aanbreng van afvalstoffen van ondernemingen, zelfstandigen en personen die een vrij beroep uitoefenen naar het gemeentelijk recyclagepark en groencomposteringspark", goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019;

Gelet op de tarieven vastgesteld in artikel 3 van het Retributiereglement van 16 december 2019;

Gelet op de verlenging van het retributiereglement “Werken voor derden”, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2025;

Gelet op de tarieven vastgesteld in artikel 3 van het retributiereglement van 10 februari 2025;

Gelet op de aanvraag van 18 februari 2025 van de kerkfabriek Sint-Godelieve betreffende het vervoer van bid- en kerkstoelen;

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Godelieve aangeeft dat er in de Heilig-Kruiskerk in Lotenhulle 200 zitstoelen in overcapaciteit zijn; dat ze deze stoelen voor gebruik wensen te laten verplaatsen naar de Sint-Godelievekerk in Aalter-Brug; dat ze voor het transport gebruik wensen te maken van de gemeentelijke diensten en zelf kunnen instaan voor de nodige capaciteit voor het in- en uitladen;

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Godelieve verder de vraag stelt om 300 bidstoelen, die door hun verouderde en versleten staat niet langer voldoen aan de functionele en esthetische behoeften van de kerkgemeenschap, van de Sint-Godelievekerk te mogen afvoeren naar het recyclagepark in Aalter-centrum; dat ze voor het transport gebruik wensen te maken van de gemeentelijke diensten en zelf kunnen instaan voor de nodige capaciteit voor het in- en uitladen; dat de medewerkers van de kerkfabriek zelf zullen instaan voor het scheiden van het zitvlak en het houten geraamte van de stoel, alvorens deze ingeladen worden voor transport, om zo het recyclageproces te vergemakkelijken; 

Overwegende dat voor beide transporten de vrachtwagen van het terreinteam Feestelijkheden met bestuurder kan ingezet worden; dat dit kan gebeuren in twee ritten voor de respectievelijk 200 en 300 stoelen; dat het vervoer kan gezien worden als een prestatie die in principe valt onder de bepalingen van het retributiereglement "Werken voor derden"; dat de retributie voor het gebruik van een vrachtwagen met chauffeur 38 euro incl. btw/uur zou zijn;

Overwegende dat op advies van de cel Ruimtelijke Organisatie en Leefomgeving en gezien de grote hoeveelheid en het efficiënt recycleren van materialen (waaronder verschillende houtsoorten en deels grof vuil voor de zitting, bestaande uit leder/mousse), de meubels gedemonteerd moeten worden; dat het om een fractie gaat die in principe valt onder de bepalingen van het retributiereglement "De aanbreng van afvalstoffen van ondernemingen, zelfstandigen en personen die een vrij beroep uitoefenen naar het gemeentelijk recyclagepark en groencomposteringspark"; dat de retributie voor grof vuil (zitvlakken) en voor hout (stoelkaders) 72 euro incl. btw/kubieke meter zou zijn;

Overwegende dat de transportopdracht op korte termijn kan worden opgenomen in de planning van het terreinteam Feestelijkheden zonder andere taken in het gedrang te brengen of de algemene werking te verstoren;

Overwegende dat opties voor het plaatsen van een container, big bags ... als tijdelijke opslag voor het gedemonteerde materiaal dat gerecycled moet worden, verder bekeken dienen te worden;

Overwegende het voorstel dat het lokaal bestuur geen retributies aanrekent aan de kerkfabriek Sint-Godelieve voor het uitvoeren van de transportopdracht en het aanbrengen van het afval;