Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2025 betreffende de planning van de zittingen in het eerste deel van 2025;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 10 februari 2025 - college en gemeenteraad

Maandag 17 februari 2025 - college

Maandag 24 februari 2025 - college

Maandag 3 maart 2025 - college;

Gelet op het initiatief van ABB 'Gemeente zonder gemeentehuis', een relanceproject waarbij Vlaanderen steden en gemeenten ondersteunt die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening en interne werking klantgerichter te maken; dat de opening van de eerste projectoproep gelanceerd werd op 21 september 2021;

Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering van 9 december 2022 betreffende het plan Vlaamse Veerkracht: subsidie voor het transformatieve ontwikkelings- en implementatietraject in het kader van de zesde oproep 'Gemeente zonder gemeentehuis'; 

Gelet op ACT-2047 Gemeente zonder gemeentehuis in het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op ACT-1587 Onderhouden van de gemeenteapp zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025;  

Gelet op ACT-1630 Ontwikkeling/verdere uitrol Smart City-initiatieven (Smart Flanders-programma ABB) zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 betreffende de bekrachtiging van de samenwerkingsovereenkomsten voor projectoproep Gemeente zonder Gemeentehuis Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 oktober 2017 betreffende het principe tot het verkennen van de markt en het starten van de aanbestedingsprocedure inzake de aankoop van een gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 13 november 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Realisatie van een gemeentelijke smartphone applicatie’;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 2 juli 2018 betreffende het testen van de gemeentelijke smartphone applicatie door het college; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 juli 2018 betreffende de eindredactie door het gemeentebestuur op de pagina’s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 juli 2018 betreffende de koppeling tussen de Uit in Aalter-kalender en de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 27 augustus 2018 betreffende de pagina’s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 17 september 2018 betreffende het toevoegen van (gemeentelijke) informatie over Knesselare in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 8 oktober 2018 betreffende de aanpassing van de collegebeslissing van 27 augustus 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de pagina’s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van 27 mei 2019 betreffende de voortzetting van de gemeentelijke smartphoneapplicatie, waar het college besloot in te tekenen op het onderhoudscontract van de leverancier, Onze Stad App, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth;

Gelet op het programma Lokale Besluiten en geLinkte Open Data (LBLOD) van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarbij lokale besturen in Vlaanderen hun besluiten en andere documenten moeten publiceren en melden als gelinkte open data; dat op deze manier mensen en (zoek)machines de informatie kunnen raadplegen en hergebruiken; 

Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2022 betreffende principebeslissing voorstel project Gemeente zonder Gemeentehuis integratie besluitvorming in Onze Stad App;

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2022 betreffende het projectvoorstel Raadpleegomgeving op maat van de burger in het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 augustus 2022 betreffende de samenwerkingsovereenkomsten voor het projectvoorstel Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger in het kader van de projectoproepen Gemeente zonder Gemeentehuis;

Gelet op de collegebeslissing van 11 april 2023 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht 'Gemeente Zonder Gemeentehuis (GZG) - Raadpleegomgeving in de broekzak van de burger';

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de projectoproep Gemeente zonder Gemeentehuis - Projectvoorstel Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger - Addendum samenwerkingsovereenkomst; dat gezien de gemeente Bocholt zich teruggetrokken had uit het project een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd werd;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende de projectoproep Gemeente zonder Gemeentehuis - Projectvoorstel Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger - Partnership overeenkomst Digitaal Vlaanderen om de opzet en financiering van het OSLO traject te regelen ten behoeve van 71 000 euro btw inclusief; dat dit bedrag was opgenomen in het projectbudget; 

Gelet de collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende de projectoproep Gemeente zonder Gemeentehuis - Projectvoorstel Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger - Uitvoeren van een gebruikersonderzoek;

Gelet de collegebeslissing van 10 juni 2024 betreffende het maken van videopnames in het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis;

Overwegende dat het project "Gemeente zonder gemeentehuis" kadert in het relanceplan Vlaamse Veerkracht, een ambitieus investeringsplan van de Vlaamse Regering om het economisch en maatschappelijk weefsel te herstellen na de zware impact van COVID-19; dat het relanceplan is onderverdeeld in 7 speerpunten, 35 clusters en 180 projecten; dat digitale transformatie één van de zeven prioriteiten is in het Vlaamse relanceplan; 

Overwegende dat om digitale transformatie bij lokale besturen te versnellen, de Vlaamse Regering de subsidieoproepen ‘Gemeente zonder Gemeentehuis’ inricht; dat een projectsubsidie Gemeente zonder Gemeentehuis inhoudt dat 80% van de totale kosten voor digitale transformatie gesubsidieerd wordt door Vlaamse relancemiddelen;

Overwegende dat in het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis projectoproep 6 – specifiek gericht op grootschalige transformaties – het projectvoorstel ‘Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger’ is uitgewerkt; 

Overwegende dat de centrale doelstellingen van het project zijn:

1. Het verkleinen van de afstand tussen de burgers en beleidsmakers;
2. Het bereiken van een betere betrokkenheid van burgers bij besluitvorming;
3. Het realiseren van een betere toegankelijkheid van de raadpleegomgeving;
4. Het behalen van een hogere klantvriendelijkheid van de raadpleegomgeving;
5. Het opzetten van een app-first strategie als beste en meest inclusieve manier om de burger te bereiken.

Overwegende dat dit voorstel past binnen eerdere initiatieven van het lokaal bestuur, met name het gebruik van de gemeentelijke app en de deelname aan het LBLOD-project; 

Overwegende dat via de raadpleegomgeving burgers toegang krijgen tot de openbaar toegankelijke beslissingen van de beleidsorganen; dat de huidige raadpleegomgeving een solide omgeving is, maar berust op een goed geïnformeerde gebruiker die het jargon en reilen en zeilen van lokale besturen kent om zoekacties tot een goed einde te brengen; dat het geen omgeving is waar een ‘doorsnee’ inwoner gemakkelijk inzicht krijgt in het werk van de lokale beleidsmakers; 

Overwegende dat Gemeente zonder Gemeentehuis de opportuniteit biedt om deze grootschalige transformatie op vlak van beleidsnabijheid voor de burger en gelinkt notuleren voor de lokale besturen te realiseren met een projectsubsidie van 80%; dat de lokale besturen die het projectvoorstel indienen, een voortrekkersrol opnemen en de toon zetten op vlak van gelinkt notuleren en open data voor de komende jaren;

Overwegende dat volgende besturen hun officiële akkoord hebben gegeven om deel te nemen aan het project: 

• Aalst 
• As
• Beringen 
• Berlaar
• Gent
• Haacht 
• Halle 
• Lommel
• Nijlen 
• Opwijk
• Sint-Truiden  
• Zemst 

Overwegende dat Digitaal Vlaanderen een diepgaande en functionele analyse dient uit te voeren om:

• te bekijken welke gewenste functionaliteiten opgenomen kunnen worden in het platform van MijnBurgerprofielApp,
• te bepalen welke de technische vereisten zijn om aan de integratie te voldoen en wat de hiermee samenhangende kostprijs is,
• de architecturale schema's en ontwerpwireframes op te nemen;

Overwegende de timing om de analyse in de maand januari 2025 aan te leveren en om de technische voorstellen, vervat in de scope, uit te voeren en te evalueren voor het einde van het Gemeente zonder Gemeentehuis project (31/12/2025);

Overwegende dat de analyse de basis vormt van verdere uit te voeren prestaties;

Overwegende dat de kostprijs met Digitaal Vlaanderen opgevangen wordt door de subsidies die deel uitmaken van de financieringsbron SWO000 relancemiddelen (te) ontvangen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 december 2024 betreffende de verkiezing van de schepenen, met inbegrip van de eedaflegging en de bepaling van de rangorde van de schepenen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 december 2024 betreffende de aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2024 betreffende de verkiezing van de voorzitter van het BCSD;

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende de taakverdeling van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met het managementteam;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen als volgt is samengesteld:

• de heer Pieter De Crem - burgemeester; 
• de heer Michael Ally - Eerste schepen;
• de heer Mathias Van de Walle - Tweede schepen;
• de heer Dirk De Smul - Derde schepen;
• de heer Tom Pacqué - Vierde schepen;
• mevrouw Herlinde Trenson - Vijfde schepen;
• de heer Kristof De Blaere - Zesde schepen;
• de heer Jelle Tillieu - Zevende schepen;

Overwegende dat een taakverdeling binnen het college van burgemeester en schepenen, van de bestuursactiviteiten in de gemeente, de werking van het lokaal bestuur ten goede komt; dat de taakverdeling ervoor zorgt dat de voorbereiding en opvolging van de bestuursactiviteiten vlot kan verlopen; dat de beslissingen alsnog collegiaal door het  college van burgemeester en schepenen genomen dienen te worden ongeacht de taakverdeling; 

Overwegende dat de taakverdeling van het college van burgemeester en schepenen nog niet volledig werd bepaald op basis van het totaaloverzicht aan projecten, acties en producten; dat de projecten, acties en producten waar nog onduidelijkheid was over het aansturend lid van het college van burgemeester en schepenen, werden gebundeld; dat dit overzicht in de bijlagen wordt weergeven; dat het aangewezen is dat er altijd voorrang wordt gegeven aan de verdeling op actieniveau ten opzichte van de productenlijst; 

Overwegende dat het noodzakelijk is om tot een efficiënte en evenwichtige verdeling van de resterende taken te komen, zodat de continuïteit van het beleid wordt gewaarborgd; dat deze taken essentieel zijn voor de uitvoering van het meerjarenplan; 

Overwegende dat overeenkomstig de afsprakennota politieke organen en managementteam per project telkens één lid van het college van burgemeester en schepen, door dat orgaan, als projecteigenaar wordt aangeduid;

Gelet op de wet van 26 maart 2024 tot wijziging van de wet van 22 december 2009 betreffende een regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook, waarin gesteld wordt dat er niet meer mag gerookt worden op terreinen als pretparken, kinderboerderijen, speelterreinen, dierentuinen en sportterreinen; dat het op deze plaatsen wel nog is toegelaten om te roken in goed afgebakende rookzones als deze zones op gepaste wijze gesignaleerd worden; dat er vanaf 31 december 2024 eveneens een rookverbod geldt binnen een straal van 10 meter vanaf de ingangen en uitgangen van openbare bibliotheken en van bepaalde zorg- en onderwijsinstellingen en dat goed gedefinieerde rookzones binnen deze 10-meter straal mogen behouden blijven tot 31 december 2028 en dat dit rookverbod niet geldt voor passanten; dat dit rookverbod geldig is voor alle rookmiddelen ook elektronische sigaretten en dergelijke en dat dit rookverbod permanent van kracht is;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2016 betreffende de vervaardiging en het in de handel brengen van elektronische sigaretten;

Gelet op de actie in het meerjarenplan ACT-2199: JAP: Integreren van het rookverbod in publiek toegankelijke plekken vanaf 31/12/2024 met volgende uitgebreide omschrijving: Recent is de wet van 22 december 2009, die rookvrije publieke ruimtes regelt, aangepast. De wijzigingen, gepubliceerd op vrijdag 5 april in het Belgisch Staatsblad, breiden het rookverbod uit naar zowel gesloten ruimtes als openluchtlocaties. Vanaf 31 december 2024 mag er niet meer gerookt of gevapet worden op verschillende publiek toegankelijke plekken waar veel kinderen komen: speelterreinen, sportterreinen, attractieparken, dierentuinen en kinderboerderijen. Daarnaast komt er een rookvrije perimeter van 10 meter aan de in- en uitgangen van scholen, woonzorgcentra, ziekenhuizen, kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang en bibliotheken. De wijzigingen roepen nog veel vragen op bij lokale besturen, (sport)verenigingen, zorginstellingen, scholen en welzijnsorganisaties. Meer info: https://www.vvsg.be/nieuws/wat-je-moet-weten-over-de-aangepaste-rookwet-en-rookvrije-zones;

Gelet op de collegebeslissing van 13 december 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Aanstellen communicatiebureau voor strategisch communicatieadvies omtrent de verdere uitrol van de bewegwijzering van de gemeentelijke gebouwen op basis van de bestaande huisstijl';

Gelet op de collegebeslissing van 30 september 2024 betreffende de signalisatie over de regelgeving met betrekking tot roken op publiektoegankelijke plekken waar veel kinderen komen en rondom gemeentelijke gebouwen, waarbij beslist is om de signalisatie over de regelgeving met betrekking tot roken op publiektoegankelijke plekken waar veel kinderen komen en rondom gemeentelijke gebouwen zelf te (laten) ontwerpen in de gemeentelijke huisstijl, na advies door het communicatiebureau Karakters;

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende de signalisatie met betrekking tot de wet van 26 maart 2024 betreffende de regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook, waarbij beslist is om ook te werken met spuitsjablonen;

Overwegende dat de projectgroep reeds een eerste keer is samengekomen op 29 oktober 2024; dat tijdens dit overleg een lijst werd opgesteld van alle gemeentelijke gebouwen en locaties; dat voorgesteld wordt om voor al deze locaties de nieuwe wetgeving toe te passen en de rookvrije zones eenduidig op kaart aan te duiden; dat per locatie op plan aangeduid is welk communicatiemiddel, hetzij een bord of spuitsjabloon, zal gebruikt worden en op welke plaats;

Overwegende dat deze lijst en bijgevoegd plan tot doel heeft de rookvrije zones eenduidig vast te leggen; dat hierbij rekening gehouden werd met de praktische omzetting van de wetgeving in realiteit; dat voorlopig nog geen rookzones worden ingevoerd om niet-rokers te beschermen tegen passief roken (om jongeren te beschermen tegen roken zodat ze rookvrij kunnen opgroeien want kinderen kopiëren het gedrag van volwassenen), om mensen te helpen om te stoppen met roken (want roken is schadelijk voor de gezondheid) en om de afvalproblematiek van peuken in te dammen en brandgevaar te verhinderen;

Overwegende dat bovenvermelde rookzones achteraf kunnen worden geïmplementeerd volgens de bepalingen van de wet van 26 maart 2024 indien hier toch noodzaak toe is of overlast heerst;

Overwegende dat enkel de vernieuwde wetgeving wordt gevolgd; dat geen extra rookvrije zones worden ingesteld; dat hierbij speciaal verwezen wordt dat het gemeentehuis niet onder deze wetgeving valt;

Overwegende dat in de wetgeving een uitzondering is voorzien voor horecaterrassen die zich bevinden op of grenzen aan sportterreinen; dat het lokaal bestuur enkel de terrassen van de tennis- en de padelaccommodatie in Aalter centrum als horecaterrassen zal beschouwen omdat deze in concessie worden uitgebaat; dat andere terrassen aan sportaccommodaties niet als horecaterras zullen worden beschouwd en dat daar dus steeds het rookverbod zal gelden zodat dit niet leidt tot twijfel en discussie;

Overwegende dat het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen Cyclo op 5 april 2025", naast de organisatie van de Ronde van Vlaanderen op 6 april 2025, eveneens invulling geeft aan ACT-1392 Organiseren van evenementen met bovengemeentelijke uitstraling, zoals opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan;

Overwegende dat op zaterdag 5 april 2025 het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen Cyclo” het grondgebied van onze gemeente doorkruist;

Overwegende dat dit evenement ernstige risico's inhoudt en dat bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde aangewezen zijn;

Overwegende dat de doortocht van dit wielerevenement traditioneel veel hinder voor de plaatselijke bevolking met zich meebrengt;

Overwegende dat deelnemers mogelijk de wegcode niet respecteren en daardoor de andere weggebruikers in gevaar brengen; 

Overwegende dat het aangewezen is dat er met de organisator duidelijke afspraken worden gemaakt inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen, communicatie, enz... ;

Overwegende dat het opportuun is deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator; met volgende belangrijkste aandachtspunten, zoals weergegeven in het convenant:

• Art 2: §3 De bevoegde overheid staat in voor het nemen van de noodzakelijke politiebesluiten en het leveren van logistieke en personele steun die voorafgaandelijk wordt bepaald.
• Art 5: De gemeentebesturen leveren ten laatste 3 weken voor het evenement de vergunning af. Na deze vervaldatum wordt de aanvraag als vergund beschouwd.
• Art 7 §1 De Burgemeester bepaalt één maand na ontvangst van het in artikel 1 §1 bedoelde parcours, op advies van de lokale politie op welke kruispunten/plaatsen al dan niet signaalgevers worden ingezet. De Burgemeester kent eveneens een competentiecode (1 of 2) toe aan de te bezetten punten. Op de plaatsen met code 1, worden de meest competente signaalgevers ingezet.
• Art 8 §1 De Burgemeester bepaalt eveneens tijdens welke uren de punten dienen bezet te worden.
• Art 11 De gemeenten staan in voor een inspectie en het preventief schoonmaken van de fietspaden op hun grondgebied. De gouverneur zal hetzelfde vragen aan de andere wegbeheerders.
• Art 15 Het aantal afvalcontainers en sanitaire voorzieningen wordt bepaald in overleg met het gemeentebestuur.
• Art 16: Na het evenement staat de Gemeente in voor het ruimen van het afval op de openbare weg alsook in de bermen ter hoogte van de bevoorrading, op de hellingen en in voldoende mate erna.
• Art 23: §1 Het gemeentebestuur is verantwoordelijk voor het informeren van de plaatselijke bevolking over het evenement. De concrete invulling hiervan maakt het voorwerp uit van aparte afspraken met de organisator.

Overwegende dat deze afspraken het best afdwingbaar zijn door een waarborg te eisen van de organisator;

Overwegende dat het praktisch bijna onmogelijk is om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen;

Overwegende dat een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen is om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren; 

Overwegende dat een interlokale vereniging de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking is;

Overwegende dat de burgemeester, inherent aan zijn bevoegdheden, het best geplaatst is om de gemeente te vertegenwoordigen;

Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2;

Gelet op de wet van 29 juli 1991, meer bepaald de artikelen 1, 2 en 3 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende koninklijke besluiten tot uitvoering van deze wet;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 392 tot 395;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1°;

Gelet op de ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023  betreffende de Ronde van Vlaanderen van 1 en 2 april 2023 en de samenwerkingsovereenkomst edities 2023, 2025 en 2027 meer bepaald de goedkeuring voor de toetreding tot de interlokale vereniging ‘Ronde van Vlaanderen cyclo';

Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2025 betreffende de veiligheid tijdens de doortocht van de Ronde van Vlaanderen op 6 april 2025;

Gelet op de actie ACT-1392 Organiseren van evenementen met bovengemeentelijke uitstraling, zoals opgenomen in het goedgekeurd meerjarenplan;

Gelet op de collegebeslissing van 8 augustus 2022 betreffende de betaling van de bijdrage voor de projectondersteuning noodplanning van de provincie Oost-Vlaanderen;

Overwegende dat de gemeente Aalter reeds vanaf 2008 deel uitmaakt van het ondersteuningsproject noodplanning van de provincie Oost-Vlaanderen;

Overwegende dat de ondersteuning van de provincie Oost-Vlaanderen zich op volgende aspecten richt:

• beheer van reële noodsituaties;
• opmaak en actualisatie van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP);
• opmaak en actualisatie van de bijzondere nood- en interventieplannen (BNIP);
• bijwonen van de gemeentelijke veiligheidscel (GVC) en agendapunten aanleveren;
• uitwerken van een multidisciplinair oefenbeleid;
• organiseren van (multidisciplinaire) oefeningen (tafeloefeningen, terreinoefeningen);
• organiseren van diverse opleidingen en trainingen:
  • theoretische opleidingen (bv. basisprincipes noodplanning, Werkproces Crisiscommunicatie (WPCC)),
  • toegepaste opleidingen (bv. Paragon, BE-Alert);
• deelname aan thematische werkgroepen georganiseerd op initiatief van de gemeentelijke veiligheidscel (bv. wateroverlast, risicoanalyse);
• organisatie van evenementen en evenementencellen;
• bekendmaken van canvassen van interne noodplannen;
• samenwerking tussen de aangesloten lokale besturen;
• opvolging en implementatie van wetgeving;
• begeleiding bij het opstarten van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH);
• begeleiding bij het uitbouwen en in stand houden van een lokaal vrijwilligersteam bij noodsituaties.

Overwegende dat de te betalen bijdrage per gemeente voor het ondersteuningsproject wordt berekend op 0,26 euro per inwoner; dat op basis van de gegevens van het FOD Binnenlandse zaken 29.792 inwoners werden geteld in de gemeente Aalter; dat er op basis van de voorgaande berekening een totaalbedrag van 7.745,92 euro is berekend als bijdrage voor het ondersteuningsproject noodplanning van de provincie Oost-Vlaanderen en dat er voldoende budget voorzien is onder de budgetsleutel 2025/ACT-2101/0490-20/614009/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op artikel 2 van de wet van 31 december 1963 en latere wijzigingen dat stelt dat in elke gemeente de burgemeester een algemeen rampenplan voor hulpverlening opstelt dat de te treffen maatregelen en de organisatie van de hulpverlening bevat in geval van rampspoedige gebeurtenissen, catastrofen en schadegevallen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen: 

- BB/G/2025/402, BB/G/2025/589 tot en met BB/G/2025/697 excl. BB/G/2025/636

Gelet op de collegebeslissing van 9 februari 2021 betreffende de principiële goedkeuring voor de aanpak van de problematiek naar aanleiding van opduwend wortelgestel van bomen;

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de principiële goedkeuring tot het vellen van de bomen in de Nieuwstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de vraag tot motivatie velling bomen Nieuwstraat;

Gelet op de dagvaarding in kort geding van 14 oktober 2021 van gerechtsdeurwaarders De Wilde & Baele betreffende het verbod op het vellen van 134 bomen in de Nieuwstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende het aanstellen van een raadsman waarbij GD&A advocaten werd aangesteld om de belangen van het gemeentebestuur te verdedigen;

Gelet op de beschikking in kort geding van 30 november 2021 waarbij de vordering van vzw Bescherm Bomen en Natuur onontvankelijk werd verklaard;

Gelet op het aantekenen van hoger beroep op 30 december 2021 door vzw Bescherm Bomen en Natuur tegen de beschikking in kort geding;

Gelet op de collegebeslissing van 4 april 2022 betreffende het arrest van het Hof van Beroep inzake de bomen in de Nieuwstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 23 mei 2022 betreffende het cassatieadvies met betrekking tot het arrest van het Hof van Beroep inzake de bomen in de Nieuwstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de syntheseconclusie voor de procedure ten gronde inzake de bomen in de Nieuwstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 3 juli 2023 betreffende het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg voor de procedure inzake de bomen in de Nieuwstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 13 februari 2023 betreffende de gunning van het bestek ‘Snoeien laanbomen’ aan Ecosnoei, Haagstraat in Asper;

Gelet op het arrest van 25 maart 2022 van het Hof van beroep waarbij aan het gemeentebestuur het verbod wordt opgelegd om 134 zomereiken in de Nieuwstraat te Knesselare te kappen tot op de dag nadat de beslissing waarin de bodemrechter zich definitief over het door appellante middels dagvaarding van 2 november 2021 ingestelde bodemgeschil zal hebben uitgesproken;

Gelet op het tussenvonnis van 13 februari 2023 van de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen afdeling Gent;

Gelet op het tussenvonnis van 27 februari 2023 van de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen afdeling Gent;

Overwegende dat in het vonnis een tijdelijk globaal kapverbod wordt opgelegd, en dit voor zolang geen voorafgaande én rechtsgeldige beslissing tot het kappen van de bomen wordt genomen; dat de gemeente voor zoveel als nodig mag overgaan tot het uitvoeren van noodkappingen op één of meerdere bomen in het bijzonder en dat de gemeente is gehouden tot het betalen van een dwangsom van 1.000 euro per boom die in strijd met dit verbod zou worden gekapt behoudens in geval van noodkappingen;

Overwegende dat bij plaatsbezoek werd vastgesteld dat voor de bomen in de straat een onderhoudssnoei nodig is; dat de bomen hierbij worden opgesnoeid en eventuele dode takken worden verwijderd; dat hierbij GEEN bomen worden getopt of gekandelaard of ondeskundige snoeiwerken worden uitgevoerd die mogelijk negatieve gevolgen voor de boom kunnen veroorzaken; dat wordt voorgesteld om de snoeiwerken te laten uitvoeren in de loop van 2025 door een externe aannemer in het kader van het bestek ‘Snoeien laanbomen’;

Overwegende dat de kostprijs voor het snoeien van 134 bomen, 5.512,76 euro (incl. btw) bedraagt en dat de betaling kan gebeuren met de kredieten die zijn ingeschreven in de meerjarenplanning 2025/1 2020 – 2025 onder het gelijkblijvend beleid 0680-20/614009;

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023 betreffende de principiële goedkeuring van de aanpak voor het heraanplantingsproject in de Vijverstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 9 oktober 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'grondverbeteringswerken Vijverstraat';

Gelet op de collegebeslissing van 27 mei 2024 betreffende de goedkeuring van de gunning voor de opdracht 'leveren van bloemenmengsels';

Gelet op de collegebeslissing van 24 juni 2024 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'leveren van betonblokken in het kader van het heraanplantingsproject Vijverstraat';

Overwegende dat de oorzaak van de extreme beworteling van de bomen, de storende, zeer zwaar verdichte bodemlaag was; dat deze diende te worden doorbroken om schade in de toekomst te voorkomen (= ploffen); dat de doorwortelbare ruimte voor de bomen diende te worden vergroot; dat het breken van de verdichte bodem van groot belang was voor de waterinfiltratie van de bodem en om de capillariteit van het grondwater te herstellen;

Overwegende dat de wortels van de bomen door het maaien van de wegbermen kunnen beschadigd worden; dat extensief beheerd gras beter is voor de bodem en de biodiversiteit; dat bij lang gras mensen minder geneigd zijn om hun auto te parkeren onder de bomen (wat nefast is voor de bomen) en dat bijgevolg maatregelen moeten genomen worden om parkeren in de grasbermen tegen te gaan;

Overwegende dat aan elke boom (33 stuks) een 30 m² aan groeiplaatsverbetering werd uitgevoerd (breedte van de berm = 3m; lengte van de berm per boom= 10m); dat deze zone extensief dient te worden beheerd en parkeren niet wordt toegestaan en dat, om dit tegen te gaan, betonnen blokken (boordstenen) werden geplaatst in de wegbermen;

Overwegende dat in het najaar 2024 volgende werken werden uitgevoerd: 

• groeiplaatsverbetering: externe uitvoering boomdeskundige – week 42 (14/10/2024 - 20/10/2024)

Aan elke boom (33 stuks) werd een groeiplaatsverbetering van 30m² uitgevoerd

• inzaaien laagblijvend gazonbloemenmengsel: interne uitvoering cel Infrabeheer – week 43 en 44 (21/10/2024 - 3/11/2024)

De bermen werden ingezaaid met een laagblijvend bloemenmengsel om een ecologisch gazon dat aantrekkelijk is voor bijen, vlinders en andere insecten te ontwikkelen

• plaatsen betonnen blokken: interne uitvoering cel Infrabeheer – week 43 en 44 (21/10/2024 - 3/11/2024)

Er werden in de grasbermen 124 betonblokken met een afmeting van 100x40x25 en 21 betonblokken met een afmeting van 50x40x25 geplaatst

• aanplanten van bomen: interne uitvoering cel Infrabeheer – week 50 (9/12/2024 - 15/12/2024)

Er werden 33 bomen aangeplant waarvan 22 stuks Pyrus calleryana ‘Chanticleer’ en 11 stuks Styphnolobium ‘Regent’;

Overwegende de vraag van bewoners om, gelet op de veiligheid en het straatbeeld, de betonblokken te vervangen door paaltjes; 

Overwegende dat wordt voorgesteld om robinia palen aan te kopen omdat deze de meest duurzame ronde palen zijn die behoren tot duurzaamheidsklasse 1 met een naturelle uitstraling die na verloop van tijd mooi vergrijzen;

Overwegende dat de raming voor de aankoop van 110 palen 990 euro (incl. btw) bedraagt en dat de betaling kan gebeuren met de kredieten die zijn ingeschreven in het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 onder ACT1724 ‘boomplantplan’;

Gelet op de collegebeslissing van 21 oktober 2024 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Leveren (aankoop en aanplanten) van bloembollen’ aan de firma Krinkels;

Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2024 betreffende de principiële goedkeuring tot het aanplanten van bloembollen op diverse locaties;

Gelet op het feit dat bloembollen dienen te worden aangeplant tussen september en half december; dat het wegens de late gunning niet meer mogelijk was om de gevraagde bloembollen in 2024 te leveren waardoor de aanplant niet kon doorgaan;

Overwegende dat op volgende locaties in 2024 een aanplanting van bloembollen werd voorzien; dat de budgetten hiervoor in 2024 niet zijn genuttigd omwille van de laattijdige gunning en verschoven zijn naar de meerjarenplanning 2020-2025/1, meer bepaald:

• Aalter: grasveld voor gemeentehuis Europalaan
• Ursel: grasveld naast de kerk Urseldorp
• Aalter-Brug: grasveld voor de kerk Sint-Godelievestraat

Overwegende dat op volgende locaties in 2025 een aanplanting van bloembollen wordt voorzien en dat de budgetten hiervoor zijn ingeschreven in de meerjarenplanning 2020-2025/1, meer bepaald:

• Poeke: vluchtheuvel op hoek Kasteelstraat / Middendreef
• Bellem: grasstroken aan ontmoetingscentrum
• Sint-Maria-Aalter: Blekkervijverstraat

Overwegende dat wordt voorgesteld om de aanplant van bloembollen die voorzien waren in 2024 alsnog te laten uitvoeren in 2025 bovenop de reeds geplande locaties van 2025; dat bijgevolg wordt voorgesteld om in 2025 éénmalig een dubbele hoeveelheid bloembollen aan te planten;

Gelet op de collegebeslissing van 4 september 2023 betreffende de goedkeuring van de verkavelingsovereenkomst voor de verkaveling in de Weststraat en Prieelstraat;

Gelet op de aanvraag van 7 januari 2025 van Farys voor het uitbreiden van het drinkwaternet in de Weststraat;

Gelet op het ontwerpplan met nr. DOM-003-24-004-D met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 70 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2023030648) in Aalter, Stationsstraat 43;

Gelet op de overeenkomst betreffende aanleg, aansluiting en exploitatie van permanente feestverlichtingsinstallaties op openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 12 november 2024 door het lokaal bestuur op vraag van Mevaco voor het verplaatsen van een feestverlichtingskast in de Dwarsstraat;

Gelet op de offerte ‘Offerte_elektriciteit’ van 7 januari 2025 van Fluvius ten bedrage van 1.197,74 euro (excl. btw) hetzij 1.449,27 (incl. btw) voor het verplaatsen en aansluiten van een feestverlichtingskast ter hoogte van de Dwarsstraat;

Gelet op het akkoord van 23 januari 2025 van de aanvrager Mevaco op de offerte van Fluvius met de te verwachten kosten die gepaard gaan met deze verplaatsing;

Overwegende dat naar aanleiding van de verbouwingswerken van het gebouw gelegen in de Stationsstraat 43 een verplaatsing van de aanwezige feestverlichtingskast wordt gevraagd door Mevaco;

Overwegende dat de feestverlichtingsinstallatie op het openbaar domein onder verantwoordelijkheid van het lokaal bestuur valt; 

Overwegende dat de kosten voor het verplaatsen van openbare infrastructuur naar aanleiding van bouwwerken, conform de algemene voorwaarden bouwprojecten, ten laste van de aanvrager vallen; dat de kosten voor de verplaatsing van de feestverlichtingskast bijgevolg worden doorgefactureerd aan de aanvrager Mevaco; dat de aanvrager zich akkoord verklaarde;

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is onder budgetsleutel Uitbesteding werken en diensten ter ondersteuning van de werken 2025/GBBINFRA/0719-20/614009/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op de aanvraag van 14 januari 2025 van Farys voor het uitvoeren van een rioolaansluiting in de Kloosterstraat 75B;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 81916134 met aanduiding van de plaats van de werken;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het uitvoeren van een rioolaansluiting in de Kloosterstraat 75B;

Overwegende dat voor het uitvoeren van een rioolaansluiting over een afstand van 4 meter op het openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat er in de Kloosterstraat in of langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Gelet op de aanvraag van 16 januari 2025 van Proximus voor het herstel van het distributienet in de Knokkebaan;

Gelet op het ontwerpplan nr. 630855+1 met aanduiding van de plaats van de werken;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het herstellen van het distributienet in de Knokkebaan;

Gelet op de melding van de provincie Oost-Vlaanderen 'Meetjesland - wintermaaiwerken 2024 - nutsleiding in waterloop O348';

Overwegende dat over een afstand van 13 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat tijdens het wintermaaien van waterloop 0348 een nutsleiding van Proximus is beschadigd; dat de aanleg van de leiding van Proxmus niet conform de voorwaarden opgelegd voor het aanleggen van leidingen onder een waterloop CAT2 is uitgevoerd; dat de aanvraag van Proximus omvat dat de kabel zal worden hersteld en correct zal worden aangelegd volgens de voorwaarden voor het werken aan een waterloop;

Overwegende dat dat voor een goede bescherming van de aanwezige bomen wordt gewerkt volgens de voorschriften opgenomen in het standaard bestek 250 versie 4.1;

Overwegende dat er in de Knokkebaan langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Gelet op artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Gelet op artikel 56 §3 5° van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°;

Gelet op artikel 266 1° van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 266 3°, dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; dat de gemeenteraad besliste op 14 september 2020 dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom tot een bedrag van 30.000,00 euro excl. btw (opdrachten van beperkte waarde) zijn uitgesloten van de visumverplichting;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 2 6° aankoopcentrale, artikel 2 7° gecentraliseerde aankoopactiviteiten, artikel 43 §1 Een aanbestedende overheid kan raamovereenkomsten sluiten, voor zover zij de hiertoe door deze wet voorziene procedures toepast, artikel 47 §1 Een aanbestedende overheid kan leveringen en/of diensten verwerven van een aankoopcentrale die gecentraliseerde aankoopactiviteiten aanbiedt als bedoeld in artikel 2 7° a) Zij kan ook gebruik maken, wat de werken, leveringen en/of diensten betreft, van de in artikel 2 7° b) bedoelde gecentraliseerde aankoopactiviteiten van een aankoopcentrale: 1° door gebruik te maken van een door deze aankoopcentrale gesloten opdracht; of 3° in de mate als aangegeven in artikel 43§1 tweede lid, door gebruik te maken van een raamovereenkomst die gesloten is door deze aankoopcentrale §2 Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren (143.000,00euro excl. btw);

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring om gebruik te maken van de divisie ‘Aanvullende diensten’ van Farys – CREAT (recht als A-vennoot) voor de opdrachten ‘Telecom - mobiele telefonie en data – maart 2021’ en ‘Telecom - vaste telefonie en data – maart 2021’, zijnde Proximus;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 van het lokaal bestuur;

Overwegende dat het gebruik van tablets opgenomen is binnen ACT-1985: het implementeren van een plannings- en stockbeheersoftware binnen het gemeentebestuur;

Overwegende dat het voorzien van tablets de werking van de intern uit te voeren opdrachten efficiënter zal maken; dat de meldingen, die binnenkomen in het softwarepakket Topdesk, digitaal doorgesluisd worden naar de planningssoftware Arinto en zo op de planning komen van de terreinbeheerders; dat de terreinbeheerders de planning digitaal kunnen raadplegen op een tablet en hun taken na uitvoering onmiddellijk kunnen afvinken; dat dit het takenbeheer efficiënter zal maken op lange termijn aangezien geen dubbele registratie meer nodig is; dat het gebruik van tablets de terreinbeheerders zal helpen om hun taken en reguliere onderhoudswerken uit te voeren, de productiviteit te verhogen en de efficiëntie te verbeteren;

Overwegende dat er reeds twee tablets werden voorzien als proefproject om de functionaliteit in de praktijk uit te testen; dat het gebruik van tablets reeds werd getest sinds september 2024 door de ploegleider van de cel infra Groen alsook door het team signalisatie van de cel middelenbeheer;

Overwegende dat uit dit proefproject is gebleken dat:

• de efficiëntie winst enorm groot is: de nieuwe programma's Topdesk en Arinto zijn erop voorzien om digitale terugkoppeling te doen, papieren werking met deze programma's is zeer omslachtig en doet de voordelen van deze tools teniet
• de informatie per direct wordt doorgestuurd waarbij er tijdswinst is
• er minder papier- en printkosten zijn waardoor de administratieve last en overheadkost vermindert
• de terreinbeheerders  via de tablet feedback kunnen geven over de uitgevoerde werkzaamheden of problemen kunnen signaleren. Hierdoor kunnen planners sneller anticiperen
• naast Topdesk en Arinto er andere nuttige applicaties kunnen worden geïnstalleerd, zoals GEO-kaarten, weerapps of specifieke tools voor terreinbeheer, (timestamp, EagelBe, …)
• de doorlooptijd van de meldingskaarten een positieve evolutie zal vertonen;

Overwegende dat Arinto niet volledig kan worden uitgerold en in werking kan worden gesteld zonder de aankoop van deze tablets aangezien het programma digitale verwerking vereist en papieren afhandeling zeer omslachtig is;

Overwegende dat de aankoop van volgende tablets nodig is voor volgende teams:

Overwegende dat voorgesteld wordt na interne afstemming om volgende producten aan te kopen:

•  13x Apple iPad Air 5th Gen 10.9" Wi-Fi + Cellular 64GB - Space Grey (2022)
• 13x OtterBox Defender for iPad Air 10.9" 4th/5th Gen - Black
• 13x Apple Power Adapter USB-C - 30W
• 13x Belkin USB-C to USB-C Braided Cable Twin Pack - 1m - White
• 13x mobiel data-abonnement
• 13x iPad houder voor voertuigen

Overwegende dat aan dit voorstel een geraamde uitgave kan worden gekoppeld van ca. 20.000 euro inclusief btw; 

Overwegende dat onder ACT-1985: Het implementeren van een plannings- en stockbeheersoftware binnen het gemeentebestuur geen kredieten werden voorzien voor de aankoop van deze tablets; dat voorgesteld wordt om de nodige kredieten te voorzien via een verschuiving van de kredieten van ACT-1661: Vernieuwen van het wagenpark beheerd door de cel Middelenbeheer; dat desgevallend bijkomende kredieten kunnen voorgesteld worden bij de volgende meerjarenplanaanpassing;

Overwegende dat wordt voorgesteld om een prijsvraag te doen aan 3 firma’s voor de aankoop van de Apple iPad Air (tablets), OtterBox Defender (beschermhoes), Apple Power Adapter, Belkin USB-C to USB-C en iPad houders voor de geraamde prijs van 18.009,38 euro incl. btw.; 

Overwegende dat wordt voorgesteld om 13 mobiele data abonnementen aan te kopen via het raamcontract van Proximus voor de prijs van 755,04 euro incl. btw. per jaar;

Gelet op de aanvraag van 18 januari 2025 van Het Brouwershuys en Bobaz Bar voor de organisatie van een Oesterweekend genaamd 'Aalter Oestert mee volle goeste' op de Markt van Aalter, ter hoogte van Het Brouwershuys, op 21, 22 en 23 maart 2025; 

Overwegende dat een coördinatievergadering heeft plaatsgevonden op 21 januari 2025, waarbij de organisatie het concept heeft voorgesteld en aangaf om alle Aalterse horecazaken op de Markt te betrekken bij de organisatie van dit evenement; 

Overwegende dat de organisatie het Oesterweekend genaamd 'Aalter Oestert mee volle goeste' voor de eerste keer zal organiseren, waarbij het de bedoeling is om een gezellige culinaire ervaring voor jong en oud aan te bieden in Aalter;

Overwegende dat de organisatie op vrijdagavond een afterworkdrink met DJ wil organiseren, op zaterdag een lokale band wil laten optreden in Het Brouwershuys en op zondag een aperitiefconcert van een lokale fanfare op de Kiosk wil laten plaatsvinden; dat de muzikale activiteiten telkens zullen beperkt worden tot 21.00 u én hiervoor nog een specifieke geluidsvergunning zal worden aangevraagd;

Overwegende dat dit evenement geïnspireerd is op De Blauwe Kiosk in Gent; een wekelijks evenement op zondagochtend dat telkens een breed publiek aantrekt;

Overwegende dat de organisatoren gratis gebruik wensen te maken van de elektriciteitsvoorzieningen ter hoogte van de Kiosk, voor de duur van het volledige weekend;

Overwegende dat het lokaal bestuur voorts enkel ondersteuning biedt waar nodig (afleveren van vergunningen, ter beschikking stellen van uitleenmateriaal, organiseren van een veiligheidsvergadering, opmaken van een tijdelijk aanvullend politiereglement);

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op de aanvraag van 23 januari 2025 van Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans en Vriendenkring Brandweer Aalter voor een toelating tot het schenken van sterke dranken tijdens de evenementen Après-ski en Noodnacht van 21 tot en met 23 maart 2025, in JC Kadans, Stationsstraat 71, 9880 Aalter;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat voormeld evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als culturele manifestatie kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans en Vriendenkring Brandweer Aalter een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens de evenementen Après-ski en Noodnacht van 21 tot en met 23 maart 2025, in JC Kadans, Stationsstraat 71, 9880 Aalter;

Overwegende dat deze machtiging tijdens de evenementen voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken; 

Overwegende dat vzw Kadans - Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter en de cel Jeugdwerk en Welzijn in dat kader een strikt alcohol- en drugpreventiebeleid tijdens evenementen hanteren, waarbij volgende concrete preventiemaatregelen genomen worden:

• Gebruik van polsbandjes: aan de inkom wordt de identiteitskaart opgevraagd en gecontroleerd. Op basis van leeftijd worden polsbandjes met verschillende kleuren uitgedeeld. Barmedewerkers schenken alcohol aan de hand van die kleurcodes. Barmedewerkers worden aangesproken door de organisator, het personeel of de beheerspermanentie indien de kleurcodes niet gerespecteerd worden;
• Sensibilisering bij de organisator: vooraf worden afspraken gemaakt met de organisator omtrent alcohol en drugs;
• Affiches en banners: tijdens de voorbereiding van het evenement worden affiches, banners en stickers opgehangen die duidelijk maken dat er geen alcohol geserveerd wordt aan personen onder de 16 jaar;
• Beheerspermanentie als eerste aanspreekpunt: tijdens evenementen neemt er steeds een vrijwilliger van Kadans de beheerspermanentie op. Die persoon  fungeert als eerste aanspreekpunt bij problemen en neemt een bemiddelende rol op;
• Aanbieden van gratis water gedurende het hele evenement;
• Beleid rond grenzen: vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter heeft in overleg met Drugpunt Aalter en de lokale politie een beleid opgesteld rond grenzen, op maat van het jeugdhuis. Het biedt concrete handvaten bij probleemsituaties en overlast;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper), cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix) en cel Individuele Sociale Hulpverlening (OCMW-karweimannen);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 2025/1;

Gelet op de collegebeslissing van 6 februari 2023 betreffende de resultaten van een vitaliteitsonderzoek en een boom effect analyse op de bomen in de Lostraat, Stationsstraat en Hoefijzer;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) ‘Onderhoud en heraanleg van kleinschalige verhardingen op het grondgebied Aalter';

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de bepaling van een prioriteitenlijst van het herstelplan voetpaden in functie van synergiewerken met de nutsmaatschappijen;

Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2023 betreffende het principe voor het herinrichten van de parkeerstroken gelegen langs beide zijden van de Lostraat en het verplaatsen van de oversteekplaats van Lostraat 35 naar 39 te Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2024 betreffende het principe voor het herinrichten van de fietspaden in de Lostraat tussen huisnummers 33 en 55 te Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 5 februari 2024 betreffende het principe voor het herinrichten van de plantvakken in de Lostraat tussen huisnummer 33 en 55 te Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2025 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor inname van het openbaar domein in een deel van de Lostraat voor werken aan de nutsleidingen door de firma “Hardo” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fluvius”;

Gelet op het ontwerp voor de herinrichting van voet- en fietspaden en het beplantingsplan voor de Lostraat tussen huisnummer 57 en 93;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen eerder akkoord ging met de heraanleg van de voetpaden in de Lostraat binnen het herstelplan voetpaden;

Overwegende dat een gefaseerde uitvoering vooropgesteld werd voor de uitvoering van de herinrichtingswerken;

Overwegende dat de laatste fase voor de herinrichting van de Lostraat pas kan ingepland worden na de werken van de nutsmaatschappijen; dat volgens de huidige vooruitzichten de nutsmaatschappijen klaar zullen zijn met alle werken (inclusief overkoppelingen) in de zomer van 2025;

Overwegende dat wordt voorgesteld om het ontwerp van de verharding van de voet- en fietspaden en van de plantvakken door te trekken zoals het reeds heraangelegd deel van de Lostraat met uitzondering van de onderbeplanting;

Overwegende dat voorgesteld wordt enkel de plantvakken rond het rondpunt met de Kestelstraat aan te planten met Geraniums zoals de andere zijde van het rondpunt;

Overwegende dat voorgesteld wordt om de overige plantvakken tussen huisnummer 57(rondpunt met de Kerstelstaat) en 93 (Lovelddreef) in te zaaien met een laagblijvende bloemenmengsel, afgewisseld met vaste planten zijnde “Grandmother’s Garden’ en plantvakken die grenzen aan parkeerstroken te voorzien van grote Maaskeien als bescherming tegen inrijdende voertuigen;

Overwegende dat voorgesteld wordt om alle bomen met uitzondering van de lindeboom ter hoogte van huisnummer 91 te rooien, en andere bomen te voorzien op plaatsen waar hen voldoende standplaats geboden kan worden; dat het vitaliteitsonderzoek aantoont dat de helft van de bomen in slechte toestand is; dat de andere helft in matige toestand is, maar langzaam staat weg te kwijnen;

Overwegende dat er een cameraonderzoek heeft plaatsgevonden in de rioolstrengen in de Lostraat; dat er op bepaalde locaties wortelgroei is de buizen is geconstateerd; dat op andere plaatsen insijpeling is waargenomen; dat deze strengen ouderdomsverschijnselen vertonen; dat de riool zich voornamelijk in de voetgangers- en fietszones bevindt; dat wordt ingeschat dat plaatselijke herstellingen aan de huisaansluitingen onvermijdelijk zijn; dat hiervoor in het bestek posten zijn voorzien;

Overwegende dat een grondige analyse van het cameraonderzoek nog dient opgestart te worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om de werken voorlopig in te plannen na het zomerbouwverlof; dat de nutmaatschappijen inschatten rond die periode klaar te zijn met alle overkoppelingen; dat de aannemer aangesteld voor de herinrichting van de Lostraat een 6-tal maanden de tijd nodig heeft om gefaseerd alle werken te kunnen uitvoeren;

Overwegende dat het ontwerpplan is toegevoegd in bijlage;

Overwegende dat er omwille van de veiligheid voorgesteld wordt om een extra oversteekplaats te voorzien die Lostraat 40 verbindt met Lostraat 69, vlakbij het kruispunt met Kerkem; 

Overwegende dat de werken voor deze fase geraamd worden op ruim 600.000 euro inclusief btw;

Overwegende dat de uitvoering kan gebeuren via het raamcontract ‘Onderhoud en heraanleg van kleinschalige verhardingen op het grondgebied Aalter';

Overwegende dat er voldoende budget aanwezig is op de budgetsleutel ACT-2157 Herinrichting Lostraat 2024/ACT-2157/0220-26/224007/Gemeente/CBS/IP-OVERIG;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgend(e) verslag(en):

• Werfverslag 39: gemeentelijk project opwaarts Waterstraat;
• Werfverslag 45: nieuwbouw Ursul'A;
• Werfverslag 5: restauratie Pietendriesmolen;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80 tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen; dat lokale overheden een cruciale rol spelen bij het afremmen van de gevolgen van klimaatverandering aangezien 80 % van het energieverbruik en de CO₂-uitstoot verband houdt met stedelijke en gemeentelijke activiteiten;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 11 mei 2015 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant bij Covenant of Mayors;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 12 april 2017 betreffende de samenwerking met Veneco en de Provincie Oost-Vlaanderen; dat enerzijds ondersteuning geboden wordt bij de opmaak van de lokale klimaat- en energieactieplannen en anderzijds ondersteuning geboden wordt bij de uitvoering van de klimaatactieplannen en de opmaak van een risico- en kwetsbaarheidsanalyse; dat enkele regionale of intergemeentelijke klimaatacties worden geïnitieerd en expertise rond lokaal energie- en klimaatbeleid wordt ontwikkeld en ter kennis wordt gesteld van het gemeentebestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de samenwerking met Veneco en de Provincie Oost-Vlaanderen; dat het samenwerkingsproject ondersteuning kan bieden bij de opmaak van de lokale klimaat- en energieactieplannen, alsook de implementatie ervan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de toetreding tot het Europese Burgemeestersconvenant;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40 % CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2024 betreffende de kennisname van de rapportering van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0;

Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2023 betreffende de prioritering van de acties uit het Klimaatadapatie & Klimaatmitigatieplan van Aalter

Gelet op de collegebeslissing van 4 maart 2024 betreffende de deelname van het Vlaams Kampioenschap, editie 2024;

Overwegende dat het gemeentebestuur het 'Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie' heeft ondertekend waarbij het zich engageert om:

1. De uitstoot van CO₂ (en eventueel van andere broeikasgassen) op het grondgebied tegen 2030 met ten minste 40 % terug te dringen (tegenover het referentiejaar 2011), met name door een betere energie-efficiëntie en een ruimer gebruik van hernieuwbare energiebronnen;
2.  Haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering;
3.  Haar visie, resultaten, ervaringen en kennis te delen met andere lokale en de regionale overheden binnen de EU en daarbuiten door directe samenwerking en uitwisseling onder gelijken, met name in de context van het Mondiaal Burgemeestersconvenant;

Overwegende dat het klimaatadaptatieplan werd opgemaakt als antwoord op punt 2; dat dit acties zijn die het gemeentebestuur dient te ondernemen om zich te wapenen tegen de klimaatverandering;

Overwegende dat werd voorgesteld om volgende acties te selecteren in het kader van klimaatadapatie:

1. Het verder uitbouwen van collectieve hemelwatervoorzieningen
2. Het verder stimuleren van het hergebruik van hemelwater in gemeentelijke gebouwen
3. De uitbouw van een coherent groenblauw netwerk
4. Afkoppelen van verharding van gemeentelijke gebouwen
5. Het verder stimuleren van ontharding op privaat domein
6. Het verder stimuleren van ontharding bij nieuwe infrastructuurprojecten;

Overwegende dat om de acties 5 en 6 in het kader van klimaatadaptatie sterker te ondersteunen, deel te nemen aan het Vlaams kampioenschap Tegelwippen; dat dit kampioenschap wordt georganiseerd door vzw Breekijzer, KU Leuven en het Departement Omgeving;

Overwegende dat door tegels te vervangen door gras, bloemperken, bomen en geveltuinen, Vlaanderen klimaatbestendiger wordt gemaakt; 

Overwegende dat het Vlaams kampioenschap tegelwippen een mooie opportuniteit is om eigen onthardings- en vergroeningsacties aan het kampioenschap te koppelen en zo bekender te maken;

Overwegende het kampioenschap een ‘citizen empowerment’ campagne is; dat de burger zo veel mogelijk bij de actie betrokken wordt en zelf ook kan meedoen;

Overwegende dat de ambitie van het lokaal bestuur m.b.t. tot ontharding reeds concrete vormen heeft aangenomen; dat deze ambitie reeds is omgezet naar een duidelijke stedenbouwkundige verordening; dat deze wordt toegepast op alle aanvragen van omgevingsvergunningen; dat deze ambitie eveneens wordt toegepast in alle infrastructuurs- en ontwikkelingsprojecten; dat een concrete passage uit de verordening als volgt gaat:

• Een voortuinzone die maximaal voor de helft verhard of bebouwd kan zijn:
• Een achtertuinzone met een diepte van minimaal 8 m en maximaal aangelegd met 30 % verharding/bebouwing;

Overwegende dat conform de genomen gemeenteraadsbeslissing op 5 februari 2024, bij omgevingsvergunningsaanvragen waarbij een zone-vreemde functiewijziging van toepassing is binnen het agrarisch gebied een last van x-aantal m² aan ontharding opgelegd kan worden; dat de hoeveelheid ontharding afhankelijk is van de grootte van het project;

Overwegende dat het lokaal bestuur de afgelopen 3 jaar in het kader van het Lokaal Energie en Klimaatpact bijna 6.500 m² zelf heeft onthard;

Overwegende dat het Departement Omgeving, Breekijzer vzw en KU Leuven het gemeentebestuur begeleiden bij het uitrollen van de actie; dat niet alleen professionele en wetenschappelijke steun wordt verleend, maar ook op vlak van communicatie, bekendmaking en administratie;

Overwegende dat het Vlaams kampioenschap tegelwippen 2025 loopt van 21 maart 2025 tot en met 31 oktober 2025;

Overwegende dat Aalter, in 2024, derde is geworden in de categorie middel (25.000 - 45.000 inwoners);

Overwegende dat de gemeenten zich voor 21 maart 2025 moeten inschrijven om te kunnen deelnemen;

Overwegende dat de acties omtrent het kampioenschap worden opgevolgd door de duurzaamheidsambtenaar;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de mail van 7 augustus 2024 betreffende de vraag om een verkeersbord te plaatsen aan de ingang van de Kattewegel om aan te duiden dat grote vrachtwagens niet door de smalle weg kunnen rijden;

Gelet op de weginrichting ter hoogte van Kattewegel 38:

Overwegende dat de Kattewegel ter hoogte van huisnummer 38 een bocht van 90 graden maakt; dat de wegbreedte op dat punt ongeveer 3 meter is; dat er links en rechts van de rijweg weinig tot geen vrije ruimte is;

Overwegende dat er in dit deel van de Kattewegel reeds een verbod voor zwaar vervoer vanaf 3.5 ton van toepassing is; dat dit verbod niet steeds wordt nageleefd waardoor vrachtwagens vast komen te zitten ter hoogte van de bocht; dat indien een vrachtwagen precies drie meter breed is, de ruimte die nodig is om te draaien (de draaicirkel) meer dan drie meter bedraagt; 

Overwegende dat het in functie van de verkeersveiligheid aangewezen is om het tonnageverbod aan te vullen met een breedtebeperking; dat vrachtwagenchauffeurs daardoor afgeraden zullen worden om zich via dit deel van de Kattewegel naar de Tieltsesteenweg te begeven; dat deze verkeersmaatregel aangeduid kan worden met het verkeersbord C27 met vermelding "2.5m" ter hoogte van Kattewegel 9;

Overwegende dat het niet nodig is deze breedtebeperking ook in te voeren op het kruispunt Kattewegel/Tieltsesteenweg aangezien vanop de Tieltsesteenweg reeds duidelijk te zien is dat het om een nauwe doorgang gaat;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking kan treden op 17 maart 2025;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 november 2024 betreffende het principe rond het invoeren van een verbod zwaar vervoer +3.5t met uitzondering van plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen in Schoonberg;

Overwegende dat deze tonnagebeperking op het grondgebied Aalter gesignaleerd kan worden aan de weggebruikers door het plaatsen van een verkeersbord 'C23' met onderbord '+3.5t' en onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer';

Overwegende dat het verkeersbord 'C23' niet van toepassing is op voertuigen die ingeschreven zijn als landbouwmaterieel, landbouwmotor of maaimachine; dat landbouwvoertuigen dus door Schoonberg zullen mogen blijven rijden; dat dit niet apart gesignaleerd moet worden;

Overwegende dat deze tonnagebeperking op twee locaties dient aangegeven te worden om alle toegangsroutes naar Kruiskerke af te bakenen, namelijk aan het kruispunt Schoonberg/Bollebekstraat en ter hoogte van Hageland 13;

Overwegende dat het gemeentebestuur Wingene aangeeft dat de tonnagebeperking niet dient ingevoerd te worden in de andere richting (komende vanuit Kruiskerke), gezien er al een verbod werd ingevoerd op het grondgebied Wingene ter hoogte van het kruispunt Wantestraat/Kruiskerkestraat; dat er dus geen doorgaand zwaar verkeer vanuit Kruiskerke door Schoonberg mag rijden;

Overwegende dat dit aanvullend reglement in werking kan treden op 17 maart 2025;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over een gemeenteweg;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80 % tot 95 % te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2021-2030;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en meer bepaald titel XI/1. Elektromobiliteit en Afdeling VI. Administratieve sanctie wegens niet-naleving van de eisen bij elektromobiliteit;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid en meer bepaald titel IX/1. Elektromobiliteit;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2024 betreffende de kennisname van de rapportering van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2024 betreffende de goedkeuring van de concessieleidraad van de laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van het laadpalenplan;

Gelet op de collegebeslissing van 3 juli 2023 betreffende de verdere uitbouw van 'laadinfrastructuur voor elektrische wagens' op het grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende het principieel akkoord met de opmaak van een overkoepelende domeinconcessie van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen;

Gelet op de collegebeslissing 22 april 2024 betreffende de goedkeuring van de concessieleidraad 'Laadinfrastructuur elektrische voertuigen';

Gelet op de collegebeslissing van 26 augustus 2024 betreffende de opt-out van de concessieovereenkomst 'Laadpalen ' van het departement Mobiliteit en Openbare Werken;

Gelet op de collegebeslissing van 30 september 2024 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Concessie voor laadinfrastructuur elektrische voertuigen op het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 het principieel akkoord om de middenspanningscabine aan de parking Altr'A te verhuren binnen de reeds bestaande concessieovereenkomst met EnergyVision NV;

Overwegende dat voor de opdracht ‘Concessie voor laadinfrastructuur elektrische voertuigen’ het bestek betreffende de concessieleidraad voor laadinfrastructuur elektrische voertuigen werd gegund aan EnergyDrive BV; dat EnergyVision NV werkvennootschap is van EnergyDrive BV; 

Overwegende dat EnergyVision bijkomende locaties heeft onderzocht en weerhouden:

• Sportstraat Knesselare
  • Parking Sportstraat

• Hoefijzer Aalter-Centrum

• Gemeentehuis Aalter-Centrum

• Sint-Cornelius Aalter-Centrum (Snelladers)

• Sportpark Lotenhulle

Overwegende dat vanuit EnergyVision voor deze bijkomende vooropgestelde locaties, een principiële toestemming wordt gevraagd;

Overwegende dat de voorstellen in lijn liggen met de uitgangspunten van het laadpalenplan zijnde:

• Het creëren van laadpleinen om zoveel mogelijk wildgroei tegen te gaan
• Het voorzien van laadpunten aan alle jeugd- en sportaccommodaties
• Het voorzien van laadpunten aan alle ontmoetingscentra
• Maximale spreiding op het grondgebied bewerkstelligen;

Overwegende dat naast deze uitgangspunten ook de de huidige laadcijfers aantonen dat deze uitbreidingen nodig zijn op het Aalterse grondgebied:

1. Sportstraat Knesselare: Hoogste qua gebruik op het grondgebied van Aalter qua trage laadpunten (+25.000 kWh);
2. Hoefijzer Aalter-Centrum: Zeer hoog qua gebruik (+22.000 kWh)
3. Gemeentehuis Aalter-Centrum: Hoog gebruik en creatie van laadpleinen (+21.000 kWh)
4. Parking Sint-Cornelius: Aanvulling op nog te plaatsen traaglaadplein Engie
5. Sportpark Lotenhulle: Voldoen aan de verplichting vanuit Vlaanderen + voorzien van laadpunten aan alle jeugd-en sportaccommodaties;

Overwegende dat EnergyVision een ontwerp heeft bezorgd voor zowel de gewone laadpunten als voor de snellaadpunten:

• Gewone laadpunten

• Snellaadpunten

Overwegende dat het lokaal bestuur hier de nodige signalisatie moet aanbrengen; dat deze locaties dienen opgenomen te worden in de herziening van het aanvullend politiereglement van de politie over het wegverkeer over parkeerplaatsen voorbehouden voor elektrische voertuigen op het grondgebied Aalter;

Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en meer bepaald artikel 7.3;

Gelet op de anonieme meldingskaart (M2412 0303) waarin wordt meegedeeld dat er op meerdere locaties in Ter Venne niet-reglementaire en gevaarlijke paaltjes staan opgesteld in de wegberm langs de openbare weg;

Gelet op het plaatsbezoek van 23 januari 2025 van de mobiliteitsambtenaar waarbij werd vastgesteld dat er ter hoogte van verschillende eigendommen in Ter Venne paaltjes en obstakels zijn aangebracht in de wegberm; dat sommige paaltjes ook met touwen verbonden zijn waardoor de berm niet meer toegankelijk is; dat voetgangers hierdoor noodgedwongen op de openbare weg moeten wandelen;

Overwegende dat voetgangers volgens de wegcode verplicht het voetpad of de berm moeten gebruiken indien dit aanwezig is; dat dit niet mogelijk is wanneer deze ontoegankelijk is gemaakt met palen en touwen;

Overwegende dat een wegberm daarnaast ook als een veilige zone langs de rand van de weg fungeert; dat de wegberm ruimte biedt aan voertuigen die van de weg raken of uitwijken om veilig te stoppen of terug te keren naar de rijbaan zonder ernstige schade of letsel; dat een wegberm daarom zo veel als mogelijk obstakelvrij dient te zijn;

Overwegende dat het de bevoegdheid is van de wegbeheerder om, indien de verkeersveiligheid dit vereist, paaltjes te voorzien; dat hierbij rekening moet worden gehouden met strikte normen en richtlijnen; dat het plaatsen van paaltjes door particulieren kan leiden tot inconsistente wegomstandigheden die niet voldoen aan deze normen, wat de veiligheid en functionaliteit van de weg kan beïnvloeden;

Overwegende dat het aanbrengen van paaltjes en andere obstakels in de berm door particulieren een inbreuk vormt op de wegcode; dat volgens artikel 7.3 de openbare weg vrij moet zijn van hindernissen; dat het bovendien ook als sluikstort kan worden aanzien, hetgeen met een GAS-boete kan worden beboet;

Overwegende dat er zoveel percelen betrokken zijn dat het aangewezen is om een algemene briefwisseling rond te sturen naar de inwoners van Ter Venne; dat op die wijze alle inwoners op hetzelfde moment en op dezelfde wijze worden geïnformeerd; dat zo ook vermeden wordt dat bewoners die op heden nog geen paaltjes hebben geplaatst dit in de toekomst doen omdat ze niet op de hoogte zijn van de regelgeving hieromtrent;

Overwegende dat in de briefwisseling kan gevraagd worden om de paaltjes en obstakels vrijwillig weg te nemen binnen een termijn van vier weken; dat indien er binnen deze termijn geen actie werd ondernomen het dossier kan overgemaakt worden aan Politiezone Aalter/Maldegem;

Overwegende dat de particulieren paaltjes plaatsten om het gras op de wegberm te beschermen; dat voertuigen van Bpost bij het bedelen van de post over de wegberm rijden waardoor het gras beschadigd raakt; dat aan Bpost gevraagd kan worden om hier rekening mee te houden;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de meldingskaart (M2408 0447) betreffende de vraag om een verkeersbord te plaatsen aan de ingang van de Stekelbeekstraat om aan te duiden dat grote vrachtwagens niet door de smalle weg kunnen rijden;

Gelet op het plaatsbezoek van de mobiliteitsambtenaar op 22 januari 2025;

Gelet op de weginrichting ter hoogte van Stekelbeekstraat 34:

Overwegende dat de rijweg op het smalste deel 2,95 meter breed is; dat er links en rechts van de rijweg weinig tot geen vrije ruimte is;

Overwegende dat er in dit deel van de Stekelbeekstraat reeds een verbod voor zwaar vervoer vanaf 2,5 ton van toepassing is; dat dit verbod niet steeds wordt nageleefd waardoor vrachtwagens vast komen te zitten en schade berokkenen aan de gevel;

Overwegende dat het in functie van de verkeersveiligheid aangewezen is om het tonnageverbod aan te vullen met een breedtebeperking; dat deze verkeersmaatregel aangeduid kan worden met het verkeersbord C27 met vermelding "2.5m" ter hoogte van Stekelbeekstraat 34; dat vrachtwagenchauffeurs hierdoor niet meer geneigd zullen zijn om toch via de Stekelbeekstraat te rijden;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking kan treden op 17 maart 2025;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de meldingskaarten (M2411 0038 en M2411 0039) betreffende het feit dat er veel onnodig doorgangsverkeer is in de Leistraat, Vaart-Noord en de Stekelbeekstraat; dat deze wegen hierop niet voorzien zijn; dat mobilhomes komende van de standplaats aan Vaart-Noord voorbij de Leistraat rijden en via de Stekelbeekstraat wegrijden of omkeren in Vaart-Noord;

Gelet op het plaatsbezoek van de mobiliteitsambtenaar op 22 januari 2025;

Overwegende dat de Stekelbeekstraat een smalle en landelijke weg is; dat de weg niet voorzien is op (zwaar) doorgaand verkeer; dat deze weg hoofdzakelijk wordt gebruikt door voetgangers en fietsers; dat het geen verbindingsweg betreft en er slechts een beperkt aantal woningen gelegen zijn;

Overwegende dat een verkeersverbod met uitzondering voor plaatselijk verkeer kan worden ingevoerd; dat dit kan aangeduid worden met het verkeersbord C3 en onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' ter hoogte van het kruispunt Leistraat/Vaart-Noord en ter hoogte van het kruispunt Stekelbeekstraat/Eksterstraat;

Overwegende dat volgens de wegcode onder andere voetgangers, fietsers, speedelecs en voertuigen van bewoners en bezoekers als plaatselijk verkeer worden beschouwd; dat voor deze weggebruikers Vaart-Noord en de Stekelbeekstraat steeds toegankelijk blijft;

Overwegende dat bijkomend ter hoogte van het kruispunt Leistraat/Vaart-Noord een wegwijzer (F29) geplaatst kan worden waarbij aangegeven wordt dat Bellem via de Leistraat bereikbaar is;

Overwegende dat de combinatie van bovenstaande verkeersmaatregelen ertoe zal leiden dat er in de Stekelbeekstraat geen onnodig doorgaand verkeer is en dat mobilhomes die wegrijden van de standplaats in Vaart-Noord via wegen geleid worden die hierop voorzien zijn;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking kan treden op 17 maart 2025;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 24 januari 2025 van de firma Basil Architecture in Aalter tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein in de Bellemstraat, meer bepaald het voetpad en een deel van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Bellemstraat 41, gedurende de periode van 6 februari 2025 tot en met 20 juni 2025, voor het plaatsen van een torenkraan naar aanleiding van het uitvoeren van verbouwingswerken, voor eigen rekening;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 22 januari 2025 van de firma Equans in Houthalen tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in De Wijngaard, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg ter hoogte van de gebouwen gelegen De Wijngaard 1-3-5, gedurende de periode van 10 februari 2025 tot en met 28 februari 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 8 januari 2025 van de firma APK Infra West in Zedelgem tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Kruisstraat, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Kruisstraat 5A, gedurende de periode van 11 februari 2025 tot en met 18 februari 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Farys;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de nieuw aangelegde parking in de Kerkstraat waarbij het voetpad heraangelegd werd en er wachtbuizen voorzien zijn om nutsleidingen door te trekken; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2025 betreffende de aanvraag voor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Looierijstraat (deel), Kerkstraat (deel) en Hemelrijkstraat (deel) voor werken aan de nutsleidingen door de firma “Engie Fabricom" in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 19 december 2024 van de firma Engie Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een verlenging van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein, meer bepaald het voetpad, de parkeerstrook en een deel van de rijbaan op volgende locaties:

• Looierijstraat: meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Kerkstraat en huisnummer 11
• Kerkstraat: meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Veldstraat en huisnummer 54
• Hemelrijkstraat: meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Kerkstraat en huisnummer 50

gedurende de periode van 4 februari 2025 tot en met 14 februari 2025, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de werken niet konden uitgevoerd worden binnen de vergunde termijn omwille van de ongunstige weersomstandigheden;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van fase 15 geen doorgaand verkeer mogelijk zal zijn in de Looierijstraat in het deel tussen het kruispunt met de Kerkstraat en huisnummer 11; dat enkel uitgezonderd plaatselijk verkeer toegelaten wordt in de Looierijstraat en het éénrichtingsverkeer dient opgeheven te worden in functie van de bereikbaarheid van de woningen en handelszaken; dat een omleiding voorzien wordt via de Kerkstraat, Hoekestraat en Looierijstraat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van fase 17 in de Kerkstraat, meer bepaald in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Veldstraat en de Looierijstraat, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn waarbij de voetgangers ter hoogte van de werfzones hun weg dienen verder te zetten aan de overzijde van de straat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van fase 19 in de Kerkstraat, meer bepaald in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Looierijstraat en huisnummer 54, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn; dat éénrichtingsverkeer ingevoerd zal worden waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende uit de richting Hoekestraat en rijdend richting Looierijstraat; dat een omleiding voorzien wordt via de Looierijstraat, Hoekestraat en Kerkstraat; dat de voetgangers ter hoogte van de werfzones hun weg dienen verder te zetten aan de overzijde van de straat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van fase 21 in de Hemelrijkstraat, meer bepaald in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Kerkstraat en huisnummer 50, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn waarbij de voetgangers ter hoogte van de werfzones hun weg dienen verder te zetten aan de overzijde van de straat;

Overwegende dat ter hoogte van de nieuw aangelegde parking in de Kerkstraat wachtbuizen voorzien zijn om nutsleidingen door te trekken; dat geen toestemming gegeven wordt om ter hoogte van deze locatie het heraangelegde voetpad op te breken; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 13 januari 2025 van de firma O.M.V. Natie in Beveren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op een aantal locaties in de Middelweg, in de Rozestraat en in de Kapelstraat, gedurende de periode van 5 februari 2025 tot en met 14 februari 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de Rozestraat een gewestweg is waardoor eveneens een signalisatievergunning dient te worden bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - district Eeklo;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 17 januari 2025 van de firma Theo De Vlieger bvba in Hamme tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein van de Steenweg op Deinze ter hoogte van het kruispunt met Ganzeplas in de periode van 10 februari 2025 tot en met 14 februari 2025, voor het uitvoeren van proefsleuven in het fietspad;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden het verkeer zal verlopen via beurtelingse passage, geregeld met driekleurige verkeerslichten waarbij een fietscorridor wordt voorzien;

Overwegende dat een omleidingsroute voorzien wordt voor gemotoriseerd verkeer komende vanuit de Ganzeplas richting Steenweg op Deinze via Ganzeplas en Bosheide;

Overwegende dat Steenweg op Deinze een gewestweg is waardoor eveneens een signalisatievergunning dient te worden bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - district Eeklo;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 16 januari 2025 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Eendekooi ter hoogte van huisnummer 11 gedurende 1 werkdag tijdens de periode van 10 februari 2025 tot en met 21 februari 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvrager minstens drie werkdagen op voorhand per e-mail naar mobiliteit@aalter.be het Lokaal bestuur Aalter op de hoogte dient te brengen van de startdatum van de werken zodat de hulp- en veiligheidsdiensten tijdig kunnen geïnformeerd worden over de werken;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 27 januari van de firma Equans in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Houtem
• Oostmolenstraat, meer bepaald het deel tussen de woningen met huisnummer 32 en Stationsplein 1;

gedurende de periode van 10 februari 2025 tot en met 28 feburari 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, met uitzondering van fase 13, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij voetgangers in fase 4,5 en 11 de rijweg dienen over te steken;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 13 eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in Houtem, meer bepaald in het deel tussen het kruispunt Houtem ter hoogte van nr. 36 tot aan het kruispunt Houtem met de Oostmolenstraat waarbij het verkeer toegelaten wordt richting de Oostmolenstraat en een wegomlegging wordt voorzien via Houtkant;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 22 januari 2025 van de firma De Jonghe bv in Eeklo tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Grote Ganzeplas, meer bepaald de rijbaan gedurende de periode van 13 februari 2025 tot en met 28 februari 2025, voor het uitvoeren van een rioleringsaansluiting, in opdracht van Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen doorgaand gemotoriseerd verkeer mogelijk is in de Grote Ganzeplas ter hoogte van huisnummer 27, dat een omleidingsroute wordt voorzien via de andere lus Grote Ganzeplas;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 17 januari  2025 van het Lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Aalterstraat, het deel tussen de Blekkervijverstraat en de Sparhoekdreef, meer bepaald de berm en de rijweg, gedurende 3 werkdagen in de periode van 10 februari 2025 tot en met 14 februari 2025, voor het snoeien van bomen in eigen beheer;

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken geen gemotoriseerd verkeer wordt toegelaten in de Aalterstraat, meer bepaald het deel tussen de Sparhoekdreef en de Blekkervijverstraat;

Overwegende dat een wegomleiding wordt voorzien via de Wingenestraat, Egypteveldstraat en Sparhoekdreef, en omgekeerd;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 28 januari 2025 vanuit Toerisme Vlaanderen tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Kasteelstraat ter hoogte van nr. 36 gedurende de periode van 5 februari 2025 tot en met 21 februari 2025, naar aanleiding van het uitvoeren van werkzaamheden aan de kasteelhoeve;

Overwegende dat gevraagd wordt om gedurende de werkzaamheden het parkeren, verplicht deels op de berm, toe te laten in de Kasteelstraat, meer bepaald 10 m voor en 10 m na de oprit van de hoeve (Kasteelstraat 36), zodanig werfwagens kunnen geparkeerd worden aan de rechterkant van de Kasteelstraat en dit gezien komende van Lotenhulle en rijdende naar Poeke;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 28 januari 2025 van het Lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Kattewegel, meer bepaald de berm en de rijweg op 6 en 7 februari 2025 voor het herstellen van de kapotgereden vangrail ter hoogte van de woning gelegen Kattewegel 38;

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• Verkeersverbod in Kattewegel in het deel gelegen tussen de Tieltsesteenweg en de woning Kattewegel 38
• Uitgezonderd plaatselijk verkeer in Kattewegel, meer bepaald het deel gelegen tussen Kattewegel 9 en Kattewegel 38;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Ommegangstraat (deel), A.L. Huxleystraat, Lotenhullestraat (deel) en Bellemdorpweg (deel) voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, door de firma "Engie Fabricom", in opdracht van de nutsmaatschappij "Fiberklaar";

Gelet op de collegebeslissing van 20 januari 2025 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lotenhullestraat (deel), Bellemdorpweg (deel), de Ommegangstraat (deel) en de A.L. Huxleystraat voor het uitvoeren van werken aan de nutsleidingen door de firma "Engie Fabricom" in opdracht van de nutsmaatschappij "Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 30 januari 2025 van de firma Engie Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een verlenging van de afgeleverde tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Ommegangstraat, meer bepaald het deel tussen de Lotenhullestraat en de Schoolstraat
• A.L. Huxleystraat
• Lotenhullestraat, meer bepaald ter hoogte van de aansluiting met de gebouwen gelegen Lotenhullestraat 60 - 62
• Lotenhullestraat, meer bepaald het deel ter hoogte van de woningen met de huisnummers 10A tot en met 28
• Bellemdorpweg, meer bepaald het deel ter hoogte van de woningen met de huisnummers 1 tot en met 5

gedurende de periode van 8 februari 2025 tot en met 21 februari 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de geplande werkzaamheden niet zullen uitgevoerd zijn binnen de vergunde uitvoeringstermijn omwille van diverse redenen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de Ommegangstraat, meer bepaald het deel tussen de Lotenhullestraat en de Schoolstraat, en in de A.L. Huxleystraat op elk ogenblik vlot doorgaand verkeer mogelijk blijft ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de Lotenhullestraat ter hoogte van de aansluiting met de woningen gelegen Lotenhullestraat 60 - 62 op elk ogenblik vlot doorgaand verkeer mogelijk zal zijn;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de Lotenhullestraat, meer bepaald het deel ter hoogte van de woningen met de huisnummers 10A tot en met 28, enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de Bellemdorpweg, meer bepaald het deel ter hoogte van de woningen met de huisnummers 1 tot en met 5, op elk ogenblik doorgaand verkeer mogelijk zal blijven op het dorpsplein in Bellem;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1867 'Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen';

Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 8 februari 2021 betreffende het retributiereglement 'Organiseren van vakantie-initiatieven', in het bijzonder artikel 3§1-3:

• §1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
  • het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
  • het betreft niet-commerciële activiteiten;
  • het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
• §2. De vereniging kan gratis beroep doen op:
  • een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
  • het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
  • het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
  • promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
  • het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
  • een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
• §3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
  • ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
  • staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
  • staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
  • bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Overwegende dat SK Bellem in de krokusvakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in Sportpark Aalter-centrum:

• Krokusstage van maandag 3 maart t.e.m. woensdag 5 maart 2025;

Overwegende dat SK Bellem de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;